(完整版)投标一览表等相关表格投标文件格式汇总
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第五章附件(投标文件格式)
目录
1.投标书
2.开标一览表
3.投标分项报价表
3-1 投标分项报价表(计入投标总价的项目)
3-2 投标分项报价表(不计入投标总价的项目)
4.货物说明一览表
4-1 叉车说明一览表
4-2 备件备品推荐表
5.技术规格响应/偏离表
6.商务条款响应/偏离表
7. 按招标文件“投标人须知”和“货物需求一览表及技术规格”要求编写的
有关文件
8.法定代表人授权书
9.资格证明文件
9-1 资格声明
9-2 制造商资格声明
9-3 贸易公司(作为代理)的资格声明
9-4 制造商出具的授权函
9-5 证书【附银行资信证书(大于等于30万元人民币的项目需要提供)】“投标人须知”中要求的其它资格证明文件
附件1. 投标书格式
投标书
致:(招标机构):
根据贵方为(项目名称)项目招标采购货物及服务的投标邀请(招标编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述投标文件正本一份、副本 2 份:
1.开标一览表;
2.投标分项报价表;
3.货物说明一览表;
4. 技术规格响应/偏离表;
5. 商务条款响应/偏离表;
6. 按招标文件“投标人须知”和“货物需求一览表及技术规格”要求编写的有关文件;
7. 法定代表人授权书;
8. 资格证明文件;
9. 投标保证金(人民币;现金、电汇、汇票或支票)
(大写金额):
(小写金额):元
在此,签字代表宣布同意如下:
1. 所附投标报价表中规定的应提交的货物及服务投标总价为(人民币,用文字和数字表示)。
2. 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3. 投标人已详细审查全部招标文件,包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4. 本投标有效期为自开标日起(有效期日数)个日历日。
5. 投标人同意“投标人须知”中第15.7条款关于没收投标保证金的规定。
6. 根据“投标人须知”第2条规定,我方承诺,与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是买方的附属机构。
7. 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解
贵方或招标人不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
8. 与本投标有关的一切正式信函请寄:
地址:邮编:
电话:传真:
电子函件:
投标人代表签字:
投标人名称:
公章:
日期:年月日
附件2. 开标一览表格式
开标一览表
招标编号:项目名称:投标人名称:
货物名称品牌、型号数量制造商名称产地
投标总价
(人民币元)
投标保证金
(人民币元)交货期交货地点
投标人代表签字:
注:
(1)投标总价应包括:主机和标准附件及必备件的价格;安装、调试、检验、培训和技术服务费;各种税费、运输费、保险费等。
(2)此表应按包分别填写,并按“投标人须知”的规定单独密封和标记。
3-1 投标分项报价表(计入投标总价的项目)
投标人名称:招标编号:货物名称:
序号名称品牌、型号和规格数量原产地和制造商名称单价(元)总价(元)1设备标准配置和随机标准附件
2质量保证期内所须的备品备件和易损件
3设备操作和维修专用工具1套
4指导安装、调试、检验费(□需要 不需要)
5验收及技术培训费
6技术服务费
7至最终目的地的运输费和保险费
8其它(如有)
总计(元)
投标人代表签字:
注:
(1)必须按照招标文件第三章第8.1条的内容逐项列出明细并分项报价;
(2)如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件;
(3)增值税和其它税费均含在各分项报价中;
(4)如果按单价计算的金额与总价不一致,以单价为准修正总价。
(5)是否需要安装按照招标文件第三章第12.2条的内容确定。
3-2 投标分项报价表(不计入投标总价的项目)
投标人名称:招标编号:货物名称:
序号名称型号和规格数量原产地和制造商名称单价(元)总价(元)1推荐必要的设备选件
2设备质量保证期后1年所需的必要的备品备件和易损件
3
4
5
6
7
8
总计(元)
投标人代表签字:
注:
(1)按照招标文件第三章第8.2条的内容逐项列出明细并分项报价;
(2)增值税和其它税费均含在各分项报价中;
(3)如果按单价计算的金额与总价不一致,以单价为准修正总价。
附件4-1.网络存储器和磁盘机说明一览表格式
4-1 货物说明一览表
投标人名称:招标编号:
序号零件名称品牌、主要规格生产商产地
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
投标人代表签字:
注:货物详细技术指标应另页描述。
附件4-2. 备品备件推荐表格式
4-2 备品备件推荐表
投标人名称:招标编号:货物名称:
序号备品备件名称品牌型号和主要规格数量原产地和制造商单价(元)总价(元)
总计(元)
投标人代表签字:
注:
(1)质量保证期过后所需的备品备件应包括:主机和标准附件的备品备件及易损件。
(2)可提供备品备件的样本和介绍资料。
附件5. 技术规格响应/偏离表格式
技术规格响应/偏离表
投标人名称:
招标编号:货物名称:
序号招标文件
条目号
招标规格投标规格
响应
/偏离
说明
序号招标文件
条目号
招标规格投标规格
响应
/偏离
说明
投标人代表签字:
注:
(1)本表“招标规格”栏中填写的内容应从招标文件第三章“货物需求一览表及技术规格”的条款中原文摘出,且必须与招标文件的技术参数相一致。
(2)投标人对照招标文件第三章的要求,除在“商务条款偏离表”中已经响应的外,其余条款都要逐条说明所提供货物和服务已对招标文件做出了实质性的响应,并申明与招标文件条款的偏差和例外。
特别对有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投货物的具体参数值,不得填写“符合”、“满足”等类似文字。
(3)“响应/偏离”栏内应填写“响应”或“偏离”;如有偏离,应在“说明”栏内填写有关说明。
(4)对带星号(“*”)的条款必须在投标文件中提供技术支持资料,未提供的,评标时不予认可。
附件6. 商务条款响应/偏离表格式
商务条款响应/偏离表
投标人名称:
招标编号:货物名称:
序号招标文件
条目号
招标文件商务条款
投标文件
商务条款
响应/
偏离
说明
第二章投标人须知
1*2.2合格的投标人:
(1)凡经招标人邀请的有能力提供招标货物及服务的在中华人民共和国境内注册的独立供货人(制造商或贸易公司)均可投标。
(2)投标人不得直接或间接地与招标人为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。
(3)只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标机构的供货人才能参加投标。
(4)投标人应具有一定规模、良好的财务和资信状况,具有在中国大陆境内销售同类设备的业绩和经验;投标设备制造商必须具有先进、成熟和可靠的设计和生产技术以及制造装备,具有良好的工艺水平、完整的质量保证体系及相应的检测手段,以及设计、制造、安装、调试和维护等方面的专业技术人才。
(5)如果招标项目或货物实行许可证制度,对投标人的要求按国家有关管理规定执行;如果国家对招标项目或货物的技术标准、质量或者安装调试有强制性要求的,应当符合相应的规定。
(6)投标人或投标设备的制造商必须在中国大陆境内有投标设备的完善的备件库及维修中心和维修队伍,能够提供优质的售后服务。
(7)贸易公司作为投标人应具有制造商为本次投标而出具的授权书以及制造商为本项目提供的技术服务承诺书。
2*13.1
~
*13.3
证明投标人合格和资格的文件:
13.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后
有能力履行合同的文件,必须按照招标文件第五章
所提供的相应附件的要求填写全部问题和信息,这
些文件将作为投标文件的一部分。
13.2 投标人提交的资格证明文件应证明其来自中华
人民共和国。
13.3 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格
证明文件应包括下列文件:
(1)如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自
己制造的,投标人应得到货物制造商同意其在本次
投标中提供该货物的正式授权书的原件(格式见第
五章)和制造商技术服务承诺书的原件;
的财务、技术、生产能力、备件供应及维修能力的
文件,包括在中国大陆境内建立的投标设备的备品
备件库和维修中心名称及其联系方式;
(3)证明投标人和设备制造商能满足招标文件中业绩要求的有关文件,包括:同类设备或投标设备在
中国大陆境内稳定运行的客户名单及其联系方式、
同类设备或投标设备的供货合同复印件或验收报告
复印件或中标通知书复印件等;
(4)投标人开户银行在开标日前三个月内开具的资信证明原件或该原件的复印件。
银行资信证明中应
写明投标人账户资金往来情况、执行结算纪律情况、欠息等情况。
(大于30万元人民币的项目需要提供)。
(5)提供本章第9.1条要求的其它相关文件。
3*14证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件:14.1 投标人应提交证明文件,证明其拟供的合同项下货物和服务的合格性符合招标文件的规定。
该证明文件作为投标文件的一部分。
14.2 货物和服务合格性的证明文件应包括投标分项报价表中对货物和服务原产地的说明,并由装运货物时出具的原产地证书证实。
14.3 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,对带星号(“*” )的技术条款必须在投标文件中提供技术支持资料,未提供的,评标时不予认可。
上述文件和资料可以是:产品说明书、正式彩色印刷的产品样本等文字资料,以及实物照片、图纸和数据等,内容应包括:
(1)设备规格型号、技术参数和性能指标的详细说明,并分别对投标设备各部件(包括主电机)进行描述,不局限于对第三章的响应;
(2)在保修期内货物正常和连续地使用所必须的备品备件和易损件、专用工具(如果有)、在保修期后货物正常和连续地使用至招标文件中规定的周期内所需的必要的备品备件和易损件(如果有)清单、包括其货源及现行价格。
(3)投标人应根据其商务能力和技术水平,对照招标文件的有关条款按“技术规格响应/偏离表”和“商务条款响应/偏离表”的格式用具体文字(不得简写为“符合”、“满足”等)逐条说明所提供的货物和服务已对招标文件做出了实质性响应,并申明与招标文件有关条款的偏差和例外。
特别对有具体参数要求的指标,投标文件必须提供所投货物的具体参数值。
否则,评标时其投标将有可能被认为是未对招标文件做出实质性响应而中止对其作进一步的评审。
4*16.1投标有效期:
投标应自招标文件中规定的开标日起的120天内保持有效。
517.2
17.3
投标文件的式样和签署(投标的有效性):
17.2投标文件的正本必须打印,并由法定代表人或
经正式授权的代表签字。
授权代表须将以书面形式
出具的《法定代表人授权书》附在投标文件中。
投
标文件的副本可采用正本的复印件。
17.3投标文件中任何行间插字、涂改和增删,必须
由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
第三章货物需求一览表及技术规格
6*4.交货期:
合同生效后2个月,超过2个月不予考虑(包括安装、调试)。
7 5.交货地点:
沈阳飞机工业(集团)有限公司设备使用现场。
813.2
~
13.4
质量保证期、保修期满前的调整、故障响应时间:
13.2 设备保修期至少为1年(时间从双方签署终验
收报告起计算),卖方应在保修期内对设备进行定期
巡检和维护。
保修期内,设备因非人为原因造成的
缺陷或损坏时,卖方应负责修理和更换,由此发生
的一切费用由卖方承担。
同时,应按本条款的上述
规定,相应延长所更换部件的保修期。
13.3 设备保修期满前一个月,卖方必须检测和调整
设备性能指标,调整后设备应符合其出厂合格证的
要求。
13.4 在设备保修期内,如果设备发生故障,要求卖
方在接到买方故障信息后8小时内响应,24小时内
派有经验的技术人员到达现场,免费维修或更换有
缺陷的货物或部件。
要求在3个工作日内排除故障。
第四章合同条款及合同格式
920.1
20.3
付款条件和方式:
20.1本合同项下的付款条件和方式:
(1)合同生效后15日内买方向卖方支付合同总价款
的30%作为预付款;
(2)货物最终验收合格并经买卖双方签署验收报告
后,15日内买方向卖方支付合同总价款的60%,此
时卖方须开具合同总价款100%的增值税发票;
(3)货物质量保证期结束后15日内买方向卖方支付
合同总价款的10%。
120.3 除另有规定外,合同款均采用电汇方式支付。
1032.争端的解决(仲裁):
32.1 合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方协商解决。
如果协商开始后60日还不能解决,争端应提交仲裁。
32.2买方所在地人民法院裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。
32.3仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方负担。
32.4在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其他部分应继续执行。
11*34.1适用法律:
34.1本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。
12*36税和关税:
36.1根据中国政府现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均应由买方负担。
36.2根据中国政府现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均应由卖方负担。
36.3 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由卖方负担。
投标人代表签字:
注:
(1)本表“招标文件商务条款”栏中填写的条款从招标文件第二章、第三章和第四章的条款中摘出;(2)“投标文件商务条款”栏内应填写投标具体响应情况,不得填写“符合”、“满足”等类似文字;(3)“响应/偏离”栏内填写“响应”或“偏离”。
如有偏离,则应在“说明”栏内填写有关说明。
附件7
按招标文件“投标人须知”、
“货物需求一览表及技术规格”要求编写的有关文件
包括但不限于以下文件:
(1)设备详细配置清单
(2)各主要成品的生产厂家、规格型号、数量、功率等技术参数
(3)投标文件须详细列出电气控制和监控系统方案及所需的硬、软件构成清单,注明数量、厂家、型号、技术参数及价格
(4)设备包装、运输方案
(5)设备安装、调试、检验、测试和验收方案
(6)质量保证、售后服务和技术支持方案
(7)技术文件资料交付及技术培训方案
附件8. 法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
本授权书声明:注册于(地名)的(公司名称)的在下面签字的(法人代表姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的(货物名称)进行投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
法定代表人签字:
被授权人签字:
见证人签字:
见证人姓名和职务:
见证人单位名称:
见证人地址:
附件9. 资格证明文件格式
填写须知
1. 制造商作为投标人应填写和提交下述规定的附件9-1、9-2和9-5,以及其他有关资料。
贸易公司作为投标人应填写和提交下述规定的附件9全部内容以及其他有关资料。
2.所附附件格式中要求填写的全部内容都必须填写。
3.本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
4.评标委员会将应用投标人提交的资料根据自己的判断和考虑决定投标人履行合同的合格性及能力。
5.投标人提交的材料将被保密,但不退还。
6. 全部资格证明文件应按“投标人须知”规定的语言和份数提交。
附件9-1 资格声明格式
资格声明
致:(招标机构)
为响应你方年月日的(招标编号)的投标邀请,下述签字人愿参与投标,提供“货物需求一览表及技术规格”中规定的(货物名称)和服务,提交下述文件并声
明全部说明是真实的和正确的。
(1)由(制造商名称)为提供(货物名称)的授权书1份正本, 2 份副本,我方代表该制造商并受其约束。
(投标人是代理的贸易公司时填写)
(2)我方和制造商的资格声明,各有1份正本, 2 份副本。
(3)下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的,同时附上我方银行(银行名称)出具的资信证明。
投标人(制造商或贸易公司)的授权签署本资格文件的
名称:签字人姓名、职务(印刷字体)
地址:
传真:签字:
邮编:电话:
附件9-2 制造商资格声明格式
制造商资格声明
1.名称及概况:
(1)制造商名称:
(2)总部地址:
电话及传真号码:
(3)成立或注册日期:
(4)实收资本:
(5)近期资产负债表(到年月日止)
①固定资产:
②流动资产:
③长期负债:
④流动负债:
⑤净值:
(6)主要负责人姓名:
2.制造投标货物的有关情况
(1)关于制造投标货物的生产设施及其它情况:
工厂名称地址:生产的项目:年生产能力:职工人数:
(2)本制造商不生产,而需从其他制造商购买的主要设备或零部件:
制造商名称地址主要设备或零部件名称
3.本制造商生产投标货物的经验(包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等):
4.近三年同类货物/投标货物销售给国内主要客户的名称和地址:
时间:客户名称、地址及联系方式:货物名称及数量、品牌及型号:
5.近三年的年营业额:
年份:总销售额:
6. 备品备件、易损件供应商的名称和地址:
零部件名称:供应商:
7.近三年直接或通过贸易公司向国内提供的本类货物/投标货物合同(如有的话):合同编号:
签字日期:
项目名称:
数量:
合同金额:
验收报告签字日期:
8.在中国大陆境内建立的投标货物的备品备件库及维修中心地址、电话和负责人(如有的话):
9.开户银行的名称和地址:
10. 制造商所属的集团公司(如有则填):
11. 其他情况:
兹证明上述声明是真实的和正确的,并提供了全部能提供的资料和数据。
我方同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
制造商名称:
签字人姓名和职务:
签字人签字:
签字日期:
传真:
电话:
电子函件:
附件9-3 贸易公司(作为代理)的资格声明格式
贸易公司(作为代理)的资格声明
1.名称及概况:
(1)投标人名称:
(2)总部地址:
电话及传真号码:
(3)成立或注册日期:
(4)实收资本:
(5)近期资产负债表(到年月日止)
①固定资产:
②流动资产:
③长期负债:
④流动负债:
⑤净值:
(6)主要负责人姓名:
2.近三年的年销售额
年份总销售额
3.近三年同类货物/投标货物销售给国内主要客户的名称和地址:
时间:客户名称、地址及联系方式:货物名称及数量、品牌及型号:
4.同意为投标人制造货物的制造商名称和地址(附制造商资格声明):
制造商名称制造商地址
5. 备品备件、易损件供应商的名称和地址:
部件名称供应商
6. 近三年向国内提供的本类货物/投标货物合同(如有的话):
合同编号:
签字日期:
项目名称:
数量:
合同金额:
验收报告签字日期:
7. 开户银行的名称和地址:
8. 所属的集团公司(如有则填):
9.其它情况:
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我方同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
贸易公司名称:
签字人姓名和职务:
签字人签字:
签字日期:
传真:
电话:
电子函件:
附件9-4 制造商出具的授权函格式(可以是制造商出具的固定格式)
制造商出具的授权函
致:(招标机构)
我方(制造商名称)是按(国家名称)法律成立的一家制造商,主要营业地点设在(制造商地址)。
兹指派按(国家名称)法律正式成立的、主要营业地点设在(贸易公司地址)的(贸易公司名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:(1)代表我方在中华人民共和国办理贵方(招标编号)投标邀请要求提供的由我方制造的(货物名称)货物的有关事宜,并对我方具有约束力。
(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
(3)我方兹授予(贸易公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。
兹确认(贸易公司名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于年月日签署本文件,(贸易公司名称)于年月日接受此件,以此为证。
贸易公司名称:制造商名称:
签字人职务和部门:签字人职务和部门:
签字人姓名:签字人姓名:
签字人签名:签字人签名:
附件9-5 证书格式
证书
下述签字人证明本资格文件和要求的格式中的说明是真实的和正确的。
下述签字人在此授权并要求任何被征询的银行向招标机构和招标人提供任何所要求的资料,以验证本声明或本公司实力和信誉。
同时附上从我方银行(银行名称)出具的资信证明。
下述签字人知道,招标机构和招标人可能要求提供进一步的资格证明材料并同意按招标机构和招标人要求提交。
投标人(制造商或贸易公司)的授权签署本资格文件的
名称:签字人姓名、职务(印刷字体):
地址:
传真:签字:
邮编:电话:
附:银行资信证书格式(供参考)(大于等于30万元人民币的项目需提供)
(银行名称)资信证明书
编码:
日期:
致:(招标机构)
(投标人名称)委托我行对其资信状况出具证明书,经确认具体情况如下:
该单位在(银行名称)开立基本结算户,账号为(账号);截止年月日,该单位帐户资金往来正常,执行结算纪律情况良好,无欠息及其他不良纪录。
仅此证明,下无正文。
负责人签名:
银行名称、盖章:。