年终总结会议筹备方案

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( 工作总结)

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编号:YB-BH-018655

年终总结会议筹备方案Year end summary meeting preparation plan

年终总结会议筹备方案

年终总结大会方案

xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称:xxxx集团xx年度总结表彰会

二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。

三、会议主持人:xx、xx

四、会议时间:xx年x月x日

五、出席人:xx、xx

六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

七、节目表演:

1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。

2.节目数量:xx

3.审核时间:年月日——年月日之间

八、会议工作组:

1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

负责部门:总经办

2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

负责部门:总经办

3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

负责部门:人力资源部

②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。

负责部门:xx部

③文化娱乐活动的组织与安排。

负责部门:人力资源部

④负责会后会场所有设备的清理,收回。

负责部门:总经办

4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

负责部门:企划部

5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

负责部门:企划部

②负责主席台排名及座次的布置。

负责部门:总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

负责部门:xx部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

负责部门:xx部

6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部总经办

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