商务谈判也称商务洽谈
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商务谈判也称商务洽谈,是指业务双方为协商彼此的关系,满足各自的需求,通过协商对话,争取达到意见一致的行为和过程。简而言之,就是指业务双方之间为实现一定的经济目的,明确相应的权利义务关系而进行协商的活动。
随着我国经济的迅猛发展,在社会生活中,人们为满足各自的需要,拓展各自利益,以商务合作为目的商务谈判越来越广泛、越深入。但由于商务谈判双方的基本动因以及谈判者文化背景、社会经历不一样,导致商务谈判差异过大,在一些商务谈判中常常出现利益冲突,甚至商务谈判的僵局,严重影响商务谈判的正常进行。
本文将就商务谈判中利益冲突的防治进行探讨。
一、商务谈判利益冲突的表现形式
商务谈判双方本身具有观点、利益和行为上的既相互联系又相互矛盾的差异,是一种正常现象,这本也是商务活动进行谈判的前提条件。通过谈判,才能达成合作。但往往因为商务谈判中一方过于强势,忽视对方平等的谈判地位,以势压人,从而必然地产生利益冲突。其表现形式主要是:
(一)盛气凌人
具体体现在,强势一方在商务谈判中,狂妄自大,威逼对方,提高嗓门,企图以威胁、恐吓的方式,迫使对手妥协、让步。
(二)不留余地
由于谈判双方政治、经济、社会地位不一样,强势一方常常会为一已利益,提出比预期目标更高一些的要求,寻求利益最大化,大利也争,小利也要,不顾对手的面子和利益。(三)玩弄权术
具体表现在,强势的一方,轻易掌握了谈判主动权,肆意调整谈判方向,设置谈判陷阱,引导对手走入误区,陷入更加被动、弱势的地位,任由强者摆布。
(四)误解误会
可能由于译错、听错、悟错、看错等原因,造成一方对另一方谈判误解,产生利益冲突。(五)不依不饶
由于强者过于强势,弱势一方缺乏耐性,完全陷入无助状态,自我气馁,在仅存斗志的情况下,不进不退,不依不饶,导致谈判出现僵局。
(六)失去斗志
弱势一方在完全不能维护自己在商务谈判中合法利益的情况下,中途退场,导致谈判破裂。
二、商务谈判利益冲突的防治方法
(一)精心准备
谈判桌上,风云变幻。谈判者要在复杂的局势中有效左右谈判发展态势,使谈判各方平等、友好地按照预期目标行进,必须做好商务谈判的谈前准备。
1、知已知彼,不打无准备之仗
谈判者要在对自身情况作全面分析的同时,设法了解分析对手的情况。如对手实力、商务习俗、谈手个人情况等等。按照《曹刿论战》的打法,一鼓作气,直抵目标。
2、选择高素质的谈判人员
谈判成效如何,往往取决于谈判人员自身素质。由于谈判所涉及的因素广泛而又复杂,因此通晓谈判相关知识非常重要。通常,谈判人员必须具备经济、法律、语言文字、相关专业技术知识。同时,谈判人员心理素质必须过硬,必须具有充分的自信心,思维敏捷,决心果断,富于进取精神,在困难面前不低头,风险面前不回头,能够正视挫折和失败。并且,谈判班子必须具有互补性。如果谈判班子分工明确,在相关专业问题上驾轻就熟,必然有助于谈判效率的提高。
3、明晰谈判目标
要明确谈判最终目的,重点是明确让步的限度,以规避谈判冲突。
4、制订谈判策略
商务谈判是商业竞争的高级形式。如果一味追求胜负,往往两败俱伤,毫无益处。谈判作为现代文明的产物,其最高目的不是求单方面的胜负,而是求取双方共存、共同发展的“双赢”。谈判双方应该按照“竞争中有合作,合作中有竞争”的原则,本着“独立和平,互利互惠”的精神,有效地展开商务谈判。为此,在谈判策略上,要坚持科学和艺术的统一,使谈判成为双方信息沟通、磋商,最后达成协议,实现双赢的过程。
(二)掌握分寸
在正式进行谈判的过程中,双方短兵相接,唇枪舌剑,难免会直攻对手弱项,以求速战速胜。此时,为更好地实现己方利益,又利于对手接受,在谈判方式、方法上应适度掌握分寸。1. 刚柔相济
在谈判过程中,谈判者的态度既不能过分强硬,也不可过于软弱。若强硬,则容易刺伤对方,导致双方关系破裂;若软弱,则容易受制于人。采取“刚柔相济”的策略比较奏效。谈判中,有人坚持强硬立场,有人采取温和态度。“刚”则狮子大开口,大刀阔斧地直捅对方敏感部位,不留情面,争得面红耳赤也不让步;“柔”则态度和蔼,语言温和,手下留情,从中斡旋挽回。
2. 拖延回旋
遇到态度强硬、咄咄逼人的对手,决不要怯敌。虽然他们以各种方式威胁己方,但若采取拖延交战、虚与周旋的策略往往十分有效。即通过许多回合的拉锯战,以拖、缠使对手疲劳生厌,逐渐丧失锐气,从而使自己的谈判地位从被动中反守为攻。
3. 留有余地
在谈判中,如果对方提出某项要求,即使你能全部满足,也不应当马上和盘答复。应先答应其大部分要求,留有余地,以备讨价还价之用。
4.以退为进
让对方先开口说话,表明所有的要求,己方耐心听完后,抓住其破绽,再发起进攻,迫其就范。有时在局部问题上,可首先做出让步,以换取对方在重大问题上的让步。
5.利而诱之
根据谈判对手的情况,向对方传递友好讯号,投其所好,施以小恩小惠,促其让步或最终达成协议。
6.相互体谅
谈判中最忌索取无度,漫天要价或胡乱杀价,使谈判充满火药味和敌对态势。谈判双方应将心比心,互相体谅,使谈判顺利进行,取得皆大欢喜的有效成果。
(三)把握关键
由于谈判双方都想获得自身利益的最大化,尽管我们可以在一定程度上避免谈判陷入僵局,但有时利益的冲突是难以避免的。此时,只有采取有效措施,才能使谈判顺利完成,取得成功。
1.将人的问题与实质利益相区分
谈判是一项谋求双方合作的一种商务活动。客观公正,人、事两分是合作的前提和基础,也是谈判者素质修养的体现。作为一个具有战略眼光的谈手,他不仅应具有兼容并包的胸怀,而且应具有高屋建邻的睿智,既着眼当前,又放眼未来,把追求公平竞争、着力长远合作作为商务谈判的最高境界。
无数事实表明,谈判的利益冲突往往不在于客观事实,而在于人们的想法不同。在商务谈判中,当双方各执己见时,往往双方都是按照自己的思维定势考虑问题,这是谈判往往出现僵局的主要原因。如果双方出现意见不一致,可以尝试换个角度考虑问题,站在对方的立场上考虑问题,寻找双方利益的结合点,找出问题的症结所在,最终解决问题。