浅谈医院档案工作与医院文化建设的关系

浅谈医院档案工作与医院文化建设的关系

医院档案工作是医院的重要工作之一。档案文化建设是医院文化建设的重要组成部分，是医院的文化信息资源，是医院进步和发展过程的真实记录，是医院历史与文化的有效传承。本文主要讲述医院档案工作与医院文化建设的关系。

标签：医院档案文化建设关系

医院档案工作是医院的重要工作之一，对领导决策和各项管理工作会产生直接或间接的影响，在医院文化建设活动中的作用也是多方面的。

一、医院档案工作在医院文化建设中起着积极的作用

档案作为历史见证，承载着医院文化不断向前发展。医院档案在构成上，在内容和形式上日趋丰富与多样化，我们一直坚持的医院档案集中统一管理原则，决定了医院档案管理工作在积累单位文化方面具有医院其它管理工作所不可替代的地位。医院文化主要内容中的工作目标、单位精神、单位制度、单位形象等要素都以文字、圖象或实物等形式存在于单位档案之中。因此，医院档案管理工作对单位各类文件材料进行集中统一收集整理，科学、安全保管的过程，就是单位文化不断积累不断发展的过程。

一个单位文化的传递和弘扬都离不开单位档案。医院档案作为医院文化网络中的非常重要的一环，具有传递传播功能。这是因为，医院文化是从医院历史档案中概括、升华而来的，前面已经指出，医院档案是医院文化主要载体之一。医院档案是医院提高科研质量、保障科研项目有序进行、增强适应市场竞争能力的依据；也是及时处理重要文件和突发事件的法律凭证；是维护医院经济利益和合法权益的可靠保证；同时还是单位交流信息、互通情报、技术成果推广应用的工具和纽带。因此，医院档案提供利用的过程就是医院文化的传递过程。另外，利用单位档案开展编研活动，总结单位发展历史、褒奖单位先进人物，弘扬单位优良传统，促进人心凝聚，展示单位形象，充分调动群众的积极性，其教育意义和传播功能也是医院其它管理工作难以取代的。

二、医院文化建设对医院档案工作具有促进作用

首先，有利于端正对单位档案工作的认识。医院档案管理工作很重要，但毋庸讳言，由于人们长期对这项工作认识不清，以为医院档案管理工作就是抄抄写写、捆捆扎扎、收收藏藏就行了。其实不然，如果上升到文化的高度来认识这项工作，那么，医院档案就是一部内涵非常丰富的医院成长发展史书，而且还是一个重要的科学宝库。这种认识上的端正，特别是医院领导者的认识，对于单位管理工作来说意义是十分重大的，因为我国档案工作基本上是以行政法为主，行政命令的执行效果和管理效果的好坏，很大程度上取决于行政领导者的知识水平、文化修养、管理能力。因此，领导者的素质和重视程度就成了决定医院档案管理工作命运的关键因素，这是我们基层档案工作人员的实际切身体会，“领导重视”

不是空洞的话，是非常重要实在的条件。

其次，有利于改善医院档案工作的外部环境。医院档案管理工作的外部环境，笼统地说是除单位档案管理工作之外的医院其它管理工作，也就是通常所说的全员档案意识。单位其他管理工作对单位档案管理工作支持、配合与协调的程度，将直接影响到单位档案管理规章制度的执行与实施，关系到单位档案能否实现集中统一管理，文件材料能否齐全完整地归档等。良好的单位文化是医院群体发挥积极性的前提因素和环境因素，能给单位管理的方方面面带来新的活力，进而改善单位档案管理工作的外部环境，将使单位档案管理工作的各项功能和职责均得以顺利实现。

其三，有利于提高医院对档案的消化利用能力。医院档案管理的最终目的是为单位各方面的工作提供服务，而档案服务的实现必须具备两个先决条件：一是档案要允许利用；二是要有利于档案的动机。有研究表明：某一领域知识的积累是对该领域的认识产生兴趣的基本条件，这就是说，只有对某一领域知识积累达到一定水平时，才会产生对这一领域的真正兴趣。因此，文化水平的高低，决定了人的素质，也就决定了档案的消化、利用能力，良好的医院文化在调动医院群体积极性的同时，也使群众文化素质大大提高，从而将大大提高医院对档案的消化、利用能力。

医院文化建设对医院档案工作提出了更高的要求。随着医院文化的不断创新，医院自动化水平、职工知识、智慧都将得到提高，进而产生一种追求更高的、更好的物质文化和精神文化的冲动，也就必然会对医院档案管理工作提出更高的要求，在这种形势下，医院档案管理工作只有努力谋求全方位发展，才能尽可能地满足医院其它方面的各种要求。所以从这个角度上讲，建设医院文化对现代医院档案管理工作既是机遇，更是挑战。？

参考文献

[1]韩跃红. 医院档案与医院文化建设[J]. 上海档案，2013，05：24-25.

[2]冼茂娟. 浅谈医院档案的文化建设[A]. 国家档案局.档案与文化建设：2012年全国档案工作者年会论文集（下）[C].国家档案局：，2012：4.