《英语应用文写作》-应用文格式及范文

Li Hong
Li Hong
商务书信的签名，经常占三行或四 行。第一行用作机构的名称，全部 大写字母；第二行用于签名，多用 钢笔手写体；第三行是印刷字体签 名；第四行用于打印签名人的头衔---President, Director, Manager, etc.或所属部门。如：
A.B.C. COMPANY E. N. Magay Edward N. Megay Manager, Sales Department
私人书信客套语
Love, Yours, As ever, Fondly, Sincerely Affectionately, With love, Yours with love, Best wishes, With best wishes, Yours truly, Sincerely yours, Yours Sincerely, As always, Gratefully yours.
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⑥署名：是写信人或代表商务机构的书信执笔人在书信上签 上个人名字或公司名称。私人与商务书信的签名也略有不同
私人书信的签名：通常百度文库在打印签名后在补上手 写体签名。如：
商务书信客套语
Sincerely yours, Sincerely, Cordially yours, Yours sincerely, Yours truly, Yours cordially, Very truly yours, Respectfully yours,
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信头：写信人的地址和写 信日期。商务：公司名
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信内地址：收信人的姓名、 职务和地址----多商务书信
英语书信的五要素
称呼：Dear…,
书信正文
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管道局2012年海外人员英语培训
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主讲：冯洪彦
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②信内地址是收信的姓名和地址。通常在日期下留两行靠左 侧开始写。信内地址的写法与写信人的地址写法一样。收信 人姓名前应冠以 “Mr., Mrs., Miss, Messers, Mes. Doc. ”等敬 称或头衔，如是商务书信，经常在信内地址的下面，或者与 称呼同一行的右边写上 “Attention of Mr. J.R. Brown”（请 布朗先生过目），其目的是为了特别指定阅读人。 ③称呼的写法：与熟人交往用 “”或 直呼其名，或 加称谓， 如：Dear Aunty。商业书信中最常用的称呼为 “Gentlemen---AE” 和 “Dear Sirs----BrE”
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Pipeline Bureau CNPC 英语书信格式
缩进式-Indented Style
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齐头式-Blocked Style
信头(Heading) 日期 信内地址(Inside Address) 称呼(Saturation) 主题(Re) 正文(Body) 结束客套语 签名 附件(Encl) 再启(PS)
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①写信人地址和写信日期，常写在信纸的右上角。地址和日期 都由小到大写。 例如：“中国上海市光明路123号，邮政编码为200103” 写成：123 Guangming Lu Shanghai 200103 China 注意：邮政编码或区号跟在直辖市、省会或洲名的后面，国家 名的前面 例如：2012年4月21日 写成：April 21, 2012 或 the twenty-first of April, 2012 注意：写日期时月份名称可以写全称或用缩写字，但 “May, June, July”三个月份不能缩写，September是前四个字母缩写， 其他月份都前三个字母缩写。 如：Jan. (January), Feb. (February), Mar. (March), Apr. (April) May, June, July, Aug. (August), Sept. (September), Oct. (October), Nov. (November), Dec. (December).
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⑦主题：只商务书信有主题这一要素，通常在正文的上方， 称呼的下方；也可介于信内地址和称呼之间， 以 ”Subject“或者 ”Re“开头引出主题内容，如： Gentlemen, Re: Shipment of Silk
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信头
日期(Date) 信内地址 称呼 主题 正文
结束客套语(Complimentary Close) 签名(Signature) 附件 再启
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感 谢 信
写作须知（Tips on Note-writing）
①感谢信不宜过长，但必须及时 而有诚意。程序如下： ②对对方给予的款待、礼物或帮 助等表示由衷的感谢。 ③用简洁的语言赞赏对方提供的 帮助所起到的作用，或所收到的 礼品的可爱及其用途。 ④再次表示衷心的感谢，希望有 朝一日能够回报。
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英 语 书 信
1.英语书信的五大要素 2. 英语书信的格式 3. 感谢信及使用的语言 4.道歉信及使用的语言 5.祝贺信及使用的语言 6.抱怨信、投诉信及使用的语言 7.求职信及使用的语言 8.慰 问 、吊 唁 信及使用的语言 9.建议、询问、请求信及使用的语言 10. 推荐信及使用的语言
④正文
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⑤结尾客套语：相当汉语书信的 ”此致，敬礼“。其写在正 文最后一行的下一行或隔一行。商务书信要求礼貌程度较高， 其客套用语与私人书信略有不同。
⑧附言：在正文后头，如需要补充事项，可以附言，冠 以 ”P.S.“（Postscript的缩写形式），引出附言内容。如： P.S.: I have just received your letter of April 10, for which I write you later after full investigation. ⑨附件：随信附寄物件时，可写上 “Enclosure”或者 “Encl”。如果是两件以上物件，要冠以 “Encls”引出物 件，要标明物件数量和名称。如： Encls: 2 (a photo & a copy of Resume) Encl: Check
引言：其功能是用来提及写信的相关信息。常用的句 式：I was very happy to have received your letter dated March 12,或 Please forgive me for not writing to you for such a long time. 写信目的：开门见山，简单明了，言简意赅。 结束语：一般用来表达希望、愿望和要求，如：I look forward to your early reply.
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英 语 应 用 文
1.英语书信(Letters) 2.英语便条(Notes & Messages) 3.英语通知(Notices & Announcement) 4.英语请帖(Invitations) 5.英语借条与收据(IOY & Receipt) 6.英语电子邮件、电传、传真 (E-mail, Telex, Fax) 7.英语备忘录、简章、产品说明(Memos & Brochures & directions ) 8.英语报告(Reports) 9.英语证书(Certificates & Diplomas) 10.英语名片、贺卡 (Cards) 11.英语发言稿、演讲稿(Speeches) 12.英语履历表 (Resume & C.V.) 13英语旅游指南(A Guide to Travel) 14. 英语的协议与合同 (Agreement & Contract) 15.摘要、参考文献、关键词的英文书写 (Abstract, Bibliography, & Key words)
①A thank-you letter is not necessarily long, but it should prompt and heartfelt. Writing procedures as follow: ② Expressions of heartfelt thanks for having been received with hospitality, been given nice presents, or been offered timely help, etc. ③ Brief but sincere description of the function, contribution and encouragement, etc, these help/gifts may have resulted in. ④Statements of your gratitude again and your wish of returning the help
结尾客套语和书名
①引言 ②写信目的 ③结束语
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英 语 书 信 的 附 加 要 素
主题----多用于商务书信
附言----在正文后头，附上需要补充的事项
函内附件----在正文后头，附上需要补充的事项
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写作模板( A Model for Writing a Thank-you Letter)
感 谢 信
示例一： Date:_____ Dear______, I am writing to extend my sincere gratitude for ________( 感谢 的原因). If it had not been for your assistance in ________(对方给 你的具体帮助), I fear that I would have been________(没有对方帮 助时的后果). Every one agrees that it was you who__________(给出细节). Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude. Yours sincerely, Li Ming