如何使用excel2020做数据透视表

如何使用excel2020做数据透视表

首先打开你要用来做数据透视表的excel文件，如图我自己弄了一个样本示例文件，预先选择好你要做数据透视的区域，如我的示例文件我选择A1：F24区域，记得要连带表头一起选择。

然后点击最顶端的菜单“插入”，这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项：第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”，里面有“数据透视图和数据透视表”，我用两种颜色做好了区分，习惯上一般不涉及做透视图，请使用最右上角那个方法。

触发“数据透视表”按钮后，会看到弹出“创建数据透视表”选项卡，这里面可以选择的有三个地方：第一个是你数据源区域，在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表，可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成，你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。

这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏，大家可以看到源数据表头的各个字段，这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总，我先把“产品”拖到“行”区域，然后把“销售量”拖到“值”区域，这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。

有些同学会问，我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以，数据透视表提供了很大的灵活性，大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据，如图示例我在行区域选择了日期和产品两个维度查看销售量。

选择好展现维度好，大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”，我们可以通过更改一下它的显示，美化一下。首先，我们先更改它的表头名字，你点击相应的表头，就可以为它取一个别名，如我将原来“求和项：销售额”更改为“总销售额”，其他的更改参考图;其

次，我们利用excel本来的自动套用格式来美化表格，你选择“开始”--“套用表格格式”，选择你欢喜的格式就可以了。最后我们看一下成品，是不是专业很多了。