界面组成及基本操作

Word界面组成及基本操作

第一课word界面的组成

(Word就是由Micropro软件公司研制的。Microsfot Word(简称就是微软Word 2000 WS)公司的Office系列办公的一个组件,就是目前世界上最流行的文字编辑软件,作用:方便地编辑与发送电子邮件,编辑与处理网页等。)

一、Word的启动:

1)、①“开始”按钮→“开始”菜单→“程序”命令→“Microsoft Word”命令。②双击桌面图标“Microsoft Word”快捷命令。

二、Word的退出:

①单击Word2000窗口左上角的“关闭”按钮“”。

②双击标题栏最左端的控制菜单图标“”。

③“文件”菜单→“退出”命令。

④按快捷键“Alt+F4”

三、Word2000的窗口组成:

1)、标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺(垂直标尺、水平标尺)、工作区、状态栏、滚动条(水平滚动条、垂直滚动条)、窗

口的边框与边角。

2)、①标题栏:位于窗口最上面一行。组成:应用程序名称(Word2000)、与文件名(文档1)与标题栏最右边的3个按钮如:最小化按钮()、最大化()、关闭()按钮等。

②菜单栏:位于标题栏下一行的菜单栏。包含9组菜单项,显示菜单

中隐藏的一些命令及其操作。

③常用工具栏:以按钮的形式表示经常使用的工具,作用:快捷方

便。

④标尺:可以调整段落缩排方式、方式、左右边界位置及表格的栏

宽。作用:显示面面版心的宽度。

⑤工作区域:作用:用于输入与编辑文本、表格、图形等。

⑥滚动条:(分为:垂直滚动与水平滚动):作用:可快速移动文档内容,

浏览整页显示内容。

⑦状态栏:作用:用于显示当前工作的状态及操作信息。

第二课Word的基本操作

一、常用命令按钮的使用:

1、新建文档:

①【文件】→【新建】→【新建文档】对话框→“空白文档。

②单击常用工具栏“”新建按钮。

③按快捷键“Ctrl+N”新建命令。

2、打开文档:

①“文件”菜单→“打开“命令→对话框→“查找范围”→选择

要打开的文件→“打开”按钮。

②“常用”工具栏→单击“”打开按钮。

③按快捷键“Ctrl+O”打开命令。

3、保存文档

1）文件→保存/另存为

①保存位置:选择该文档保存的位置

②文件名:该文档的名称,用户可以自定义

③保存类型:选择文档类型,默认为DOC

2）保存与另存为的区别:

“另存为”可以让用户选择文件存放的位置,并且可以修改文件的名字;

“保存”则就是在把修改的内容保存于原来的文件中,文件的名字与位置不会改变。

3）密码保存

方法:工具→选项→安全性→输入密码→确定→保存文档

保存文档方法:

①“文件”菜单→“保存”命令(另存为)命令→对话框→输入文件名(保存类型)→“保存”按钮。

②单击“常用”工具栏“”按钮。

③按快捷键“Ctrl+S”命令,可保存文件。

④按F12→对话框→输入文件名→“保存”按钮。

4、关闭文档:

①单击【文件】菜单→【关闭】命令

②单击窗口左上角的控制菜单按钮,或双击窗口左上角的图

标。

③按快捷键“Alt+F4”关闭命令。

④双击窗口右上角的“”关闭按钮。

5、如何设置文档显示的数目:

①【工具】→【选项】命令→【选项】对话框→【常规】选项卡→“列出最近使用文件选项→输入文件数目→可显示最近所编辑的文档。(注意:清除该复选框则Ｗord自动不再记忆打开的文件。)

6、自动保存与恢复:

①【工具】菜单→【选项】命令→【选项】对话框→【保存】选

项卡→“自动保存时间间隔”项→设置存储时间(可适当将时

间设置减少)→“确定”按钮。

②改变默认路径

(一般默认的保存与打开的文件夹为““My Documents”即“我的文档)来存储。

【工具】菜单→【选项】命令→【选项】对话框→“文件位置”选项→“文件类型”列表→选择第一项“文档”→“更改”按钮→“更改位置”对话框→选择存储的文件夹→“确定”按钮→选项”对话框→“确定”按钮。

二、各文档之间的转换:

①直接单击,任务栏中的图标按钮。

②按快捷键“Alt+Tab”键可进行转换。