会议岗位职责
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会议部领班岗位职责
一、岗位职责和内容:
1、在部门经理领导下进行工作;
2、每天检查上岗员工考勤、仪容仪表、工作效率、工作质量
3、检查所管辖会议区域、的卫生、员工服务规范、操作程序以及设备的使用情况
4、每日召开部门班前、班后会议,传达部门的各项工作安排,总结当日工作的情况;
5、合理安排员工的工作,定期进行卫生的布置并做好监督检查工作;
6、随时调配人力、负责带领员工完成各项会议工作;;
7、做好会议接待安全防范工作的检查,发现可疑问题及时上报;
8、收取宾客对服务工作的要求和建议,并及时向上级汇报;
9、定期检查所负责区域类物品的存储量和消耗情况,做好月底各项物品的盘点工作,确保所有财产不丢失;
10、参加部门各类会议,及时传达落实会议精神,确保部门信息畅通;
11、重视与员工的沟通,掌握员工的思想动态并及时向上级反馈;
12、完成上级按排的临时性任务。
会议部岗位职责
会议部的岗位职责
1、负责灯光,音响,影视设备的维护与保养
2、增强责任心,认真学习和掌握各项技术,为宾客提供
优美的音箱和灯光表演,并按时开启和关闭灯光和音响设备
3、负责高音室内清洁卫生工作
4、严格执行规章制度,控制室内禁止吸烟
5、爱护设备,按规章操作
6、交接班时认真检查设备和其他物品并填写交班日志,对
与设备一已设定的参数和接线不得善动。
7、负责每间会议室音响器材的技术调节与维护工作
8、遵守企业一切规章制度,做好本职工作
会议服务程序及标准
一、会议室摆台准备
二、会议主会场服务
三、签字仪式(谈判式)的摆台
四、讲座会场的服务
服务程序除摆放桌椅型式为一行桌子,一行椅子外,其它服务程序同会场服务程序与标准相同。
五、贵宾室的服务
会议部班次时间
会议A班7:30–17:00 B班16:00–24:00 C 班14:00–22:00