会议、会谈座次安排与注意事项(供参考)

会议、会谈座次安排及会议室
布置规范
一、会议、会谈座次原则
1.会议主席台设置
主席台要面向观众，居会场中央。

座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中， 2号领导排在1号领导左边，其他依次排列。

2.会场座次
左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序（座次）：
原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置
听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。

如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排
确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排
发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图2.13）；二是位于主席团右前方，见图2.14。

主席团成员的排位，有单数（见图2.13）与双数（见图2.14）之分。

图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二
7.会见（会客、会晤、会面）座次安排
（1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。

又分为两种情况：
◇双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。

（见图2.15）
◇ 双方就座时分为左右两侧，面对面就座。

此时讲究“以右为上”，即进门之后，右侧一方为上座，应让与客人，左侧一方为下座，应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时，情况亦是如此。

（见图2.16与图2.17） 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三
（2）并列式：宾主双方并排就座，以暗示双方之间“平起平坐”，地位相仿。

多适用于礼节性会客。

又分两种具体情况：
◇宾主双方一同面门而坐、以左为上（见图2.18）。

若双方人多，随员各自分别在主人或主宾的一侧就座（见图2.19）。

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图2.18 并列式会客排位之一图2.19 并列式会客排位之二
◇宾主双方一起并排就座于室内的右侧或左侧，此时讲究“以远为上”，即距门远处为上座，应让给客人，距门近处为下座，留给主人（见图2.20与2.21）。

图2.20并列式会客排位之三
图2.21并列式会客排位之四（3）主席式：大多用于主人一方同时会见两方或两方以上的客人。

此时主人面对正门而坐，来宾则应在其对面就座（见图2.22）。

有时，主人也可坐在长桌或椭圆桌的尽头，而请客人分坐于其两侧（见图2.23）。

图2.22 主席式会客排位之一
图2.23 主席式会客排位之二（
4）自由式：宾主双方不分主次，不讲位次，而由大家自由择座。

进行多方会晤时，此法常被采用。

8.商务谈判座次安排
（1）双边会谈
横桌式：将长条桌或椭圆桌横放在会谈室内，客方人员面门而坐，主方人员背门而坐。

竖桌式：以进门时方向为准，右侧由客人一方就座，左侧由主人一方就座。

其他基本与横桌式排位相仿（见图2.25）。

图2.24 横桌式会谈排位 图2.25
竖桌式会谈排位
（2）多边会谈：位次安排主要有两种方式。

一是主席式，只是在某一方发言时，才可以走上主席之位；二是自由式，即自由就座，不具体安排位次。

9.签约仪式（庆典活动）座次安排
（1）并列式：最常见的排位方式。

签字桌面门横放，双方人员并排排列，双方签字人员居中面门而坐，主方居右，客方居左(见图2.26)。

图2.26 并列式签字排位
（2）相对式：常用于双边签字仪式，大致做法与并列式相同，只是将双方随员席移至签字人的对面（见图2.27）。

图2.27 相对式签字排位
（3）主席式：适用于多边签字仪式。

各方签字人以一定的先后顺序依次走向签字席就座签字，签字之后，退回原处就座（见图2.28）。

图2.28主席式签字排位
二、会场形式
（1）礼堂式：面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的防火安全过道。

椅子之间横距不小于5厘米，前后中心距离70厘米，第一排椅子距离主席台约1.8米，每一排椅子数量便于客人能迅速找到自己位置。

适用于人数较多的大型会议，如报告会、表彰会、纪念会、动员会。

（2）教室式：将桌椅端正摆放，按教室的形式，根据桌椅大小和与会者人数布置会场，这种方式便于与会者阅读资料作记录，便于演讲、演示，但与会人员相互交流难。

适合于报告会、研讨会、讲座、例会。

（3）马蹄形或U形风格：将桌子连接着摆放成长方形，空出一个短边，椅子可以只摆在桌子外围也可以内外都摆放。

最适于召开小型会议。

特点是便于人们目光接触，有利于与会人员的直接交流，会议主席控制会议。

（4）方框形或圆形：将主席台同与会者桌子连接在一起，形成方形或圆形，中间留有空隙，或直接使用椭圆形桌，椅子摆在桌子外围，与会者围桌而坐。

特点是显示民主气氛，表示彼此地位平等，避免出现席次上的争扰，但不利于作演示。

适用于规格较高、与会者身份都较重要的国际会议及各类讨论会。

（5）讨论会形：一般有长方形、椭圆形和T形几种形式，按级别排列座位，显得正式，最适用于讨论会。

三、会场布置注意事项
1.桌签。

会议桌签为引导与会人员就座时使用，使用公司VI打印制作。

2.主席台。

会场最重要的部分是主席台，布置主席台应注
意以下规则：
◇对称：即主席台的坐位布局不要一边多一边少。

◇简化：尽量减少在主席台上就座的人数。

◇在一般的会议室里设主席台，要将主席台稍微垫高一点，离代表席近一些，既体现融洽气氛，又能总揽全场。

◇座谈会、研讨会等一般不设主席台，主持会议的人坐在正对会场门口的地方。

3.其他注意事项。

◇显示设备：会议室的显示设备分为两部分，一个是主席台两侧的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供显示图像；另一个是第一排主席台前，它负责为第一排领导显示图像。

◇色彩：主要指会场主色调和灯光。

会场主色调的作用：色彩可创造会场气氛，影响与会者情绪。

日常会场中可以将窗帘、四壁布置成冷色或中色；座谈会等一般性会议，要布置成柔和轻松的色调；表彰会等隆重的会场，可利用暖色调布置的醒目、鲜亮些。

灯光的作用：灯光在会议中不要有任何闪动或变化。

白光太刺眼，易使与会者产生视觉疲劳，所以最好用黄光；主席台前排灯光要稍强，以利于集中与会者视线，同时要考虑到色彩在不同灯光下出现的不同变化。

◇听觉环境：首先，会场要选择安静的处所，会场环境噪声级要求小于40dB(A)；其次，音响师应在会议前半小时调试好扩音设备的音量、音质，不能在会议马上开始时当着与会者的面调试。

在会议开始之前应播放一些与会议主题和气氛相和谐
的轻音乐，使与会者的情绪达到与会议相协调的状态。

◇温度和湿度：会议室内的温度和湿度应适宜，通常控制在18-22℃的室温，40％-60％的湿度较合理，应及时调控空调、加湿、换气设备，以形成良好的开会环境。