委托档案保管合同示范文本
委托代保管档案协议书5篇
委托代保管档案协议书5篇篇1甲方（委托方）：XXXXXX公司地址：XXXXXX法定代表人：XXXXXX乙方（受托方）：XXXXXX公司地址：XXXXXX法定代表人：XXXXXX鉴于甲方需要委托乙方代为保管档案，现根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，达成如下协议：一、协议目的甲方因业务需要，将其档案委托乙方代为保管，以便更好地保护和管理档案，确保档案的安全和完整。
二、委托内容甲方委托乙方代为保管的档案包括但不限于以下内容：1. 重要文件资料；2. 历史档案资料；3. 业务往来文件；4. 其他需要保管的档案资料。
三、保管期限乙方应妥善保管甲方委托的档案，保管期限为XX年，自本协议签订之日起计算。
保管期满后，双方可协商续签协议。
四、保管地点乙方应将甲方委托的档案存放在安全、干燥、防火、防盗、防潮、防鼠、防虫等措施完备的专用档案室或相应设施中。
五、保管要求1. 乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全和完整；2. 乙方应定期对档案进行清理、整理、鉴定和统计，确保档案的分类清晰、标识明确、排列有序；3. 乙方应采取有效的防护措施，防止档案受到损坏或丢失；4. 乙方应妥善处理保密档案，确保保密档案的安全和机密性。
六、档案利用1. 甲方需利用委托保管的档案时，应提前向乙方提出申请，并说明利用目的、范围和方式；2. 乙方应根据甲方的申请，及时提供所需的档案资料，并协助甲方完成利用工作；3. 甲方在利用档案过程中，应遵守相关法律法规和乙方的保管规定，不得损坏、涂改或丢失档案资料。
七、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案保管费用，具体费用标准双方另行协商确定；2. 甲方应按时足额支付保管费用，如逾期支付，应按照逾期天数向乙方支付滞纳金。
八、违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行保管义务，造成甲方档案丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任；2. 甲方如未按照本协议约定支付保管费用，应承担相应的违约责任。
档案保管合同范本5篇
档案保管合同范本5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲乙双方关于档案保管的法律义务和权利，确保甲方档案的完整、安全和有效利用。
二、合同范围乙方接受甲方委托，对甲方提供的档案进行安全保管、整理分类、数字化处理等工作。
本合同所涉及的档案包括但不限于纸质档案、电子档案等。
三、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。
期满后，经甲乙双方协商一致，可续签合同。
四、甲方义务1. 甲方应提供清晰、完整的档案，并对其真实性、合法性负责。
2. 甲方应按照约定的时间和方式向乙方移交档案。
3. 甲方应支付乙方合理的档案保管费用。
五、乙方义务1. 乙方应确保档案的完整、安全和有效利用。
2. 乙方应按照法律法规和本合同的规定，对甲方档案进行安全保管、整理分类、数字化处理等工作。
3. 乙方应采取有效措施，防止档案遗失、损坏和泄露。
4. 乙方应定期向甲方报告档案保管情况。
六、档案保管要求1. 乙方应建立完善的档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
2. 乙方应对档案进行分类整理，建立档案目录和索引，方便查询和利用。
3. 乙方应对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率和保管效果。
4. 乙方应定期备份档案数据，防止数据丢失。
七、违约责任1. 若甲方未按照约定时间和方式移交档案，导致乙方无法履行本合同义务，甲方应承担违约责任。
2. 若乙方未按照法律法规和本合同约定履行义务，导致甲方档案损失或泄露，乙方应承担相应的法律责任和违约责任。
八、保密条款1. 甲乙双方应对本合同的内容和实施过程保密，不得向第三方泄露。
2. 乙方对甲方提供的档案内容应予以保密，不得擅自泄露或利用。
委托保管档案协议模板5篇
委托保管档案协议模板5篇篇1委托保管档案协议模板甲方（委托方）：_________________乙方（承接方）：_________________鉴于甲、乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就委托甲方档案保管的有关事宜，达成如下协议：一、委托内容：1. 甲方现委托乙方对其公司/个人档案进行保管，包括但不限于公司/个人资料、文件、合同、协议等信息。
2. 乙方应对档案进行妥善保管，保证档案安全、完整、完好无损。
3. 乙方应根据甲方要求提供必要的档案查询、调阅等服务。
4. 乙方不得擅自调阅、泄露、复制、篡改甲方档案信息。
二、委托期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，委托期限为____年/月日止。
甲方有权在委托期限届满前提前解除委托。
三、保密义务：1. 乙方应对甲方档案信息保密，不得向第三方泄露。
2. 乙方应做好档案信息的备份工作，以防信息丢失或损坏。
3. 乙方应制定相应的安全管理措施，确保档案信息安全。
四、收费方式：1. 甲方应按照约定时间向乙方支付委托保管档案的服务费用。
2. 如有额外的服务需求，乙方应与甲方协商确定收费方式。
五、违约责任：1. 若乙方违反本协议内容，擅自泄露或篡改档案信息，应承担相应的法律责任。
2. 若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权中止档案保管服务。
六、争议解决：双方如发生争议，应友好协商解决。
协商不成的，应提交至____仲裁机构进行仲裁。
七、其他事项：1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商确定。
2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________以上为《委托保管档案协议模板》，请双方仔细核对内容后签署。
愿双方合作愉快！篇2委托保管档案协议模板委托人：身份证件号码：联系地址：联系电话：受托人：身份证件号码：联系地址：联系电话：鉴于委托人拟委托受托人对其有关档案进行保管，并为明确双方权利义务，双方本着平等互利、自愿协商的原则，就委托的保管事项达成如下协议：一、被委托的档案内容：1. 本次委托的档案包括但不限于委托人个人证件、学历证书、房产证明、存折等重要文件。
委托保管档案协议模板6篇
委托保管档案协议模板6篇篇1委托保管档案协议模板甲方（委托方）：__________（单位名称）地址：__________（单位地址）电话：__________（联系电话）法定代表人（负责人）：__________身份证号码：__________乙方（保管方）：__________（单位名称）地址：__________（单位地址）电话：__________（联系电话）法定代表人（负责人）：__________身份证号码：__________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，达成如下协议，以便于甲方委托乙方保管档案并达到保管要求。
第一条保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：__________（档案种类）。
2. 甲方应当按照档案保管部门的规定，对档案进行分类、整理，并交予乙方保管。
第二条保管责任1. 乙方接受甲方委托，负责对档案进行妥善保管，防止档案遗失、损坏等情况发生。
2. 乙方应当建立完善的档案管理制度，确保档案资料的机密性和安全性。
3. 乙方应当对接收的档案进行登记、整理，并建立档案目录，以便于甲方查询。
第三条保管期限1. 甲方委托乙方保管的档案保管期限为_____年，自协议签订之日起计算。
2. 保管期满后，乙方应当及时通知甲方领取档案，并按照甲方要求进行移交。
第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的标准支付保管费用，并按期结算。
2. 保管费用的支付方式为__________。
第五条违约责任1. 若甲方未按照约定支付保管费用或擅自撤销委托，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按照约定妥善保管档案，造成档案遗失、损坏等情况发生，应当承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决本协议的解释及争议的解决均应依照中华人民共和国法律进行处理。
第七条生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议有效期届满或协商一致解除时，应当由双方共同注销。
档案保管的合同范本6篇
档案保管的合同范本6篇第1篇示例：档案保管合同范本甲方（保管方）：__________（以下简称“甲方”）乙方（委托方）：__________（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，对乙方档案的保管事项达成如下协议：一、档案保管的内容乙方将其所有指定的档案交由甲方进行保管，包括但不限于文件、纸质档案、电子资料等。
二、档案保管的期限甲方应当按照本合同约定的期限对乙方的档案进行保管，期限为_______年。
期满后，若乙方未提出续存申请或续存费用，则视为乙方放弃档案保管服务。
三、档案保管的地点甲方应当在合同履行期限内，将乙方档案妥善保管在指定的存储区域内，确保档案安全、完整。
四、档案查阅及转交1. 乙方有权随时要求甲方查阅其档案，甲方应当积极配合并提供必要的支持。
2. 在本合同期限届满或提前终止时，甲方应按乙方的要求及时将档案交还给乙方，并确认收到相关档案。
五、档案安全保密1. 甲方应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规，保护乙方档案的安全和机密性，不得泄露、篡改或透露给第三方。
2. 若因甲方疏忽导致档案丢失、损坏等情况发生，甲方应当承担相应的责任，并赔偿乙方因此受到的损失。
六、终止合同1. 本合同期限届满后，双方协议终止，若双方需继续合作，则须签订新的合同。
2. 若一方违反本合同约定，且经友好协商无法解决，对方有权提前终止合同，并追究违约方的责任。
七、其他事项1. 本合同的任何修改及补充均须经双方协商一致，并以书面形式确认。
2. 本合同之效力以及解释均适用中国法律法规。
八、签署本合同正本一式____份，双方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方（保管方）：__________（盖章）法定代表人/授权代表：__________联系地址：__________签字日期：__________以上为档案保管合同的内容，双方应当遵守合同约定，维护各自的权益，共同促进档案保管工作的顺利进行。
档案保管委托合同书6篇
档案保管委托合同书6篇篇1甲方（委托单位）：_________乙方（受托单位）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保甲方档案的完整、安全和有效利用，甲方决定将其档案委托给乙方进行保管。
为明确双方的权利和义务，特订立本合同。
一、委托保管档案的范围甲方委托乙方保管的档案包括：_________二、委托保管档案的要求1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和有效利用，不得擅自修改、毁损、丢失甲方档案。
2. 乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施和设备，确保档案的安全保管。
3. 乙方应定期对甲方档案进行清点、整理和维护，确保档案的完好和有效利用。
4. 乙方应遵守保密规定，对甲方档案的内容进行保密，不得泄露甲方档案信息。
三、委托保管档案的期限本合同的委托保管期限为自合同签订之日起至甲方需要返还档案之日止。
在委托保管期限内，乙方应确保档案的完整和安全，不得擅自处置甲方档案。
四、委托保管档案的费用及支付方式1. 甲方应支付乙方一定的档案保管费用，具体费用及支付方式如下：_________2. 甲方应在签订合同时向乙方支付费用，乙方应开具合法发票。
五、违约责任及争议解决方式1. 甲乙双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 乙方在保管甲方档案过程中存在过错，导致甲方档案丢失、毁损的，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 甲方未按照合同约定支付档案保管费用的，乙方有权要求甲方支付拖欠的费用及滞纳金。
六、其他约定事项1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同未尽事宜，可由双方协商补充。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
3. 甲方和乙方在履行本合同过程中应遵守国家的法律法规和规章制度，确保合同的合法性和有效性。
4. 在合同期满或提前终止时，乙方应将甲方档案返还给甲方，并妥善处理相关事宜。
委托保管人事档案服务合同5篇
委托保管人事档案服务合同5篇篇1一、合同双方甲方（委托人）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________乙方（受托人）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同内容1. 委托保管事项甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于以下材料：（1）个人简历、学历证明、工作经历等相关资料；（2）社会保险缴纳证明、住房公积金缴纳证明等相关证明材料；（3）其他可能涉及的档案材料。
2. 保管期限与费用（1）保管期限：自合同签订之日起至甲方指定终止日期止。
（2）保管费用：乙方为甲方提供人事档案保管服务，按年收取保管费用。
具体费用标准根据乙方公示的收费标准执行。
甲方需在签订合同时一次性支付当年保管费用，并同意乙方在每年的相应日期自动扣除下一年度的保管费用。
3. 保管与服务内容（1）乙方需确保甲方人事档案的安全，防止丢失、损坏或泄露。
如发生上述情形，乙方应承担相应的赔偿责任。
（2）乙方应提供便捷的查询服务，允许甲方通过电话或网络查询其档案状态。
同时，乙方应保证查询服务的高效性，确保甲方能够及时获取相关信息。
（3）甲方需查阅档案时，应提前通知乙方，乙方应在合理时间内协助甲方完成档案查阅工作。
如甲方需借阅档案原件，乙方应按规定办理借阅手续，并确保档案在借阅期间的安全。
4. 违约责任与赔偿标准（1）如因乙方的过错导致甲方人事档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。
具体赔偿标准根据乙方公示的赔偿标准执行。
（2）如甲方未按时支付保管费用，乙方有权终止服务，并依法追缴欠款及滞纳金。
同时，乙方可按日收取逾期费用，直至甲方结清欠款为止。
5. 合同终止与解除条件（1）甲方可随时向乙方提出终止合同的要求，但需提前一个月书面通知乙方。
合同终止后，乙方应按规定办理档案移交手续，并将甲方档案安全返还给甲方。
如甲方需继续保管档案，应重新签订委托保管合同。
委托保管档案协议书5篇
委托保管档案协议书5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1委托保管档案协议书委托人：（甲方）联系地址：联系电话：受托人：（乙方）联系地址：联系电话：鉴于甲方需要委托乙方对其档案文件进行保管，经双方友好协商，特签订本档案保管协议书，共同遵守以下条款：第一条委托内容甲方将其档案文件委托给乙方保管，并授权乙方对其档案文件进行必要的整理、分类、保管等工作。
第二条保管责任1. 乙方在保管过程中应当采取一切必要的措施，确保档案文件的完整性和安全性，避免遗失、损坏或泄露的情况发生。
2. 乙方应当对其工作人员进行相关档案保管知识培训，确保他们能够正确、细致地处理甲方档案文件。
第三条保密责任乙方对甲方的档案文件应当负有保密责任，未经甲方许可，不得将档案文件提供给第三方或用于其他目的。
第四条档案检索1. 甲方有权随时要求乙方提供其委托保管的档案文件，并乙方应当及时准备并交付给甲方。
2. 甲方有权要求乙方对特定档案文件进行查找、整理或提供相关信息。
第五条服务费用1. 甲方应当按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，并在服务费用调整时及时通知甲方。
2. 如甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停对其档案文件的保管服务并请求甲方支付滞纳金。
第六条协议变更任何一方需要对本协议内容进行变更的，应当经双方协商一致，并签订书面变更协议。
第七条协议终止1. 本协议有效期为【时间】，届满后，双方如需继续合作，应当另行签订新的协议。
2. 在协议有效期内，任何一方均可提前终止协议，提前终止的，应当提前【时间】通知对方，并在书面通知中说明终止原因。
第八条其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可另行约定。
2. 本协议一式两份，甲方、乙方各执一份，具有同等法律效力。
委托人（甲方）：________________ 受托人（乙方）：________________签字日期：______________________ 签字日期：______________________地址：__________________________ 地址：__________________________联系电话：______________________ 联系电话：______________________以上为《委托保管档案协议书》的内容，希望双方能够遵守协议内容，共同维护档案文件的安全和完整性。
委托保管档案协议范本6篇
委托保管档案协议范本6篇篇1甲方（委托方）：___________身份证号码：___________________________乙方（受托方）：___________档案保管中心鉴于甲方需求将个人档案委托乙方安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的安全、完整及有效利用。
二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：___________________________。
三、保管期限1. 双方约定，本协议所涉档案保管期限为______年。
自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 保管期限届满后，若甲方需要继续委托乙方保管档案，双方应重新签订协议。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管费用。
具体费用为：___________元/年。
费用总额为本金乘以上述年限标准。
费用支付方式：□一次性支付/□分期支付。
如选择分期支付，则具体支付日期及金额如下：（请在此处详细列出分期支付计划）。
2. 若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务，直至费用结清。
因此产生的责任由甲方承担。
五、双方权利义务1. 甲方应确保所委托保管的档案真实、完整、合法。
如因甲方提供的档案资料不真实、不完整或违法而导致的损失，由甲方承担法律责任。
2. 乙方应确保甲方档案的完整与安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
如因乙方管理不善导致档案损失，乙方应承担相应的法律责任。
3. 乙方应提供优质的服务，为甲方提供便捷的档案查询、调取等服务。
甲方在合理范围内享有对档案的查询权和使用权。
4. 乙方未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或公开甲方的档案信息。
法律另有规定的除外。
5. 若甲方需要复制、借阅或转移档案，应提前通知乙方并办理相关手续。
乙方应按照相关规定协助甲方完成上述活动。
委托保管档案协议书5篇
委托保管档案协议书5篇篇1协议编号：[协议编号]甲方：[甲方名称]（委托方）乙方：[乙方名称]（受托方档案馆）鉴于甲方需要将其特定档案委托给乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的双方同意，甲方将其档案资料委托乙方安全保管，乙方同意接受甲方的委托并按照本协议约定的内容和方式，对甲方档案进行妥善保管。
二、档案保管范围及内容1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：[档案内容列表]。
2. 甲方应确保委托保管档案的完整性，并在移交时做好登记和交接记录。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为自本协议签订之日起至[保管终止日期]。
保管期限届满后，若双方继续合作，则需另行签订协议。
四、保管责任与义务1. 乙方应对甲方委托保管的档案承担严格保密责任，未经甲方书面同意，不得泄露或向第三方提供档案内容。
2. 乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
3. 在保管期限内，乙方应妥善保管档案，防止档案的损坏、丢失。
4. 乙方应配合甲方对档案进行定期检查和清点，确保档案的完整性。
5. 若因乙方原因造成档案损失的，乙方应承担相应的法律责任。
五、档案使用与查阅1. 甲方需要查阅委托乙方保管的档案时，应书面通知乙方，并说明查阅目的和范围。
2. 乙方应在收到甲方查阅通知后，及时为甲方提供查阅服务，并确保查阅过程的安全和档案的完整性。
3. 查阅档案时，甲方应遵守乙方的档案查阅规定，不得涂改、毁损档案。
4. 乙方应对甲方的查阅活动予以配合，但有权对涉及国家秘密、商业秘密的档案进行限制查阅。
六、协议变更与终止1. 本协议的变更需经双方协商一致，并书面修改。
2. 本协议在以下情况下可以终止：（1）双方协商一致解除本协议；（2）因不可抗力致使本协议无法继续履行；（3）一方违反本协议约定，经另一方书面通知后未在合理期限内改正。
3. 协议终止后，乙方应将甲方档案安全移交给甲方，并办理相关交接手续。
七、争议解决与法律适用1. 本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
档案保管合同样本(例文)6篇
档案保管合同样本（例文）6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1档案保管合同样本甲方（保管方）：法定代表人/负责人：住所：电话：乙方（委托方）：法定代表人/负责人：住所：电话：依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就乙方委托甲方为其保管档案事宜达成一致如下：第一条保管内容1. 甲方按照乙方的要求，对其提供的档案进行保管。
2. 乙方应当按照相关法律法规的规定，提供真实、准确、完整的档案材料，并确保其合法性。
第二条保管期限1. 本合同自乙方交付档案之日起生效，保管期限为_____年/月。
2. 保管期满，如乙方未有其他要求，甲方应当归还档案给乙方；若乙方继续需要保管，应当另行签订档案保管合同。
第三条保管费用1. 乙方应当根据档案的保管情况，按照双方约定的标准及时间承担相应的保管费用。
2. 乙方逾期未支付保管费用的，甲方有权要求乙方支付利息。
第四条保密责任1. 甲方在档案保管期间，应当对乙方的档案信息进行保密，不得擅自泄露或用于其他目的。
2. 档案保管期满或解除合同后，甲方应当将档案按照乙方的要求进行销毁或归还；如乙方未提出要求，甲方应当按照相关法规进行处理。
第五条其他事项1. 对于因不可抗力因素所引起的档案丢失或损坏，双方均不承担责任。
2. 双方如有其他约定，应当另行签订书面协议。
第六条合同解除1. 本合同在任何一方未履行合同义务或发生违约情况时，另一方有权解除合同。
2. 在合同解除时，双方应当协商处理尚未履行的义务，并保证双方的权益。
第七条其他1. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。
2. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：签订日期：乙方（盖章）：签订日期：以上内容经双方共同确认无误后签订正本。
篇2档案保管合同样本甲方（存档单位）：_______________乙方（档案保管单位）：_______________为规范双方的档案保管业务，保证档案的安全性和完整性，特订立本合同。
档案代管合同样本6篇
档案代管合同样本6篇篇1甲方（委托单位）：________________乙方（受托单位）：________________鉴于甲方需要将其档案委托给乙方代为管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和便捷利用。
二、档案代管范围1. 甲方委托乙方代管的档案包括但不限于：____________（请根据实际情况填写）。
2. 乙方应根据甲方的需求，提供档案整理、保管、利用等服务。
三、代管期限1. 本合同代管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合同到期后，经双方协商一致，可以续签合同。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管服务，并对代管工作进行监督。
2. 甲方应按时向乙方提供需要代管的档案，确保档案的真实、完整。
3. 甲方应遵守国家法律法规，不得委托乙方代管涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照本合同约定收取档案代管费用。
2. 乙方应提供适宜档案保存的场所和设施，确保档案的安全、完整。
3. 乙方应根据甲方的需求，提供档案整理、分类、检索等服务。
4. 乙方应严格遵守国家法律法规，不得擅自泄露、披露、公开或利用甲方档案。
5. 乙方应对代管的档案进行定期检查和保养，发现问题及时通知甲方。
六、档案代管费用及支付方式1. 甲方应按照本合同约定向乙方支付档案代管费用。
2. 档案代管费用为每年____元，总计____元。
3. 甲方应于每年____月____日前向乙方支付当年的档案代管费用。
4. 乙方收到档案代管费用后，应向甲方出具正规发票。
七、违约责任及赔偿1. 如甲方未按时提供需要代管的档案，导致乙方无法履行本合同约定的代管义务，甲方应承担违约责任。
2. 如乙方擅自泄露、披露、公开或利用甲方档案，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
档案托管合同书范本5篇
档案托管合同书范本5篇篇1档案托管合同书范本甲方（托管方）：（详细公司或个人名称）乙方（被托管方）：（详细公司或个人名称）鉴于甲方经营一家档案托管服务公司，具有合法经营资格及丰富的行业经验；乙方有档案管理需求，希望委托甲方进行档案托管服务。
为明确双方权利义务，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，达成以下档案托管合同：一、档案托管服务内容及标准1. 甲方承诺按照国家相关法律法规和行业标准，对乙方提供的档案进行妥善管理和保管。
包括但不限于对档案的采集、整理、分类、索引、存储、检索、归档等工作。
2. 甲方承诺确保档案安全，并采取必要的技术措施和管理措施防止档案遗失、泄露等情况发生。
3. 甲方保证档案托管服务过程中的机密性，不得泄露乙方档案的相关信息，确保乙方信息的安全和保密。
4. 甲方承诺在乙方要求下随时提供档案检索、借阅等服务，并尽量满足乙方的需求。
5. 甲方对于任何档案损失或泄露的情况承担全部责任，并进行相应的赔偿。
二、档案托管期限及费用1. 档案托管期限为（具体时间），期满后可根据双方协商续签合同。
2. 档案托管费用为（具体金额），按月/季度/年计算，并于每月/季度/年初支付给甲方。
费用支付方式为（具体支付方式）。
3. 如有超出档案托管期限的需要，乙方应提前通知甲方，并支付相应的续费费用。
4. 如因不可抗力等原因导致档案托管服务暂时无法提供，双方协商处理办法。
三、违约责任1. 若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应当承担相应的违约责任。
2. 如因甲方过失导致档案遗失或泄露，甲方应当承担相应的赔偿责任。
3. 如因乙方过失导致档案遗失或泄露，乙方应当承担相应的赔偿责任。
四、其他条款1. 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容具有同等效力。
2. 本合同自双方签字生效，有效期至档案托管期满。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：本档案托管合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。
委托保管档案协议书模板6篇
委托保管档案协议书模板6篇篇1协议人：委托人：杭州启航科技有限公司受托人：浙江档案保管有限公司鉴于：1. 委托人因业务需要，需将其公司的重要档案委托给受托人进行保管；2. 受托人具有专业的档案管理能力和设备，能够保证档案的安全、完整和可用性；3. 双方经过友好协商，达成以下协议。
一、协议内容1. 委托保管的档案范围本协议涉及的档案范围包括但不限于以下内容：（1）杭州启航科技有限公司的重要文件和资料；（2）公司运营过程中产生的各类业务档案；（3）公司人事、财务、法务等相关档案。
2. 保管期限本协议约定的保管期限为自协议生效之日起至2024年12月31日。
期满后，双方可根据实际情况续签。
3. 保管费用及支付方式（1）受托人应收取的保管费用为每年人民币壹佰万元整（￥1,000,000）；（2）支付方式：每年年初由委托人向受托人支付当年保管费用。
二、双方权利义务1. 委托人权利义务（1）委托人有权要求受托人提供档案管理方面的咨询和服务；（2）委托人应按时向受托人支付保管费用；（3）委托人应确保所委托的档案具有合法性，并承担因档案内容违法所造成的法律责任。
2. 受托人权利义务（1）受托人有权要求委托人按时支付保管费用；（2）受托人有义务为委托人提供档案管理方面的专业咨询和服务；（3）受托人应确保所保管的档案的安全、完整和可用性；（4）受托人应定期对保管的档案进行检查和维护，确保档案的质量不受损。
三、违约责任及争议解决方式1. 违约责任（1）如委托人未按时支付保管费用，受托人有权要求委托人按每日万分之五的比例支付逾期付款违约金；（2）如受托人未履行本协议约定的义务，委托人有权要求受托人承担相应的违约责任。
2. 争议解决方式如双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向杭州启航科技有限公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
在争议解决期间，双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。
档案保管合同范本6篇
档案保管合同范本6篇篇1档案保管合同范本甲方（保管方）：________________________（单位名称）地址：________________________（单位地址）法定代表人/负责人：________________________联系电话：________________________乙方（委托方）：________________________（单位名称）地址：________________________（单位地址）法定代表人/负责人：________________________联系电话：________________________鉴于甲方具有进行档案保管的能力和资质，乙方委托甲方进行档案保管，并双方本着公平、自愿、平等的原则，达成以下协议：第一条保管内容1.1 乙方将其档案资料的保管委托给甲方，档案资料包括但不限于卷宗、文件、资料等各类档案。
1.2 甲方应按照国家相关法律法规的要求，对乙方委托的档案资料进行安全保管，确保档案资料的完整性和保密性。
第二条保管期限2.1 本合同签订后，保管期限自乙方委托档案资料到达甲方开始计算，期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 保管期限届满，若乙方未续签合同或提出其他指示，甲方有权按照相关法律法规的规定处理档案资料。
第三条服务内容3.1 甲方应对档案资料进行分类、整理、存储、检索等服务，确保档案的有效管理。
3.2 甲方应定期向乙方提供档案保管情况的报告，包括档案资料的存储状态、查阅记录、出入库记录等。
3.3 乙方在需要查阅档案资料时，需提前书面通知甲方，并按照甲方的规定前来查阅。
第四条保管费用4.1 乙方应按照甲方规定的收费标准支付档案保管费用，具体费用为______元/档案/年，支付方式为____________。
4.2 保管期限届满，甲方将对乙方进行一次性结算，若乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供服务并保留追究法律责任的权利。
委托保管档案协议模板5篇
委托保管档案协议模板5篇篇1甲方（委托人）：____________________乙方（受托人）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：一、协议目的甲方将其档案委托给乙方保管，以确保其档案的完整、安全和可查询性。
乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的约定履行保管义务。
二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：____________________（请根据实际情况列举档案的具体内容）。
三、保管期限本协议自签订之日起生效，保管期限为______年。
期限届满后，双方可协商续签。
四、保管责任1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和可查询性。
2. 乙方应采取必要措施防止甲方档案丢失、损坏或泄露。
3. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案管理规范、有序。
4. 乙方未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或公开甲方档案内容。
5. 在协议期限内，乙方不得擅自销毁甲方档案。
五、档案使用1. 乙方应根据甲方的请求，提供档案查阅服务。
2. 甲方应明确查阅目的和范围，并遵守乙方规定的查阅制度。
3. 乙方在提供档案查阅服务时，应对档案进行必要的保护，确保档案的完整和安全。
六、协议变更与终止1. 双方如需变更本协议，应协商一致并书面变更。
2. 本协议在以下情况下可以终止：（1）双方协商一致解除本协议；（2）甲方未按时支付保管费用，经乙方催告后仍未支付；（3）乙方未能履行本协议约定的保管义务，经甲方催告后仍未改正。
七、违约责任1. 甲方未按照本协议约定支付保管费用，应支付违约金。
2. 乙方未按照本协议约定履行保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
八、争议解决因执行本协议而引起的任何争议，双方应通过友好协商解决。
委托保管档案协议书范文8篇
委托保管档案协议书范文8篇篇1协议人：甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，乙方同意接受该委托，双方经友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲方和乙方在档案保管方面的权利和义务，确保档案的安全、完整和有效利用。
二、协议范围1. 甲方需要保管的档案包括：_________2. 乙方同意接受甲方委托，对以上档案进行安全、完整和有效的保管。
三、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为_____年。
协议期满后，经双方协商一致，可以续签本协议。
四、权利义务1. 甲方的权利：（1）甲方有权要求乙方对其档案进行安全、完整和有效的保管；（2）甲方有权要求乙方提供必要的档案保管设施和保护措施；（3）甲方有权要求乙方对档案进行定期检查和维护，确保档案的安全和完整。
2. 甲方的义务：（1）甲方有义务向乙方提供档案的相关信息，包括档案的名称、数量、种类、重要性等；（2）甲方有义务配合乙方进行档案的交接工作；（3）甲方有义务按照协议约定向乙方支付档案保管费用。
3. 乙方的权利：（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付档案保管费用；（2）乙方有权要求甲方提供档案的相关信息，以便进行更好的保管；（3）乙方有权要求甲方配合进行档案的交接工作。
4. 乙方的义务：（1）乙方有义务对甲方委托的档案进行安全、完整和有效的保管；（2）乙方有义务提供必要的档案保管设施和保护措施；（3）乙方有义务对档案进行定期检查和维护，确保档案的安全和完整。
五、违约责任1. 甲方和乙方应本着友好协商的原则解决协议执行过程中遇到的问题。
如一方违约，应承担以下责任：_________2. 甲方和乙方应本着公平、公正的原则处理协议执行过程中的争议。
如协商不成，可通过以下方式解决：_________六、其他事项1. 甲方和乙方应本着互利共赢的原则，共同推动协议的顺利实施。
在协议执行过程中，双方应加强沟通和协作，共同应对可能出现的问题和挑战。
委托保管档案协议模板3篇
委托保管档案协议模板3篇篇1委托保管档案协议模板甲方（委托人）：（以下简称甲方）身份证号码/法人代码证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托人）：（以下简称乙方）联系地址：联系电话：鉴于甲方拟委托乙方保管其档案，为确保双方权益，经双方友好协商，达成如下协议：第一条委托档案1.1 甲方委托乙方保管其档案，包括但不限于：合同、财务资料、公司章程、重要文件等。
1.2 甲方应按照乙方要求提供全部委托档案，并保证所提供的档案真实、完整，不得存在伪造、篡改等行为。
第二条保密责任2.1 乙方应加强对委托档案的保密工作，不得擅自泄露或向他人提供委托档案内容。
2.2 乙方应采取必要的措施确保委托档案不丢失、被盗、损坏等情况发生。
第三条使用权3.1 乙方应保证甲方随时可以使用委托档案，并提供必要的协助。
3.2 甲方应提前通知乙方需要查看、复制委托档案，双方协商确定具体时间和方式。
第四条委托期限4.1 本协议自双方签署之日起生效，至乙方完成保管工作并经甲方确认收回档案为止。
4.2 如甲方提前解除委托协议，应提前15个工作日书面通知乙方，双方协商确定具体的解除时间。
第五条服务费用5.1 甲方应按照乙方要求支付委托档案的保管服务费用。
5.2 乙方不得擅自提高服务费用，如需调整应提前通知甲方并协商确定。
第六条违约责任6.1 若一方违反本协议的约定，应向对方承担相应的违约责任。
6.2 若因不可抗力导致一方无法履行协议，不视为违约。
第七条协议变更7.1 协议变更需要经双方协商一致，并签署书面协议。
7.2 双方一致同意变更的，应经双方签字确认后生效。
第八条法律适用8.1 本协议的解释、执行和争议解决适用中华人民共和国法律。
8.2 如双方在履行协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，提交具有管辖权的人民法院裁决。
第九条其他事项9.1 本协议一式两份，甲方、乙方各持一份，均具有同等的法律效力。
9.2 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。
委托保管档案合同书8篇
委托保管档案合同书8篇篇1甲方（委托方）：XXX乙方（受托方）：XXX根据甲方档案保管的实际需要，现委托乙方负责甲方档案的保管工作，经双方协商，达成如下协议：一、乙方保管档案的范围甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下类别：1. 文书档案：包括各类文件、报告、合同等。
2. 科技档案：包括各类工程设计、产品技术档案等。
3. 会计档案：包括各类会计凭证、账簿、报表等。
4. 音像档案：包括各类录音、录像、电子文件等。
5. 其他需要保管的档案。
二、乙方保管档案的期限乙方应按照甲方的要求，对各类档案进行妥善保管，保管期限根据档案类别和甲方需求确定，具体可双方另行协商。
三、乙方的责任和义务1. 乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全和完整。
2. 乙方应定期对档案进行整理、编目和分类，方便甲方的查阅和使用。
3. 乙方应采取适当的防火、防盗、防潮等措施，确保档案的安全。
4. 乙方应允许甲方随时查阅和复制其档案，并在工作时间内提供必要的协助和服务。
5. 乙方应严格遵守保密规定，不得擅自泄露甲方的档案内容。
四、甲方的责任和义务1. 甲方应向乙方提供档案保管所需的场地和设备，并确保其正常使用。
2. 甲方应定期将需要保管的档案移交给乙方，并办理相关移交手续。
3. 甲方应尊重乙方的档案保管制度，不得要求乙方违反规定提供服务。
4. 甲方应支付乙方档案保管所需的费用，具体费用可双方另行协商。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本合同约定履行其责任和义务，甲方有权要求乙方限期改正，并有权终止合同。
2. 如果甲方未按照本合同约定履行其责任和义务，乙方有权要求甲方限期改正，并有权终止合同。
3. 因一方违约给另一方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，期满后双方可协商续签。
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委托档案保管合同示范文
本
In order to solve or prevent disputes, through establishing certain legal relations and realizing some common interests and wishes, all parties to the cooperation reach an agreement after consultation, and all parties signing the agreement have legal effect and are bound.
某某管理中心
XX年XX月
委托档案保管合同示范文本
使用指引：此协议资料应用在解决或防止纠纷，通过建立一定的法律关系并实现某些共同的利益和愿望，合作的所有方经协商后达成协议，签字的所有方具有法律效力并受约束。
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甲方：_____
乙方：_____
身份证号：_____
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成以
下协议：
1.甲方根据《档案法》和_____部、人事部有关规定，
为乙方保管档案。
乙方应在签订本协议及缴交档案保管费
后，按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方，否则甲
方不予提供相关服务。
2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方提供出
具档案保管证明以及借阅档案的服务，不提供其他服务。
此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保
医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。
4.本协议期自____年_____月_____日至____年_____月
_____日。
本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则，视为乙方继续委托甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。
5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_____元，协议期内如档案调出，费用不予退还。
6.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。
甲、乙双方各执一份，具同等效力。
7.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方(公章)：_____ 乙方(签字)：_____
负责人(签字)：_____ 地址：_____
_____年____月____日_____年____月____日
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