Visio流程图制作说明

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动态连接线:可将形状

链接起来,形成规范的

流程图线条粗细调节:可将形状按照不同的粗细进行调节

线形:可任意调节形状

的线条,如实线、虚

线、双线线条端点:可任意调节

线条的端点,如箭头、无箭头、虚线箭头、箭

头方向更改文字方向:可调节

字体的方向,如跨职能

中调节字体的方向

●流程图形状及附加文档使用规范

1.

常用图形解析如下:

终结符:流程图的结束,例如:项目结束

流程:流程图的关键步骤

文档:流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联

判定:流程中的判断步骤,如:是否进行下一步

动态连接线:流程步骤之间的链接

(根据业务的需要可对动态链接线进行设置,如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线:主要用于流程步骤与补充文档之间的连接

批注:用于流程关键步骤的KPI设置;如KPI:是否在规定时间内完成

涉及到的别的流程:此流程若涉及到了别的流程,则用此功能框记录涉及的流程

流程制作主要事项:

流程文字:华文细黑(黑色10号字)

XX:时间点,红色字体9号字

岗位:(蓝色字体8号字)流程的每个步骤都会有流程涉及人员,用蓝色华文细黑9号字体与流程步骤区分开

●制作流程图注意事项

1.制作流程图一定要结合实际情况,跳出岗位局限进行制作;

流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂,故应跳出岗位局限,以一个新员工的身份来审视、制作流程图。语句要简洁通顺,逻辑要清晰;

2. 在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼;

3. 如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档,别的流程,工作文档,工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明;

4. 若流程中使用到了术语,则应该在流程说明中对此术语做出解释;

5. 为了使流程简洁易懂,尽量少使用箭头,如果需要返回或者进入到哪一步,可以在此步骤后面再画一个流程框,写上进入XX步骤;

6.流程步骤中不能出现具体负责人的姓名,只可出现岗位信息;

7.如流程中涉及到系统操作步骤,则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称;

8.制作出流程图后,将每一步骤标记序号,流程说明与实际步骤序号一一对应;

9.保存VISIO流程图时,命名为:部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号

10.如果流程图过于复杂,可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程

11.如果流程中两个步骤叙述内容大体一致,可将此2步骤合并

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