【基本操作】Excel表格的基本操作(精选36个技巧)

基本操作】Excel 表格的基本操作（精选36 个技巧）基本操作】Excel 表格的基本操作（精选36 个技巧）

2015-04-18 suxueqi + 关注献花（57）本篇是兰色从海量excel 技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共36 个，重新配图配文。希望对同学们能有帮助。目录技巧1、单元

格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧 3 、打印标题行技巧4、

查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号"技巧7、万元显示技巧8、隐藏0 值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10 、单元格中输入00001 技巧11 、按月填充日期技巧

12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14 、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技

巧17 、两列互换技巧18 、批量设置求和公式技巧19 、同时查看一个excel 文件的两个工作表。技巧20 ：同时修改多个

工作表技巧21 ：恢复未保存文件技巧22 、给excel 文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel 文件技巧24 、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技

巧28 、表格只能填写不能修改技巧29 、文字跨列居中显示技巧30 、批注添加图片技巧31 、批量隐藏和显示批注技巧

32、解决数字不能求和技巧33 、隔行插入空行技巧34 、快

速调整最适合列宽技巧35 、快速复制公式技巧36 、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后

按alt+ 回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧2、锁

定标题行选取第 2 行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选

取第 2 行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧 3 、打印标题行如果想在打印时每一页都显

示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示

的行技巧 4 、查找重复值选取数据区域-开始- 条件格式

突出显示单元格规则- 重复值。显示效果：技巧5、删除重

复值选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值。技

巧

6、快速输入对号"在excel中输入符号最快的方式就是利用

alt+数字的方式，比如输入"，你可以：按alt不松，然后

按

小键盘的数字键：41420 技巧7、万元显示在一个空单元格

输入10000 （建议设置数字格式和边框）- 复制它- 选择

性粘贴- 运算：除转换后技巧8、隐藏0 值表格中的0 值如果不想显示，可以通过：文件- excel 选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。如果要隐

藏单元

格的值，选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数字- 自

定义- 右侧文本框中输入三个分号;;;技巧10 、单元格中输

入00001 如果在单元格中输入以0 开头的数字，可以输入

前

把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如 5 位）不足用0 补齐，可以：选取该区域，右键- 设置单元格格式

字- 自定义- 右侧文本框中输入00000 输入 1 即可显示

00001 技巧11 、按月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”技巧12 、合并多个

单元格内容把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域- 开始- 填充- 两端对齐合并后：技巧13 、防止重复录入选取要防止重复录入的单元格区域，数据- 有效性- 自定义- 公式：如果重复录入，会提示错误并清除录入内容技

巧14 、公式转数值选取公式所在区域，复制-粘贴- 粘贴为数值技巧15 、小数变整数选取数字区域，ctrl+h 打开替换

窗口，查找.* ，替换留空然后点全部替换即可。技巧

16 、

快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角，按下shift

键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入

方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。技巧17 、两列互

换在下面的表中，选取 C 列，光标放在边线处，按shift 同

时按下鼠标左键不松，拖动到 B 列前面，当 B 列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。放在边线按左键不松拖动到

B 列前完成技巧18 、批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域，按alt 和= （按alt 键不松再按等号）即可完成求和公式

的输入。技巧19 、同时查看一个excel 文件的两个工作表视

图- 新建窗口设置重排窗口排列方式重排后效果技巧20 ：同时修改多个工作表按shift 或ctrl 键选取多个工作

然后表，

在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输 入或修改。 这样就不必逐个表修改了。 技巧 21 ：恢复未保存 文件打开路径：

，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图 所示。打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就 OK ！为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的 项 - 保存技巧 22 、给 excel 文件添加打开密码 excel 文件 -

信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。技巧 23 、快速关闭 所有 excel 文件按 shift 键不松，再点右上角关闭按钮，可以 关键所有打开的 excel 文件。技巧 24 、制作下拉菜单例：如

图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。分 析：在 excel 里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介 绍用数据有效性设置下拉菜单，设置步骤：步骤 1：选取销 售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少） 打开数据有效性窗口（ excel2003 版数据菜单 - 有效性， excel2007 和 2010 版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据 有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。步骤2：在 来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两

种设置方法。 1 直接输入法。在来源后的框里输入用“ 文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李 路径的？先看一个界面，看过你就明白了。文件 - excel 选 ”（英