企业知识产权管理管理实务

企业知识产权管理贯标实务

江苏大学

江苏省知识产权研究中心

唐恒

0.引言

管理标准化的目的•推动企业建立一套系统完整的知识产权管理制度、管理方法、工作体系和工作程序，从而规范企业各项知识产权活动，确保企业在原料及设备采购、产品制造与加工、产品研发与技术改进、技术合作与转让、市场营销与参展、技术与产品进出口贸易等各个生产经营环节中所有涉及知识产权因素的各类活动都处于受控状态，形成企业持续稳定的系统化、规范化知识产权管理能力。

贯标步骤

申请开展贯标工作

1.申请开展贯标工作•申报通知

申报通知

•申报表格

申报表格

1.申请开展贯标工作

服务内容•政府服务：

–宣传《规范》的内容

–宣传省局的政策（奖励等）

•中介服务：

–宣传企业贯标的收益

–介绍贯标企业的案例

企业贯标推介会

贯标步骤

申报标准化示范创建工作

2.召开管理层贯标启动会议

会议内容

•最高管理者任命知识产权主管

•统一管理层思想

知识产权很给力！

•确定贯标方式

–自主贯标

–聘请咨询辅导机构

•制定贯标时间表

2.召开管理层贯标启动会议

贯标时间表宣贯及培训4实施标准化知识产权管理5

内审与管理评审6

评审认定准备7编写管理文件3

知识产权管理体系的构建2

知识产权管理诊断1

协助部门

负责人时间事项序号

服务方案

贯标步骤

申报标准化示范创建工作

3.诊断知识产权现状

诊断目的

•了解企业的发展目标

•了解企业现有的管理体系

•了解企业现有知识产权现状

•分析企业知识产权管理存在的问题

将知识产权管理融入到企业现有管理中！

3.诊断知识产权现状

•收集整理企业知识产权制度•整理企业取得的知识产权信息•各部门主管座谈会

•在员工中进行知识产权管理调研•诊断分析总结会诊断工作形式

从上到下的推动！

贯标步骤

申报标准化示范创建工作

4.构建知识产权体系

知识产权体系

支持

配备

编制

指导

管理&服务

4.构建知识产权体系

方针目标

4.构建知识产权体系

管理机构职责

知识产权日常

管理知识产权保护及纠纷处理

知识产权战略

规划知识产权运用

M1M2 M4M3

4.构建知识产权体系

职责分配表

4.构建知识产权体系

•招聘和选任具有符合要求的知识产权管理人员。•提升员工知识产权能力及技能

–知识产权的类型？–知识产权检索？–知识产权维权途径？–知识产权运营知识？–

……

•制定知识产权管理激励政策

资源管理--人力资源

奖励制度

4.构建知识产权体系

资源管理—基础设施•配备工作条件

–根据需要配备相关资源，以确保知识产权管理

体系的运行：

–软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、

计算机和网络设施等；

–办公场所。

4.构建知识产权体系

务资源

资源管理--财

•建立知识产权管理专项经费

•制定知识产权经费管理办法

•形成经费使用记录

4.构建知识产权体系

资源管理--信息资源

•建立企业专题信息库

–企业自建专利数据库

–商业专利数据库

贯标步骤

申报标准化示范创建工作

5.编写知识产权管理文件

主要内容

•文件编写准备

•文件编写要求

•知识产权管理文件内容

•文件编写示例

5.编写知识产权管理文件

知识产权管理文件内容•专利管理的制度文件；

•商标管理的制度文件；

•著作权管理的制度文件；

•技术秘密管理的制度文件；

•经营秘密管理的制度文件；

•与知识产权相关的协议(合同)等管理制度文件；

•与人员流动相关的知识产权管理制度文件；

•与科技创新激励、奖惩相关的制度管理文件；

•与知识产权市场监控、维权、处理相关的管理制度文件•……

5.编写知识产权管理文件

编写示例--管理工作手册

•知识产权管理规范贯彻工作的总纲

•推进贯标工作的指导性文件

管理工作手册

•手册形式

–管理手册=方针+目标+组织架构+相关制度规范+流程+记录表单

–管理手册+附件（制度+流程+记录表单）

–不一定是独立成册，可以与其他管理手册融

合

•文件要求

–具体列举本企业执行的知识产权相关目标类文件名称

–具体列举本企业执行的知识产权制度、流程类文件名称

–具体列举本企业执行的知识产权记录表单名称

–具体文件都作为附录

•内容要求

•形式要求

–修订及版本说明

–审核及发布记录

–标准与手册的对应表

•目录

–（1）范围

–（2）知识产权方针

–（3）知识产权目标

–（4）管理机构及职责

–（5）资源管理

–（6）基础管理–（7）实施与运行–（8）审核和改进作用：列举开展知识产权管理活动的各项要求与具体步骤

要求：具体、清晰、可操作性