公文写作练习题及答案

公文写作练习题及答案

一、判断题

1、公文的法定作者只能是依法成立的机构和组织。（Χ）

2、公文主送机关是指公文主要受理并负责办理的主要机关；上行文一般只有一个主送机关，下行文可以有两个或两个以上的主送机关。（√）

3、公文的抄送机关是指导除了主送机关外需要了解、执行、知晓公文内容或者需要协助公文办理的其他机关。（√）

4、公文签发人是发文机关最后核准并批准公文向外发出的领导人姓名；任何正式文件都应在公文眉首处将签发人标识清楚。（Χ）

5、附件是对文件内容起说明和补充作用的文字材料，与公文正文具有同等效力。（√）

6、命令适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制行政措施，奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定。（Χ）

7、决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下机关不适当的决定事项。（√）

8、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请示和答复审批事项；具有领导和指导关系的机关之间也可以使用。（Χ）

9、通知可用于同级或不相隶属机关的往来，大多是下行文，也可用于上行文。（Χ）

10、一般来说，计划的时间越短内容越具体，时间越长内容越概括。（√）

二、选择题（包括单项选择题和多项选择题）

1、根据形成和使用的范围，可以将公文分成（ B ）两种。

Ａ、通用公文和法定公文Ｂ、通用公文和专用公文

Ｃ、通用公文和约定公文Ｄ、专用公文和约定公文

2、涉密程度为（ C ）的行政公文，不必标注份数序号。

Ａ、绝密Ｂ、机密Ｃ、秘密Ｄ、绝密和机密

3、适用范围最广、使用频率最高的法定公文是（）。

Ａ、通知Ｂ、公告Ｃ、通告Ｄ、通报

4、（ A ）可用于上行文、下行文和平行文。

Ａ、意见Ｂ、通知Ｃ、通报Ｄ、请示

5、（ C ）一般只能以附件的形式发出，不必使用印签。

Ａ、通报Ｂ、指示Ｃ、会议纪要Ｄ、会议记录

6、公文写作必须遵循科学的流程，首先要明确公文主题，然后（ABCD ），最后还要进行加工修改。

Ａ、收集相关资料Ｂ、拟定写作提纲

Ｃ、正式起草成文Ｄ、报请领导审核

7、公文在思想内容方面首先要符合领导意图，然后具体做到（ABC ）。

Ａ、目的明确，行文有据Ｂ、准确无误，客观务实

Ｃ、主题集中，重点突出Ｄ、思想深刻，发人深省

8、按内容和用途划分，通报可以划分为（ABD ）。

Ａ、表彰性通报Ｂ、批评性通报

Ｃ、决定性通报Ｄ、情况通报

9、计划的主要特点是：（ABCD ）。

Ａ、内容的预见性Ｂ、目标的现实性

Ｃ、措施的可行性Ｄ、作用的约束性

10、收文程序主要有签收、登计、审核、（ABCD ）。

Ａ、拟办Ｂ、批办Ｃ、承办Ｄ、催办

三、简答题

1、简述公文格式的基本要件。

公文由眉首、主体和版记三个部分组成。眉首的格式要件包括公文份数序号、秘密等级与保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人；主体的格式要件包括公文标题、主送单位、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注；版记的格式要件包括主题词、抄送单位、印发机关、印发时间。

2、公告和通告的区别是什么？

第一，内容属性不同。公告用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是在一定范围内应当遵守或周知的事项，具有鲜明的执行性、知照性。

第二，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向一定范围内的的有关单位和人员。

第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

3、请示和报告有哪些区别？

请示与报告同是上行文，其区别是：

第一，行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复；报告则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。

第二，行文时间不同。请示必须事前行文,不允许先斩后奏；报告可根据实际情况随时行文。

第三，行文内容不同。请示主要写带有迫切需要上级批示的事项；报告只是汇报事项。请示中可以有报告事项，但报告中不可夹带有请示事项。

4、请列举四类不同公文的结语用语。

（略）

四、公文改错

请指出下面公文格式中的错误并予以正确的修改。

1、去掉份数序号，非涉密公文不需要建立份数序号；

2、去掉紧急程度，平件公文眉首不必标识紧急程度；

3、修改发文字号：（Χ政〔2005〕28号）；

4、去掉签发人，下行文不需在公文眉首标识签发人；

5、标题处文种应改为通知；

6、以文机关落款应改为“ΧΧ市人民政府”；

7、成文时间文字应改用简化汉字；

8、主题词排列应改为“会议控制通知”；

9、报送错误，应改为抄送；

10、印发机关应改为“ΧΧ市人民政府办公室”。

五、公文写作

请根据下述材料代xx县人民政府起草一份“通知”，受文对象为各区、乡（镇）人民政府，县直属各单位。

要求：

1、要素齐全，格式规范；

2、在现有材料基础上作适当调整补充，以适应办事需要。

材料：

最近，xx县基层特别是企业单位纷纷反映县政府各部门召开的会议太多，除了很少一部分是十分必要的以外，有些会议完全可以用发文、广播、电话等方式来代替；有些会议的会期长，质量不高、而且会议的开销较大，造成不必要的铺张浪费，给基层单位带来很大的负担。大家一致要求严格控制各种会议的数量、会期、规模、费用等；要严格审批手续，各部门的会议要由各部门主要领导提前向县政府办公室报送书面申请，报批内容为会议的议题、时间、地点、经费及拟邀请的领导等事项，不经批准一律不准开会；特别是要控制那些纪念会、研讨会、表彰会、新闻发布会以及那些借开会名义到风景名胜区游览的会议；会议期间不得发放纪念品和礼品，不准组织高消费娱乐活动；更不准向基层单位摊派会议费。

给分标准：以如下三方面要素合计计分。

1、不同程度地掌握的运用，公文从标题到落款的基本格式要求，给5到10分；

2、不同程度地遵循具体文种的体式结构与写作要求，把办事要求反映出来，主题突出，给5到15分；

3、不同程度地符合公文评议要求，给3到5分。