办公软件运用-Excel(初中级)

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3 工程项目管理规划
4、多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左 下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意 一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完 毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作
表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 5、不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑 区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
6、序列的填充
1）、选中第一个单元格，“开始”选项卡中的“填充”按钮，选择“系列”在打开的对话框中设 置相应的参数（终止值和步长值） 2）、选中第一个单元格，在名称框中输入要填充的区域（如B2：B112）回车，然后CTRL+D 重复第一个单元格的内容
办公软件运用- Excel
工程项目 管理
主编：危道军 刘志强
日1期：2009年01月
课程大纲
Excel菜单功能的介绍
文档的窗口操作 键盘快捷方式 查找、替换 单元格的调整及属性设置 表格的排序、冻结、拆分、筛选 下拉列表功能 有效性、保护 数据透视及匹配 图表类型应用 公式的应用
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3 工程项目管理规划
Ctrl+Shift+:（冒号） （若要输入分数，则应先输入0加
3、填充条纹
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。 先
在一单元格内填入“*"或“~"等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选
中横向若干单元格，单击“格式"菜单，选中“单元格"命令，在弹出的 “单元格格式"菜单中，选择“对齐"选项卡，在水平对齐下拉列表中选择 “填充"，单击“确定"按钮（如图1）。
3 工程项目管理规划
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参考实例
将工作表分页打印表头
若工作表有较多的页数，而打印时需要每页的上方都要出 现表头，则应设置如下：
点击“页面布局”下的“打印标题”，然后点击“顶端标 题行”右侧的按钮，选择要重复的表头标题即可
请参考表
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键盘快捷方式
打印：Ctrl+P 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 撤消：Ctrl+Z
经常在Excel中制作表格时，我们不可能仅仅只作一个表格，有时可能会在一 个工作簿中制作多个表格。但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸 上面，每张纸上面只打印一个表格，那么，我们应该如何实现呢？有许多朋 友都是重建新工作簿，再将表格一个一个的剪切到新工作簿中，每个工作簿 里面放一个表格，最后再一个个的打印出来。虽说这种方法可以实现，但是 操作比较繁琐。其实有更好更简单的方法，利用Excel中的分页功能，在一 个工作簿中打印出多个表格，每张纸上面打印一个表格。 Excel中如何设置手动分页打印 （“页面布局”中的插入分隔符可以手动分页） 进入“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”；
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3 工程项目管理规划
单元格区域的命名
为单元格或单元格区域命名 （1）选定需要命名的单元格、单元格区域或非相邻选 定区域。 （2）单击编辑栏左端的名称框。 （3）为单元格键入名称。 （4）按回车键。 （5）定义完后可方便的实现定位及公式中的引用
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常用的引用方式
位于列B和行5的单元格： 列E中行15到行30的单元格区域 行15中列B到列E的单元格区域 行5中的所有单元格 从行5到行10的所有单元格 列H中的所有单元格 从列H到列J中的所有单元格
全选：Ctrl+A
保存：Ctrl+S
查找：Ctrl+F
替3 换工程：项目C管理t规r划l+H
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查找、替换
查找：Ctrl+F
替换：Ctrl+H
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单元格的调整及单元格格式设置
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单元格格式设置
Ctrl+1调出对话框，Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求， 但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用 自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负 数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大 于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式； 输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和 使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。 使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住 的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、 [绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之 间的数字，代表56种颜色 (与条件格式的区分）
表格的冻结：为了方便对表格的浏览、编辑， 经常会用到窗格的冻 结，首先选中冻结位置，再执行“窗口/冻结空 格”命令即可。
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3 工程项目管理规划
表格的排序、冻结、拆分、筛选
表格的拆分：执行“窗口/拆分“，
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表格的排序、冻结、拆分、筛选
数据的筛选：执行“数据/筛选/自动筛选”命令。
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拖动填充柄时单元格引用的变化
自动填充公式时
通过拖曳填充柄的方式，可以将公式自动填充到相邻的单元格中。其自动填 充效果同复制粘贴公式时的结果完全相同。因此，如果在相邻单元格中填 充公式时，最好采用自动填充的方式，即快捷又方便。
1. 使用单元格的相对引用时，例如单元格C6中包含公式“=B6+C5”，那 么当向下拖曳该单元格的自动填充钮时，在C7单元格中将显示公式 “=B7+C6”，在C8单元格中将显示公式“=B8+C7”，依次类推。
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文档的窗口操作
排列多个工作表
Excel不但允wk.baidu.com用户在同一个工作簿中打开多个工作表，而且还允许用户同时 打开多个工作簿，如果需要对同一个工作簿中多个工作表进行编辑和比较数据， 则可以通过打开此工作簿的第2个（或者第3个）窗口来实现。（如下图为垂直并排
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Excel分页打印（浏览）
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参考14表
绝对引用和相对引用
1．单元格的绝对引用 不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置 都是其工作表的确切位置。在街道地址比喻中就像一个特定的住址， 如“人民路32号”。单元格的绝对引用通过在行号和列标前加一个 美元符号“$”来表示，如$A$1、$B$2，以此类推。
置。
功能，这就是数据的有效性设
首先选中要设置的行/列/单元格，然后执行“数 据/有效性”命令，则出现“数
据有效性”对话框。设置有效性备件即可。
向右填充：Ctrl+R 向下填充：Ctrl+D 窗口切换：Alt+Tab 关闭当前窗口：Alt+F4 移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键 选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+* 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或
行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+箭头键 将选定区域扩展到行首 Shift+Home 在单元格中换行 Alt+Enter
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3 工程项目管理规划
Excel中的选择性粘贴
作用：一般情况下可以把带公式的结果转换成数值（或带 格式的数值）
方法：复制后，右击选择“选择性粘贴”
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工作表的操作
每次建一个新的工作簿时，系统默认会出现3张工作表，并分别命名为Sheet1、 Sheet2、Sheet3，但是这种命名方式并不能反映工作表的实际内容，如果要对工 作表进行重新命名，则只需将鼠标移至需要重新命名的工作表标签处，双击标签， 然后输入新的名称，按Enter键或单击单元格即可。
2. 使用单元格的绝对引用时，例如单元格C6中包含公式“= $B$6+$C$5”，那么当向下拖曳该单元格的自动填充钮时，在C7、C8、 C9……等单元格中都将显示公式“=$B$6+$C$5”。
3. 当公式中同时使用绝对引用和相对引用时，例如单元格C6中包含公式 “=$B$6+C5”，那么当向下拖曳该单元格的自动填充钮时，在C7单元 格中将显示公式“=$B$6+C6”，在C8单元格中将显示公式 “=$B$6+C7”，依次类推。
B5 E15:E30 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J
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表格的排序、冻结、拆分、筛选
表格的排序：首先选中需排序的单元格，执 行“数据/排序”命 令，弹出“排序”对话框，按照“主/次/第三关 键字”进行排序。
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3 工程项目管理规划
表格的排序、冻结、拆分、筛选
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说明：改变EXCEL默认工作表 的数目是在“开始”按钮中 的“excel”选项中设置 （excel中所有的参数设置 均在此对话框中）
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改变行高与列宽
拖动法：可以同时选择多个行或列然后拖动到所需要的高 度或宽度
数值法： 1）同时选择多个行或者列，然后拖动 2）右击选择行高（或列宽）输入所需要的具体值即可。
2．单元格相对引用 相对引用是像A1这样的单元格引用，该引用指引Excel从公式单元 格出发如何找到引用的单元格。在街道比喻中类似于指路，即告之 从出发地如何走到目的地，如“往前走三个路口。”
3．单元格的混合引用 混合引用是指包含一个绝对引用坐标和一个相对引用坐标的单元格 引用，或者绝对引用行相对引用列如B$5，或者绝对引用列相对引 用行如$B5。
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复杂引用
1．引用同一工作簿中的其它工作表 引用同一工作簿中的其它工作表时格式如下：被引用的工作表！被引用的单 元格。例如，我们欲引用Sheet8工作表中的F18单元格，表达式为 “Sheet8!F18”。 在输入单元格引用地址时，除了可以使用键盘键入外，还可以使用鼠标直接 进行操作。操作步骤如下： （1）打开目的工作表并选取目的单元格。 （2）键入“=”。 （3）单击Sheet8工作表标签。 （4）单击F18单元格。 （5）按回车键完成键入，此时编辑栏中将显示“=Sheet8!F18”。 一般来讲，使用鼠标选取引用方式时，Excel均默认为是单元格的相17 对引用。
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数据的分类汇总
1、作用：将数据按指定的关键字段进行汇
总。
2、方法：
1）先将数据进行排序，（注意要按汇总的字段进行排 序）
2）使用数据先项卡中的“分类汇总”
3）按级别分级显示要查看的数据
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请参照表
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数据的有效性
数据的有效性：为了避免数据输入错误，Excel提 供了一种防止输入错误的
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复杂引用
2．引用其它工作簿中的工作表 引用同一工作簿中的其它工作表时格式如下：[被引用的工作簿名称]被引用的工作表！被 引用的单元格。例如，欲在Book1工作簿Sheet3工作表的E8单元格中引用Book2工 作簿Sheet2工作表中的F9 单元格，表达式为“[Book1]Sheet3!$F$9”。 使用鼠标直接进行操作。操作步骤如下： （1）同时打开目的工作簿和源工作簿。 （2）在“窗口”菜单中选中“重排窗口”命令，在弹出的“重排窗口”对话框中，选中 “水平平铺”或“垂直平铺”选项按钮，然后单击“确定”按钮，使两个窗口同时可见。 （3）单击Book1工作簿中的Sheet3工作表标签，单击E8单元格。 （4）单击Book2工作簿中的任一点激活该工作簿，单击Sheet2工作表标签，单击F9 单元格。 （5）按回车键，此时编辑栏中显示为“[Book1]Sheet3!$F$9”。 一般来讲，使用鼠标选取引用方式时，Excel均默认为是单元格的绝对引用
Excel常用操作技巧
1、序列“001”的输入
如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输 入“‘”（西文单引号），然后输入“001”。
2、日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入 当前日期 Ctrl+;（分号）
输入时间 空格）