沟通的本质
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沟通的本质
我在给一家企业做中高层管理、沟通培训的时候,举了两个例子,都是沟通失败的典型案例。
案例一:是这家公司的市场部经理和技术部经理在实际沟通中的场景重现。一般企业里,市场部门和技术部门永远一对冤家。
市场部经理报怨——我们辛辛苦苦拿来的单子,技术部没一次给顺顺当当完成的。
技术部经理牢骚满腹——你们市场部提的那是什么破需求啊,没一次能说明白的,次次都得我们跟客户反复沟通。而且他们的需求永远没完没了,也没个边界,想起来就改,我们这边都没法开发。
市场部——有冇搞错?!客户的需求你能限制啊?顾客就是上帝懂不懂?要是谁都能干的活,还轮得着我们啊?还有工期,你看这个项目都拖了多长时间了?
技术部——这么乱的需求能做出来就不错了,能不拖吗?再说我们技术部四十多个项目呢,也得分个轻重缓急吧。
市场部——怎么别人的项目就重就急,到我这儿就轻就缓了?我们市场部管拿单子,你们技术部就是负责实施的,必须得按期完工,我们都跟客户拍胸脯了。
技术部——我们是公司的技术部,又不是你们市场部的技术
部。我们对公司负责,不对你们市场部负责。
……
问题出在哪儿了?
问题出在都站在各自的立场上,都强调各自的困难,都不肯理解对方的苦衷和难处,都不肯体谅对方,互不信任,一味指责。
从心理学的角度讲,当人被指责的时候,首先本能的反应,肯定不是接受而是反驳。这是人的本性。你在这时候肯定不是去想对方说的是不是有道理,去马上反思自己有哪做的不好,不会的。人本能的反应是马上给自己找个理由反驳对方,最起码,也要给自己找个借口或托辞,如果能把对方驳倒那是最理想的。于是,指责变成了相互指责,变成了吵架。
换个场景,如果市场部经理和技术部经理本身就是哥儿们,关系非同一般,其实这点事根本不算什么,万事都好商量。案例二:哥本哈根气象峰会。
以美、欧、日为代表的发达国家是一方,以中、印、巴为代表的发展中国家是一方,双方为环境问题吵成一锅粥。大会主席谁也得罪不起,只好连用了六个“Please”,哀求大家——别吵了别吵了,咱说点正事儿行吗?
美:发展中国家是世界污染排放最严重的地区,理所应当要对此承担主要责任。
中国一听:你开玩笑呢?你们发展了二百年,这个地球大气
层里90%的污染是你们发达国家排放的,凭什么我们来买单?
美:你们很不自觉嘛。你去我们米国看看,“我们的祖国是花园,花园里花朵真鲜艳…”,哪像你们发展中国家,处处是黑烟,又脏又乱又差,怎么一味指责我们?我们的污染排放总量已经很低了,现在排放量最大的是你们!
中:我们的人均排放量远低于你们!我们那是“生存性”排放,你们那是“奢侈性”排放,能一样吗?
美:少废话,你们得拿出点实际行动,先把那个黑烟囱黑煤窑关了,再跟我们讨价还价。
中:废话!关了我们吃风喝屁啊?行,等我们发展起来了,富裕了,我们也唱高调,谁不会啊?!
美:我擦!你们中国一贯不注重环保,不讲人权…
中:我叉叉叉,你们美国一贯自高自大,一贯对别人指手划脚,老想充当世界警察…
……
于是,大会主席崩溃了…
这些国家的代表,我相信,都是谈判大师,沟通技巧当然不在话下。可是我们看到,在一个互不信任、互不理解、立场严重对立的状态下,你还能期望得到什么好的结果?
我问过学员这样一个问题:沟通的目的是什么?学员们回答很踊跃——“消除分歧”、“统一思想”、“达成一致”…还有个
学员说“达成共赢”。我又问大家:那你们一般能达到目的吗?这时大多数人都沉默了。
这次培训的对象,全是这个公司的中高层管理人员。他们本身都担任一定的职务,承担一定的管理工作,每天要花大量的时间和精力放在与员工和下属沟通上。所以,这些人对沟通的期望值较高。但是,这样高的期望值无疑有点不切实际。沟通的目的,一般包括两个方面:一是情感的融合;二是思维的共识。这两个目的,其实是两个不同的层次。在实际工作中,很多人尤其是管理者,往往片面追求第二层次(思维共识)而忽视第一层次(情感融合),结果往往是事倍功半,效果不理想。
在很多沟通培训中,会花大力气讲解沟通技巧,这其实是个误区。我们注意到,在现实沟通中,两个关系非常要好的朋友,沟通什么事往往都很顺畅——“行,没问题,包在哥儿们身上了”——沟通的语气、方式甚至内容,往往并不重要,以“立场一致”和“互相信任”为基础的双方,什么事都好商量,沟通的技巧反而在其次。
所以在我的培训中,我要求学员要降低对沟通的期望值,不要先想着消除分歧、达到一致、甚至实现共赢,那过于理想化。第一步首先要做的是情感上的融合,互相理解、体谅和
包容,理解对方的难处和苦衷,建立信任关系,在这个基础上,才能达成有效的沟通,取得事半功倍的效果。