办公软件运用-Excel(初中级)
2024版初中信息技术Excel上课完整版PPT课件
Excel简介与界面介绍
01
02
03
Excel概述
Microsoft Excel是一款功 能强大的电子表格软件， 广泛应用于数据处理、分 析、可视化等领域。
界面组成
Excel界面包括标题栏、菜 单栏、工具栏、编辑栏、 工作区、状态栏等部分。
功能特点
Excel具有数据计算、数据 管理、图表制作、数据透 视表等丰富功能。
在公式中加入日志记录功能，记录关键步骤 的结果，方便后续分析和调试。
2023
PART 05
宏与VBA编程入门
REPORTING
宏录制、编辑和运行过程
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制功能，记录操作步 骤。
宏编辑
详细讲解如何编辑录制的宏，包括添加、删除和 修改操作。
宏运行
演示如何运行宏，以及设置宏的快捷键和运行参 数。
金融行业
进行数据分析、制作财务报表和投 资组合管理等。
03
02
教育行业
制作课程表、学生信息管理、考试 成绩分析等。
科研领域
整理实验数据、制作图表和撰写科 研论文等。
04
பைடு நூலகம்
2023
REPORTING
THANKS
感谢观看
日期等
根据需要调整格式选项，如 小数位数、货币符号、日期
格式等
04
05
点击“确定”应用设置
条件格式应用实例
选中需要应用条件格式的单元格或区域
01
点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”
02
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设置条件，如单元格值大于、小于、等于某个 值或文本
05
设置满足条件时的格式，如背景色、字体颜 色等
从入门到精通种Excel应用技巧一网打尽
从入门到精通种Excel应用技巧一网打尽Excel是一款功能强大的办公软件，广泛应用于数据分析、统计、建模以及各类工作任务中。
作为Excel的使用者和爱好者，我们追求的是从入门到精通，掌握并运用各种Excel应用技巧。
本文将一网打尽Excel的种种应用技巧，帮助读者更好地提升自己的办公效率和数据处理能力。
一、数据输入与整理1. 快速输入数据在Excel中，我们可以使用多种快捷键和技巧来快速输入数据，如使用填充功能、自动序列填充、自定义列表等。
这些技巧可以大大提高数据输入的速度和准确性。
2. 数据有效性验证为了防止错误数据的输入，Excel提供了数据有效性验证功能。
通过设置数据有效性规则，可以限制数据输入的范围和条件，保证数据的准确性和一致性。
3. 数据排序与筛选Excel提供了强大的排序和筛选功能，可以按照特定条件对数据进行排序和筛选，帮助用户快速找到所需数据并进行分析。
二、公式与函数的运用1. 基本数学运算在Excel中，我们可以通过使用基本的数学运算符号（如加减乘除）进行简单的数学计算。
同时，Excel还提供了丰富的数学函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可满足复杂的数学计算需求。
2. 逻辑与条件函数逻辑与条件函数在Excel中的应用非常广泛，如IF、AND、OR、IFERROR等。
通过合理运用这些函数，可以实现条件判断、逻辑分析等操作，大大提高工作的灵活性和效率。
3. 文本函数Excel还提供了丰富的文本处理函数，如CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID等。
这些函数可以帮助用户对文本进行拆分、组合、格式化等操作，解决日常工作中的文本处理问题。
三、数据分析与图表制作1. 数据透视表数据透视表是Excel中一项强大的数据分析工具，通过简单的拖拽和设置，可以快速对大量数据进行汇总、筛选和分析，帮助用户发现数据背后的规律和趋势。
2. 条件格式设置通过设置条件格式，用户可以根据特定的条件对数据进行格式化显示，使数据的关键信息一目了然。
从入门到精通Excel的使用指南
从入门到精通Excel的使用指南Excel是目前应用广泛的电子表格软件，它可以进行数据的处理、分析和可视化。
本文将从入门到精通的角度，为您提供Excel的使用指南，帮助您更好地掌握Excel的功能和技巧。
一、认识ExcelExcel是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛应用于各行各业，尤其在数据处理和数据分析方面具有独特的优势。
它使用工作表和单元格的结构，使得用户可以方便地进行数据的输入、计算和展示。
二、基本操作1. 启动Excel在开始菜单或桌面上找到Excel的图标，双击打开软件。
2. 创建工作簿Excel的基本单位是工作簿，它可以包含多个工作表。
在启动Excel 后，您可以选择新建一个空白工作簿或打开已有的工作簿。
3. 编辑单元格Excel以单元格为基本单位，每个单元格有一个唯一的位置，使用列字母和行数字进行表示。
在Excel中，您可以输入数据、公式和文本，并进行格式设置。
4. 数据输入选择一个单元格，直接在公式栏或选中的单元格内输入数据。
按下回车键后，数据将被保存到该单元格中。
5. 数据填充Excel提供了自动填充功能，通过填充系列可以快速填充相同的数据或者递增的序列。
6. 公式计算Excel的强大之处在于它可以进行各种复杂的计算。
使用等号（=）开头，输入函数或者数学运算符，即可进行计算。
7. 数据格式化Excel提供了多种数据格式化选项，可以根据需要设置数字、日期、文本等不同类型的格式，使得数据更加直观和易读。
三、常用功能1. 排序和筛选Excel提供了排序和筛选功能，可以方便地按照特定条件对数据进行排序或筛选，从而更好地理解和分析数据。
2. 图表绘制Excel可以将数据可视化为各种图表，如柱状图、折线图、饼图等，帮助用户更直观地展示和分析数据。
3. 数据透视表透视表是Excel中一项重要的数据分析工具，可以对大量数据进行汇总、分析和展示。
通过简单的拖拽和设置，可以轻松生成透视表，并进行深入的数据分析。
办公软件运用-Excel(初中级)
相对引用是像A1这样的单元格引用，该引用指引Excel从公式单 元格出发如何找到引用的单元格。在街道比喻中类似于指路，即告 之从出发地如何走到目的地，如“往前走三个路口。”
3．单元格的混合引用
混合引用是指包含一个绝对引用坐标和一个相对引用坐标的单元 格引用，或者绝对引用行相对引用列如B$5，或者绝对引用列相对引 用行如$B5。
保护工作表
4
Excel中的选择性粘贴
作用：一般情况下可以把带公式的结果转 换成数值（或带格式的数值） 方法：复制后，右击选择“选择性粘贴”
5
工作表的操作
每次建一个新的工作簿时，系统默认会出现3张工作表，并分别命名为Sheet1、 Sheet2、Sheet3，但是这种命名方式并不能反映工作表的实际内容，如果要对工 作表进行重新命名，则只需将鼠标移至需要重新命名的工作表标签处，双击标签， 然后输入新的名称，按Enter键或单击单元格即可。
15
拖动填充柄时单元格引用的变化
自动填充公式时 通过拖曳填充柄的方式，可以将公式自动填充到相邻的单元格中。其自 动填充效果同复制粘贴公式时的结果完全相同。因此，如果在相邻单元格 中填充公式时，最好采用自动填充的方式，即快捷又方便。 使用单元格的相对引用时，例如单元格C6中包含公式“=B6+C5”，那么 当向下拖曳该单元格的自动填充钮时，在C7单元格中将显示公式 “=B7+C6”，在C8单元格中将显示公式“=B8+C7”，依次类推。
复杂引用
2．引用其它工作簿中的工作表 引用同一工作簿中的其它工作表时格式如下：[被引用的工作簿名称]被引用的工作表！被 引用的单元格。例如，欲在Book1工作簿Sheet3工作表的E8单元格中引用Book2工作簿 Sheet2工作表中的F9 单元格，表达式为“[Book1]Sheet3!$F$9”。
EXCEL中级教程
添加字段和计算项
在数据透视表中添加所需的字 段和计算项，以满足分析需求 。
数据透视表样式设置
对数据透视表进行样式设置， 包括字体、颜色、边框等，提 升报表美观度。
数据透视图应用
将数据透视表转化为数据透视 图，更直观地展示数据分析结
果。
03
函数与公式进阶应用
常用函数详解及案例分析
01
02
03
04
完善报表细节
调整字体、颜色、边框等细节，提升报表整体质感。
06
宏与VBA编程入门
宏录制、编辑和执行过程演示
01
02
03
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏 录制功能，记录操作步骤 并生成宏代码。
宏编辑
讲解如何查看和编辑录制 的宏代码，包括添加注释 、修改代码格式等。
宏执行
演示如何运行宏，包括通 过快捷键、工具栏按钮或 VBA代码调用宏。
VBA编程基础知识讲解
VBA概述
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的概念 、作用和应用范围。
数据类型与变量
详细讲解VBA中的数据类型（如Integer、String、 Boolean等），以及如何声明和使用变量。
控制结构
介绍VBA中的控制结构，包括条件语句（If...Then...Else ）、循环语句（For...Next、Do...Loop等）和错误处理（ On Error GoTo）。
04
图表制作与美化技巧
常见图表类型选择及创建方法
01 02
柱形图
用于比较不同类别数据的大小，可直观展示数据的差异。创建方法：选 中数据区域，点击“插入”选项卡中的“柱形图”按钮，选择合适的柱 形图样式。
excel 等级考试
excel 等级考试Excel等级考试是由微软认证举办的一项专业认证考试，旨在评估个人在Excel软件操作和数据分析方面的能力。
考试内容涵盖了Excel软件的基本操作、数据处理、公式函数、数据分析和数据可视化等方面。
通过参加Excel等级考试，考生可以获得相应的等级证书，证明其在Excel操作和数据分析方面的专业能力。
首先，Excel等级考试的内容包括基础、中级和高级三个等级，分别对应着不同的考试内容和难度。
基础等级主要考核考生对Excel软件基本操作的掌握，包括单元格格式设置、公式输入、数据排序等内容。
中级等级则考核考生对Excel函数的运用和数据处理能力，包括函数的嵌套运用、数据透视表的制作等。
高级等级则更加注重考生对数据分析和数据可视化的能力，包括数据建模、图表制作、数据透视表和数据透视图的运用等。
其次，Excel等级考试对于个人的职业发展具有重要意义。
在当今信息化的办公环境中，对Excel软件的熟练运用已经成为了许多职业岗位的基本要求。
通过参加Excel等级考试并获得相应的等级证书，可以有效地提升个人的职业竞争力，为个人的职业发展增添亮点。
此外，Excel等级考试也对企业的招聘和人才培养具有一定的参考意义。
企业可以通过考察求职者的Excel等级证书，更好地评估其在Excel操作和数据分析方面的能力，为企业招聘和人才培养提供了一定的参考依据。
总的来说，Excel等级考试是一项对个人和企业都具有重要意义的专业认证考试，参加考试并获得相应的等级证书可以有效地提升个人的职业竞争力，也为企业招聘和人才培养提供了一定的参考依据。
希望我的回答能够对你有所帮助。
办公软件Excel使用技巧指南
办公软件Excel使用技巧指南在当今数字化的工作环境中，办公软件 Excel 已经成为了不可或缺的工具。
无论是处理数据、制作报表，还是进行数据分析和可视化，Excel 都能发挥巨大的作用。
然而，要想充分发挥 Excel 的强大功能，掌握一些实用的使用技巧是必不可少的。
接下来，我将为您详细介绍一些 Excel 的使用技巧，帮助您提高工作效率。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据当您需要输入一系列有规律的数据时，例如连续的数字、日期或者重复的文本，可以使用 Excel 的快速填充功能。
只需在第一个单元格中输入起始数据，然后将鼠标指针放在单元格右下角的黑色小方块上，当指针变成黑色十字时，向下或向右拖动，Excel 会自动根据规律填充后续的数据。
2、数据验证为了确保输入的数据符合特定的规则和格式，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数值范围、设置下拉列表选项、验证数据的长度等。
通过数据验证，可以减少错误数据的输入，提高数据的准确性。
3、查找与替换如果需要在大量的数据中查找特定的内容并进行替换，可以使用查找与替换功能。
按下 Ctrl ＋ F 快捷键打开查找对话框，输入要查找的内容，然后点击替换选项卡进行替换操作。
还可以选择查找全部或替换全部，方便快捷地处理数据。
二、数据格式设置技巧1、数值格式根据数据的类型和用途，合理设置数值格式可以使数据更加清晰易读。
例如，设置货币格式、百分比格式、小数位数等。
可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来进行数值格式的设置。
2、日期和时间格式正确设置日期和时间格式可以方便数据的排序和分析。
Excel 提供了多种日期和时间格式选项，您可以根据需要选择合适的格式。
3、条件格式条件格式可以根据设定的规则，自动为符合条件的数据单元格添加特定的格式，例如突出显示最大值、最小值、重复值等。
这有助于快速发现数据中的重点和异常情况。
三、公式与函数的运用技巧1、常用函数掌握一些常用的函数，如 SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）、VLOOKUP（查找匹配）等，可以大大提高数据计算和处理的效率。
办公软件-Excel使用技巧大全(超全)-办公软件初级学者必备
办公软件-Excel使用技巧大全(超全)-办公软件初级学者必备目录一、基本方法81.快速选中全部工作表82.快速启动E XCEL83.快速删除选定区域数据 94.给单元格重新命名95.在E XCEL中选择整个单元格范围106.快速移动/复制单元格107.快速修改单元格式次序 108.彻底清除单元格内容119.选择单元格1110.为工作表命名1211.一次性打开多个工作簿 1212.快速切换工作簿1413.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1515.修改默认文件保存路径 1516.指定打开的文件夹1617.在多个E XCEL工作簿间快速切换1618.快速获取帮助1719.创建帮助文件的快捷方式1720.双击单元格某边移动选定单元格1721.双击单元格某边选取单元格区域1822.快速选定不连续单元格 1823.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1925.完全删除E XCEL中的单元格1926.快速删除空行2027.回车键的粘贴功能2028.快速关闭多个文件2129.选定多个工作表2130.对多个工作表快速编辑 2131.移动和复制工作表2232.工作表的删除2233.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2335.备份工件簿2336.自动打开工作簿2437.快速浏览长工作簿2438.快速删除工作表中的空行2439.绘制斜线表头2540.绘制斜线单元格2641.每次选定同一单元格2742.快速查找工作簿2743.禁止复制隐藏行或列中的数据2844.制作个性单元格28二、数据输入和编辑技巧291.在一个单元格内输入多个值 292.增加工作簿的页数293.奇特的F4键304.将格式化文本导入E XCEL305.快速换行316.巧变文本为数字317.在单元格中输入0值328.将数字设为文本格式339.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3310.在同一单元格内连续输入多个测试值3411.输入数字、文字、日期或时间3412.快速输入欧元符号3513.将单元格区域从公式转换成数值3514.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3616.巧妙输入常用数据3717.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3819.快速给数字加上单位3920.巧妙输入位数较多的数字4021.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表4022.取消单元格链接4123.快速输入拼音4124.插入“√”4225.按小数点对齐4226.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4429.在一个单元格中显示多行文字4430.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4532.编辑单元格内容4533.设置单元格边框4634.设置单元格文本对齐方式4635.输入公式4736.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4738.恢复隐藏列4839.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4840.彻底隐藏单元格4941.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语5043.设置单元格背景色5144.快速在多个单元格中输入相同公式5145.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5247.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5248.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5349.查看与日期等效的序列数的值5350.快速复制单元格内容5451.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5452.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5554.在E XCEL中快速编辑单元格5555.使用自动填充快速复制公式和格式5656.为单元格添加批注5757.数据自动输入5758.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5859.快速修改单元格次序5860.将网页上的数据引入到E XCEL表格中59三、图形和图表编辑技巧591.在网上发布E XCEL生成的图形592.创建图表连接符603.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中614.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中625.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中626.在独立的窗口中处理内嵌式图表637.在图表中显示隐藏数据 638.在图表中增加文本框649.建立文本与图表文本框的链接6410.给图表增加新数据系列 6511.快速修改图表元素的格式6612.创建复合图表6613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6714.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6715.复制自定义图表类型6816.旋转三维图表6817.拖动图表数据点改变工作表中的数值6918.把图片合并进你的图表 6919.用图形美化工作表7120.让文本框与工作表网格线合二为一7221.快速创建默认图表7222.快速创建内嵌式图表7223.改变默认图表类型7324.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7325.利用图表工具栏快速设置图表7426.快速选取图表元素7527.通过一次按键创建一个E XCEL图表7628.绘制平直直线76四、函数和公式编辑技巧761.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 762.批量求和773.对相邻单元格的数据求和784.对不相邻单元格的数据求和 795.利用公式来设置加权平均806.自动求和807.用记事本编辑公式818.防止编辑栏显示公式819.解决SUM函数参数中的数量限制8210.在绝对与相对单元引用之间切换8211.快速查看所有工作表公式8312.实现条件显示83五、数据分析和管理技巧841.管理加载宏842.在工作表之间使用超级连接 853.快速链接网上的数据864.跨表操作数据875.查看E XCEL中相距较远的两列数据876.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）887.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算888.W EB查询899.在E XCEL中进行快速计算9010.自动筛选前10个9011.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9112.让E XCEL出现错误数据提示9213.用“超级连接”快速跳转到其它文件93六、设置技巧931.定制菜单命令932.设置菜单分隔线943.备份自定义工具栏944.共享自定义工具栏955.使用单文档界面快速切换工作簿956.自定义工具栏按钮96一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel应用及技巧课件
THANKS
EXC EL Simple, Powerful and free
函数进阶首选—vlookup 函数
函数用途 函数语法： vlookup（查找值，查找区域，返回
结果的列号，查找方式） 学习技巧与实例
常见错误信息
错误值 原
因
#DIV/0! 当数字被零 (0) 除时，出现错误。
#N/A
没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输
入某些工作表单元格．虽然这些单元格中会包
自动筛选：按条件筛 选按列数表内据容筛选数据
提取最大或最小N项
自定义筛选条件
将筛选结果复制到其他区域
活用高级筛选
使用更复杂的条件来筛选数据 高级筛选与排序的应用
使用数据透视 表
• 数据透视表 • 在原有的数据库清单 的基础上，可以利用 建立数据透视表的功 能建立一份新的、经 过数据分析的报表
总结
Excel使用及操作技巧
Excel
Simple, Powerful and free
Excel软件基本 信息
Excel是微软公司推出的办公软件
Office中的一个重要组成成员,也是目
前最流行的关于电子表格处理的软件
之一。它具有强大的计算、分析和图
表等功能，是目前最常用的办公数据
Excel
Simple, Powerful and free
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型 • 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用
认识excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套 • =RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
初学者必看的Excel使用教程
初学者必看的Excel使用教程Excel是一款功能强大、广泛应用的办公软件，可以帮助用户进行数据管理、统计分析、图表绘制等任务。
对于初学者来说，熟练掌握Excel的基础操作和常用功能是非常重要的。
本文将从数据输入、公式计算、筛选排序、图表制作和数据分析等方面，为初学者提供一份实用的Excel使用教程。
第一章：数据输入和格式化在使用Excel时，首先需要输入和管理各种数据。
在Excel中，可以通过手动输入、复制粘贴和导入外部数据等方式来实现。
数据的格式化对数据的显示和分析具有重要作用。
在Excel中可以对数据进行常规、数字、文本、日期等格式的设定，并且可以设置单元格的样式和边框。
第二章：公式和函数的运用Excel的强大之处在于可以进行各种复杂的计算和数据分析。
Excel中的公式和函数可以进行四则运算、逻辑判断、求和、平均值、最大值、最小值等各种数学和统计计算。
使用Excel函数可以提高计算效率和准确性，例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等常用函数。
第三章：筛选和排序数据在Excel中，数据筛选和排序是常用的数据管理操作。
通过筛选功能，可以按照特定条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
而排序功能可以对数据进行按行、列、数字、字母等方式的排序，使数据更加有序和易于查找。
第四章：图表的制作和编辑图表是Excel中常用的数据可视化工具，可以直观地表达数据之间的关系和趋势。
在Excel中可以选择不同类型的图表（如折线图、柱状图、饼图等），并对图表进行编辑和定制，如添加图例、调整坐标轴、修改样式等。
第五章：数据分析和透视表Excel具有强大的数据分析功能，可以进行各种统计分析和数据模型建立。
通过数据分析工具包（如常规统计、回归分析、数据表达、数据采样等），可以对大量数据进行深入挖掘和分析。
透视表是Excel中常用的数据汇总和分析工具，可以根据不同的要求对数据进行分类、汇总和计算。
第六章：常见问题解答在使用Excel的过程中，可能会遇到各种问题和困惑。
初中信息技术EXCEL
•EXCEL基础知识•数据处理与分析•图表与图形•函数应用与高级功能目录•表格设计与打印输出•综合案例实战演练EXCEL简介与启动0102工作表是工作簿中的一个表格，由行和列组成，用于存储和显示数据。
单元格是工作表中的最小数据单位，由列标和行号确定其位置，用于存储具体的数据或公式。
工作簿是EXCEL中用于存储数据的文件，可以包含多个工作表。
工作簿、工作表和单元格数据类型与输入EXCEL支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间和逻辑值等。
输入数据时，可以直接在单元格中输入，也可以通过复制粘贴等方式实现。
对于不同类型的数据，EXCEL提供了相应的格式设置和数据处理功能，如数字格式、日期格式、条件格式和数据验证等。
公式与函数排序功能筛选功能高级筛选030201数据排序与筛选数据分类汇总分类汇总功能分级显示自定义分类汇总数据透视表与透视图数据透视图数据透视表数据透视图是基于数据透视表的图形化展示方式，可以直观地展示数据的分布和趋势。
切片器与日程表数据验证数据验证功能可以防止用户输入无效的数据，保证数据的准确性和一致性。
例如，可以设置输入数据的类型、范围、格式等限制条件。
条件格式通过设置条件格式，可以自动将满足特定条件的数据以特定的格式显示出来，方便数据的识别和分析。
自定义规则除了默认的条件格式和数据验证规则外，还可以根据实际需求进行自定义设置，实现更灵活的数据处理和分析。
条件格式与数据验证图表类型及创建方法图表类型创建方法图表编辑与格式化图表编辑格式化可以对图表的标题、坐标轴、数据系列、图例等进行格式化设置，如修改字体、颜色、大小等，以提升图表的视觉效果。
图形插入与编辑图形插入图形编辑艺术字、文本框和图片艺术字Excel提供了多种艺术字样式，可以用于美化标题或重要数据，提升表格的视觉效果。
文本框可以插入文本框并输入文本，用于添加额外的说明或注释。
图片可以插入图片并调整大小和位置，用于美化表格或提供额外的信息。
Excel使用方法详解
Excel使用方法详解Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域，包括商业、金融、科学研究等。
它不仅可以进行数据的录入和计算，还可以进行数据的分析和可视化呈现。
在本文中，我们将详细介绍Excel的使用方法，以帮助读者更好地利用这款工具。
一、基本操作1. 打开Excel：双击Excel图标或在开始菜单中选择Excel即可打开软件。
2. 新建工作簿：打开Excel后，可以选择新建一个空白工作簿或打开已有的工作簿。
3. 插入数据：在Excel的工作表中，可以直接在单元格中输入数据。
可以使用方向键、Tab键或回车键在不同单元格之间进行切换。
4. 修改数据：选中要修改的单元格，直接在输入栏中修改数据，然后按下回车键即可保存修改。
5. 保存工作簿：在文件菜单中选择“保存”或使用快捷键Ctrl + S可以保存工作簿。
可以选择保存的位置和文件名。
二、数据处理1. 公式计算：Excel可以进行各种数学运算和公式计算。
在需要计算的单元格中输入公式，以“=”开头，然后按下回车键即可得到计算结果。
2. 函数应用：Excel提供了各种内置函数，可以方便地进行数据处理和分析。
在需要应用函数的单元格中输入函数名和参数，然后按下回车键即可得到函数的结果。
3. 数据筛选：在Excel中，可以使用筛选功能对数据进行筛选和排序。
选择需要筛选的数据范围，点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，然后按照需要设置筛选条件即可。
4. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以对大量数据进行汇总和分析。
选择需要生成数据透视表的数据范围，点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮，然后按照向导进行设置即可生成数据透视表。
三、数据可视化1. 图表绘制：Excel提供了各种图表类型，可以将数据以图表的形式进行可视化呈现。
选择需要绘制图表的数据范围，点击“插入”菜单中的“图表”按钮，然后选择合适的图表类型进行绘制。
2. 图表格式设置：绘制完图表后，可以对图表进行格式设置，包括标题、轴标签、图例等。
初中excel课件ppt
数据汇总
总结词
数据汇总是对数据进行分类和汇总的进程， 有助于了解数据的总体情况。
详细描写
Excel提供了多种汇总方式，包括求和、平 均值、计数等，可以根据需要选择汇总方式 ，对数据进行分类和汇总，以了解数据的总 体情况。
数据透视表
总结词
数据透视表是一种基于数据透视技术的数据分析工具 ，有助于深入分析数据。
初中excel课件
汇报人：
202X-XX-XX
CONTENTS
• 引言 • Excel基础 • 数据输入与编辑 • 公式和函数 • 图表与图形 • 数据处理和分析 • 打印和分享工作簿
01
引言
课程介绍
Excel在初中课程中的地位
Excel是初中信息技术课程的重要内容之一，通过学习Excel，学生可以掌握电 子表格的基本操作和数据处理技能，为后续学习奠定基础。
示例
在单元格A2中输入“=A1”，无论将 公式复制到哪个单元格，引用的单元 格都会相对于当前单元格的位置变化 。
常用函数介绍
SUM函数
求和函数，用于计算选定单 元格范围内的和。
示例
在单元格A3中输入 “=SUM(A1:A2)”，按下 回车，结果为6。
IF函数
条件函数，根据设定的条件 返回不同的值。
在Excel中输入公式，可以使用等号“=” 开头，后跟函数和运算符，Excel会自动计 算公式的结果并显示在单元格中。
修改单元格内容
选择单元格
要修改单元格内容，第一 需要选择要修改的单元格 。可以使用鼠标点击或键 盘上的方向键来选择单元
格。
修改内容
选择单元格后，可以直接 在单元格中输入新的内容 ，或者使用键盘上的删除 键和退格键来删除原有内
Excel中级应用
冻结窗格
• 再将光标置于B2单元格，使用【窗口】菜 单【冻结窗格】命令，可以实现完美冻结。
演示
EXCEL保护
• 使用【工具】菜单【保护】子菜单中的各 项命令完成对EXCEL的保护。
EXCEL保护
• 保护工作表
EXCEL保护
• 允许用户编辑区域
EXCEL保护
• 保护工作簿
EXCEL保护
• 安全设置
EXCEL函数应用
5.常见函数的使用 • 查找： LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,resu lt_vector) • Lookup_value为函数 LOOKUP在第一个向量 中所要查找的数值;Lookup_vector、 result_vector为只包含一行或一列的区域，分 别为第一向量和第二向量。 • 如：LOOKUP (B2,$E$2:$E$4,$F$2:$F$4)
数据筛选和排序
• 数据排序： ③高级排序： • 先单击需要进行排序的字段列中的其中一 个数据单元格，然后使用【数据】菜单的 【排序】命令。
演示
通过下拉列表填充数据
（1）选中所需的单元格，执行【数据】菜单 中的【有效性】命令。 （2）在“数据有效性”对话框中的“设置” 选项卡中，选择“序列”选项。 （3）在“来源”文本框中输入下拉列表框中 的内容，并用逗号进行分隔。 （4）选中“提供下拉箭头”复选框。 （5）设置完成后单击【确定】按钮。
数据筛选和排序
• 数据排序： ①排序规则（升序）： • 数字按从最小的负数到最大的正数进行排 序； • 日期按从最早的日期到最晚的日期进行排 序； • 字母数字文本按从左到右的顺序逐字符进 行排序。
数据筛选和排序
• 数据排序： ①排序规则（升序）： • 文本以及包含存储为文本的数字的文本按 以下次序排序：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空 格） ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _`{|}~+<=>ABCDEFGHIJ K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。
初中excel知识点总结
初中excel知识点总结在现代社会中，Excel已经成为了一种必备的办公工具。
它不仅可以帮助我们处理数据，还可以用于制作图表、公式计算等。
掌握Excel知识对于学生和职场人士来说都是非常有必要的。
下面就让我们来总结一下初中阶段需要掌握的Excel知识点吧。
一、Excel的基本操作1. Excel的界面Excel的界面由菜单栏、工具栏、标准工具栏、格式工具栏、工作表、滚动条等组成。
初学者需要充分了解Excel的界面，熟悉各个功能区域的用途和位置。
2. 单元格的操作单元格是Excel中最基本的操作单位。
通过鼠标或键盘可以对单元格进行选中、插入、删除、修改等操作。
学生需要熟练掌握对单元格的操作，这对后续的数据处理非常重要。
3. 数据的输入和编辑在Excel中，数据的输入和编辑是最基本的操作之一。
学生需要熟练掌握如何输入数据、编辑数据及如何使用复制粘贴等操作。
4. 表格的格式化Excel提供了丰富的格式化功能，包括字体、颜色、边框、对齐方式等。
学生需要学会如何对表格进行格式化，使其更加美观、易读。
5. 公式和函数公式和函数是Excel中最重要的功能之一。
学生需要掌握如何使用加减乘除等基本运算符，并学会使用一些常用函数，如求和、平均值、最大最小值等。
6. 图表的制作Excel可以制作各种各样的图表，如折线图、柱状图、饼图等。
学生需要学会如何制作图表，并掌握一些常见图表的制作方法。
7. 数据的排序和筛选在处理大量数据时，排序和筛选功能非常重要。
学生需要学会如何对数据进行排序和筛选，以便更加方便地进行数据分析和处理。
二、Excel的进阶操作1. 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具。
学生需要学会如何创建数据透视表，并掌握如何使用数据透视表进行数据分析。
2. 条件格式化条件格式化可以根据设置的条件对数据进行格式化显示。
学生需要学会如何使用条件格式化功能，使数据更加直观、易读。
3. 数据连接在实际的工作中，有时需要将不同的数据进行连接。
中考信息技术excel
中考信息技术excel一、Excel基础知识Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一款功能强大的电子表格处理系统，是初中信息技术学科中重要的一个内容。
通过对Excel的学习，要求学生能够熟练地运用其进行数据统计和数据处理，这不仅在今后的学习和工作中具有重要作用，同时也是学生运用信息技术的一种表现。
在学习Excel之前，学生应掌握以下基础知识：1. Excel的启动与退出；2. 工作簿、工作表、单元格的概念；3. 输入数据的方法；4. 格式化单元格的方法。
二、函数的应用在中考中，对于Excel中函数的应用主要包括求和、求平均值、求最大值、求最小值、统计个数等几个方面。
学生应该掌握每个函数的基本格式和用法，同时要能够根据题目要求选择合适的函数进行计算。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，MAX函数和MIN函数用于求最大值和最小值等。
此外，COUNT函数可以统计单元格个数，IF函数可以用来设置条件，进而对满足条件的单元格进行分类汇总等。
这些函数的应用是Excel的核心内容，也是中考的重点内容。
三、图表的应用图表是Excel中另一个重要的功能，它可以形象地表示数据的变化趋势，帮助人们更好地理解和分析数据。
在中考中，图表的应用主要包括柱状图、折线图、饼图等基本类型，以及如何添加标题、数据标签等辅助说明元素。
学生应该掌握图表的创建、修改和保存的方法，同时要能够根据数据的特点选择合适的图表类型。
四、数据处理与分析Excel的一个重要功能就是数据处理，学生应该学会如何使用Excel进行数据处理和分析。
例如，排序、筛选、分类汇总等操作。
排序可以通过菜单栏中的“数据”选项进行，可以根据数值大小进行升序或降序排序。
筛选可以通过菜单栏中的“数据”选项选择不同的条件进行，例如数字筛选、文本筛选等。
分类汇总可以通过菜单栏中的“数据”选项进行分类汇总计算，同时可以进行显示和隐藏不同级别的汇总结果。
2024excel中级培训教程从入门到精通
到精通•Excel基础回顾与准备•数据处理与分析技巧提升•函数进阶应用实践目录•高级功能探索与运用•实战案例演练与问题解决•总结回顾与展望未来01Excel基础回顾与准备软件界面及功能区域介绍Excel软件界面概览包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域等。
功能区域详解常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等的功能与使用。
自定义界面根据个人习惯和需求，自定义Excel界面布局。
新建、打开、保存、另存为、关闭等文件操作；插入、删除、复制、粘贴等单元格操作。
基本操作快捷键使用鼠标操作与技巧常用快捷键如Ctrl+C 、Ctrl+V 、Ctrl+Z 等，提高工作效率。
左键、右键、滚轮的不同操作方式及技巧。
030201基本操作与快捷键使用文本、数值、日期、时间、货币等数据类型的特点及应用场景。
数据类型介绍通过“设置单元格格式”对话框，对数据类型、对齐方式、字体、边框等进行详细设置。
格式设置方法根据条件自动改变单元格格式，突出显示重要数据。
条件格式应用数据类型与格式设置在单元格中输入公式，使用运算符进行计算；复制公式到其他单元格。
公式输入与编辑内置函数如SUM 、AVERAGE 、MAX 等的使用方法；通过“插入函数”对话框选择并设置函数参数。
函数使用方法使用公式审核工具检查公式错误、追踪引用单元格等，提高公式准确性。
公式审核工具公式和函数基础02数据处理与分析技巧提升数据筛选利用自动筛选、高级筛选等功能，快速找出符合条件的数据。
数据排序掌握升序、降序、自定义排序等方法，快速调整数据顺序。
分类汇总学会按类别对数据进行汇总，包括求和、平均值、计数等操作。
数据排序、筛选与分类汇总条件格式设置及应用场景条件格式设置掌握如何根据数据值或公式结果设置单元格格式，如颜色、字体等。
应用场景利用条件格式快速标识出特定数据，如高于或低于平均值、重复值等。
技巧与注意事项学习如何避免过度使用条件格式，保持表格简洁易读。
03数据分析利用数据透视表进行数据分析，如计算占比、同比、环比等指标。
EXCEL从初级到高级应用
4
#NAME?
删除了公式中使用的名称，或者使 用了不存在的名称。
删除了由其它公式引用的单元格或 5 #REF! 将移动单元格粘贴到由其它公式引
用的单元格中。
6
#NULL!
使用了不正确的区域运算符或不正 确的单元格引用。
EXCEL基本应用总结
知识点：
（1）公式的概念；
（2）运算符及其优先次序；输入公式；
EXCEL从初级到高级应用
一、EXCEL的初识 二、EXCEL基本应用 三、EXCEL高级应用
玉溪师范学院 信息技术工程学院 宋绍云
一、 EXCEL的初识
1、EXCEL 2003的启动和退出 步骤：“开始”—“程序”—“Microsoft office”—“EXCEL
2003” 2、EXCEL 200窗口介绍
绝对地址与相对地址
相对地址引用：引用的单元格地址在复制公式时会随目标 单元格的变化而变化。
绝对地址引用：引用的单元格地址复制公式时不随目标 单元格的变化而变化。
相对地址的表示方法： <列号><行号> ， 例如：B3
绝对地址的表示方法： $<列号>$<行号> ， 例如：$B$3
B3 （F4键转换）
4、函 数
提示：在英文输入状态下输入。
公式的编辑
功能 查看公式 结果 公式 修改公式
消除公式
操作
选择有公式的单元格，其公式会显示在编辑栏的 编辑框中。
组合键“Ctrl+｀”（键盘左上角）。
选择有公式的单元格：按F2键（双击）在单元格
中修改或在编辑栏上修改。
双击有公式的单元格：按F9键（单元格的值成为 固定值） 。
（2）筛选：自动筛选、高级筛选
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3 工程项目管理规划
数据的分类汇总
1、作用：将数据按指定的关键字段进行汇
总。
2、方法：
1）先将数据进行排序，（注意要按汇总的字段进行排 序）
2）使用数据先项卡中的“分类汇总”
3）按级别分级显示要查看的数据
3 工程项目管理规划
请参照表
25
数据的有效性
数据的有效性：为了避免数据输入错误，Excel提 供了一种防止输入错误的
3 工程项目管理规划
参考14表
绝对引用和相对引用
1．单元格的绝对引用 不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置 都是其工作表的确切位置。在街道地址比喻中就像一个特定的住址， 如“人民路32号”。单元格的绝对引用通过在行号和列标前加一个 美元符号“$”来表示，如$A$1、$B$2，以此类推。
Ctrl+Shift+:（冒号） （若要输入分数，则应先输入0加
3、填充条纹
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。 先
在一单元格内填入“*"或“~"等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选
中横向若干单元格，单击“格式"菜单，选中“单元格"命令，在弹出的 “单元格格式"菜单中，选择“对齐"选项卡，在水平对齐下拉列表中选择 “填充"，单击“确定"按钮（如图1）。
3
3 工程项目管理规划
4、多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左 下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意 一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完 毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作
3 工程项目管理规划
复杂引用
2．引用其它工作簿中的工作表 引用同一工作簿中的其它工作表时格式如下：[被引用的工作簿名称]被引用的工作表！被 引用的单元格。例如，欲在Book1工作簿Sheet3工作表的E8单元格中引用Book2工 作簿Sheet2工作表中的F9 单元格，表达式为“[Book1]Sheet3!$F$9”。 使用鼠标直接进行操作。操作步骤如下： （1）同时打开目的工作簿和源工作簿。 （2）在“窗口”菜单中选中“重排窗口”命令，在弹出的“重排窗口”对话框中，选中 “水平平铺”或“垂直平铺”选项按钮，然后单击“确定”按钮，使两个窗口同时可见。 （3）单击Book1工作簿中的Sheet3工作表标签，单击E8单元格。 （4）单击Book2工作簿中的任一点激活该工作簿，单击Sheet2工作表标签，单击F9 单元格。 （5）按回车键，此时编辑栏中显示为“[Book1]Sheet3!$F$9”。 一般来讲，使用鼠标选取引用方式时，Excel均默认为是单元格的绝对引用
表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 5、不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑 区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
6、序列的填充
1）、选中第一个单元格，“开始”选项卡中的“填充”按钮，选择“系列”在打开的对话框中设 置相应的参数（终止值和步长值） 2）、选中第一个单元格，在名称框中输入要填充的区域（如B2：B112）回车，然后CTRL+D 重复第一个单元格的内容
办公软件运用- Excel
工程项目 管理
主编：危道军 刘志强
日1期：2009年01月
课程大纲
Excel菜单功能的介绍
文档的窗口操作 键盘快捷方式 查找、替换 单元格的调整及属性设置 表格的排序、冻结、拆分、筛选 下拉列表功能 有效性、保护 数据透视及匹配 图表类型应用 公式的应用
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3 工程项目管理规划
B5 E15:E30 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J
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3 工程项目管理规划
表格的排序、冻结、拆分、筛选
表格的排序：首先选中需排序的单元格，执 行“数据/排序”命 令，弹出“排序”对话框，按照“主/次/第三关 键字”进行排序。
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3 工程项目管理规划
表格的排序、冻结、拆分、筛选
15
3 工程项目管理规划
拖动填充柄时单元格引用的变化
自动填充公式时
通过拖曳填充柄的方式，可以将公式自动填充到相邻的单元格中。其自动填 充效果同复制粘贴公式时的结果完全相同。因此，如果在相邻单元格中填 充公式时，最好采用自动填充的方式，即快捷又方便。
1. 使用单元格的相对引用时，例如单元格C6中包含公式“=B6+C5”，那 么当向下拖曳该单元格的自动填充钮时，在C7单元格中将显示公式 “=B7+C6”，在C8单元格中将显示公式“=B8+C7”，依次类推。
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3 工程项目管理规划
复杂引用
1．引用同一工作簿中的其它工作表 引用同一工作簿中的其它工作表时格式如下：被引用的工作表！被引用的单 元格。例如，我们欲引用Sheet8工作表中的F18单元格，表达式为 “Sheet8!F18”。 在输入单元格引用地址时，除了可以使用键盘键入外，还可以使用鼠标直接 进行操作。操作步骤如下： （1）打开目的工作表并选取目的单元格。 （2）键入“=”。 （3）单击Sheet8工作表标签。 （4）单击F18单元格。 （5）按回车键完成键入，此时编辑栏中将显示“=Sheet8!F18”。 一般来讲，使用鼠标选取引用方式时，Excel均默认为是单元格的相17 对引用。
全选：Ctrl+A
保存：Ctrl+S
查找：Ctrl+F
替3 换工程：项目C管理t规r划l+H
11
查找、替换
查找：Ctrl+F
替换：Ctrl+H
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3 工程项目管理规划
单元格的调整及单元格格式设置
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3 工程项目管理规划
单元格格式设置
Ctrl+1调出对话框，Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求， 但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用 自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负 数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大 于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式； 输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和 使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。 使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住 的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、 [绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之 间的数字，代表56种颜色 (与条件格式的区分）
3 工程项目管理规划
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参考实例
将工作表分页打印表头
若工作表有较多的页数，而打印时需要每页的上方都要出 现表头，则应设置如下：
点击“页面布局”下的“打印标题”，然后点击“顶端标 题行”右侧的按钮，选择要重复的表头标题即可
请参考表
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3 工程项目管理规划
键盘快捷方式
打印：Ctrl+P 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 撤消：Ctrl+Z
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3 工程项目管理规划
文档的窗口操作
排列多个工作表
Excel不但允许用户在同一个工作簿中打开多个工作表，而且还允许用户同时 打开多个工作簿，如果需要对同一个工作簿中多个工作表进行编辑和比较数据， 则可以通过打开此工作簿的第2个（或者第3个）窗口来实现。（如下图为垂直并排
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3 工程项目管理规划
Excel分页打印（浏览）
Excel常用操作技巧
1、序列“001”的输入
如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输 入“‘”（西文单引号），然后输入“001”。
2、日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入 当前日期 Ctrl+;（分号）
ห้องสมุดไป่ตู้
输入时间 空格）
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3 工程项目管理规划
单元格区域的命名
为单元格或单元格区域命名 （1）选定需要命名的单元格、单元格区域或非相邻选 定区域。 （2）单击编辑栏左端的名称框。 （3）为单元格键入名称。 （4）按回车键。 （5）定义完后可方便的实现定位及公式中的引用
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3 工程项目管理规划
常用的引用方式
位于列B和行5的单元格： 列E中行15到行30的单元格区域 行15中列B到列E的单元格区域 行5中的所有单元格 从行5到行10的所有单元格 列H中的所有单元格 从列H到列J中的所有单元格
经常在Excel中制作表格时，我们不可能仅仅只作一个表格，有时可能会在一 个工作簿中制作多个表格。但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸 上面，每张纸上面只打印一个表格，那么，我们应该如何实现呢？有许多朋 友都是重建新工作簿，再将表格一个一个的剪切到新工作簿中，每个工作簿 里面放一个表格，最后再一个个的打印出来。虽说这种方法可以实现，但是 操作比较繁琐。其实有更好更简单的方法，利用Excel中的分页功能，在一 个工作簿中打印出多个表格，每张纸上面打印一个表格。 Excel中如何设置手动分页打印 （“页面布局”中的插入分隔符可以手动分页） 进入“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”；
表格的冻结：为了方便对表格的浏览、编辑， 经常会用到窗格的冻 结，首先选中冻结位置，再执行“窗口/冻结空 格”命令即可。