门店报修流程
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门店维修报修流程
总则:保证门店正常营运是所有工作的中心,设备、设施完好需要各个部门共同努力,所有门店都是各个部门服务的对象。门店平时对于设备设施的工作:保养重于维修!维修重于购置!
一、维修术语解释
1、维修分类:日常维修和紧急维修,具体维修内容
见维修操作说明。
2、维修报修方式:门店必须按维修流程的规定填写
相关维修表格。
3、维修人员进入生产区必须戴帽和佩带名牌并征
得管理组同意,维修过程中服从管理组的安排。
4、维修投诉:门店如对维修师傅或厂商维修工作不
满意,可向维修负责人投诉;如对维修负责人工作不满意,可向区经理或营运经理书面投诉,并抄送总经理。
5、维修验收:已完成的维修工作必须由门店经理或
值班经理在《维修工单》上签字确认,维修负责人在接到
厂商维修工单汇总,经审核后,方可付款。
6、维修验收后如发现
7、危机事件:按照公司有关危机事件处理办法执
行,详见危机处理方式。
二维修报修方式:
1、报修时:门店设备、设施发生故障,首先应按照
《营运标准手册(机器设备篇)》进行检查,并做简要的处理,若确认故障无法解决时------报修。
2、报修人员:店经理、值班经理;
3、向谁报修:维修负责人;
4、报修途径:日常维修以办公软件钉钉(或E-Mail)
方式报维修负责人,紧急维修电话报修;每月月报完成后完成月维修单上传给营运部、营建部、财务部。
5、报修时间:日常维修每周一次,每周三统一填报
报修单发送审核;紧急维修随时电话报修,并随日常报修的办公软件钉钉或E-Mail补报;
6、维修时间:紧急报修最长4个小时解决,日常维
修一周内解决;
7、星期天及节假日:通知维修负责人,只解决紧急
维修;
8、如有日常维修项目问题需要咨询时,请随同日常
报修电话、微信、Email上报,维修负责人必须给以回馈;
三、设备设施分类:
1.设备:厨房设备(烤箱、醒发箱、打面机、打蛋机),不锈钢制品及小配件,冷冻、冷藏/冷冻冰箱;
设备:服务区设备,收银机、咖啡机、果糖机、奶昔机、封口机、开水机、蛋糕柜、三明治柜、风幕机、水吧台冰箱、监控系统、音响系统。
2.设施:装修(照明系统、门头)及上下给排水、电器、
空调、风幕机等;
四、维修类型:
1、日常维修:除紧急维修以外的一切维修内容;
2、紧急维修:设备、设施故障引起断产品、影响产品品质、出现安全隐患及重大成本损失等需要立即解决的问题。
五、叫修电话:
六、叫修工单:
附注:
1、黄色部分由门店值班经理填写
2、青绿色部分由营建部经理填写
3、费用由营建经理审核后方可付出
4、该维修工单每周日发给营建经理,一周内安排解
决
5、紧急叫修电话沟通,4小时内解决。门店必须补
填维修工单
6、维修工单没有能按照时间要求解决的发给总经
理