综合档案室设备设施参考一览表(doc 9页)
档案室设备清单
警号 布控键盘 六类网线 国标电源线 国标信号线 PVC线管
辅材 弱电施工 国标防盗门 不锈钢防盗窗
窗帘 防鼠防虫 灭火器 消毒柜 保密文件柜
空调 温湿度监控仪
去湿机 防磁柜 手机屏蔽柜 密集架 台式计算机 档案管理软件 档案室制度牌 办公桌椅
型号/品牌
设备描述
单位 台 块 台 套 套 套 个 个 台 箱 卷 卷 米 批 项 扇
数量 1 2 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 0 1 1 1
个
2
台
1
套
1
单价
金额
备注 1路摄像 头4M码 流存储 6个 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
类别 监控系统 门禁系统 红外报警系统 综合布线
档案室设备
合计
设备名称 硬盘录像机 存储硬盘 监控显示器
摄像头 指纹门禁一体
档案室设备目录
档案室设备目录
本目录旨在列出档案室所需的常见设备和工具，以便更好地管理和维护档案室。
以下为设备目录的详细列表：
1.储物柜
- 高质量的储物柜，用于安全存放档案和文件。
- 经过锁定的储物柜，提供额外的安全性。
2.文件架
- 坚固的文件架，用于储存和整理文件和档案。
- 可调节高度的文件架，以满足不同文件尺寸的要求。
3.文件盒
- 刚性和耐用的文件盒，用于存放和保护档案文件。
- 带有标签槽的文件盒，方便组织和寻找文件。
4.档案袋
- 能够保护文件和档案不受灰尘和水分影响的档案袋。
- 档案袋应具备耐用性和易于携带的特点。
5.贴纸和标签
- 不易掉落的贴纸和标签，用于标记和分类文件和档案。
- 色彩鲜艳和易于辨认的贴纸和标签，方便快速查找所需文件。
6.档案整理工具
- 尺子、刀具和剪刀等档案整理工具，用于测量、修剪和整理
文件。
- 文件夹、夹子和胶带等辅助工具，用于固定和整理文件和档案。
7.记录本和笔
- 便携式的记录本和笔，用于备忘和记录文件和档案的相关信息。
- 质量好、书写流畅的笔，方便快速书写和记录。
请确保以上设备和工具的质量符合标准，并按照档案室的需要
进行采购和配备。
这份目录将帮助档案室的管理人员更好地组织和
保护档案，提高工作效率和整体运营效果。
注意：以上所列设备和工具仅作为参考，具体的采购和配备需根据档案室的大小和需求进行评估和决策。
简易档案室预算方案
1、所需定制或者购买档案室设施设备。 （1）档案柜（架）；（2）档案盒；（3）办公桌椅；（4）打印复印一体机；（5）计算机； （6）移动硬盘；（7）扫描仪；（8）储物柜；（9）灭火器；（10）所需各类小件物品。
档案室需要配备必要的设备详表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
设备名称 档案柜（架） 档案盒 办公桌及椅子 打印复印一体 机 计算机 移动硬盘 档案管理软件 储物柜 干粉灭火器
说
明
用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。 用于存放档案。 放置电脑，查阅电子档案，整理档案。 档案员档案办公、打印档案目录等用。 存储档案数据库。 用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。 用于管理档案数据。 用于存放档案室档案借阅登记簿及各类小件物品。 防火，库房内不能使用水剂灭火器。
10 1 1 1 1 1 1
参价格
600-800 500-600 3000-5000 3500-4000 400-600 300-500 100
档案柜（架） 全玻璃移门柜（五层可移动）（850W×390D×1800H）mm 办公桌及椅子 双边电脑桌（约2M×1.2M） 打印复印一体机 惠普/佳能 A3/A4打印复印一体机 计算机 移动硬盘 储物柜 干粉灭火器 Intel酷睿i3系列 4g内存 500g硬盘 集成显卡22寸 led显示器 西部数据500g
档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻 所需小件物品 、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺 、剪刀、胶水、双面胶、透明胶、防霉防虫药等。
2、室设施设备预算。 档案室设备设施部分预算表（以下为网络参考价）
序号
1 2 3 4 5 7 8
档案室设施一览表
档案室设施一览表
本文档旨在提供档案室设施的详细信息和一览表。
1. 档案柜
- 数量：10个
- 位置：分布在档案室的不同区域
- 规格：每个柜子高150厘米，宽90厘米，深40厘米- 功能：用于存放档案文件和文件夹
2. 档案架
- 数量：5个
- 位置：分布在档案室的中央区域
- 规格：每个架子高200厘米，宽100厘米，深50厘米- 功能：用于存放大量档案盒和文件夹
3. 桌椅
- 数量：1套
- 位置：档案室的工作区域
- 规格：一张桌子和两把椅子
- 功能：提供员工处理档案工作的工作空间
4. 电脑及打印设备
- 数量：1台电脑，1台打印机
- 位置：档案室的办公区域
- 功能：用于档案管理系统的操作和文件打印
5. 照明设备
- 数量：10个灯具
- 位置：均匀分布在档案室的天花板上
- 功能：提供充足的照明，使员工能够清晰地阅读和处理档案文件
6. 防火设备
- 数量：2个灭火器
- 位置：档案室的入口和办公区域
- 功能：用于应对突发火灾事件，确保档案室的安全以上为档案室设施的一览表，详情请参考。
档案室装备一览表
档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单，以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。
1. 档案存储设备- 档案柜：用于存储文件和档案盒的柜子，保护档案免受损坏和丢失。
- 文件架：用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子，方便组织和分类档案。
- 档案盒：用于存放和保护文件和档案袋的盒子，有标签和编号便于查找和管理。
2. 档案整理工具- 文件夹：用于整理和分类文件的工具，可根据需要选择不同尺寸和类型。
- 文件标签：用于标记文件夹和档案盒，方便快速查找和识别。
- 标签打印机：用于打印文件标签，提高标识的清晰度和一致性。
- 文具用品：如笔、纸张、纸夹、胶带等，用于辅助档案整理和管理工作。
3. 档案数字化设备- 扫描仪：用于将纸质文件数字化，方便存档和检索。
- 印刷机：用于打印数字化文件的设备，保留纸质备份或输出文件副本。
- 存储设备：如硬盘、云存储等，用于保存和管理数字档案，确保安全性和可访问性。
4. 档案保护设备- 防火柜：用于保护档案免受火灾和高温的损害，确保档案的安全性和完整性。
- 灭火器：用于应对突发火灾，避免档案受损和丢失。
- 防潮箱：用于防止档案受潮和受潮损坏，保持档案的质量和可读性。
5. 档案查询设备- 档案检索软件：用于快速查询和检索数字档案的软件工具，方便用户获取所需信息。
- 电脑和网络设备：用于存储和访问数字档案，提供便捷的查询和共享功能。
以上为档案室基本装备的一览表，提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备，希望能对您的档案管理工作有所帮助。
Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。
档案馆功能结构及设施设备配置参考
利用档案史料开展爱国主义教育，展示城乡发展等的展厅。主题展厅也称为常设展厅、固定主展厅，展览内容相对固定。
2
400-500㎡/个，配置固定展带、展柜、移动展柜、投影仪、电视机、照明设施等。如果只设1个展厅，面积应不低于800㎡。
专题展厅
对主展厅进行补充，可用于专题陈列、档案珍品陈列，也称为固定附展厅。
休息区
提供给利用者休息的区域。
1-2
普通休息区30-60㎡/个，贵宾休息区30-40㎡/个。配置沙发、茶几、椅子、饮水机等。
存包处
用于查档人员存放包和衣物。
1
30-50㎡/个，应配置专用存包柜，安装摄像监控装置等
学术报告厅
开展学术交流、业务培训、专题讲座等活动的场所。
1
200㎡/个，能够容纳150人左右，配备大屏幕投影、音响等多媒体会议系统。
数字档案馆服务器专用房间应根据实际需要设置局域网络服务器房间保密机房政务网络服务器房间互联网络服务器房间且具有相对的独立性
档案馆功能结构及设施设备配置参考
附件：
档案馆功能结构及设施设备配置参考（暂行）
一、功能结构
项 目
说明
数量
配置参考
备注
库
房
区
纸质档案库
存放以纸张作为载体的档案库房，包括文书档案库、科技档案库、专门档案库等。
缩微摄影室
1
40-60㎡/个，配置缩微摄影机、工作台等。
冲洗处理室
1
20-50㎡/个，配置胶片冲洗设备，应有给排水设施。
拷贝复印室
利用母片复制第二、三代胶片提供利用。
1
20-50㎡/个，配置拷贝机、工作台等。
备品库
存放胶片、冲洗药液等
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
综合档案室设备设施参考一览表
综合档案室设备设施参考一览表1. 贮存设备1.1 贮存架贮存架是综合档案室中最基本的设备之一，用于储存和管理档案文件。
可以选择金属贮存架或木质贮存架，根据实际需要确定使用材质和规格。
1.2 贮存箱贮存箱是用于储存档案文件的箱子，一般由酚醛树脂制成，具有一定的防水、防尘和防火性能。
贮存箱可按照文件类型、大小和日期进行分类和标注，便于管理和查找。
1.3 档案袋档案袋是用于存放和保护档案文件的袋子，常见的材质有纸质、塑料和布质。
档案袋可以根据需要进行编号和分类，并配备封口装置，以确保档案的安全性和完整性。
2. 环境控制设备2.1 温湿度控制系统综合档案室需要具备稳定的温湿度控制系统，以确保档案文件的长期保存。
可以采用空调系统、加湿器和除湿器等设备，根据档案室的面积和需求确定配备方案。
2.2 灭火系统为了防止火灾对档案文件造成损害，综合档案室必须配备有效的灭火系统。
常见的灭火设备包括灭火器、喷淋系统和气体灭火系统，应根据实际情况选择合适的灭火设备并定期进行维护。
2.3 通风设备综合档案室需要保持良好的通风环境，以防止湿气、霉菌和异味对档案文件的影响。
通风设备可以使用风机、排风扇和通风管道等，确保档案室空气流通和湿度控制。
3. 档案整理设备3.1 档案整理台档案整理台是用于处理档案文件的工作台，通常由坚固的木材或金属制成。
档案整理台配备有书写工具和尺具，方便整理和编目档案文件，并提供舒适的工作空间。
3.2 文件夹文件夹是用于整理和存放档案文件的工具，常见的类型有便携式文件夹和挂架文件夹。
文件夹应具有一定的防尘和防水性能，并可根据需要进行标注和分类。
3.3 档案编目软件档案编目软件是用于管理和查询档案文件信息的工具，可以通过输入关键词、日期和分类等条件进行检索。
常见的档案编目软件有微软Access、华为档案管理系统等，可根据实际需求选择合适的软件。
4. 安全设备4.1 门禁系统综合档案室需要配备门禁系统，以确保档案文件的安全。
(完整word版)综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1。
档案组织管理（1)建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2)机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
(4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2。
档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗,并积极参加档案业务知识和技能培训。
3。
档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度,联系单位实际，可操作性强,并根据需要进行修改完善.包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目）档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全,材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2)建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业)、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
(3)各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1)收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料.（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
综合档案室设备设施参考一览表
综合档案室设备设施参考一览表1. 文件柜：用于存放文件和资料的金属柜子，可根据需要选择不同尺寸和材质的文件柜。
2. 文件架：用于存放文件夹和档案盒的架子，可根据需要选择单面或双面文件架。
3. 档案盒：用于存放文件和资料的盒子，可根据需要选择各种尺寸和颜色的档案盒。
4. 防火柜：用于存放重要文件和资料的防火金属柜，可提供额外的安全保障。
5. 文件整理盒：用于整理文件和资料的盒子，可以帮助保持档案室的整洁和有序。
6. 文件夹：用于存放文件和资料的夹子，可以根据需要选择不同材质和尺寸的文件夹。
7. 标签机：用于标记文件和资料的标签打印机，可帮助快速识别和管理档案。
8. 文件扫描仪：用于将纸质文件和资料转换成电子文件，方便存储和管理。
9. 文件销毁机：用于销毁过期和不需要的文件和资料，确保信息安全和合规性。
10. 档案管理软件：用于管理和检索档案信息的电子系统，可以提高工作效率和准确性。
综合档案室是一个组织或机构中非常重要的部分，它承载着各种文书档案、重要资料和记录，因此档案室的设备和设施是至关重要的。
在这里，我们将继续介绍一些其他的档案室设备和设施。
11. 档案整理架：用于整理和分类文件的架子，可以帮助工作人员快速找到需要的文件和资料。
12. 条形码扫描枪：用于扫描文件和资料上的条形码，快速录入信息到电子档案系统中。
13. 档案室信息管理系统：用于管理档案的各种信息、借阅记录、文件位置等，是档案室管理的必备工具。
14. 湿度控制设备：用于控制档案室内的湿度，保持文件和资料的保存状态。
15. 温度控制设备：用于控制档案室内的温度，确保文件和资料不受温度的影响。
16. 防潮柜：用于存放对潮湿非常敏感的文档和资料，确保其不受潮气影响。
17. 档案室安全摄像头：用于监控档案室的安全，确保文件和资料的安全性。
18. 防尘罩：用于保护文件和资料不受灰尘的侵害，保持其清洁和完整。
19. 座椅和工作台：用于档案室工作人员的工作空间，提供舒适的工作环境。
档案室设备采购清单
两种选一
档案室 档案室 办公 办公
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。 用于存放档案。 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。 档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档 号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、 碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
档案整理工作台约24m12m及椅子用于存放档案室档案借阅登记簿温湿度记录簿档号章棉线装订机订书钉印台自动号码机印油自动手钻钻咀多用插座拖把穿针木砧板起钉机美工刀及刀片直尺剪刀胶水双面胶透明胶及其它小件档案用品
档案室设备购置清单
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 空调 双层床帘 计算机（内置刻录机）及办公桌椅子 档案管理软件
办公、阅览
自动手钻 11 电动手钻 钻咀（3.5㎜、4㎜） 12 13 14 15 温湿度计 双金属片式温湿度计 干湿球温湿度计 无酸纸档案盒（4cm*6cm 8位号码印 档号章（1套） 15个左右）
日立牌 HITACHI 办公 FD10SA
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质 量好。
第 1 页，共 3 页
序号
16 17 18 19 20 21
设备名称
黑色印油、红色印油及印台 平边切刀 多用插座拖把（3m） 大铁夹（20个） 白色棉线（股扎或线球）及穿针 木砧板（直径约30㎝）
备注
使用范围
办公 办公 办公 办公 办公 办公
说 明
用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 用于电钻使用时电线不够长时使用。 用于装订时夹牢固定纸张。 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。 用于电钻钻孔时作垫板。
1、移动硬盘（160G以上）2、u盘（16G 希捷Replica 系 办公 以上） 列移动硬盘 打印机（一体机） 档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D ×1880H）（最少两个以上） 办公台及椅子 档案整理工作台（约2.4m×1.2m）及椅 子 办公 办公、阅览 办公、阅览 办公、阅览
档案馆功能结构及设施设备配置参考
1
2信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料上（胶片）
编排室
编排整理需要缩微的档案。
1
20-50㎡/个，配置工作台、电脑、档案架等。
缩微摄影室
1
40-60㎡/个，配置缩微摄影机、工作台等。
编研开发用房
编辑研究室
利用档案开展编辑研究。
1-2
20-50㎡/个，配置电脑、写字台等。
出版发行室
编研成果出版发行处理。
1
20-50㎡/个配置电脑、写字台、档案架等。
保护技术用房
去酸室
对酸性较大尤其是珍贵档案进行去酸处理，延长档案寿命。
1
20-50㎡/个，配置去酸设备及档案柜架等。
理化试验室
对档案载体开展理化试验，研究档案保护方法。
1
400-500㎡/个，配置参考主题展厅。
业务用房区
接收档案用房：对新接收进馆档案进行处理的场所
接收室
接收登记暂时存放进馆档案。
1
20-50㎡/个，配置档案柜架、工作台。
除尘室
新进馆档案除尘整理。
1
20-50㎡/个，配置工作台、除尘设备。
消毒室
新进馆档案消毒处理。
1
20-50㎡/个，配置消毒设备及档案柜架。
以优于普通库房保管条件，收藏保管档案珍品（或特殊载体）并实行特别管理的库房，其功能主要是保管收藏，同时也可兼具宣传展示功能。
1
200-300㎡/个，应有独立温湿度控制系统，防紫外线照明系统，配置便于转移的档案装具，如五节柜等，必要时采用恒温恒湿装具。
利
用
服
务
区
传统档案阅览区
通常指提供纸质档案查阅利用的区域。
档案室设备清单
档案室设备清单以下是档案室所需的设备清单，以确保档案的安全和有效管理：1. 文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。
文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。
文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。
文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。
2. 标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。
这将有助于快速查找和定位所需的文件。
标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。
这将有助于快速查找和定位所需的文件。
3. 条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。
这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。
条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。
这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。
4. 文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。
文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。
5. 数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。
数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。
6. 文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。
这将有助于更好地组织和管理文件。
文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。
这将有助于更好地组织和管理文件。
7. 文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。
文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。
8. 书架和货架：提供足够的书架和货架，以放置文件柜、文件和其他档案相关的文具用品。
高标准档案室设备清单
高标准档案室设备清单
（AAAAA级档案室）
基本设备：
1、密集架（已有）
2、防光窗帘（已有）
3、防磁柜1（数字档案专用，例如：光盘、移动硬盘等）3000元
4、A3扫描仪1台7000元
5、高配电脑1台5000元硬盘2T
6、制度牌匾1套500元
7、空调1台4000元（已有）
8、干燥剂100元
9、防虫剂200元天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、天然防蛀剂、中药防蛀防霉剂
10、灭火器2个200元七氟丙烷气体灭火
11、防盗门窗1套5000元
12、档案管理软件（单机版）5000元网络版37000元
13、档案数字化经费50000元
14、2T以上移动硬盘2000元
15、温湿度计
16、自动号码机、自行刻制印章、黑色红色印油
17、平边切刀
18、电动钻（三孔）
19、其他（针线、胶水、直尺等等）。
综合档案室设备设施一览表完整参考方案模板
综合档案室设备设施一览表完整参考
方案
综合档案室设备设施一览表
（参考方案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备
（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，
越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案设备设施名称/规格参考价格
直列式档案密集架700-1000元/立
方米
防紫外线窗帘布30-50元/米
七氟丙烷气体灭火5-8万元/套
干粉灭火器150-300元/个。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
设备档案表格(最新版)
3、设备运行检修记录
故障部位
故障发生时间
年 月 日 时 分
故障描述
维修时间
年 月 日 时 分至 月 日 时 分
维修措施
维料，未经批准，任何人不得借阅查看！！
4、设备维护保养记录1
保养部位
保养类型
□日常维护□一级保养□二级保养
保养日期
年 月 日 时
保养措施
保养有效期
年 月 日 至 年 月 日
具体工作描述
保养后设备运行状态
保养人
负责人
注：本档案属公司内部机密资料，未经批准，任何人不得借阅查看！！
5、设备维护保养记录2
保养部位
保养类型
□日常维护□一级保养□二级保养
保养日期
年 月 日 时
保养措施
设 备 档 案
内部资料 注意保密
设备名称：
内部编号：
所属车间：
1、设 备 参 数
基本参数
设备名称
设备位号
型 号
设备种类
生产厂家
出厂编号
生产日期
投产日期
主要技术数据
备注：
注：本档案属公司内部机密资料，未经批准，任何人不得借阅查看！！
2、附属设备参数
序号
名称
型号/规格
主要技术数据
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
备注：
保养有效期
年 月 日 至 年 月 日
具体工作描述
保养后设备运行状态
保养人
负责人
注：本档案属公司内部机密资料，未经批准，任何人不得借阅查看！！
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综合档案室设备设施参考一览表(doc 9页)
综合档案室设备设施一览表
（参考方案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备
（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30
年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
序号设备名称推荐使用使用范围说明
1 直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。
2 空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。
3 抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。
4 双层
窗帘内层：普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。
外层：防紫外线窗帘布
5 铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物（鼠等）。
6 七氟丙烷气体灭火两种同时选
用库房防火，库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公
共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7 温湿
度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计，因为不太
准确，且使用年限短。
干湿球温湿度计
8 防虫
药天然芳香中草药
防霉驱杀虫药
四种交替
轮流使用
库房多种交替轮流使用，防止长期使用同一
种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
9 计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公
10 移动硬盘（80G以上）据实际选用办公用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
11 复印机办公可与综合部合用，不须单独配置。
12 照相机据实际选用办公可与综合部合用，不须单独配置。
13 自动号码机长城42型办公打页码、件号用
14 8位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用
15 黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公
16 平边切刀弓箭牍/浙江省
义乌市照相切刀
总厂办公
用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
17 自动
手钻电动手钻日立牌
HITACHI
FD10SA
办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编
等的打孔。
日立牌比较静音且质量好。
钻咀（3.5㎜、4㎜）
18 多用插座拖把（3M）据实际选用办公用于电钻使用时电线不够长时使用。
19 大铁夹（20个）据实际选用办公用于装订时夹牢固定纸张。
20 白色棉线（股扎或线球）
及穿针据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编
等。
用棉质，不用尼龙。
21 木砧板（直径约30㎝）据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。
22 装订机
订书机普通据实际选用办公厚层
23 不锈钢
订书钉6 ㎜云南乐春天
牌或其它
办公用于装订的档案、档案目录、汇编等。
归档文件必须用不锈钢订书钉。
13㎜
17㎜
24 起钉机据实际选用办公
25 美工刀（界纸刀）及刀片据实际选用办公
26 直尺据实际选用办公
27 剪刀据实际选用办公
28 胶水据实际选用办公
29 双面胶（1-4㎝）据实际选用办公贴标签等用。
30 透明胶据实际选用办公贴标签等用。
31 档号章（1套）据实际选用办公档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
32 档案目录柜（全玻璃移门柜
850W×420D×1880H）㎜江门华堡“7580
全玻璃移门柜”
办公、阅览亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，
内分五层，每层放A4均可。
用于存放档
案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、
图书资料等。
33 办公台及椅子据实际选用办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。
34 电脑台及椅子据实际选用办公档案员档案办公用。
35 打印机HP激光打
印机A4 办公档案员档案办公、打印档案目录等用。
36 档案整理工作台及椅子
（约2.4M×1.2M）
据实际选用办公、阅览档案员整理档案用。
干粉灭火器
150-300元/个
毛发指针式温湿度计
10-50元/个
双金属片式温湿度计
30-250元/个Array
干湿球温湿度计
5-15元/个
天然芳香中草药防霉驱杀虫药
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
计算机及适用的档案管理软件
2900元/套
移动硬盘（80G以上）
300-1000元/个
自动号码机
40-100元/个
8位号码印
3-5元/个
黑色印油
红色印油
印台
平边切刀
90-150/张
自动手钻
200-300元/个
大铁夹（20个）
1-4元/个
白色棉线（股扎或线球）及穿针
1-3元/扎
木砧板（直径约30㎝）
10-50元/个
不锈钢订书钉
4-6元/盒
装订机订书机
5-30元/台
档号章（1套）
50-100元/套
档案目录柜（全玻璃移门柜850W×
420D×1880H）㎜700-800元/套
700-800元/套SK-6-9十五门储
物柜
950W×420D×
1880H
云浮市档案局监督指导科
二○○八年十月六日。