汇文文献信息服务系统
图书馆信息查询系统
四、图书馆信息查询系统注意事项
借阅期限：自然科学书为30天，文艺书15天； 文艺书：分类号26（传记）、42－48 续借问题：在图书借阅期限提前7天续借；自 然科学书可续借2次每次1个月，文艺书不续借。 预约书刊：馆藏地的这种书刊都已借出才能预 约，预约保留天数3天。登陆“我的图书馆” 订购征询 ：所荐书刊是在征订书目中的 读者标识为学生证号或读者卡条形码号，初始 密码为学生证号。
国内其他馆藏目录查询系统简介
中国科技大学图书馆书目查询 安徽大学图书馆书目查询 安徽省图书馆书目查询 合肥市图书馆书目查询 南京大学图书馆书目查询 东南大学图书馆书目查询 清华大学图书馆书目查询 北京大学图书馆书目查询 中国人民大学图书馆书目查询
北京邮电大学图书馆书目查询 中国国家图书馆书目查询 天津大学图书馆书目查询 复旦大学图书馆书目查询 上海交通大学图书馆书目查询 上海图书馆书目查询
违章欠款、预约委托、到书情况、书刊遗失、借阅规则、 读者挂失等
新书通报 ：近一个月来所有馆藏地的到书情况 订购征询 ：推荐新书 信息发布：预约到书列表、超期罚款、超期催还、委托借阅到书
列表
二、图书馆联机查询系统登录
本馆主页：http://210.45.242.3－联机目 录 学校主页：--信 息资源－图书馆首页－联机目录 直接输入网址： http://210.45.242.5:8080/opac/
普通检索系统页面
输入检索词
最常用的四种是 主题词、题名、 分类号和责任者
选择查询途径
（本系统提供种途径）
举例：查找机械设计方面的中文图书
查询结果
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合肥工业大学图书馆馆藏书目使用指南下载
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社、 ISBN号、ISSN号、订购号、分类号、丛书号
C 、选择查询模式：前方一致、任意匹配 D 、每页显示记录数：20
E、结果排序方式
F、结果显示方式：表格显示、详细显示 G、输入查询内容，检索
注：
主题词：当使用题名检索不成功时，可考虑使用该选项。 ISBN/ISSN ： ISBN 是 “ 国际标准书号 ” 的英文简写，格式 一般为 “7-***-*****-*” ，总长度 13 个字符（包括短杠）； ISSN 是 “ 国际标准连续出版物号 ” 的英文简写，格式一般为 “****-****” ，总长度 9 个字符（包括短杠）。 订购号：专供图书馆工作人员使用。 分类号： “ 中图法 ” 、 “ 科图法 ” 索取号：由分类号和总次号组成，格式一般为 “***/***” 。 丛书名：图书所属的丛书的题名
修改读者定制信息
读者定制界面
适用规则浏览
书刊借阅状况
读者信息(修改密码)界面
修改密码
修改密码后提交界面
预约图书
先要检索到需要预约的图书。确认该书符 合预约的条件，不属于非流通的图书， 所有可外借的副本都已借出，在检索结 果界面，点击在列表中选择预约书刊。 输入个人信息（方法同读者信息查询）， 点击建立预约记录，最后点击确认，进 行确认即可。
当前国内外图书馆管理系统的现状
当前国内外图书馆管理系统的现状1.国外图书馆管理系统在国外，包括以色列、美国、澳大利亚等国家的几个公司都层开发出比较著名的图书馆管理系统，目前在国外的图书馆管理系统中ExLihris公司开发的Aleph500和澳大利亚公司DYNIX开发的Horizon系统是比较流行的。
1.1Aleph500Aleph500是智能化程度比较高的产品，它采用了比较成熟的关系数据库(Oracle)作为底层的数据库，提高了系统的安全性、稳定性，保障了系统的可扩展性；并且它采用了多层客户机-服务器体系结构及分布式逻辑结构。
此系统的基本功能齐全：包括出版物管理、册件管理、系统管理、采访、馆际互借、规范控制及目录查询等功能。
此外，Aleph500管理系统还有实现资源的共享，能有效的保障多馆共同作业时的信息流通，支持数据库的配置，能有效实现多馆的目录联合、索引联合目录等。
并且这些都已经与馆际间的文献传递、书籍互借及现金管理等功能模块结合在一起，这些功能的实现保证了读者可以从世界范围内的图书馆获得自己所需的资料。
1.2HorizonHorizon管理系统是一个自动化程度比较高的系统，处于世界领先的水平，此系统是一个开放性的系统，它基于互联网，采用了CUI界面、客户机/服务器体系结构，支持239.50检索协议，宿主于多种标准平台。
Horizon管理系统的子模块主要包括：期刊管理、编目、指定参考书、流通、采访以及公共查询。
2.国内图书馆管理系统我国的图书馆管理系统已经开发了30多种了，其中以及WXCLXT是目前用的比较广泛的系统，且知名度也比较高。
本文主要介绍ILAS、Interlib、汇文。
2.1 IlasIlas系统是Integrate Library Automatic System（图书馆自动化集成系统）的简称。
此系统是由深圳图书馆组织开发的，基于UNIX／XEN1X操作系统的管理系统，目前已经有近2000座图书馆使用这个系统，是人气比较高的。
汇文文献信息服务系统56版新功能一56新功能
汇文文献信息服务系统5.6版新功能一．5.6新功能1.体系化的读者积分系统A.开放积分接口：第三方系统可通过接口更便捷的接入读者积分系统增加或者扣除积分。
B.增加读者按时还书奖励积分。
C.增加读者逾期还书扣除积分。
D.增加预约到书超期未取书扣除积分。
E.增加委托到书超期未取书扣除积分。
F.增加违章处罚扣除积分。
G.增加自定义扣除积分类型，可通过积分管理自定义扣除积分。
H.增加读者初始积分值设置，可给予不同读者类型设置初始积分值。
I.增加批量添加读者自定义积分功能。
J.增加活动积分管理a.自定义活动积分类型和分值。
b.读者通过签到快速登记活动奖励积分。
2.更加安全强大的OPAC系统A.升级至更新版本的Apache,Tomcat,Php，提供更安全有效的服务平台。
B.系统通过优化提供更加安全稳定的服务保障。
C.丰富以及优化的全文检索a.检索结果增加出版年限制条件。
b.检索结果增加责任者限制条件。
c.检索结果增加语言类型限制条件。
d.检索结果增加出版社限制条件。
D.检索结果页面增加图书封面显示。
E.更加多样的检索条件a.增加多选校区的检索条件。
b.增加多选馆藏地的检索条件。
c.增加语种类型的检索条件。
d.增加出版年区间的检索条件。
F.读者荐购增加馆员审核后显示选项。
G.读者荐购增加必须填写ISBN选项。
H.整合中英文版本，读者可快速切换。
I.增加读者微信扫码登录功能。
J.增加隐藏读者我的图书馆中私密信息选项。
K.增加允许读者添加课程参考书的总控选项。
L.增加地图管理员登录功能。
M.增加是否显示图书当前所在地选项。
N.增加责任者规范库检索a.增加是否检索责任者规范选项。
b.通过责任者查询时，会同时查询责任者规范库和MARC库。
c.检索结果会同时显示责任者规范库和MARC库的结果。
d.点击责任者规范库检索结果，会根据规范库内容进行新的MARC检索。
O.书目详细页面增加防护机制，对于刷新过于频繁的访问增加限制措施。
opac检索方法
预约方法：在书目检索的细览页面点击读者 预约、执行预约。
我的虚拟书架
方法：在书目检索细览页面，点击我的虚拟书架，自动添加到书架上
我的虚拟书架可以帮助你管理你关注的图书在馆情况
1.有一些功能 只有在登录 “我的图书 馆”后才能 使用 网上荐购 网上续借 2.使用个性化 服务，要准确 登记电子邮件 或电话，并进 行验证
借阅图书到期提醒、 超期提醒、预约、 查询密码等个性化 服务，均需通过电 子邮件的方式开展， 电子邮箱、联系电 话等信息必须准确 无误。
3.熟记借阅规 则
不同读者借书期限
“我的图书馆”小结
• 1.掌握登录“我的图书馆”的途径和方法 • 2.掌握修改个人密码和联系方式、电子邮箱验证的方 法 • 3.掌握续借、预约、到期提醒、取回密码等个性化服 务的方法和规则 • 4.了解我的虚拟书架的管理方法
培训的主要内容
• OPAC系统功能 • 使用OPAC时的注意事项
使用OPAC时的注意事项与豆瓣、google、图书的相关链接• 读者交流平台
阅
热门借阅、热门评价、热门收藏，相关收藏、相关借
主要内容
• OPAC的登录途径 • OPAC功能介绍
• 使用OPAC时的注意事项
主要内容
• OPAC系统功能
• 使用OPAC时的注意事项
OPAC的登录途径
1.从学校主页登录： --图书馆
检索功能
信息发布功能
个性化服务功能
OPAC系统功能介绍
• • • • • • • • 书目检索 分类浏览 期刊导航 新书通报 虚拟书架 信息发布 读者荐购 我的图书馆
汇文系统对文献采访调研的优化
馆 内 学 习 主 要 是 学 习 图 书 馆 学 知 识 和 工 作 技 能 。 了 为 便 于 讲 授 和 取 得 效 果 ， 以 分 层 次 进 行 。教 师 可 以 从 馆 外 可 聘 请 ， 可 以 由 本 馆 同 志 担 任 。 馆 内 继 续 教 育 ， 形 成 制 也 要 度 ， 又 不 能 一 年 四季 每 周 都 举 行 。 图 书 馆 学 知 识 要 不 断 但 更新 ， 才能 适 应 迅 速 发 展 的 图 书 馆 工 作 对 理 论 的需 要 。 因 此 ， 根据 主客 观情况 ， 失时机 地安排 学 习 ， 要 不 以便 及 时 补 充 新 知 识 。 另 外 馆 内的 学 习 应 有 严 格 的 考 试 或 考 核 要 求 ， 只有与考 试或考 核配套 ， 习效果 才好 。 学
维普资讯
・
文献 采编 ・
堕 馆学刊（ ㈣
第 ３ 卷第 ３￣ Ｖ １２ ｏ ） ２ （ｏ３ Ｎ ． Ｊ ． ３
汇 文 系 统 对 文 献 采 访 调 研 的优 化
周柏 海
摘 要
Байду номын сангаас
梅
芹（ 苏州 大 学 图书馆 ）
结 合 苏 州 大 学 图 书 馆 使 用 汇 文 文 献 信 息 服 务 系统 的 工作 实 际 ， 讨 了 在 计 算 机 网 络 环 境 下 ， 校 探 高
大 师 生 选 择 、 购 ； 在 校 师 生 在 各 自的 计 算 机 上 所 填 写 、 荐 而
选 择 的 书 目 ， 会 实 时 地 反 馈 到 汇 文 系 统 的 采 访 管 理 子 系 也 统 中 。 样 ， 访 人 员 就 能 根 据 每 期 目录 的 详 细 荐 购 情 况 ， 这 采 有 的 放 矢 地 采 购 ， 少 购 书 的 盲 目性 。这 项 工 作 的 开 展 有 减 赖 于广大 师生 的参与 ，如我馆 的信息部 做 了大量 的工作 。 他 们 不 仅 组 织 了 面 向全 校 的 ０ Ａ 功 能 的 培 训 ， 而 且 对 一 Ｐ Ｃ 些 老教师 、 科 带 头人还上 门服务 。 学 由于 工 作 细 致 ， 在 越 现 来 越 多 的 师 生 在 图 书 馆 主 页 上 选 择 他 们 所 需 要 的 图 书 文
汇文文献信息服务系统编目子系统应
收稿日期:2022-04-13作者简介:林丽娟(1970 ),女,本科,武夷学院图书馆副研究馆员,研究方向:图书编目㊂汇文文献信息服务系统编目子系统应用分析林丽娟(武夷学院,福建武夷山 354300) 摘 要:分析了升级至L i b s ys V 5.6版本的汇文文献信息服务系统编目子系统的优势及不足,并提出相应的建议㊂关键词:汇文编目系统;优势;不足;建议中图分类号:G 250.71 文献标识码:A 文章编号:1007 6921(2022)17 0099 02汇文文献信息服务系统采用C /S 方式,后台数据库是采用O r a c l e 数据库,是一种运用中间件技术创建的开放的基于图书馆文献资源共享和文献服务共享的分布式应用软件系统,它可支持多种操作系统平台,特别是开发者能提供强有力的用户服务与技术支持,实时进行业务咨询服务㊁网上业务指导及用户服务器的远程维护,因此深得全国许多图书馆的肯定和推崇,至今汇文文献信息服务系统已拥有1200多家的用户㊂汇文文献信息服务系统包括采访㊁编目㊁典藏㊁流通㊁期刊㊁系统管理㊁统计等7个模块的子系统,现已升级至L i b s y s V 5.6版本,在实践过程中,与其他文献管理系统相比,汇文文献信息服务系统编目子系统(下文简称 汇文编目系统 )有不少优势,应用汇文编目系统大大提高了编目效率,但仍存在一些需改进和完善的不足之处㊂1 汇文编目系统的优势1.1 在汇文编目系统里可实现不同编目数据的储存㊁检索在汇文编目系统里,编目者可根据机读目录㊁中西文文献著录等相关国际或国家标准以及馆藏的要求,定义MA R C 字段规则,设定中西文图书㊁中西文期刊等不同的编目模板,然后根据自己的需要选择模板进行编辑㊁保存各种编目数据,必要时在模板上通过窗体按钮修改MA R C 基本信息,进行不同MA R C 格式的互换㊂在汇文编目系统里可真正实现不同MA R C 格式记录的一体化储存㊁一体化检索㊁一体化显示㊂这与不同的编目数据须在不同的子系统里进行的其他文献管理系统(如:妙思文献管理集成系统C NMA R C 和U S MA R C 分别要在中文献编目子系统和西文文献编目子系统进行)相比,更为灵活便捷㊂1.2 获取MA R C 数据的途径多样,方式快捷在汇文编目系统里除了通过手工编辑MA R C 数据进行原始编目外,还可多途径地套录㊁下载外来数据㊂1.2.1 套用套录数据库的数据成为本地MA R C ㊂可将书商的MA R C 数据批量转入汇文编目系统里的套录数据库里,在编目时可按书目的其中一个条件在套录库中检索到所需的MA R C 数据,通过复制㊁粘贴形成本地MA R C 或通过修改直接保存成本地MA C R ㊂1.2.2 通过Z 39.50下载所需的MA R C 数据㊂在汇文编目系统内嵌的Z 39.50中可访问到I n t e r n e t 上的包括C A L I S 中心在内的许多站点,在站点上检索到所需的MA R C ,同样也可通过复制㊁粘贴形成本地MA R C 或通过修改直接保存成本地MA C R ㊂1.2.3 运用I E 浏览器访问下载MA R C 数据㊂在汇文编目系统里内置的I E 浏览器里可访问到一系列包括国家图书馆的O P A C ,通过检索其他图书馆的MA R C 数据,点击汇文粘贴㊁l o g 按钮,粘贴到本地修改成适合自身馆藏的本地MA R C ㊂在汇文系统的编目系统中获取MA R C 数据十分方便快捷,无论是套用套录库的数据还是通过Z 39.50或I E 浏览器来下载MA R C 数据,只要分别点击复制㊁粘贴按钮或只点粘贴按钮即可获取㊂1.3 便利的窗体按钮,提高了编目速度窗体按钮是汇文系统编目系统中编辑MA R C 数据的主要功能键,包括浏览状态的若干个按钮㊁编辑状态的若干按钮㊁新建复制MA R C 按钮㊁复制粘贴字段按钮㊁撤销按钮㊁打印卡片㊁书标及工作单按钮㊁新建复制MA R C 按钮㊁查重MA R C 按钮㊁固定文件浏览按钮等等,这些按钮操作方便,大多只要按要求点击即可㊂1.4 强大的快捷键,提升了编辑效率汇文编目系统里设置了F 1 F 12共12个快捷键,如F 1为MA R C 帮助提示快捷键,在编辑MA R C 时,将光标选中某个字段时,点击F 1就会出现各子字段的编目提示框,又如F 3为生成相应字段快捷键,把光标分别停在200f ㊁200g㊁010a 等字段,只要点击F 3,就会自动生成701a ㊁702a ㊁210a㊁201c 等相应字段㊂除此之外,F 2自动生成拼音㊁F 4选中并复制字段㊁F 5添加选中的财产到打印序,F 12分类号主题词相互生成等快捷键都是编目中常用的功能键,这些快捷键的设置大大提升了编目者的编辑效率㊂1.5 独特的合并功能,减少了系统里重复的MA R C 记录汇文系统里规定正常验收的书目数据是无法直接删除的,这种情况下,合并功能成为解决一书多记录问题的快捷方式㊂操作时,先打开两个MA R C 记录,置于浏览状态,在视图中选择横向平铺,点住右键将其中一个㊃99㊃2022年9月内蒙古科技与经济S e pt e m b e r 202217507I n n e r M o n g o l i a S c i e n c e T e c h n o l o g y &E c o n o m yN o .17T o t a l N o .507MA R C记录工具栏条拖到另一个有用的编目级别较高的MA R C记录的相应位置,并删除呈灰色无用的MA R C记录,此时财产号也下挂到这条高级别的MA R C上,无须重新添加㊂1.6复本的拖拽功能,提高了纠正MA R C数据下验收错误的财产号的便捷性当编目员进行复本验收时,不小心把财产号验收到不对应的MA R C上,其他的文献管理系统编目子系统只能先删除错误MA R C上的财产号,再把这财产号添加到相对应的MA R C上,过程相对繁琐㊂而汇文编目系统中,只要用上复本拖拽的功能就可纠正,即在需要拖拽复本的MA R C下,选中需要拖拽的复本(该条背景将变成黑色),将鼠标右键按住不放,此时鼠标将会变成手拿纸张样式,将鼠标移动到需要拖放到的MA R C的复本窗口下,这就简化了其纠正过程㊂2汇文编目系统中的不足及改进建议2.1简化删除的繁琐过程,优化删除功能汇文编目系统里不能轻易删除数据,正常验收的财产号不能删除,流通过的书目数据是无法删除的,只有回溯编目的财产号和MA R C数据可删,其中MA R C删除过程比较繁琐,必须先删除其索书号及财产号才能被删除,这些固然显示了系统设计的严密性,但也造成编目数据的管理困难㊂建议在编目系统里对删除MA R C键和删除复本键提供删除方式的设置,允许有无条件的一键删除方式,并给删除记录提供一个存储地方,即类似于W i n d o w s系统里的回收站,以备在对数据误删除后随时恢复,进行补救[1]㊂2.2扩大撤销的操作范围,增强撤销功能汇文编目系统里的撤销键只是针对字段粘贴和字段删除这两个窗体按钮而设置的,即仅对字段粘贴㊁删除的前一步误操作进行撤销,而对其他的改动都无法撤销,如手动添加㊁删除㊁复制粘贴以及MA R C合并等操作都无法撤销㊂建议增强撤销功能,实现对编目中的任何改动㊁操作都能撤销,并在未存盘的前提下能撤销之前的若干次操作,并设置相对应的恢复键,随时可恢复误撤销的内容㊂2.3完善MA R C检索结果列表的项目,增强统计功能高校各专业评估中,图书馆须提供各专业相应图书的书名㊁种数㊁册数等评估支撑材料,在汇文编目系统里文献资源入藏明细中虽可以统计出具体图书的种数和册数,但关于图书内容检索条件只能从类号这一项来限制检索,而类号仅指图书的分类号和索书号,按此条件检索统计无法确切体现高校各学科专业的图书(特别是一些边缘学科的图书), MA R C检索的条件比较齐全,编目员可通过题名㊁主题词等选择自己所需要的一个或多个条件进行模糊或精确进行检索统计出各专业的图书,但是检索出的列表中却没有体现种数㊁册数和馆藏地等内容㊂因此,建议MA R C检索结果列表中增加图书种数㊁册数㊁馆藏地等项目,以增强编目系统的统计功能㊂2.4提高MA R C审校存盘的灵活性,增加批量普通保存功能编目员发现通过批量自动验收送编的MA R C 数据中,有的图书因是单本或没有附件而MA R C中的馆藏字段中的卷期㊁附件等子字段是空的,汇文编目系统将其视为不符合MA R C字段规则的数据而不能被审校存盘,更无法进行MA R C批量审校存盘,而系统没有设置MA R C批量普通存盘功能,只能一条条地进行普通保存,或将每条MA R C进行修改,即删除空子字段,再进行一一审校存盘,这就大大增加了编目员的工作量㊂建议汇文编目系统能提高MA R C审校存盘的灵活性,如在审校存盘设有 是否允许不必备的字段或子字段为空 等条件,让编目员根据需要进行勾选,或增加MA R C批量普通保存功能,让编目员能视情况而定㊂2.5明确错误操作提示的具体内容,完善报错功能编目系统错误信息提示不明确㊁详细,凡是只是普通存盘而未经审校存盘的编目数据送典藏时只出现 该交接批次尚未完全编目完成,是否确定送典藏 的字样,不够明确,建议应提示为 该交接批次有数据未经审校存盘,是否确定送典藏 后,并连接到未经审校存盘的书目数据,让编目员自行选择是否进行审校存盘㊂当要删除无财产号的MA R C数据时,常会出 该MA R C已被相关记录引用 的提示,未具体指出哪个相关记录,编目员无法知道出错原因;因步操作错误导致无法保存数据,只会出现 内部错误 等字样,没在界面上明确提示具体错误,有的错误即使在错误日志中也没具体说明㊂建议完善报错功能,使系统错误信息提示明确㊁详细,便于编目员快速纠正错误,进入编目的下一步㊂2.6允许不同MA R C数据使用同一索书号,加大索书号分配的灵活性汇文系统绝对不允许不同的MA R C数据使用同一索书号,这样就会出现同书名同作者但不同版本或不同开本的图书(无法做在同一条MA R C上的)会有不同的索书号,如,本馆外文书库里美国作者D a n i e l l e S t e e l所著的小说很多,索书号已排到I712.45/S814:57,她的不同版本的同名小说也有不少,所著的‘W I N G S“有两种版本,因此就有两种索书号,分别为I7122.45/S814:6和I712.45/S814: 18,这些繁多的索书号造成排架和检索的困难㊂建议汇文系统加大索书号分配的灵活性,可以允许应用者根据自己本馆的需要在不同的MA R C 里使用同一索书号㊂2.7新增韩语字符,便于对韩文图书的编目汇文编目系统中的编辑片语中有日文平假名和片假名的特殊符号,快捷键中的F8是西欧字符,系统中没有嵌入韩语字母,建议在快捷键中或在编辑片语中增加韩语字母表,便于韩文图书MA R C的编辑㊂3结束语经过不断升级的汇文文献信息服务系统,编目子系统已逐渐走向成熟,和其他文献服务系统比较,有很多优势,大大提高了编目效率,但编目系统中仍存在着许多不足,汇文系统的开发者应采纳各用户的意见和建议,及时改进,使其各功能更加完善㊂[参考文献][1]席冬娜,孙睿阳,薛丹丹.汇文L i b s y s3.5系统编目模块应用体会[J].农业图书情报学刊,2008(9):46-49.㊃001㊃总第507期内蒙古科技与经济。
汇文系统在文献采访编目工作中的应用与实践初探
汇文系统在文献采访编目工作中的应用与实践初探作者：夏玫芳来源：《医学信息》2014年第04期摘要：文章通过对汇文系统的采访、编目模块中操作系统流程的介绍，以及新功能的介绍，指出该系统在图书采访、编目实际工作中的作用与影响，并对系统存在的不足给出了建议。
关键词：汇文系统；采访编目；应用与实践中图分类号：G254 文献标识码：A高校图书馆目前运用的汇文系统是基于Windows NT、Unix操作系统，它具有操作简便、界面清晰的优点，为其支撑的是较为先进的Oracle大型关系数据库。
包括流通、期刊、采访、编目、典藏等系统管理功能。
涵盖高校图书馆几乎全部的工作范围。
拥有OPAC的公共信息业务查询系统，满足馆际互借、咨询共享和联采、联编的要求。
一种输入、多次输出；可对多个外部数据源提供多点和广播式查询，使用者可根据自身的需要，筛选包括外部的Z39.50服务端、转换库、本地书目库等多个数据源，可一次取得满足绝大多数读者的检索要求结果集。
1 汇文系统简介自1999年起汇文文献信息服务系统在全国范围内推广，迄今为止已为国内近600多家知名高校和公共图书馆提供服务。
其中包括教育部公布的 "985"学校中的13所， "211"学校中的45所高校。
汇文公司现阶段主要使用国内外最新技术，在个性化、自动化服务和海量信息存储管理以及多媒体检索技术等多个方面进行深入探索和研究，力求早日建成一套崭新的能满足高校数字图书馆运作的系统模式。
1.1采访模块汇文系统的采访模块涉及包括高校图书馆在信息化建设和采访过程中的馆藏规划、文献出版发行信息的收集整理、馆藏需求与利用信息的收集整理、馆藏订购和入藏文献验收以及馆藏加工送编等多个领域。
1.1.1征订数目数据的批量转入功能兼容MARC、DBF定长及不定长文本以及ACCESS和EXCEL等多种数据格式，并拥有外部订购书目数据的批量转入功能。
1.1.2读者荐购、征订目录查重为使读者直接参与到图书馆的建设，实行网上订购书目发布，实现了网上读者荐购与订购征询相结合。
汇文图书管理系统借阅指南
（1）凡读者急需而馆藏已借完时，读者可通过网络 或直接到出纳台申请预约（文学书不预约），图书馆 负责通知预约读者。读者须在通知发出7日内到图书馆 办理借阅手续，过期不予保留。 （2）读者提交的预约记录只保存7天，超期失效，所 以读者在预约时应注意该图书的归还日期。 （3）多个读者同时预约某种书，书到馆后，按预约 先后顺序，先预约者先获得。 （4）一本书最多同时有3位读者预约。 （5）一位读者只能预约一本书。 。 2018/12/8
2018/12/8
29
四、读者借阅指南
第四步：填写荐购书目相关信息，完了之后点击“荐购”按钮，就荐购成功了
2018/12/8
30
四、读者借阅指南
6.读者借阅回顾
通过一系列数据展示，比如：借阅历史和累计册数 等数据，带领读者回顾在校期间图书馆的经历。该数 据可以分享到QQ空间、新浪微博、微信等。读者的借 阅历史也可以进行下载。 具体操作方法是：登陆“我的图书馆”，点击“毕 业回顾”即可。如图所示：
2018/12/8
3
二、汇文系统的组成模块
汇文系统是以书目数据库为中心, 将文献 采集、加工、整理、流通、检索与咨询、读者 信息等融为一体的集成管理系统。它主要由图 书采访、编目、典藏、流通、期刊、系统管理 等模块组成。各模块既相互联系又相独立, 并 通过书目数据库连成了一个有机整体。
2018/12/8
再次对图书 进行分配
流通
查询
上架
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四、读者借阅指南
1.借书规则 2.还书、续借规则及网上续借的步骤 3.预约借书规则及步骤 4.强制借阅 5.读者荐购 6.读者借阅回顾 7.毕业生办理图书馆离校手续注意事项
巧用汇文文献信息系统Libsys5.5解决几个大数据问题
技术创新21巧用汇文文献信息系统Libsys5.5解决几个大数据问题◊中国石油大学（华东）图书馆周红霞王荣宗钟克理汇文文献信息服务系统Libsys5.5是我国应用较早的也是普及率最高的图书馆文献管理系统，其中的流通管理和统计功能在实际处理读者大数据的过程中，大大提高了工作人员的工作效率。
本文从限制担保、离校核准和图书倒架排架等方面详细阐述了libsys5.5的应用和实际操作流程。
汇文文献信息服务系统Libsys5.5针对文献管理，专门设定了采访、编目、典藏、流通等一级管理系统，其中流通又分为流通管理和流通借还系统，流通管理系统还下设读者管理、业务管理、数据维护、查询统计、系统设置等分栏目％笔者自从事读者服务部咨询处工作以来，发现汇文Libsys5.5流通管理功能在批量处理数据的同时可以大大提高实际的工作效率。
1汇文Libsys5.5读者数据表的结构汇文Libsys5.5读者数据表中有多个字段,分别是条码号、证件号、姓名、身份证号、性别、单位、读者类型、电话等，这些字段可根据需要选择使用。
其中，带*的字段为必备字段，生效日期自动设定为当前日期，证件号是唯一的，且条码号与证件号一致，读卡器默认读取的是读者的条码号，借阅等级默认为”等级一”□证件注册模块见图1。
图1证件注册模块根据中国石油大学（华东）（以下简称“我校”）的办学情况及社会服务对象不同，读者类型主要分为大学生、研究生、教职工、校外读者等类型，每种类型的读者借阅权限也不一样（见表1）,其中研究生、教职工最大借阅量为15本，单个书库最大借阅量为10本，借期为120天；本科生最大借阅量为]0本，单个书库最大借阅量为5本，借期为30天；校外读者最大借阅量为2本，单个书库最大借阅量为2本，借期为60天。
读者类型本馆最大借书量单个书库聂大倩书童1借期教职工、研究生15册10册1120天本科生10册5册130天校外读者2册2册160天表1借书数量与期限2利用汇文Libsys5.5限制担保功能办理校外人员的借阅卡为加强图书馆对外服务管理，充分发挥图书馆的文化辐射功能，2016年7月我校图书馆修订了《校外人员办理图书借阅卡管理办法》。
汇文文献服务系统Libsys35下利用E省略CEL数据实现读者借阅证批量快
2012年6月内蒙古科技与经济June 2012 第12期总第262期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy &Economy N o .12T o tal N o .262汇文文献服务系统Libsys 3.5下利用EXCEL 数据实现读者借阅证批量快速注册的方法牛晓芳,罗荣庆,张 梅,王青春,祝 茜(解放军医学图书馆,北京 100039) 摘 要:通过对汇文系统的学习,结合解放军医学图书馆的实际情况,找到了一种利用Excel 数据,通过读者数据套录实现读者信息批量快速导入汇文系统批量注册读者信息的方法,提高了办理借阅证的效率。
关键词:借阅证;汇文系统;EXCEL ;读者信息;批量注册 中图分类号:G 252.3 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)12—0061—02 借阅证是图书馆与读者之间一种契约关系的凭证,是图书馆与读者之间权利和义务的体现。
快捷、准确地为读者办理借阅证是图书馆管理中一个重要而又基础的环节。
解放军医学图书馆作为全军医学文献资源收集、加工、储存和传播的中心,服务两院,面向全军,读者以两院工作人员、研究生、进修生为主,每年两院博硕士研究生和进修将近2000人,2012年开展的流动图书服务工作,也有不少需要批量办理的借书证,批量办证时间紧、任务重、要求高。
如何高质量、高效率为读者办好借阅证,是图书馆急需解决的问题,解放军医学图书馆使用汇文专业图书馆管理系统,通过学习摸索,找到一条利用Excel 数据,实现读者信息批量快速导入注册读者借阅证的方法,有效地提高了办理借阅证的效率。
汇文办证管理系统办证时,要核对录入读者信息,两院研究生批量办理借阅证读者的信息数据由研究生处提供名单,该名单中含有读者姓名、性别、专业等信息,笔者发现,如果这些基本信息稍作整理,可以作为借书证办理时需要工作人员大量录入的信息,将这些信息整理成Ex cel 表格,通过汇文系统数据套录直接使用在图书馆借阅证办理中,将极大地减少信息录入时间和误差,从而大大提高办理借书证的效率。
浅谈基于汇文系统Libsys4.0的期刊验收典藏工
馆所选用 ， 中包括 ３ ％的 ９ ５高校及 ３ ％的 ２ １ 其 ３ ８ ８ １ 高校 。随着用
户的不断增多， “ 熟悉 汇文系统” 的操作显得格外重要 。 期刊验收典藏是 期刊管理的 日常工作 ，也是期 刊管理的基 础 工作之一 。做好期 刊验收典藏工作对期 刊的有效管理 和读者 服 务等起着 重要 作用 。俞 以勤等［ 已经对利用汇文系统进行期 ］ 刊签收和装订进行 了详 细的阐述 ，但对于如何 利用汇文 系统进 行期 刊验 收典藏方 面的文献则较少 。 中国药科大学 图书馆 自 ２ ０ ０ ５年开始 启用汇文 系统 以来 ， 目 前 已更 新至 Ｌｂｙ４ 。在整个 汇文系统 的期 刊管理子系统 的应 ｉｓｓ ． ０ 用中， 验收典藏相 对 比较容易掌握 ， 但是也有不少关 键点需要 注 意 。现结合我馆实 际工作介绍 汇文系统 Ｌｂｙ４０中期刊 的验 收 ｉｓｓ． 典藏功 能 ， 并指 出期 刊验收典藏 中应注意 的问题 ， 好期刊入库 把
１１ 验 收 ．
单 ， 照生成 的财产号和条码号给每个合订本贴上相应 的条码 ， 按
确认无误后点击 “ 典藏” 即完成 了验收典藏工作。此时在图书馆 ，
网页的馆藏 书 目中才可 以查询到合订本相关信息 。
需要注意的是 ， 点击“ 送典 ” 之前 ， 首先要新增一个送典批次。 点击 “ 典藏” 中的“ 新增” 出现期刊新增典藏批次菜单 （ ， 见图 ３ ｏ新 增典藏批次的时候 ，新建的典藏批次名称与装订批次名称要不一 致， 并且 注意此处“ 财产账 ” 选项 中必须 明确选择是“ 中文期 刊” 还 是“ 西文期刊”否则生成的财产号会 出错而产生不必要的麻烦 。 ，
汇文文献信 息服务系统 （ 简称汇文系统 ） 图书馆的信息管 是 理系统 ， 截至 ２ ０ ０ ８年底 已为 国内 ４ ０多家知名高校 和公共 图书 ０
汇文系统主要技术指标
汇文文献信息服务系统技术指标“汇文文献信息服务系统”是基于大型图书馆管理模式下，以“江苏省高校文献保障服务系统(jails)”为依托，以网络化、标准化、数字化、区域化为基本设计思想的成熟完善系统，充分体现了功能模块的完整性、界面的良好性、功能参数设置的灵活性等特点，并且具有强大的广域网环境应用服务功能，在数据库存贮级、应用检索级、用户界面级均实现了各种不同国际、国内标准与协议的应用。
可广泛适用于大、中、小各种类型的图书馆、信息中心、文献信息服务机构及地区性或行业性文献信息资源共享中心等的应用需求。
“汇文文献信息服务系统”采用分馆、总馆、地区中心三层网络体系结构模式，采用大型ORACLE关系数据库管理系统，使用VB、VC、JAVA等开发工具研制而成的。
1．基本指标开放的系统平台●采用Client/Server、Browser/Server体系结构和中间件技术，基于开放的、可管理和共享区域文献信息资源的分布式应用软件系统。
●支持多种操作系统平台。
如当今主流的操作系统Windows 2000/2003, Solaris , AIX, HP-UNIX, SCOUnixWare等。
●采用Oracle数据库作为数据库服务器平台。
●支持TCP/IP、NETBUI等多种通信协议。
灵活的系统参数配置●根据图书馆制定的管理规则，由授权者实施系统管理；根据读者类型，设置者参数，赋予不同权限。
●流通规则管理的灵活性，流通规则按照读者类型/属性、图书流通类型/属性、馆藏地类型/属性以及相关的权限参数，用户可以自行进行组配，实现对馆藏地、图书、读者的多元化管理，最大限度地满足各个馆对流通过程中的不同管理要求。
●系统所有的业务模块，均设有完整的参数管理功能。
各模块的业务操作权限、操作规则、读者规则的设置等，均可通过参数体系的设定，以适应不同的应用环境。
●全参数化的管理模式及系统网络功能，使得系统可以适应单一馆、馆/系分藏、主/分馆等各种模式。
汇文系统应用读者服务
汇文系统应用读者服务汇文系统是一种将现代信息技术与图书馆传统服务相结合的图书馆读者服务系统。
它利用计算机网络技术，将馆藏图书的各种信息存储在数据库中，读者可以通过计算机终端或手机客户端查询图书信息、预约图书和办理续借等操作。
汇文系统的应用大大提高了图书馆的读者服务质量和效率，为读者提供了更加便捷的阅读体验。
首先，汇文系统为读者提供了全面准确的图书信息。
在传统的图书馆服务中，读者需要翻阅图书目录或者询问图书管理员才能获取到自己感兴趣的图书信息。
而有了汇文系统，读者只需要在终端上输入相关的关键词，系统就能在数据库中迅速查找到相应的图书信息，并提供给读者详细的书名、作者、出版社和ISBN等信息。
这大大节省了读者的时间和精力，使得他们可以更加高效地查找到所需的图书。
其次，汇文系统的应用使得读者可以在线预约图书。
在传统的图书馆服务中，读者需要亲自前往图书馆的预约书架上找到自己要借阅的图书，并填写预约单。
而有了汇文系统，读者只需要通过终端或手机客户端登录自己的账户，选择所需的图书并填写预约信息，系统就能自动将读者的预约请求存储在数据库中。
一旦图书到馆，系统就会自动发送通知给读者，读者只需要到图书馆领取图书即可。
这样的预约系统大大提高了图书馆的服务效率，消除了读者排队候补的情况，让读者可以更加方便地获取所需的图书。
此外，汇文系统的应用还可以帮助读者办理图书续借。
在传统的图书馆服务中，读者借阅的图书通常需要在规定的时间内归还，如果超出了借阅期限，就会产生逾期费用。
而有了汇文系统，读者可以通过终端或手机客户端登录自己的账户，在系统中选择需要续借的图书并填写相关信息，系统会自动更新借阅期限，避免了逾期费用的产生。
这样的续借服务不仅方便了读者，也减轻了图书馆工作人员的负担，提高了借阅效率。
最后，汇文系统的应用还可以为读者提供个性化的阅读推荐。
汇文系统通过分析读者的借阅记录和浏览行为，可以根据读者的兴趣爱好和阅读水平，向读者推荐相似主题或者类型的图书。
当前国内外图书馆管理系统的现状
当前国内外图书馆管理系统的现状1.国外图书馆管理系统国外图书馆自动化管理系统主要有以色列ExLihris公司的Aleph 500澳大利亚DYNIX公司的Horizon，美国SIRSI公司SIRSI Unicorn，美国INNOVATIVE 公司的INNOPAC.Endeavo:公司的Voyage，但本文只针对前两者进行分析。
1.1Aleph 500Aleph 500是一个基于智能化设计的产品，采用分布式的逻辑结构和多层客户机、服务器体系结构以及成熟开放的关系数据库(Oracle)。
选用Oracle数据库作为底层数据库，保证了系统的稳定、安全、可扩展。
基本功能模块包括:联机公共查询目录(含基于Weh的查询)、编目及规范控制、册件管理、流通、采访、连续出版物管理、馆际互借、系统管理等。
Aleph 500系统提供了强大的资源共享能力，支持多馆联合作业模式，支持图书馆管理政策和数据库配置(包括联合目录、联合索引、中心目录、虚拟联合目录等)，并己结合到馆际互借和文献传递功能模块中，而这些模块又己到Aleph 500系统的流通和现金管理功能中。
对IOS ILL(馆际互借国际标准)的支持使得读者能够从图书馆和世界范围内文献提供者那里获得所需文献。
1.2 HorizonHorizon系统是目前居于世界领先水平的一个图书馆自动化系统(首先是上海图书馆从国外引进的)。
该系统是一个立足于网络环境，采用客户机/服务器结构、CUI界而、宿主于多种标准平台、遵循239.50网络检索协议并支持多任务多线索操作系统特性的开放系统。
Horizon系统提供给图书馆和读者的是一个具有灵活性的，以客户机/服务器形式(Client / Server)为基础的系统。
它提供一个以艺术形态展现的、的图书馆管理和服务系统，而且附带着信息查询、联合编目和馆际互借资源共享功能和设备。
每个图书馆可以有自己的政策规定和坚持本馆的惯例，又能共享其他馆的资源，甚至获得世界各地的资源信息。
汇文文献信息服务系统libsys5.0中证件注册方法不足之解读
科技情报开发与经济ＳＣＩ-ＴＥＣＨＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ２０15年第25卷第13期图书馆汇文文献信息服务系统是目前各图书馆广泛使用的计算机管理系统，它让图书馆员从传统的手工管理时代进入到计算机管理时代，减轻了工作人员的劳动强度，提高了工作效率，最主要是节省了读者的借还书时间，方便了读者进行各种检索，大大提高了文献资料的利用率。
高校图书馆是知识、情报、信息的传播中心，拥有极其丰富的馆藏和源源不断的信息资源，是帮助广大学生养成自学习惯、拓宽知识面的理想场所。
同时，随着社会的进步、经济的发展，广大民众对于文化的需求越来越高，而目前我国公共文化设施却并不完善，公共图书馆、社区图书馆等较为匮乏。
高校图书馆具有丰富的文献信息资源、专业的队伍、良好的硬件设施、专业的技术等优势，国家也鼓励并要求高校图书馆参与到公共文化服务当中来，发挥高校图书馆的文化辐射功能。
基于上述各种因素的影响，使得高校图书馆的读者类型比较宽泛，在汇文系统读者证件注册的时候，就要针对各种类型的读者设定不同的注册类型。
１汇文系统读者数据表的结构汇文系统数据套录中有多个字段，分别是证件号、条码号、身份证号、姓名、性别、单位、电话、邮编、Ｅ－ｍａｉｌ、读者类型等，这些字段可根据需要选择使用。
其中，带＊的字段为必备字段，生效日期自动设定为当前日期，证件号是唯一的，且条码号与证件号一致，读卡器默认读取的是读者的条码号，借阅等级默认为“等级一”。
证件注册模块见图１。
就中国石油大学（华东）（以下简称“我校”）的办学情况及社会服务对象，读者类型设定为８类，分别是本馆职工、大专生、大学生、研究生、教职工、校外读者、胜利学院本科、成教本科，而每种类型的读者借阅权限也不一样，其中本馆职工、研究生、教职工最大借阅量为１２本，单个书库最大借阅量为８本，借期为１２０天；本科专科学生最大借阅量为７本，单个书库最大借阅量为５本，借期为３０天；校外读者最大借阅量为７本，单个书库最大借阅量为５本，借期为６０天。
汇文4.5版新功能
汇文文献信息服务系统4.5版新功能一.OPAC1.可视化分析将关联数据进行可视化展现，多层次、立体化揭示人与书、书与书之间的内在关系。
a.以读者类型或者读者系别为起点，查看人与书，书与书之间的可视化分析结果。
b.详细书目页面中直接点击链接图片即可查看书与书之间的可视化分析结果。
2.借阅趋势通过对借阅信息的分析，图形化展示书刊的年度借阅趋势，从而给读者提供更加直观的参考信息。
3.学科导航通过数据挖掘和分析获取各学科相关热门图书，读者可按照年度和学科分类进行查看。
4.手机二维码可将所要显示的信息自动生成二维码，配合手机拍照和解码功能，将所显示的信息存储在随身携带的手机中。
a.详细书目信息页面中自动生成书目信息二维码，使读者在书库中查找资料更加方便。
b.我的图书馆当前借阅信息中自动生成借阅信息二维码，使读者更加快捷的储存和查看自己的借阅信息。
注意：由于手机二维码存储有限，所以如果复本数量过多的话将只会生成其中一部分数据。
5.检索页面更加简洁，方便，合理。
6.相关借阅、相关主题、相关收藏全新数据处理方式，提高了数据处理效率，直接展示相关数据给读者。
7.预约取书地的选择本校区图书的预约取书地可选择图书所在馆藏地或指定的馆藏地。
8.读者邮箱的完善如果读者邮箱为空，则在读者荐购或者预约的时候给予提示，并且可进行邮箱的更新。
9.自定义复本排序方式工作人员可对详细书目信息页面的复本信息排序方式进行自定义。
通过修改c:\hwopac\hwweb\config\para.opac.periorder.php文件来实现。
10.公共书架增加图书封面的显示。
11.我的图书馆-借阅信息增加续借次数的项。
二.汇文在线特点：汇文在线服务采用资源整合方式，优化技术支持服务体系，以多种创新性的在线平台和工具为不同类型的用户提供定制化服务，同时统一用户访问入口，改变以往服务方式，通过汇文客户端直接登录汇文在线，让汇文工程师直接与最终工作人员点对点交流。
汇文系统55新功能
汇文系统55新功能附件1汇文文献信息服务系统5.5版新功能一.OPAC1.图书导航定位通过简单的分类排架设定以及自定义的地图来对图书进行图形定位。
A.OPAC管理端增加地图设计功能a.可自定义馆藏地布局b.可自定义设置元素。
B.通过流通管理的分类排架号管理实现图书定位功能。
2.预约委托A.增加本地委托的功能读者可对本校区的图书进行委托，解决密集书库图书借阅问题。
B.增加预约委托馆藏地管理的功能可独立设置每个馆藏的预约委托的参数a.增加馆藏地是否可以预约参数。
b.增加馆藏地是否预约送书参数。
c.增加馆藏地是否允许本地委托参数。
d.增加馆藏地是否允许异地委托参数。
C.预约委托参数独立设置a.校区管理中取书地修改为预约取书地和委托取书地两个参数。
b.借阅规则管理中增加是否允许委托的参数。
3.物流服务通过增加独立的物流功能解决跨校区图书运送时效问题，使跨校区图严格按照到达收书地的时间进行处理，该功能与现有模块既紧密结合又相对独立。
A.涵盖了新书，预约到书，委托到书，还书，荐购到书等所有涉及跨校区图书运送的模块。
B.对于采用物流管理的图书按照物流方式处理，对于不采用物流的图书按照传统延时方法处理。
C.流通借还，流通管理，流通委托，典藏等模块增加物流管理功能。
D.物流管理分为书刊运送和书刊接收两大功能a.书刊运送b.书刊接收4.送书服务送书服务是针对预约委托功能提供更进一步的服务，开通该服务后，读者可选择是否让图书馆工作人员将书直接送到指定地点。
A.系统基本参数中增加系统是否开通送书服务选项。
B.证件注册中增加读者是否开通送书服务选项以及修改送书地址功能。
C.读者在预约或者委托的时候取书地选项会增加一项自定义送书地。
D.读者可通过OPAC修改自定义送书地。
5.课程参考书A.系统基本参数增加是否需要审核读者所添加课程参考书选项。
B.读者类型增加是否允许添加课程参考书选项。
C.课程参考书管理增加分层显示，按照院系-课程-教师分为三层显示。
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2020/11/22
汇文文献信息服务系统
简介
汇文文献信息服务系统采用C/S方式，后 台数据库采用oracle数据库。
汇文文献信息服务系统主要有以下几个模 块：采访模块、编目模块、典藏模块、流 通模块、期刊模块、系统模块、统计模块。
汇文文献信息服务系统
流通模块
n 包括借书、还书、预约、赔款/罚款等处理，查询、 读者管理；馆员日常工作的书刊的典藏、调拨、 清点、注销、统计、证卡管理；对书刊的流通信 息、读者信息的维护，对各种政策参数的设定以 及与读者交互操作的功能。
汇文文献信息服务系统
汇文文献信息服务系统
汇文文献信息服务系统
汇文文献信息服务系统
针对已挂失的图书证
汇文文献信息服务系统
在这里输入读者新 图书证的条码
执行补证操作
汇文文献信息服务系统
违章处理
汇文文献信息服务系统
汇文文献信息服务系统
遗失赔偿
汇文文献信息服务系统
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汇文文献信息服务系统
汇文文献信息服务系统
借还书处理
汇文文献信息服务系统
图书超期未还,停止借书
汇文文献信息服务系统
在此输入图书条码号(借助于条码仪) 注意:条码仪读取条码可能会产生误码.
汇文文献信息服务系统
汇文文献信息服务系统
流通管理
挂失以及补证
读者证件挂失 以及解挂
n 读者可通过网络自行处理续借、预约、取消预约； 查询书刊的去向、状态以及读者的借书、预约及 其它流通的情况，反映自己的意见、建议。
汇文文献信息服务系统
当前我们馆主要使用流通借还模块以及 流通管理模块。借还模块主要处理借还书 业务。管理模块主要处理读者证件管理以 及相关的特殊处理业务。
汇文文献信息服务系统
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/22
汇文文献信息服务系统
n 一、流通借还模块 借书，可以为个人读者和集体读者办理
借书、馆际互借手续。 按馆内流通政策规定设置参数，自动计
算出应还日期，对于不同类型图书、不同 密码重设
输入正确的密码后 键入“F1”可以修改密码
汇文文献信息服务系统
输入新口令
汇文文献信息服务系统