药业公司采购内勤岗位职责

1
采购入库票、随货同行单、采购退货单按月装订备查；返利登记表、采购付款单按年度装订备查；供应商销售合同及协议、采购进货台帐按年度整理归档。
□决定□审核□建议□执行□协助
采购票据资料管理
及时、完整。
季度、年度
其他
1
随时建立、完善、改进工作流程，并完成上级交办的临时性工作。
□决定□审核□建议□执行□协助
□决定□审核□建议□执行□协助
★采购发票接转
及时、完整、准确
季度
4
协助采购员月底打印各供应商的销售流向。
□决定□审核□建议□执行□协助
数据准确率*
100％
季度
应付款跟踪
1
负责与各供应商及公司财务部周期对账。
□决定□审核□建议□执行□协助
★数据准确率*
100％
季度
2
根据经理指示，负责填写采购付款单。转财务一联、留存一联。
签字齐全、100％妥善保管
季度
2
接收理货人员转来的药品入库单、随货通行单。与业务系统中的信息核对无误后及时记入手工帐。
□决定□审核□建议□执行□协助
★采购入库记帐
及时、无误、完整、准确
季度
3
接收厂家及上游供应商的发票转财务。了解所采购商品的付款期和付款政策，进行登记。填写返利登记表，给财务一联、留存一联。
内部工作联系紧密部门：
采购员、验收员、销售员、财务部、连锁公司
外部工作联系紧密机构：
供应商
任职资格：
类别
学历
专业
经验（经历）
知识技能
其他特殊要求
入职要求
中专
医药、药学及管理专业或相关专业
不限
1.了解药学知识
2.良好的沟通协调能力
3.信息收集、分析能力
4.文档、资料管理能力及数据统计能力
5.熟练操作办公软件
合作精神：能与相关岗位相互配合、协作，高效有序的履行职责。
工作激情：在工作过程中以积极主动的工作热情感染内外客户，创造愉快工作氛围。
工作
领域
序号
职位职责
工作权限（可多选）
绩效指标
★为KPI
衡量标准/公式
衡量周期
采购事务协助
1
负责登记和保管上游供应商销售合同及协议。
□决定□审核□建议□执行□协助
归档资料完整率
素质名称
服务意识
职业忠诚
责任意识
合作精神
工作激情
要求程度
很强
√
√
√
√
强
√
一般
素质名称描述（结合本岗位工作具体内容）：
服务意识：较强的服务意识和良好的服务态度，尽可能的为客户着想，提供及时高效服务，保持较高的满意度。
职业忠诚：对公司负责，热爱本岗位工作，尽职尽责，保守商业秘密。
责任意识：严格按照公司规定和流程，熟练运用计算机操作系统完成本岗工作。认真仔细、确保无误，避免经济损失。
及时、高效完成临时性任务
领导满意度
年度
职责设及工作流程/管理制度
采购工作管理规定
职位名称：采购内勤
直接监管下属：---人
填表人： 日期：/ /
所属部门：采购部
所属部门人数：---人
主管副总审核： 日期： / /
职位等级：职员
直接汇报上级：采购部经理
总经理审批： 生效日期： / /
职位的简述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的）：
公司出入库记账，协助采购员月底打流向。
组织关系图：
责任心
理想条件
本科
医药、药学及管理相关专业
1年以上医药行业采购或销售经验
1.药学、医学知识
2.营销知识，GSP知识
3.熟悉公司经营品种、业务流程，了解医药商业运作
4.较强的沟通协调能力
5.较强的客户关系的建立和维护能力
6.了解财务知识
7.熟悉操作办公软件
8.信息收集、分析能力、沟通技巧
责任心
素质特征：
□决定□审核□建议□执行□协助
★数据准确率*
100％
季度
3
负责协议返利和即时返利的跟踪和追缴
□决定□审核□建议□执行□协助
★数据准确率*
100％
季度
采购退货协助
1
负责打印《采购退货单》（五联）、厂家签字后交付厂家两联、交付财务两联、留存一联。
□决定□审核□建议□执行□协助
数Βιβλιοθήκη Baidu准确率*
100％
季度
采购票据、资料管理