古籍普查登记表格整理规范
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清乾隆十四年（1749）刻本 嘉慶十五年（1810）補序 其中，版本列著录为：清乾隆十四年（1749）刻本
附注列著录为：清嘉慶十五年（1810）補序 【册数列】 1、“册数”中，若同时填写册数函数信息，则只保留册数信息， 删除函数信息。
7
2、“册数”中，应使用中文数字。 若是阿拉伯数字，可不改，由出版社统一进行转换。
【存卷列】 1、“存卷”中，填写存卷或缺卷情況，表达需完整，所存或所 缺之卷数及卷次均需填写，格式为：“存××卷（××至××）” 或“缺××卷（××至××）”。如：
存六十八卷（一、四至十二、十九至二十一、二十三至二十 八、三十、三十九至六十七、七十三至九十、一百三十） 缺六卷（五、七至十、十三） 2、“存卷”中，应使用中文数字。 若是阿拉伯数字，可不改，由出版社统一进行转换。 3、填写存卷次/缺卷次时，应注意标点符号的层次，第一层用 顿号，第二层用逗号，第三层用分号。如： 存六卷（詩前集一、三，後集一至二、六；文五至七） 4、存/缺卷次中，不要使用书名号。 5、存/缺卷次中，具体卷次不用“卷××”，直接用“××”、“× ×至××”即可。 6、丛书可填写存/缺种数。若能注明具体所存子目，只需填写 子目的题名卷数。若一时无法核清子目，也须注明“存/缺×× 种”。同一部目录在丛书存卷表达上保持一致著录。如： 存四種（周易外傳七卷，春秋家説一、三，讀通鑑論一至十
古籍普查登记表格整理规范
（此规范适用于《全国古籍普查登记目录》EXCEL 表格整理）
1、将 Excel 古籍普查登记表格调整为标准表格
标准表格的表头为：
索書號 分類 題名卷數 著者 版本（帶補配） 版 本 年 代
版本類型 版式 裝幀形式 册數 存卷 批校題跋 所 屬 叢
書題名 子目 單位 附注 普查編號 文種 舊普查編號
【题名列】
1、“题名”中不含空格、顿号、逗号、冒号。
4
2、“题名”中卷数、种数用中文数字，不用阿拉伯数字。 3、“题名”开头的方括号统一用“[]”，不用其他符号。 4、“题名”中的括号处理办法： 只有两种情况下用括号： 一是登科录、日记、行纪等书，用括号附注其起讫年代。如：
三魚堂日記二卷（清康熙十六年至三十一年） 二是原书正式题名外，別有通行习见之题名，可括号附注于后， 不称“一名”、“又名”等。如：
授經堂重刊遺集（洪北江全集）二十三種
【著者列】
1、著录多题名多著者的古籍时，第一个题名著录在“题名卷数”
中，对应著者著录在“著者”中。第二个题名及著者也著录在
“著者”中，紧跟在前一著者后，以“&”符号间隔。其他题名
及著者亦同。如：
題名卷數
著者
周易傳義十卷 （宋）程頤 （宋）朱熹撰&易圖集錄一
上下篇義一卷 卷易五贊一卷筮儀一卷 （宋）朱熹撰
清同治九年至十三年（1870-1874）刻本 7、出版年只到某个年号，年号后不用“年”、“间”、“年间”等 字。如：
明萬曆刻本 8、“版本”项需完整，以“刻本/印本/抄本/写本”等结束。如：
清光緒十六年（1890）廣雅書局刊 应改为：
清光緒十六年（1890）廣雅書局刻本 9、若有对版本项的补充，可在附注中加以说明，以助审校。例 如藏板地、补序时间等。如：
3
4、规范著者朝代
（魏）
（三國魏）
（蜀）
（三國蜀）
（吳）
（三國吳）
（劉宋）
（南朝宋）
（蕭齊）
（南朝齊）
（齊）
（南朝齊）
（梁）
（南朝梁）
（陳）
（南朝陳）
（後魏）
（北魏）
（姚秦）
（後秦）
（民國）刪掉
（近）刪掉
5、规范著者国别
（日）
（日本）
（英）
（英國）
（德）
（பைடு நூலகம்國）
（美）
（美國）
（法）
（法國）
（意）
（意大利）
春秋經傳集解 三十卷
（晋）杜預撰 （唐）陸德明釋文&春秋 名號歸一圖二卷 （蜀）馮繼先撰&年表 一卷
5
2、“著者”中，著者朝代/国别用括号，著者朝代/国别、著者 姓名、著作方式之间不用符号，著者与著者之间以一个半角空 格间隔，著者与題名之间以半角“&”间隔，題名与著者之间以 一个半角空格间隔。 3、“著者”中不含顿号、逗号、分号、斜杠等符号。 4、除卒于民国之后的著者外，著者不应省略朝代/国別。 5、规范佚名。
咸亨 咸康 咸寧 咸平 咸通 咸熙 咸雍 寶祐 淳祐 德祐 皇祐 嘉祐 景祐 乾祐 天祐 天祐垂聖 天祐民安 延祐 元祐 貞祐 弘曆 萬曆
2
乙醜 丁醜 己醜 辛醜 癸醜 臺州 天臺山 琳瑯 洪范 規范 家范 週易 紀事本未 ）範 ）餘 ）簫 ）鐘 ）凌 ）於 ）嶽 皇後 風後
乙丑 丁丑 己丑 辛丑 癸丑 台州 天台山 琳琅 洪範 規範 家範 周易 紀事本末 ）范 ）余 ）蕭 ）鍾 ）淩 ）于 ）岳 皇后 風后
2、统一格式
括号全用全角。
空格全用一个半角空格，不用两个半角空格，也不用全角空格。
所有字段首、尾删去空格。
3、纠正错别字
常见错别字：
合壁
合璧
禦纂
御纂
御制
御製
禦制
御製
曆代
歷代
鹹淳
咸淳
鹹安
咸安
鹹豐
咸豐
鹹和
咸和
1
鹹亨 鹹康 鹹寧 鹹平 鹹通 鹹熙 鹹雍 寶佑 淳佑 德佑 皇佑 嘉佑 景佑 乾佑 天佑 天佑垂聖 天佑民安 延佑 元佑 貞佑 弘歷 萬歷
8
四，春秋世論一至五）
【“普查编号”列】 1、“普查编号”一般应保持连续性，无空白单元格。 2、若需重新顺号，尤其是该数据是由平台导出时，必须先将“普 查编号”列复制到最后一列，改名“旧普查编号”，并在原“普 查编号”处进行顺号操作。
统一用“（□）□□撰”表达。 先秦子书通常不著录著者。 6、“著者”中，不应填写著者籍贯、郡望等其他信息。 7、著录多题名多著者的古籍时，第二个及其他题名的卷数用中 文数字，不用阿拉伯数字。
【版本列】 1、“版本”中不含空格。 2、出版年的朝代不加括号。如：
宋刻本 3、出版年的年份用中文数字，不用阿拉伯数字。如：
清同治六年（1867）刻本 4、出版年具体到某一年的，需以括号标注相应公元纪年。仅有 朝代或年号的，不需标注公元纪年。如：
清同治九年（1870）刻本
6
清康熙刻本 5、有具体起讫年份的，应合并标注公元纪年（两个公元年份用 “-”连接），而不是分別标注公元纪年。
清同治九年至光緒五年（1870-1879）刻本 6、年号相同的两个年份，前一个年份不省略“年”字，后一个 年份省略年号。如：
附注列著录为：清嘉慶十五年（1810）補序 【册数列】 1、“册数”中，若同时填写册数函数信息，则只保留册数信息， 删除函数信息。
7
2、“册数”中，应使用中文数字。 若是阿拉伯数字，可不改，由出版社统一进行转换。
【存卷列】 1、“存卷”中，填写存卷或缺卷情況，表达需完整，所存或所 缺之卷数及卷次均需填写，格式为：“存××卷（××至××）” 或“缺××卷（××至××）”。如：
存六十八卷（一、四至十二、十九至二十一、二十三至二十 八、三十、三十九至六十七、七十三至九十、一百三十） 缺六卷（五、七至十、十三） 2、“存卷”中，应使用中文数字。 若是阿拉伯数字，可不改，由出版社统一进行转换。 3、填写存卷次/缺卷次时，应注意标点符号的层次，第一层用 顿号，第二层用逗号，第三层用分号。如： 存六卷（詩前集一、三，後集一至二、六；文五至七） 4、存/缺卷次中，不要使用书名号。 5、存/缺卷次中，具体卷次不用“卷××”，直接用“××”、“× ×至××”即可。 6、丛书可填写存/缺种数。若能注明具体所存子目，只需填写 子目的题名卷数。若一时无法核清子目，也须注明“存/缺×× 种”。同一部目录在丛书存卷表达上保持一致著录。如： 存四種（周易外傳七卷，春秋家説一、三，讀通鑑論一至十
古籍普查登记表格整理规范
（此规范适用于《全国古籍普查登记目录》EXCEL 表格整理）
1、将 Excel 古籍普查登记表格调整为标准表格
标准表格的表头为：
索書號 分類 題名卷數 著者 版本（帶補配） 版 本 年 代
版本類型 版式 裝幀形式 册數 存卷 批校題跋 所 屬 叢
書題名 子目 單位 附注 普查編號 文種 舊普查編號
【题名列】
1、“题名”中不含空格、顿号、逗号、冒号。
4
2、“题名”中卷数、种数用中文数字，不用阿拉伯数字。 3、“题名”开头的方括号统一用“[]”，不用其他符号。 4、“题名”中的括号处理办法： 只有两种情况下用括号： 一是登科录、日记、行纪等书，用括号附注其起讫年代。如：
三魚堂日記二卷（清康熙十六年至三十一年） 二是原书正式题名外，別有通行习见之题名，可括号附注于后， 不称“一名”、“又名”等。如：
授經堂重刊遺集（洪北江全集）二十三種
【著者列】
1、著录多题名多著者的古籍时，第一个题名著录在“题名卷数”
中，对应著者著录在“著者”中。第二个题名及著者也著录在
“著者”中，紧跟在前一著者后，以“&”符号间隔。其他题名
及著者亦同。如：
題名卷數
著者
周易傳義十卷 （宋）程頤 （宋）朱熹撰&易圖集錄一
上下篇義一卷 卷易五贊一卷筮儀一卷 （宋）朱熹撰
清同治九年至十三年（1870-1874）刻本 7、出版年只到某个年号，年号后不用“年”、“间”、“年间”等 字。如：
明萬曆刻本 8、“版本”项需完整，以“刻本/印本/抄本/写本”等结束。如：
清光緒十六年（1890）廣雅書局刊 应改为：
清光緒十六年（1890）廣雅書局刻本 9、若有对版本项的补充，可在附注中加以说明，以助审校。例 如藏板地、补序时间等。如：
3
4、规范著者朝代
（魏）
（三國魏）
（蜀）
（三國蜀）
（吳）
（三國吳）
（劉宋）
（南朝宋）
（蕭齊）
（南朝齊）
（齊）
（南朝齊）
（梁）
（南朝梁）
（陳）
（南朝陳）
（後魏）
（北魏）
（姚秦）
（後秦）
（民國）刪掉
（近）刪掉
5、规范著者国别
（日）
（日本）
（英）
（英國）
（德）
（பைடு நூலகம்國）
（美）
（美國）
（法）
（法國）
（意）
（意大利）
春秋經傳集解 三十卷
（晋）杜預撰 （唐）陸德明釋文&春秋 名號歸一圖二卷 （蜀）馮繼先撰&年表 一卷
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2、“著者”中，著者朝代/国别用括号，著者朝代/国别、著者 姓名、著作方式之间不用符号，著者与著者之间以一个半角空 格间隔，著者与題名之间以半角“&”间隔，題名与著者之间以 一个半角空格间隔。 3、“著者”中不含顿号、逗号、分号、斜杠等符号。 4、除卒于民国之后的著者外，著者不应省略朝代/国別。 5、规范佚名。
咸亨 咸康 咸寧 咸平 咸通 咸熙 咸雍 寶祐 淳祐 德祐 皇祐 嘉祐 景祐 乾祐 天祐 天祐垂聖 天祐民安 延祐 元祐 貞祐 弘曆 萬曆
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乙醜 丁醜 己醜 辛醜 癸醜 臺州 天臺山 琳瑯 洪范 規范 家范 週易 紀事本未 ）範 ）餘 ）簫 ）鐘 ）凌 ）於 ）嶽 皇後 風後
乙丑 丁丑 己丑 辛丑 癸丑 台州 天台山 琳琅 洪範 規範 家範 周易 紀事本末 ）范 ）余 ）蕭 ）鍾 ）淩 ）于 ）岳 皇后 風后
2、统一格式
括号全用全角。
空格全用一个半角空格，不用两个半角空格，也不用全角空格。
所有字段首、尾删去空格。
3、纠正错别字
常见错别字：
合壁
合璧
禦纂
御纂
御制
御製
禦制
御製
曆代
歷代
鹹淳
咸淳
鹹安
咸安
鹹豐
咸豐
鹹和
咸和
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鹹亨 鹹康 鹹寧 鹹平 鹹通 鹹熙 鹹雍 寶佑 淳佑 德佑 皇佑 嘉佑 景佑 乾佑 天佑 天佑垂聖 天佑民安 延佑 元佑 貞佑 弘歷 萬歷
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四，春秋世論一至五）
【“普查编号”列】 1、“普查编号”一般应保持连续性，无空白单元格。 2、若需重新顺号，尤其是该数据是由平台导出时，必须先将“普 查编号”列复制到最后一列，改名“旧普查编号”，并在原“普 查编号”处进行顺号操作。
统一用“（□）□□撰”表达。 先秦子书通常不著录著者。 6、“著者”中，不应填写著者籍贯、郡望等其他信息。 7、著录多题名多著者的古籍时，第二个及其他题名的卷数用中 文数字，不用阿拉伯数字。
【版本列】 1、“版本”中不含空格。 2、出版年的朝代不加括号。如：
宋刻本 3、出版年的年份用中文数字，不用阿拉伯数字。如：
清同治六年（1867）刻本 4、出版年具体到某一年的，需以括号标注相应公元纪年。仅有 朝代或年号的，不需标注公元纪年。如：
清同治九年（1870）刻本
6
清康熙刻本 5、有具体起讫年份的，应合并标注公元纪年（两个公元年份用 “-”连接），而不是分別标注公元纪年。
清同治九年至光緒五年（1870-1879）刻本 6、年号相同的两个年份，前一个年份不省略“年”字，后一个 年份省略年号。如：