办公室各文件标准格式(1)(1)资料
办公室各文件标准格式(1) (1)
各文件标准格式一、月末总结（附表一）1、封面1）页眉：统一用四川建院校徽图片2）标题：“XXXXXXX”——横向排列宋体1号加粗“XX部XX月月末总结”——竖向排列宋体初号加粗3）时间：“XX年XX月XX日”——右对齐宋体四号加粗2、正文1）内容：主要分为四大点——常规工作主要工作值班工作工作中的不足（这四点为基本内容，可酌情添加其他内容）2）格式：标题——宋体四号加粗文字内容——宋体四号3、落款“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐（注：系上秘书处要在最后盖系章）二、期末总结（附表二）1、封面同月末总结2、正文1）格式：标题——宋体四号加粗文字内容——宋体四号按照一月、二月、三月…这种分月模式排版2）内容：分月模式安排内容，主要为：当月主要工作组织的活动不足之处经验总结等，可自由添加内容3、落款：“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐三、策划书（附表三）1、封面1）页眉：统一用XXXXX校徽图片2）标题：活动名称——宋体一号加粗横向排列策划书——宋体初号加粗竖向排列3）简介：主办单位——宋体四号协办单位——宋体四号策划时间——宋体四号2、正文1）格式：小标题——用宋体四号加粗文字内容——宋体四号2）内容内容主要包括以下几点：①活动背景介绍②活动目的及意义③活动名称④活动面对对象⑤活动时间及地点⑥活动参与人员⑦活动流程及安排⑧所需物品及经费预算⑨活动宣传方式⑩活动安全及注意事项以上为基本内容，可自行补充3、落款“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐附表一：XXXXXXXXX部X月月末总结XX年XX月XX日X月总结一、…1、…2、……二、…1、…2、…………院学生会xx部xx年xx月xx日附表二XXXXXXXXXXXX部期末总结院学生会xx部xx年xx月xx日xx年x期期末总结一月一、主要工作…二、组织活动…三、不足之处…四、经验总结…二月一、……三月一、……院学生会xx部xx年xx月xx日附表三XXXXXX策划书主办单位：协办单位：策划时间：一、活动背景…二、活动目的及意义…三、………院学生会xx部xx年xx月xx日。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式标题：办公室公文发文格式引言概述：在办公室工作中，公文是非常重要的工作文书，正确的公文发文格式能够提高工作效率，减少沟通误解，提升工作形象。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的相关内容。
一、文件标题1.1 文件标题应简明扼要，能够准确反映文件内容。
1.2 文件标题一般采用宋体加粗的方式，字号为小四。
1.3 文件标题一般位于文件的正中央，与页眉保持一定的距离。
二、文件编号2.1 文件编号是公文的唯一标识，方便查阅和管理。
2.2 文件编号一般位于文件标题下方，左对齐。
2.3 文件编号一般由年份、部门代号、发文顺序号组成，如“2022-001”。
三、发文日期3.1 发文日期是指文件发出的日期，标明了文件的时效性。
3.2 发文日期一般位于文件编号下方，左对齐。
3.3 发文日期一般采用“年月日”格式，如“2022年1月1日”。
四、正文内容4.1 正文内容是公文的核心部分，应简明扼要、层次清晰。
4.2 正文内容一般采用宋体字体，字号为小四。
4.3 正文内容应按照事由、要求、意见等顺序组织，段落之间要留有空行。
五、落款署名5.1 落款署名是指文件的发文单位和发文人员的署名。
5.2 落款署名一般位于正文内容下方，右对齐。
5.3 落款署名一般包括单位名称、单位地址、邮编、联系电话等信息。
结语：正确的公文发文格式是办公室工作中必不可少的一部分，只有严格按照规范来进行公文的发文，才能提高工作效率，减少沟通误解，树立良好的工作形象。
希望本文的介绍能够帮助大家更好地掌握办公室公文发文格式的相关知识。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、前言办公室公文是组织内部沟通和文件传递的重要工具，具有规范、统一、准确的特点。
为了保证公文的质量和效率，制定了一套标准格式。
本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式，包括标题、正文、附件等内容。
二、标题1. 标题应简明扼要地概括公文的主题，突出重点，准确表达意思。
2. 标题应居中书写，使用宋体字体，字号为小四号，加粗。
3. 标题的格式为：公文类型+文件字号+发文日期。
例如：通知 2022年第001号 2022年1月1日三、正文1. 正文应包括开头、主体和结尾三个部份，每一个部份的内容要求明确、简洁、逻辑清晰。
2. 正文的字体使用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍。
3. 正文的段落要求首行缩进两个字符，段落之间空一行。
4. 正文的开头应包括发文单位名称、发文日期、文件字号等信息。
例如：XXX公司 2022年1月1日通知 2022年第001号5. 正文的主体部份应明确表达事由、目的、内容和要求等。
6. 正文的结尾部份应包括落款单位、联系方式等信息。
例如：XXX公司办公室联系电话：XXX-XXXXXXX四、附件1. 如有需要，可以在公文中添加附件。
附件应明确标注名称和数量。
2. 附件的格式可以是纸质文档、电子文档或者其他形式。
3. 附件应与正文相互呼应，内容要求清晰、完整。
五、页眉和页脚1. 页眉应包括发文单位名称和文件字号，居中书写，使用宋体字体，字号为小五号。
例如：XXX公司 2022年第001号2. 页脚应包括页码和日期，居中书写，使用宋体字体，字号为小五号。
例如：1/3 2022年1月1日六、排版和格式要求1. 公文的纸张大小为A4，页边距上下摆布均为2.5厘米。
2. 公文的行间距为1.5倍，段落之间空一行。
3. 公文的字体使用宋体，字号为小四号。
4. 公文的标题、页眉和页脚使用加粗字体。
5. 公文的首行缩进为两个字符。
七、示例通知2022年第001号2022年1月1日XXX公司办公室：根据公司工作安排，现通知如下：一、关于年会的安排为加强员工间的交流与沟通，提高公司凝结力，决定于2022年1月10日举行年会。
公文格式和标准和样式
公文格式和标准和样式公文格式及其标准和样式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸。
采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
（二）版面1．页边与版心尺寸。
公文上白边为37mm，下白边为35mm，左白边为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2．字体和字号。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋-GBK字体，但一些要素明确规定使用其他字体和字号，如密级和保密期限、紧急程度使用3号方正黑体-GBK，签发人姓名使用3号方正楷体-GBK，标题采用2号方正小标宋-GBK，版记中的要素使用4号方正仿宋-GBK。
特定情况可以作适当调整。
3．行数和字数。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整（当公文排版后所剩空白不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决，从而使正文和印章处于同一页上）。
4．文字颜色。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
1 / 16除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。
二、公文格式各要素划分公文各要素的划分。
将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头（份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人）；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件）；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记（抄送机关、印发机关、印发日期）。
三、版头1．份号。
如需标注份号（秘密、机密和绝密的公文才需要标注份号），一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。
2．密级和保密期限。
如需标注密级和保密期限，一般用3号方正黑体-GBK，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标示。
办公室必备文件格式
办公室必备文件格式在办公室工作中，文件是不可或缺的一部分。
为了保证文件的规范性和便于管理，制定一套标准的文件格式是非常重要的。
下面是办公室必备文件格式的标准格式文本，详细说明了各种文件的格式要求和内容。
一、文件封面格式：1. 文件标题：居中显示，使用粗体字，字号为14号。
2. 文件编号：位于文件标题下方，左对齐显示，字号为12号。
3. 发布日期：位于文件编号下方，左对齐显示，字号为12号。
4. 文件密级：位于发布日期下方，左对齐显示，字号为12号。
5. 文件封面底部：包括编写部门、联系人和联系方式，位于文件密级下方，左对齐显示，字号为12号。
二、会议纪要格式：1. 会议标题：居中显示，使用粗体字，字号为14号。
2. 会议编号：位于会议标题下方，左对齐显示，字号为12号。
3. 会议时间：位于会议编号下方，左对齐显示，字号为12号。
4. 会议地点：位于会议时间下方，左对齐显示，字号为12号。
5. 与会人员：位于会议地点下方，左对齐显示，字号为12号。
6. 会议内容：使用编号或者标题的形式记录会议讨论的主要内容，字号为12号。
7. 行动项：列出会议中确定的行动项，包括责任人和完成时间，字号为12号。
三、报告格式：1. 报告标题：居中显示，使用粗体字，字号为14号。
2. 报告编号：位于报告标题下方，左对齐显示，字号为12号。
3. 报告日期：位于报告编号下方，左对齐显示，字号为12号。
4. 报告摘要：简要概述报告的内容和目的，位于报告日期下方，左对齐显示，字号为12号。
5. 报告正文：详细介绍报告的内容，包括分析、结论和建议等，字号为12号。
6. 报告附件：如有需要，可以附上相关的数据、图表或者其他支持材料，字号为12号。
四、通知格式：1. 通知标题：居中显示，使用粗体字，字号为14号。
2. 通知编号：位于通知标题下方，左对齐显示，字号为12号。
3. 通知日期：位于通知编号下方，左对齐显示，字号为12号。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文格式是指在办公环境中，为了规范公文的撰写和传达，确保信息的准确性和规范性，制定的一套标准格式。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的要求和注意事项。
二、公文发文格式要求1. 页眉在公文的每一页上方的页眉位置，应包括发文机关全称、文件字号和页码等信息。
其中，发文机关全称应居中显示，文件字号和页码应靠右对齐。
2. 标题公文的标题应简明扼要地概括公文的主要内容，字体普通为黑体，字号为小二号。
3. 发文日期公文的发文日期应位于标题下方，居中显示，普通格式为“年月日”。
4. 正文内容公文的正文内容应根据具体情况分为引言、主体和结尾三个部份，各部份之间应空一行。
(1) 引言引言部份主要包括公文的发文目的、背景和重要性等内容，普通不超过一段。
(2) 主体主体部份是公文的核心内容，应详细描述相关事项、要求或者决定等，可以分段进行，每段开头应空两格。
(3) 结尾结尾部份主要包括对相关人员的要求、感谢或者祝福等内容，普通不超过一段。
5. 公文格式要求(1) 字体和字号公文的正文内容普通使用宋体字体，字号为小四号。
(2) 段落格式公文的正文内容应采用首行缩进的方式，每段开头应空两格。
(3) 行距和段间距公文的行距普通为1.5倍行距，段间距为1倍行距。
(4) 对齐方式公文的正文内容应采用两端对齐的方式，使排版整齐美观。
6. 公文附件如有需要，公文可以附带相关的附件，附件应在正文结束后，以“附件”二字居中显示，之后按照“附件1：XXX”、“附件2：XXX”等格式进行编号。
7. 签发和印章公文的签发人应在正文结束后，留出足够的空白处，签名并注明职务。
公文的印章应在签发人签名下方，留出足够的空白处。
8. 抄送和备份如有需要，公文可以在签发人签名下方注明抄送单位和备份单位。
9. 公文页脚在公文的每一页下方的页脚位置，应包括发文机关全称和文件字号等信息。
其中，发文机关全称应居中显示，文件字号应靠右对齐。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文是指在办公室内部或与外界进行沟通交流时，以书面形式进行信息传递的一种方式。
为了保证公文的规范性、统一性和专业性，制定了一套标准格式。
本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式，包括标题、日期、发文单位、收文单位、正文、落款、附件等内容。
二、标题办公室公文的标题应简洁明了，能够准确概括公文的主题。
一般情况下，标题应居中书写，使用黑体或加粗字体，字号适中。
例如：XXXX公司公告三、日期公文的日期应写明发文的具体日期，一般位于标题下方。
日期的书写格式为“年月日”，可以使用阿拉伯数字或汉字。
例如：XXXX公司公告2022年1月1日四、发文单位发文单位是指起草、签发公文的具体机关或部门，应写明发文单位的全称。
一般情况下，发文单位位于日期下方，居左书写。
例如：XXXX公司公告2022年1月1日发文单位：XXXX公司五、收文单位收文单位是指公文的接收机关或部门，应写明收文单位的全称。
一般情况下，收文单位位于发文单位下方，居左书写。
例如：XXXX公司公告2022年1月1日发文单位：XXXX公司收文单位：XXXX部门六、正文正文是公文的核心内容，应包括明确的主题、详细的内容和具体的要求。
正文应使用宋体字体，字号适中，行间距适当。
段落之间应空一行，段落首行应空两个字符。
正文的书写要求简明扼要，语言流畅，逻辑清晰。
例如：尊敬的各位领导、同事：根据公司的安排，为了提高办公室工作效率，特制定了一系列的工作流程和规范。
现将相关事项通知如下：1. 办公室工作时间为每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，中午12:00-14:00为午休时间。
2. 办公室工作期间，严禁私人事务、打闹嬉戏等行为，保持良好的工作秩序。
3. 办公室内禁止吸烟，保持空气清新。
4. 办公室文件应按照规定分类归档，保持档案的完整性和可查性。
请各位领导、同事务必遵守以上规定，共同营造良好的办公环境。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、概述办公室公文是组织内部沟通和文件传递的重要工具，具有规范、准确、简明的特点。
本文将介绍办公室公文发文的标准格式，包括标题、发文单位、日期、主题、正文、附件等要素。
二、标准格式1. 标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，字体普通为黑体，字号为小二号，居中罗列。
例如：“关于XXX事项的通知”。
2. 发文单位发文单位指明了公文的具体发出机构，普通位于标题下方，字体为宋体，字号为小四号，居中罗列。
例如：“XXX公司办公室”。
3. 日期日期指明了公文的发文日期，普通位于发文单位下方，字体为宋体，字号为小四号，居中罗列。
例如：“2022年1月1日”。
4. 主题主题部份包括公文的发文编号和主题内容，发文编号应具有惟一性，方便查阅和归档。
主题内容应简明扼要地概括公文的核心内容，字体为宋体，字号为小四号，居左罗列。
例如：“发文编号：XXX-2022-001；主题：关于XXX事项的通知”。
5. 正文正文是公文的核心部份，内容应准确、简明、条理清晰。
正文普通分为引言、正文段落和结尾三个部份。
- 引言部份：引言部份用于引出公文的目的和背景，可以包括相关的背景信息和重要的前提条件。
- 正文段落：正文段落是公文的主体部份，每段应环绕一个主题展开，段落之间应有适当的过渡和连接词语。
- 结尾部份：结尾部份用于总结和提出具体要求，可以包括对相关人员的行动要求或者进一步的建议。
6. 附件附件是公文中附带的相关文件或者资料，附件普通位于正文之后，应有明确的标识和编号。
例如：“附件：1. XXX报告；2. XXX数据”。
三、样例以下是一个办公室公文发文格式的样例：标题：关于XXX事项的通知发文单位：XXX公司办公室日期：2022年1月1日发文编号：XXX-2022-001主题：关于XXX事项的通知引言：根据公司XXX决策，通知如下事项：正文：一、XXX事项的背景和目的根据公司战略发展规划，XXX事项被确定为重要的战略举措之一，旨在提升公司的竞争力和市场份额。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、概述办公室公文发文是指在办公室内部或与外部单位进行文件交流时所采用的标准格式。
良好的发文格式能够提高文件的正式性和规范性，确保文件的准确传达和有效执行。
本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式，包括文件标题、发文日期、发文单位、主送、抄送、正文、附件等要素。
二、文件标题文件标题应简明扼要地概括文件的主题，突出核心内容。
一般情况下，文件标题应居中书写，使用宋体或黑体字，字号为小二号（即五号字体）。
例如，可以使用“关于XXX事项的通知”、“XXX项目计划书”等作为文件标题。
三、发文日期发文日期是指文件的发出日期，用于记录文件的时间顺序和时效性。
发文日期应位于文件标题下方，靠右书写。
日期的格式可以采用“年-月-日”的形式，例如“2022年1月1日”。
四、发文单位发文单位是指发出文件的具体单位或部门，用于标识文件的发出来源。
发文单位应位于发文日期下方，靠右书写。
一般情况下，发文单位使用宋体字，字号为小四号（即七号字体）。
五、主送主送是指文件的主要接收对象，即文件的主要受文单位或个人。
主送应位于发文单位下方，靠左书写。
一般情况下，主送使用宋体字，字号为小四号（即七号字体）。
可以根据实际情况列出主送单位或个人的名称，例如“XXX公司总经理”、“XXX部门”。
六、抄送抄送是指文件的副本发送给其他单位或个人，用于知会相关方。
抄送应位于主送下方，靠左书写。
一般情况下，抄送使用宋体字，字号为小四号（即七号字体）。
可以根据实际情况列出抄送单位或个人的名称，例如“XXX公司财务部”、“XXX同事”。
七、正文正文是文件的主要内容部分，用于详细描述事项、要求或决定等。
正文应在主送和抄送下方，居中书写。
一般情况下，正文使用宋体字，字号为小四号（即七号字体）。
正文的内容可以根据实际情况进行编写，需要确保表达清晰、准确、简洁。
八、附件附件是指文件中需要附带的相关材料或文件。
附件应在正文下方，居中书写。
一般情况下，附件使用宋体字，字号为小四号（即七号字体）。
正式公文格式 (1)
（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）XXXXXXXXXXX文件（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）广X [20XX]XX号（居中仿宋GB2312四号字体）（红色1.5磅直线）XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二号字体)各XXX：（抬头不空格（如上），末尾加冒号。
）一、正文正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。
二、标题正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成例： 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1)三、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、表格采用Excel 电子表格要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
五、落款需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
XXXXXXX（落款）二〇〇六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（仿宋GB2312）XXXXXXXX办公室（仿宋GB2312） 20XX年X月XX日印发校对：XXXx x办公会议纪要（会议纪要标识用红色宋体30号字）xx届［20XX］X号（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。
《公文格式 (1)》
《公文格式(1)》第一篇：公文格式（1）共青团宜宾职业技术学院委员会公文格式公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。
为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：一、纸张要求统一采用国际标准a4型静电纸。
二、封面（一）第一行：院级部门统一使用“宜宾职业技术学院团委”；各个系部统一使用“宜职院××（全称）系”。
第二行：院级部门统一使用“院办公室×月份”；各个系部统一使用“团总支办公室×月份”；字号为宋体小初加粗。
（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。
（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字加粗；简报内容用四号宋体字。
如有特殊情况例外，可以根据内容自行调整，最终以美观、大方为主。
（四）简报封面日期用小写。
三、行文格式主要要求（一）标题。
用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封面标题及内容保持一致。
（二）正文。
用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份不能回行。
正文的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，结构层次应十分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“一、”层次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。
1.5倍行距。
（四）附件：在正文下空一行（三）行距：统一使用、首行缩进两个字符，用小四号宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。
附件如有序号则使用大写数字（如：附件一：××××），附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。
公文排版格式标准一览表
公文排版格式标准一览表随着社会的进步和发展，公文的编写和排版也逐渐成为了一门艺术。
合理的排版能够提高公文的可读性和专业度，传达信息更加清晰准确。
本文将为您介绍一些公文排版格式的标准，以帮助您编写一份整洁美观的公文。
一、纸张格式在编写公文之前，首先需要选择合适的纸张格式。
通常公文使用的标准纸张格式为A4，尺寸为21厘米 × 29.7厘米。
选用A4纸的好处是方便打印和复制，同时也更符合国际标准。
二、页边距设置页边距的设置能够控制公文的版面大小和排版效果。
一般而言，上、下、左、右边距的设置应分别为2.5厘米，确保公文在纸张上有足够的空白区域，使排版更加美观。
三、字体和字号选择字体和字号的选择对于公文排版非常重要。
通常情况下，公文中使用的字体应为宋体、黑体或仿宋等常见的中文字体。
一般正文内容使用小四号字，标题可适当加大至二号或三号字。
四、标题格式在公文中，标题的格式要突出其重要性和层次感。
一般而言，标题应使用加粗、居中、两端对齐的方式呈现，同时可根据需要使用不同的字号。
在标题之前可以加上编号，以方便读者阅读和查找。
五、段落设置段落的设置能够使公文的内容更加整齐清晰。
段落之间应加入空行，段落第一行左侧空两个字符，并使用首行缩进。
间距的设置可以通过调整段前距和段后距来完成，一般而言，段前距可设置为0.5行，段后距为0.3行。
六、对齐方式公文中的对齐方式对于整个文档的整洁度和美观度起到了很重要的作用。
一般推荐使用左对齐，使得文字排布整齐有序，易于阅读。
七、表格使用在公文中，表格的使用能够使得信息更加清晰明了。
在编写表格时，应注意表头的设计，在每个表头上方应使用粗线进行划分，同时表格中的文字应居中对齐，字号可适当调整。
八、标点符号和标点间距正确使用标点符号和合理设置标点间距是公文排版的重要内容。
标点符号应使用标准的中文标点符号，句号、逗号后应加空格。
标点间距一般设置为1个字的宽度。
九、页眉和页脚在公文的页眉和页脚中，通常包含了一些必要的信息，例如文件名称、页码等。
办公室文秘必备——公文基本格式
一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等.党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度(等级)、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明)、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式:一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸"。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2。
份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号.用电报传送的秘密公文，不标注份号.绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。
3。
密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级.密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限,党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★"隔开。
4。
紧急程度(等级）党的机关的紧急公文,分别标明“特急"、“加急"用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急"、“急件"，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行.如无密级则标注在第1行。
电报的紧急程度叫等级,分“特提、特急、加急、平急"4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、概述办公室公文发文是指在组织内部或与外部单位进行沟通、传达信息时，通过书面形式发布公文。
为了保证公文的规范性、统一性和专业性，制定了一套标准格式。
本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式。
二、公文发文的基本要素1. 标题：公文的标题应简明扼要地概括公文的主题。
2. 发文单位：明确标注发文单位的全称，包括单位名称、部门、分支机构等。
3. 发文日期：标注公文发文的日期，一般采用年月日的格式。
4. 文件字号：每份公文都应有唯一的文件字号，用于标识和查找。
字号的格式一般为“年份+序号”。
5. 主送单位：明确标注公文的主要接收单位，可以是内部其他部门或外部单位。
6. 抄送单位：如有需要，可以在公文中明确标注公文的抄送单位。
7. 正文：公文主体部分，包括公文的内容、要求、建议等。
8. 签名：公文必须由发文单位负责人或授权人签署，签名部分应包括签名人姓名、职务和日期。
9. 印章：公文上应盖有发文单位的公章或专用章。
三、公文发文的具体格式1. 公文纸张：一般采用A4纸，横向打印。
2. 页边距：上、下、左、右边距均为2.5厘米。
3. 字体和字号：正文部分一般采用宋体，字号为小四（12号），标题部分可以使用黑体，字号为三号（16号）或四号（14号）。
4. 行间距和段间距：正文行间距为1.5倍行距，段间距为0.5倍行距。
5. 标题格式：标题居中，使用三号或四号字体，加粗。
6. 发文单位格式：发文单位居中，使用四号字体。
7. 发文日期格式：发文日期左对齐，使用四号字体。
8. 文件字号格式：文件字号右对齐，使用四号字体。
9. 主送单位格式：主送单位左对齐，使用四号字体。
10. 抄送单位格式：抄送单位左对齐，使用四号字体。
11. 正文格式：正文左对齐，使用小四字体。
12. 签名格式：签名左对齐，使用小四字体，下方留有足够的空白供签名人签字。
13. 印章格式：公章或专用章应在签名下方，印章的位置应与签名的位置保持一致。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文格式是指在办公室工作中，为了保证公文的规范性、统一性和专业性，需要按照一定的标准格式进行撰写和发文。
本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式，包括标题、日期、发文单位、收文单位、正文、附件等内容。
二、标题1. 标题应简明扼要地概括公文的主题，使用宋体字体，居中对齐，字号为小二（16磅），加粗。
2. 标题的格式为：公文类型+公文编号+公文主题。
例如：通知（2022）001号关于举办年会的通知。
三、日期1. 日期应写明公文起草的日期，使用宋体字体，居右对齐，字号为小四（12磅）。
2. 日期的格式为：年月日。
例如：2022年1月1日。
四、发文单位1. 发文单位应写明公文的发出单位，使用宋体字体，居左对齐，字号为小四（12磅）。
2. 发文单位的格式为：全称或者简称。
例如：XXX公司、人力资源部。
五、收文单位1. 收文单位应写明公文的接收单位，使用宋体字体，居左对齐，字号为小四（12磅）。
2. 收文单位的格式为：全称或者简称。
例如：XXX部门、XXX公司。
六、正文1. 正文应使用宋体字体，字号为小四（12磅），行距为1.5倍。
2. 正文的内容应环绕公文的主题进行阐述，逻辑清晰，表达准确。
3. 正文的开头应简要介绍公文的目的、背景和重要性，接着详细说明具体事项，并提出相应的要求或者建议。
4. 正文的结尾应进行总结和致谢，并表示期待对方的回复或者配合。
七、附件1. 如果公文需要附带相关材料或者文件，应在正文之后列明附件的名称和数量。
2. 附件的格式为：附件1：XXX；附件2：XXX。
例如：附件1：年会议程；附件2：参会名单。
八、落款1. 落款应写明公文的起草人、审核人和签发人，使用宋体字体，居右对齐，字号为小四（12磅）。
2. 落款的格式为：起草人+审核人+签发人。
例如：起草人：XXX；审核人：XXX；签发人：XXX。
九、页码1. 页码应标明公文的页数，使用宋体字体，居中对齐，字号为小五（10磅）。
办公室行政公文格式规范
办公室行政公文格式规范一、前言在现代办公室环境中，行政公文是一种非常重要的书面沟通工具。
为了保证行政公文的规范性和统一性，制定了一系列的格式规范。
本文将介绍办公室行政公文的格式规范，以帮助各位员工更好地撰写和处理公文。
二、一般规范1. 纸张要求行政公文一般使用A4纸张，要求纸张整洁，无折痕和污渍。
2. 字体要求公文中一般使用宋体、黑体等常见宋体字体，字号以小四（12号）或小五（10.5号）为宜，整体排版要求整齐清晰，便于阅读。
3. 页眉页脚公文应在页面顶端设置页眉，包括机构名称、公文标题等信息；在页面底部设置页脚，包括页码、日期等信息。
三、公文格式1. 公文标题公文标题应置于页面正中，使用小三（16号）或小四宋体加粗，突出标题的重要性。
2. 公文编号公文编号应置于标题下方，使用小四宋体，标明公文的唯一编号，便于索引和查阅。
3. 发文单位发文单位置于编号下方，使用小四宋体，标明公文的来源机构，提高公文的权威性和可信度。
4. 日期日期一般置于发文单位下方，使用小四宋体，标明公文的发布日期，以便及时了解公文的时效性。
5. 正文内容公文的正文内容是核心部分，应使用小四宋体，段落首行缩进2个字符，内容要言简意赅，明确表达。
6. 签署公文末尾一般应有签署部分，包括主要领导签名、职务、日期等信息，增加公文的权威性和可行性。
四、公文撰写注意事项1.文字表述要清晰明了，避免使用过多的行政性辞藻和复杂的句式。
2.根据不同的公文类型，合理安排格式和内容，确保各类公文的规范性。
3.注意公文中的用语准确、得体，尽量避免歧义和模糊表述。
4.保持公文的语言严谨、规范，不得出现错别字和语法错误。
5.公文必须真实、准确，不得夸大事实或捏造信息。
五、结束语本文介绍了办公室行政公文的格式规范，包括一般规范、公文格式、撰写注意事项等内容。
希望通过规范的格式要求和撰写注意事项，能够帮助大家更好地处理和处理公文工作，提高工作效率和工作质量。
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各文件标准格式
一、月末总结（附表一）
1、封面
1）页眉：统一用四川建院校徽图片
2）标题：“XXXXXXX”——横向排列宋体1号加粗
“XX部XX月月末总结”——竖向排列宋体初号加粗3）时间：“XX年XX月XX日”——右对齐宋体四号加粗2、正文
1）内容：主要分为四大点——常规工作主要工作值班工作工作中的不足（这四点为基本内容，可酌情添加其他内容）
2）格式：标题——宋体四号加粗
文字内容——宋体四号
3、落款
“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐
XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐
（注：系上秘书处要在最后盖系章）
二、期末总结（附表二）
1、封面
同月末总结
2、正文
1）格式：标题——宋体四号加粗
文字内容——宋体四号
按照一月、二月、三月…这种分月模式排版
2）内容：分月模式安排内容，主要为：当月主要工作组织的活动不足之处经验总结等，可自由添加内容
3、落款：“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐
XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐
三、策划书（附表三）
1、封面
1）页眉：统一用XXXXX校徽图片
2）标题：活动名称——宋体一号加粗横向排列
策划书——宋体初号加粗竖向排列
3）简介：主办单位——宋体四号
协办单位——宋体四号
策划时间——宋体四号
2、正文
1）格式：小标题——用宋体四号加粗
文字内容——宋体四号
2）内容
内容主要包括以下几点：①活动背景介绍
②活动目的及意义
③活动名称
④活动面对对象
⑤活动时间及地点
⑥活动参与人员
⑦活动流程及安排
⑧所需物品及经费预算
⑨活动宣传方式
⑩活动安全及注意事项以上为基本内容，可自行补充
3、落款
“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐
附表一：
XXXXXXX
X
X
部
X
月
月
末
总
结
XX年XX月XX日
X月总结
一、…
1、…
2、…
…
二、…
1、…
2、…
…
…
…
院学生会xx部
xx年xx月xx日
附表二
XXXXXXXXXX
X
X
部
期
末
总
结
院学生会xx部
xx年xx月xx日
xx年x期期末总结
一月
一、主要工作
…
二、组织活动
…
三、不足之处
…
四、经验总结
…
二月
一、…
…
三月
一、…
…
院学生会xx部
xx年xx月xx日附表三
XXXXXX
策
划
书
主办单位：
协办单位：
策划时间：
一、活动背景
…
二、活动目的及意义
…
三、…
…
…
院学生会xx部
xx年xx月xx日。