加油站月销售成品油台账
加油站台帐记录控制程序制度模板
加油月台帐记录掌控程序制度模板1. 目的为了规范加油月台帐记录管理,确保加油站的运营安全和准确性,订立本规章制度。
2. 适用范围本制度适用于加油站管理部门和相关工作人员。
3. 术语定义•加油站:指所属单位的加油站。
•台帐:指加油站的各类记录台帐,包含油料进销存台帐、机械设备维护保养台帐、人员考勤台帐等。
4. 台帐记录管理标准4.1 台帐记录的规范填写•台帐记录应依照事实真实、准确无误的原则进行填写,不得随便涂改。
•全部填写人员必需如实记录事实情况,并在填写记录后签名确认。
4.2 台帐记录的分类存放•不同类型的台帐记录应做好分类存放,确保易于查阅和管理。
•每类台帐应设立特地的存放位置,并做好相应的标识。
4.3 台帐记录的保密管理•台帐记录属于敏感信息,必需严格遵守保密制度,不得随便泄露或传播。
•只有经过授权的人员才略查看和处理相关台帐,未经许可不得擅自查阅。
4.4 台帐记录的备份和归档•台帐记录应定期备份存储,以防止数据丢失。
•依据相关规定,对台帐记录进行定期归档,确保数据长期保管和可追溯。
5. 台帐记录考核标准5.1 完整性•台帐记录应完整无遗漏,包含全部必填的项目。
•未按规定填写的记录视为不合格,应及时进行增补和整改。
5.2 准确性•台帐记录应准确无误,符合实际情况。
•发现错误或不全都之处,应及时进行更正和调整。
5.3 台帐记录的及时性•台帐记录应及时填写和提交,不得拖延或延误。
•逾期未完成台帐记录的,应依照相关纪律处理。
5.4 台帐记录的合规性•台帐记录应符合国家相关法律法规和企业规定。
•发现不符合规定的记录,应立刻进行整改,并向上级报告。
6. 相关责任6.1 部门负责人•负责订立和修订加油月台帐记录掌控程序制度,确保其有效实施。
•负责对台帐记录进行监督和检查,发现问题及时进行整改和矫正。
6.2 台帐记录填写人员•负责依照规定填写台帐记录,并确保记录的真实准确性。
•在填写记录后应及时进行签名确认,并妥当保管相关记录。
加油站散装汽油销售实名登记台账
加油站散装汽油销售实
名登记台账
The manuscript was revised on the evening of 2021
散装汽油销售实名登记台账加油站名称:
注:凡购买散装汽油从事农事、工程建设等生产活动的,必须经过所在地村(居)、乡(镇)、派出所三部门联合出具相关证明,方能到加油站购买散装汽油。
加油站必须按照相关制度严格销售散装成品油,在销售过程中严格执行实名制登记,建立《加油站散装加油台账》(包括购买人的姓名、有效证件号码、购买时间、数量、用途等信息),没有三部门出具加盖公章证明且证件不全的人员一律不能对其销售。
加油站(点)进油台账
加油站(点)名称:_______________________________
填表说明:1、表中所列事项必须及时完整填写,不得遗漏、缺项;
2、票据粘贴处:粘贴每个批次进油发票或配送单及油品质
量合格证明材料(原件或复印件);
3、台账须妥善保管,不得撕毁损坏,缺页涂改;
4、成品油经营批准证书年检时,与年检材料一并上交备查。
加油站(点)进油台账(____年度)
编号:
进油日期
(年月日)
油品种类及标号
供油单位名称及许可证编号
供油单位联系电话
供货商单号编号
危化品运输资格证明及编号
罐车牌号
司机资格证明及编号
油品重量(吨)
卸入油罐编号
送货人签名
验收员签名
站长签名
质量验收员对油品质量、外观、感观பைடு நூலகம்验情况说明
进油随发票(配送单)、油品质量合格证明材料粘贴栏
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、背景介绍近年来,加油站的数量快速增长,随之而来的是对台账管理的需求不断增加。
加油站作为提供燃油服务的重要机构,必须建立健全的台账管理制度,以确保安全运营和信息准确性。
二、台账管理的重要性1.全面了解经营情况:通过台账记录,管理层可以实时了解加油站的销售情况、库存情况、进货情况等,为经营决策提供依据。
2.确保安全运营:台账记录的完善可以帮助监测燃油质量、设备维护情况等,以确保加油站的安全运营。
3.依法合规经营:加油站作为特殊行业,必须依法合规运营,台账管理是履行合规要求的关键一环。
三、加油站台账的分类根据不同内容和用途,加油站的台账可以分为以下几类:1.日常销售台账:包括日结销售报表、每日加油记录、加油机油气计量等。
2.库存管理台账:包括燃油库存清单、油品调拨记录、库存盘点等。
3.设备维护台账:包括设备保养记录、故障维修记录、设备巡检记录等。
4.安全生产台账:包括事故隐患排查记录、安全培训记录、应急演练记录等。
四、加油站台账管理制度的建立1.明确责任分工:制定台账管理责任矩阵,明确相关人员的责任和权限,确保每个台账都有专人负责。
2.规范记录要求:制定统一的记录要求和格式,规定必填项和选填项,确保记录的规范性和准确性。
3.制定流程和时限:明确台账记录的填写流程、审核流程和上报时限,规范台账管理的时间节点。
4.加强培训和监督:加油站台账管理制度的实施需要相关人员具备必要的知识和操作技能,因此需要加强培训,并建立监督机制。
5.信息化管理:借助信息化技术,建立电子台账系统,利用数据分析和智能化工具提升台账管理的效率和准确性。
五、加油站台账管理制度的执行与监督1.执行落实:各级管理人员要切实履行台账管理的责任,确保台账记录的及时性和准确性。
2.日常检查:加油站管理层要定期进行台账的抽查和检查,发现问题及时纠正,并加强台账填写的指导和培训。
3.内部审计:定期进行内部审计,评估台账管理制度的执行情况,发现问题并提出改进意见。
加油站燃油进货台账
加油站燃油进货台账背景加油站作为一个销售燃油产品的企业,需要进行燃油进货管理。
一个完善的进货台账可以帮助加油站管理者及时掌握燃油库存情况,保障供应的稳定性,同时也有助于财务管理和成本控制。
目的本文档旨在规范加油站的燃油进货台账,提供一个简明易懂的模板供加油站管理者使用。
进货台账内容1. 日期:记录进货日期。
日期:记录进货日期。
2. 进货单号:每次进货需要生成唯一的进货单号,用于标识每一次进货的记录。
进货单号:每次进货需要生成唯一的进货单号,用于标识每一次进货的记录。
3. 燃油类型:记录进货的燃油类型,如汽油、柴油等。
燃油类型:记录进货的燃油类型,如汽油、柴油等。
4. 进货数量:记录进货的燃油数量,单位为升或吨。
进货数量:记录进货的燃油数量,单位为升或吨。
5. 进货价格:记录进货的燃油单价,单位为元/升或元/吨。
进货价格:记录进货的燃油单价,单位为元/升或元/吨。
6. 供应商:记录供应商名称,如石油公司、燃油贸易商等。
供应商:记录供应商名称,如石油公司、燃油贸易商等。
7. 进货金额:根据进货数量和进货价格计算得出的金额,单位为元。
进货金额:根据进货数量和进货价格计算得出的金额,单位为元。
8. 支付方式:记录支付方式,如现金、银行转账等。
支付方式:记录支付方式,如现金、银行转账等。
9. 经手人:记录负责本次进货的员工姓名。
经手人:记录负责本次进货的员工姓名。
使用说明1. 加油站管理者在每次进货时,根据实际情况填写进货台账。
2. 每次进货生成唯一的进货单号,确保每一次进货都能被流水号标识。
3. 每天结算时,根据进货台账更新库存数量。
4. 定期对进货台账进行审核,确保记录准确无误。
测试台账下面是一个示例的测试台账,供参考:总结燃油进货台账是加油站必不可少的管理工具,通过良好的记录和使用,加油站可以更好地管理燃油进货、控制成本和保障供应的稳定性。
加油站管理者应根据实际情况填写并及时更新台账,确保台账的准确性和完整性。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、前言随着加油站的普及和车辆保有量的急剧增加,加油站的日常管理工作越来越繁琐,管理上的失误和人为差错频繁出现。
为了规范加油站管理制度,提高工作效率,保证工作质量,特制定了本《加油站台账管理制度》。
二、适用范围本制度是适用于所有加油站的管理人员、后勤人员和财务人员,是加强加油站日常管理的有效手段。
三、台账记录1.加油机交班记录:每日加油班交班人员应每班次记录加油班交班记录,包括机器加油量、手工加油量、交班人、收班人等。
2.库存记录:每日应当对油料库存进行登记,包括油料类型、数量、单位、费用,记录库存总量、出库量、入库量、结余量等。
3.交款记录:每个班次需对日清、日结进行登记,包括清机量、日刷量、日销售额、交款人员等,并附上相关的会计凭证。
4.用能台账:应记录每日用能情况,包括用重油机、用普通机、用电量等,以便于进行能源的管理和节约。
四、存档上述记录表格应当按照月份进行编号存档,存储时间并不得少于十年的期限。
五、责任分工1.加油站负责人:对加油站台账的记录和存档进行全面的检查和指导。
2.管理员:负责每天对加油站的各项台账进行记录和填写。
3.财务人员:负责每个班次的会计凭证的核对和记录。
六、补充条款1.如对加油站台账有纠纷,应召集业务骨干人员、技术人员和站长进行解决。
2.如发现加油站内存在员工虚报数量、记录错误等情况,应及时通知相关负责人并对责任人进行批评教育。
七、总结本制度应当严格执行,对加强加油站的规范管理、保证交款准确、保证用能合理、提高工作效率等方面有着积极的作用。
同时,必须加强宣传,使每一位工作人员都认真贯彻执行,确保制度的有效执行。
加油站月销售油品汇总表中销售金额
加油站月销售油品汇总表中销售金额加油站月销售油品汇总表是加油站经营管理的重要依据之一,其中销售金额的数据对于加油站的运营决策具有至关重要的作用。
本文将对销售金额的统计与分析进行探讨,以期提高加油站的销售策略。
一、加油站月销售油品汇总表的重要性加油站月销售油品汇总表反映了加油站油品销售的状况,包括各种油品的销售数量、销售金额、销售比例等重要信息。
这些数据是加油站管理者了解市场、优化产品结构和制定营销策略的基础。
特别是在竞争激烈的市场环境下,通过对销售金额的分析,加油站可以及时调整经营策略,提高市场占有率。
二、销售金额的统计与分析1.数据统计:加油站应准确统计每月各品种油品的销售金额,确保数据的真实性和可靠性。
对于异常数据,要及时查明原因并进行调整。
2.数据分析:通过对销售金额的同比、环比分析,可以了解加油站业务的波动情况,发现市场变化趋势。
此外,还可以分析不同油品的销售金额占比,以便进一步了解消费者需求和市场偏好。
3.因素分析:分析销售金额的影响因素,如季节性、政策影响、竞争对手活动等。
这有助于加油站调整销售策略,以应对市场变化。
三、提高加油站的销售策略1.优化产品结构:根据销售金额占比,调整油品种类和库存,重点培育高利润、高需求的油品。
2.开展促销活动:针对市场趋势和消费者需求,适时推出优惠活动,提高消费者购买意愿。
3.提升服务质量:提高员工服务水平和技能培训,提升顾客满意度,从而提高加油站的口碑和回头客。
4.加强营销队伍建设:培养一支具有专业知识和营销技巧的团队,提高销售业绩。
四、总结与建议通过对加油站月销售油品汇总表中销售金额的统计与分析,加油站可以更好地了解市场动态,调整经营策略,提高销售业绩。
建议加油站管理者重视数据分析和实际操作的结合,不断优化经营策略,提升加油站的核心竞争力。
加油站月销售油品汇总表
加油站月销售油品汇总表
单位名称(印章):单位:升、元
填表人:审核人:
使用说明
一、本表依据国家税务总局《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局第2号令)第八条设置。
二、适用范围:本表适用于经经贸委批准从事成品油零售单位业务,并已办理工商、税务登记,有固定经营场所,使用加油机自动计量销售成品油的单位和个体经营者。
三、本表为A4型横式。
一式二份,税务机关一份,纳税人一份。
注释:
一、文书设立的法律依据
《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局第2号令)第八条规定:加油站除按月向主管税务机关报送增值税一般纳税人纳税申报办法规定的申报资料外,还应报送以下资料:《加油站月销售油品汇总表》。
二、文书的概念、功能和用法
《加油站月销售油品汇总表》是加油站必须按规定建立《加油站
日销售油品台帐》登记制度。
加油站按日登记台帐,按日或交接班次填写,完整、详细地记录当日或本班次的加油情况,月终汇总登记此表。
三、本文书为表格式文书。
表格式文书的的填制和使用一般来说比较简单,按照表格内容要求填写即可。
加油站业务台账样板
7
1096598.00 1179977.20 83379.20
8
316576.30 339078.20 22501.90
8
725594.60 775166.70 49572.10
小计
2665618.80 减:校机数量
本期付出
8
2841957.30 176338.50 460.00
175878.50
小计
1016230.30 1081101.00 64870.70
2
248314.80 264520.90 16206.10
2
527102.40 560702.60 33600.20
3
336362.80 357323.50 20960.70
3
347800.70 379123.50 31322.80
4
246308.40 261599.50 15291.10
账面数量
本期收入
公斤(kg)
其中:代管油 (升)
数量(升)
本期付出
金额(元)
其中:代管 油(升)
账面库存
774000.00 180000.00 479500.00
571364.00 135496.00 397353.00
772618.22 175878.50 478966.00
2634252.89 665682.13
小计
3120906.50 减:校机数量
本期付出
3514046.40 393139.90 1400.68
391739.22
4
5
6
7
0#
93#
1215
600
13636
5051 统计员:
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度近年来,随着汽车保有量的不断增加,加油站以其关键的角色成为了我们生活中不可或缺的一部分。
然而,随之而来的是加油站管理的复杂性。
为了规范加油站的管理,提高工作效率,加油站台账管理制度的建立和实施成为了必要之举。
一、什么是加油站台账管理制度?加油站台账管理制度是指为了加强对加油站日常工作情况的监督、统计和管理,确保工作流程的透明和规范,建立的一套完整的台账管理制度。
该制度包括对各项工作的计划、执行、记录和分析,以及相关的流程和方法。
二、加油站台账管理制度的意义1. 提高工作效率通过建立台账管理制度,可以对每个环节进行记录和分析,从而及时发现问题和短板,优化工作流程,提高工作效率。
比如,加油站可以根据每日加油量和销售数据,合理安排人员和物资的调配,减少不必要的浪费。
2. 确保加油站安全加油站涉及到危险品的储藏和操作,管理不善很容易发生安全事故。
而台账管理制度可以一目了然地记录和分析这些操作过程,及时检查和发现潜在的安全隐患,并采取相应的措施予以解决。
3. 规范经营行为台账管理制度对加油站的经营行为有着很大的规范作用。
只有工作日志清晰明了,工作过程透明规范,才能有效避免违规操作,防止内部人员以及外部客户的不当行为,确保加油站的合法经营。
三、加油站台账管理制度的建立和实施1.明确台账要求首先,应明确对加油站各个环节的具体台账要求,包括但不限于进货记录、日销售台账、库存台账、工作日志等。
并规定必须准确填写和及时更新这些台账的内容。
2.完善工作流程建立台账管理制度,不仅要求对台账的填写,更要求对加油站工作流程进行明确和优化。
比如,规范进货和销售环节的操作流程,确保每个环节都有相应的台账准备和填写。
3.强化培训和监督为了确保台账管理制度的有效落实,必须加强对加油站员工的培训和监督。
只有使每个员工都明白台账的重要性,并具备正确的填写和记录方法,才能真正做到台账管理制度的有效执行。
四、加油站台账管理制度应注意的问题1. 非法竞争由于加油站的经营利润丰厚,容易引发非法竞争,甚至存在违规操作的情况。
加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站台账标准及填写规范(2009版)二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理,降低员工劳动强度,提高员工工作效率,同时适应零售管理信息系统开发的需要,根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求,省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改,并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议,现统一加油站经营和管理账表46本,其中:经营流转类账册表单15本,基础管理台账15本,加油IC卡台账13本,ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表,特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主,未经省公司零售中心同意,各单位不得改变任何账表格式和填写规范,严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10.加油站销售日报表 (16)11.加油站油品分罐保管登记账 (18)12.加油站库存商品明细分类账 (20)13.加油站润滑油销售班报表 (22)14.加油站润滑油销售日报表 (23)15.加油站发票领用记录 (23)16.加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17.加油站发电机运行记录 (24)18.加油站督导记录本 (25)19.加油机校机记录 (25)20.加油站客户档案 (26)21.加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26.加油站HSE管理综合记录 (30)27.加油站设备管理记录本 (31)28.加油站未遂事故报告单 (32)29.加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31.内部卡使用管理台账 (33)32.加油卡卡片盘点表 (34)33.加油卡付油差异表 (35)34.加油卡卡片领用申请单 (36)35.加油卡领用存管理台账 (38)36.加油卡业务处理申请单 (38)37.加油卡上缴明细单 (39)38.加油卡发卡网点业务日报表 (39)39.IC卡预收款日报表 (39)40.加油IC卡客户业务申请表 (40)41.加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42.加油IC卡额度预分配申请表 (40)43.加油IC卡充值三联单 (40)44.片区经理(ME)巡检日志 (41)45.片区经理(ME)商品检查表 (41)46.片区经理(ME)资金检查表 (42)一、加油站进油核对单1.此单据由油库和加油站计量人员共同填写,一式五联:第一联油库留存,第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。