电子商务商品出库入流程
仓储运作的流程与指令
仓储运作的流程与指令随着物流行业的发展和电子商务的兴起,仓储运作在供应链的重要性日益凸显。
为了确保高效的仓储运作,以及准确无误地执行仓储指令,在仓储流程设计与指令制定方面需要严谨的规范和科学的操作。
一、仓储运作流程仓储运作的流程包括以下几个关键环节:接货、入库、自动化存储系统、订单处理与分拣、包装与标记、出库、派送、库存控制。
1. 接货:接货环节是货物进入仓库的第一步,也是与客户对接的关键环节。
在接货之前,应进行验收,对货物的数量、质量等进行检查,并进行记录和信息录入。
2. 入库:在接收到货物并验收合格后,将货物按照规定的存储位置进行分类,并进行入库操作。
入库操作需要准确记录货物的数量、批次等信息,还应进行货物的上架,确保货物容易查找和取用。
3. 自动化存储系统:随着科技的进步,自动化存储系统在仓储运作中扮演越来越重要的角色。
它可以大大提高仓库的存储密度和货物的装载效率,并通过自动化设备实现货物的拣选和分配。
4. 订单处理与分拣:订单处理与分拣环节是仓库中最关键的环节之一。
在接收到订单后,仓库需要根据订单的要求进行货物的分拣和集中,以保证货物能够及时准确地送达客户。
5. 包装与标记:包装与标记是在准备货物出库前的一个重要环节。
在包装过程中,需要对货物进行适当的包装和防护,确保货物在运输过程中不受损。
同时,对每个包裹进行标记,以便于跟踪和管理。
6. 出库与派送:出库与派送环节是使货物从仓库流向客户的关键步骤。
在出库过程中,仓库需要根据客户的要求进行货物的提货和装载。
随后,根据路线和客户的要求进行货物的派送,确保货物能够准时送达。
7. 库存控制:库存控制是仓储运作中必不可少的一环,它直接关系到仓库的货存情况、资金占用和货物周转效率。
通过库存控制,可以监控货物的库存量、质量以及过期、滞销等情况,及时采取相应的措施。
二、仓储指令的制定仓储指令的制定是确保仓储运作高效有序进行的关键步骤。
仓储指令需要清晰明了地告知仓库工作人员应如何进行操作。
仓库成品出库流程
仓库成品出库流程1.接收客户订单:首先,仓库应收到客户的订单。
订单通常包括成品的数量、规格、交货日期等信息。
订单可以以不同的方式接收,如电子邮件、传真、电子商务平台等。
仓库人员应及时确认订单并记录在订单管理系统中。
2.检查库存:接收到订单之后,仓库人员需要检查库存以确认是否有足够的成品可供出库。
他们会通过查看库存管理系统来确认成品的数量和位置。
如果库存不足,仓库人员需要及时通知生产部门,以便进行生产或采购。
3.准备出库单:一旦确认库存充足,仓库人员会准备出库单。
出库单上包含了订单的详细信息,如订单号、商品名称、数量、客户名称、交货日期等。
仓库人员需要仔细核对订单信息,确保准确无误。
4.包装成品:在出库之前,成品需要经过包装处理,确保其在运输过程中不受损。
仓库人员会根据订单的要求选择适当的包装方式,如纸箱、木箱、托盘等。
他们会根据成品的特性和数量进行包装,并在包装上标明相关信息,如订单号、客户名称等。
7.检查和核对:在成品出库之前,仓库人员需要仔细检查和核对成品的数量和质量。
他们会按照出库单上的成品数量进行逐一比对,确保不会发生出错。
8.装车发货:当所有步骤都完成后,仓库人员将成品装车并准备发货。
他们需要使用叉车或其他合适的设备将商品搬运到货车上。
并根据送货单上的信息,将成品按照客户或地区进行分类摆放。
9.更新库存信息:在成品出库之后,仓库人员需要及时更新库存管理系统中的库存数量。
他们会标记商品为已出库,并记录出库时间和出库数量。
这有助于仓库及时补充该商品的生产或采购。
10.通知客户和物流:一旦成品发货,仓库人员会及时通知客户和物流公司。
他们会向客户提供发货单和运输跟踪号,以便客户追踪货物的运输状态。
11.完善出库记录:最后,仓库人员会完善出库记录,包括出库单、送货单、发货单等。
这些记录对于跟踪和分析出库效率以及满足客户需求非常重要。
这些记录会存档,并备份在仓库数据库中。
以上是一个典型的仓库成品出库流程的详细描述。
电商仓库管理制度及流程
电商仓库管理制度及流程随着电子商务的快速发展,越来越多的产品需要通过电商平台进行销售和配送。
同时,电商仓库管理也成为了关键的业务环节,为了确保产品的及时交付以及库存的准确管理,电商仓库需要制定适当的管理制度及流程。
本文将从电商仓库管理的角度出发,为读者详细介绍电商仓库管理制度及流程。
一、入库管理流程电商仓库的入库管理流程主要包括六个环节:预约入库--验收--分拣--上架--入库记录--库存调整。
其中,预约入库是指客户提前与电商仓库协调入库时间和方式的环节,验收是指核对货品的品质、数量、保质期是否符合规定,分拣是根据产品属性和销售数据将货物分配到相应区域的环节,上架是将货物通过扫描枪装入货架,入库记录是将货物入库信息以电子形式记录下来,库存调整是针对因退货、退款等原因导致的库存变动进行及时的数据调整。
二、出库管理流程电商仓库的出库管理流程主要包括六个环节:订单拣货--复核--打包--装车--订单状态更新--出库记录。
其中,订单拣货是指根据订单进行货品的拣选的环节,复核是核对已拣选商品的品质和数量是否符合要求的环节,打包是指根据订单要求对货品进行包装的环节,装车是指将包装后的货品装入运输车辆的环节,订单状态更新是将订单状态更改为已发货,出库记录是将货物出库信息以电子形式记录下来。
三、盘点管理制度为了避免仓库操作失误,库存数据出现偏差,电商仓库需要建立盘点制度。
盘点制度主要涉及到的内容有两个方面:盘点频率和盘点方式。
盘点频率根据业务量来设定,大型电商仓库通常每季度、半年度或年度进行盘点,而小型电商仓库可以根据需求进行盘点。
盘点方式主要有全盘、抽样和周转盘点等几种方式,全盘盘点是一种全面、系统、准确的盘点方式,适用于物品分类简单、货品数量少、操作难度小的电商仓库;抽样盘点可以快速的盘点出货品数量的及时情况,其中,货品种类多的电商仓库可以采取随机抽样的方式进行盘点;周转盘点主要是对存货周转周期比较紧密的电商仓库进行设定,定期对较新、较旧的库存进行打标并定期清理、整理,以避免因货品损坏、污损或过期等情况导致的仓库运营风险。
电子商务仓库八大流程
电子商务仓库八大流程
1、采购收货流程:
采购员订货采购生成预收货单物流收货点货
核对无误并审核入库
与 ERP预收货单核对与采购小竺反馈核对有出入
转交采购员重新
生成收货单通知物流小施审核入库转交清点人审核入库2、销售发货流程:
系统自动导单到ERP物流打单打包发货
客户下单
客服手动下单
物流打单打包发货
3、销售退货流程:
完好的退件由物流部一个
礼拜从次品仓调拨到大仓
库
客户退货物流收货并做ERP 登记
包装受损或者产品受损物
流部一个月整理一次
产品部负责联系工厂协调
退货或者补包装
4、库存盘点流程:
物流提前两天理货物流建盘点单初盘
复盘总经理审核财务审核产品部制表
5、特殊出库流程:
申请人找采购
仓库审核出库
财务成本审核
建其他出库单
6、调拨流程:
产品部新增调
财务出库审核仓库入库审核拨单
7、包材采购流程同其他货品一样走采购收货流程,包材出库流程走特殊出库流程。
其他流程暂时没有用到。
8、物流发货流程:
客服下单到ERP 待出单里
内勤审核已扫描
待发货里的单子内勤在待出单里
选单打单
包裹扫描称重,
订单自动跳转到
已扫描待发货
打印完成的单子
自动跳转或提交
到待扫描发货
按订单拣货打包。
出库入库流程
出库入库流程出库入库流程是指企业或组织中物品、货物的出库和入库操作的具体流程和规定。
这一流程通常包括出库申请、出库审批、出库操作、入库验收、入库登记等环节。
下面将详细介绍出库入库流程的各个环节及其操作方法。
出库申请。
首先,出库流程的第一步是出库申请。
出库申请是由需要出库物品的部门或个人向仓库或物资管理部门提出的书面申请,申请中需包括出库物品的名称、规格、数量、用途、出库日期等信息。
在填写出库申请时,申请人需要仔细核对出库物品的信息,确保准确无误。
出库审批。
出库申请提交后,仓库或物资管理部门将对申请进行审批。
审批人员将根据出库物品的实际需求情况、库存情况等进行审核,并决定是否批准出库申请。
在审批过程中,审批人员需要对申请中的各项信息进行核实,确保出库操作的合理性和准确性。
出库操作。
经过审批通过后,出库操作即可进行。
出库操作人员需按照出库申请中的信息,准确地将需要出库的物品从仓库中取出,并进行清点和包装。
在出库操作过程中,操作人员需要注意物品的数量和质量,确保物品的完好无损。
入库验收。
出库物品经过包装后,需要进行入库验收。
入库验收是指仓库或物资管理部门对出库物品进行检查和核对,确保物品符合入库标准。
验收人员将根据入库物品的名称、规格、数量等信息进行核对,并对物品的质量进行检验,确保入库物品符合要求。
入库登记。
最后,入库验收合格的物品将进行入库登记。
入库登记是指将入库物品的信息录入到物资管理系统中,包括物品的名称、规格、数量、入库日期等信息。
入库登记完成后,入库操作即告完成,物品即可正式进入库存。
以上即为出库入库流程的各个环节及其操作方法。
出库入库流程的严谨性和规范性对企业或组织的物资管理至关重要,只有严格按照规定的流程和方法进行操作,才能确保物资管理的准确性和有效性。
希望本文所述内容能够为您的出库入库操作提供一定的帮助。
山姆电子商务部门的业务流程操作
山姆电子商务部门的业务流程操作
为了加强管理,完善各项工作流程,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据山姆电子公司的需求,特制订本流程操作细则。
一、山姆电子商务部门的销售出库
1、电商销售单据:白色(电商)-红色(客户)-黄色(财务)-绿色(仓库)
2、仓库出库单据:白色(仓库)-红色(财务)-黄色(电商)-绿色(仓库)
二、山姆电子商务部门的财务退款
1、退货并退款类型:
2、不退货仅退款类型:
仓库回仓单据:白色(仓库)-红色(财务)-黄色(电商)-绿色(仓库)
注:退款的时效性对店铺有所影响,所以建议财务能在第一时间处理完成退款操作。
三、山姆电子商务部门的售后赔偿金申请与对账
为了更好服务于我们的客户,对客户造成的损失将进行赔偿。
售后赔偿金主要用于:漏发/错发与商品破损/瑕疵,以及邮费差额返还等过失造成的售后问题赔偿。
电子商务仓库出入库工作流程
电子商务仓库出入库工作流程电子商务仓库是电子商务行业中不可或缺的重要环节之一,它负责管理商品的仓储、出库以及入库等日常工作,直接影响到电子商务的运营效率和顾客满意度。
本文将详细介绍电子商务仓库的出入库工作流程,包括订单处理、仓库管理、商品上架、出库和入库等环节。
首先,订单处理是电子商务仓库出入库工作流程的起点。
当顾客在电子商务平台上下单后,仓库系统会自动接收到相关订单信息。
仓库人员需要根据订单的要求进行拣货、包装等操作,并将处理好的订单发送至出库区域。
在仓库管理环节,仓库人员需要对仓库中的商品进行管理和分类。
一般来说,仓库会根据商品的类别、尺寸和重量等因素进行划分,并给每个区域和货架进行编号。
通过合理的仓库管理,可以提高出入库的工作效率以及减少错误。
商品上架是仓库出入库工作流程的关键环节之一。
当出库区域收到处理好的订单后,仓库人员需要将商品从仓库中取出,并根据商品分类的标识将其放置在相应的位置上。
同时,为了方便管理和提高效率,仓库管理系统通常会提供商品上架的指引,以减少出错和混乱。
出库环节是仓库出入库工作流程中最关键的环节之一。
在出库前,仓库人员需要检查商品的数量和质量是否一致,确保订单的准确性。
随后,仓库人员会将商品进行包装,并根据快递公司的要求、订单的地址等信息进行打包和标记。
最后,将包裹交给快递公司进行配送。
与出库环节相对应的是入库环节。
当快递公司将商品送至仓库时,仓库人员需要对商品的数量和质量进行核对,并将商品放置在相应的货架上。
同时,仓库管理系统会自动更新库存情况,以便后续的库存管理。
除了上述环节,仓库出入库工作流程中还涉及到其他环节,如库存管理和质量检查。
库存管理是仓库人员对商品数量进行实时监控和管理的过程,通过合理的库存管理,可以避免库存过少或过多的情况发生。
质量检查是仓库人员对商品质量进行监控和检查的过程,确保商品的质量达到顾客的要求。
总之,电子商务仓库的出入库工作流程是一个复杂而又重要的过程,它直接影响到电子商务行业的运营效率和顾客的满意度。
电子商务物流操作流程图
电子商务流程、人员构造及工作内容1.电子商务物流操作流程:反馈退换货信息第一:收货货到仓库依据采购信息进行核对,核对件数、包装是否完整。
待确定数量后在收货单上签字确认。
确认后的商品依照收货仓位规划整齐的摆放并将货单交给账物组后进行验收。
验收是必须由扫描员通过ERP系统进行逐个扫描。
填写麦头(麦头上应写明货号、种类、品名、颜色,尺码)并贴于收货箱的侧面。
扫描结束后保存打印一式五联单据。
第二:扫描发货库存组依据账物组交给的销售定单进行配货,配货结束在配货单上签字确认后交给发货组。
发货组接到配货组交给的物品后依据销售定单号在ERP系统上进行扫描,扫描时核对销售单的数量,尺码大小。
如有差异通知发货组进行更改。
打印一式五联发货单据,在发货单据上签字确认连同发票一起装箱。
并用本公司的装用封箱胶带进行封箱。
封箱打包时必须封为“王”字型。
并填写麦头(麦头上应填写客户姓名、地址及联系方式)贴于发货箱上(或包装袋)。
并填写发货明细台帐。
之后交给账物组进行审核并由账物组通知物流公司,物流公司人员进行交接,交接时应核对发货数量,发货地区。
确认无误后在发货单上签字留底一联交由账物组。
第三:客服人员客户需要的物品发货后应由专门的客服人员确认客户是否收到货品,并反馈客户所提出的疑问、建议、投述及退换货信息,并将信息记录下来交给部门主管,如有退换货问题将退换货信息反馈给信息员,由信息员打印退换货单据交给库存配货组或是发货打包组,接收退货。
第四:退换货接收库存配货组或发货打包组依据信息员打印的退换货单据来接收物流公司送回的客户退换货物品。
验收的流程和收货流程一样,如遇到好的货品到客户手中,客户退回来后变成残次品,因及时和上级主管反映处理。
2.电子商务人员基本配置:(标准配置1000-1500单/日)1.电子商务建立阶段:第一:在建立阶段,由于网店的推广、市场的认知度等还没有达到所需要求的时候,配置的人员大约在3-5人之间。
2.电子商务发展阶段:第二:在发展阶段,网店的推广已结束,市场大概有些认知度,客户对于网站已有所了解,配置人员也应由3-5人变更为10人左右。
电子商务仓库出入库工作流程示意图
电子商务仓库出入库工作流程示意图电子商务仓库出入库工作流程示意图电子商务仓库入库工作流程生产入库借出衣服还回退换货提供明细表不合格检验合格维修或入残品库扫描成品库根据明细表核对输入电脑打印入库单复核交接双方签字确认入库货品上架电子商务仓库出库工作流程示意图电子商务下达配货单依单配货核对输入电脑打印出库单复核二次包装标注详细收货地点信息复核复核人签字与公司送货人员交接与第三方物流交接进入自建物流系统反馈至电子商务呼叫中心扩展阅读:仓库工作流程及出入库管理流程图德信诚培训网仓储科工作流程管理文件一、物料或成品入库(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。
仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单。
(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。
电子公司出入库管理制度
我们需要明确出库管理制度的核心要素。
这包括了对出库指令的接收与确认、物品的拣选与包装、出库单据的准备、物品的装车与发运以及最终的单据处理与信息反馈。
在此基础上,我们构建如下的制度框架:一、出库流程规范1. 接收出库指令:所有出库操作必须基于有效的出库指令进行。
该指令应清晰列明出库的物品种类、数量、目的地等信息。
2. 物品拣选与核对:仓库工作人员应根据出库指令准确拣选相应物品,并进行仔细核对,确保无误。
3. 包装与准备:根据物品特性和运输要求,采用适当的包装材料和方法,确保物品在运输过程中的安全。
4. 装车与交接:物品装车应由专人负责,并与客户或第三方物流公司进行有效交接,记录必要的交接信息。
5. 单据处理与信息反馈:完成出库后,及时更新库存信息,并对出库单据进行处理,确保账物一致。
二、入库流程规范1. 接收入库通知:对于预期到达的物品,提前接收供货方的送货通知,做好接货准备。
2. 物品验收与登记:物品到达后,立即进行质量与数量的验收,并登记入库信息。
3. 分类存储:根据物品的性质和存储要求,合理分配存储位置,确保安全和易于管理。
4. 系统录入与标签打印:将入库信息录入管理系统,并打印相应的标签,便于后续的管理和检索。
5. 定期盘点:定期进行库存盘点,及时发现和解决盘亏、盘盈等问题。
三、库存管理与监控1. 实时库存监控:建立实时库存监控系统,随时掌握库存动态,预防缺货或过剩情况的发生。
2. 安全库存设置:根据销售预测和市场需求,科学设定安全库存水平,保障生产和销售的连续性。
3. 过期及报废管理:对于即将过期或已经无法使用的物品,制定合理的处理流程,减少损失。
1. 员工培训:定期对仓库管理人员进行业务知识和操作技能的培训,提高工作效率和准确性。
2. 责任划分:明确各岗位的职责和权限,实行责任到人,确保每个环节的操作都有人负责。
跨境电商整个流程详细讲解
跨境电商整个流程详细讲解跨境电商是指企业通过互联网平台,跨越国界进行电子商务活动的一种商业模式。
它涉及了从商品采购、仓储管理到商品销售和物流配送等一系列流程。
下面将详细讲解跨境电商的整个流程。
首先,跨境电商的流程可以分为以下几个主要环节:1.选品与采购:企业在跨境电商平台上,根据市场需求和消费者的偏好选择合适的商品。
然后与供应商协商采购价格和销售条款,并进行商品质量检测和认证。
2.仓储与物流:采购后的商品需要进行仓储管理,包括仓库的选择、货物的入库、库存管理和订单配送等。
通常,企业可以选择自建仓库或利用第三方物流公司进行仓储和配送服务。
3.订单管理:企业接收消费者的订单信息,包括商品的种类、数量和收货地址等。
然后,企业将订单信息与仓储系统进行匹配,安排商品的出库和配送。
4. 跨境支付:消费者下单后需要进行支付,这时候需要涉及跨境支付。
通常,跨境电商平台会提供多种支付方式,如信用卡支付、支付宝、PayPal等。
5.售后服务:在商品配送完成后,消费者可能对商品有退货、换货、维修等要求。
企业需要提供相应的售后服务,包括与消费者的沟通、商品的返还和退款等。
在整个跨境电商的流程中,需要注意的问题有很多。
以下是一些关键的方面:1.控制采购成本:企业需要通过多种渠道与供应商进行合作,争取获得最有竞争力的采购价格。
此外,还需要进行供应商的认证和质量检测,以确保商品的质量和安全。
2.优化仓储与物流:企业需要选择合适的仓储和物流合作伙伴,确保商品可以快速、安全地达到消费者手中。
同时,要优化库存管理、订单配送等环节,降低成本和提高效率。
3.熟悉法律法规:跨境电商涉及多个国家的法律法规,企业需要熟悉并遵守这些规定,以避免可能的法律纠纷和风险。
4.建立信任和品牌:在跨境电商中,消费者对于产品和卖家的信任度较低,因此,企业需要通过提供高品质的商品和良好的服务,建立良好的品牌形象和口碑。
总之,跨境电商的整个流程包括选品与采购、仓储与物流、订单管理、跨境支付和售后服务等环节。
电子商务运作流程与制度
电子商务运作流程与制度山姆士电商仓储运作流程与管理一、收货流程:1、收货管理:(1)送货商依据采购清单进行送货,并在送货处领取商品验收单。
(2)根据采购单录入数量、名称、生产日期、保质期,取货商与仓库收货员工一同开箱展开初验,二次验货,大包装内有小包装的必须抽查20%,贵重小商品必须100%检查。
例如有误,可以婉拒收件人。
少于生产日期1/3时间点的商品,退还。
(3)对外包装检查,对损坏井水退还。
(4)如有赠品,赠品统一放在赠品存放领取处,收货员拿“赠品登记本”登记验收日期、供应商名称、数量、登记人签名。
食品赠品一定要检查赠品的质量、生产日期和保质期。
所送赠品是否与本网站销售商品一致,若一致必须贴上“赠品”标签。
“赠品”标签要保管好,不允许私自给无关人员(赠品保管员保管)。
领取赠品时,必须在“赠品领取本”上签字。
(5)收货员工根据验货核对商品验收单,环评完共同盖章证实,交还录单处为展开打印系统,对取货单盖章后存留一联及,并交制单员看管,另一联及做为取货商支付依据。
月底汇总订货目录,验收单交予财务。
(6)验收完毕后,每个外包装上必须贴上收货单,内容包括:货名、生产日期、收货日期、验收员签名等。
(7)仓管员精心安排货品入库。
一种单品就可以放到一个边线。
2、入库管理:(1)仓管员预先安排存货库区。
(2)新品入库放入先进区。
(3)尚无商品入库摆入库位后位区。
(4)不同sku应按照先进先出原则分不同区域堆放。
(5)所有货品必须置放库位内的纸盒上,纸盒无法占到压库位地下通道。
(6)如若不同sku存放一个托盘,需要能够目视判别货品sku,并做必要标识,所有货品外包装上的收货单全部朝外。
(7)库位原产须要根据(abc)原则优化调整。
(8)瓦瓦孔恭毅原则;(9)erp系统添加商品生产日期,到期日期。
3、上架管理:先上已有商品,后上新进商品。
(1)新品上架:①将崭新入商品编号,依货位号打印仓库管理系统,列印备货位号标签,张贴在对应的货地处。
电子商务仓库管理手册,管理规范、人员配置、操作流程图
第一部分:基础概念1、什么叫仓库管理所谓仓库,就是指保管储存物料(包括原材料、半成品、成品、工具、设备等)的场所。
仓库管理简明扼要的说便是指对于物料储存于仓库的管理。
2.仓库管理的功能人们往往把在仓库内堆放、保管物料等同于仓库管理。
事实上这种看法是非常片面的,仓库管理的真正功能有:①料的分类、整理、保管。
②物料的进仓、出仓管理。
③物料财务一致,为决策部门提供真实会计资料。
④供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。
3.仓库管理业务仓库管理的目的是良好地控制库存的保持水平,使库存既不会发生匮乏,也不会发生停工待料以及无法准时交货的情况。
更重要的是,库存将会占用大量的资金,要避免存货数量的过多而导致资金积压、周转困难和增加利息,进而造成持有成本的负担。
仓库管理的基本工作,即是执行货物出入库动作和记录保管货物出入库存信息,如库存调整、库存移动、领/退料单录入等。
更重要的是系统可以即时提供各种相关报表,以供管理者及时了解存货状况,适时作出合理的采购或存货处理等决策。
4.仓库的规划需要符合哪些原则?仓库的设置是为了满足企业生产经营对物料和产品进行周转和储备的要求,所以仓库的规划要满足以下原则:①工艺要求的原则仓库在地理位置上,须满足产品加工工序的特点,相关仓位应尽可能与加工、生产现场相连接,减少物料和产品的迂回运输,并附有相应的程序做保证。
②符合进出顺利的原则在仓库规划上,要考虑到物料的运输问题,尽可能将进出仓门与电梯相连,并规划出相应的运输通道,充分考虑运输路线的合理性。
③满足安全的原则仓库是企业物资的主要集散地,在规划仓库时,要特别考虑安全因素,不仅要有充分的光、气、水、电、风、消防器材等,还要有走火通道,安全门,应急装置等。
第二部分仓库管理实务一、仓库规划1.决定仓库位置应考虑的因素:①物料容易验收。
②物料进仓容易。
③物料储存容易。
④容易发料。
⑤容易盘点。
⑥容易搬运。
⑦有仓库扩充的弹性与潜能。
2.仓库区域规划注意事项:①仓库要与生产现场靠近,通道顺畅。
电商仓库货物出库流程,仓库拣货、制单、打包工作流程
乱。 • 6.每日拣货工作完毕后,将库房内卫生打扫干净,方可下班。 • 7.库内所有商品均属公司所有,如有不轨行为,立即开除。•a电子商务仓库出货培训教程
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目录
一、拣货
1.拣货工作流程. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 2.拣货工作注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
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拣货工作流程
1.从订单打印处打印拣货单。
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拣货工作流程
• 2.按照拣货单顺序依次捡取商品,并放入与拣货箱号相 对应的盒子内。
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拣货工作注意事项
• 1.拣货时要仔细核对货位、商品名称与商品数量。杜绝拣错、少拣、多拣现象发生。 • 2.核对拣货单箱号与拣货车箱号是否相符,避免放错盒子。 • 3.拣拿商品时要轻拿轻放,避免在拣货过程中造成商品损坏。如有损坏,由当事人
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制单人员工作流程
• 1.首先批量打印发货单与快递单。
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制单人员工作流程
• 2. 扫描销售凭证条码,扫描快递单号,匹配快递。
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制单人员工作流程
• 3.扫描纸箱号,扫描商品,完成复核
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制单工作注意事项
• 1.正确打印与放置发货单,严禁出现发货单放错包装盒的情 况。
仓储管理流程与控制程序
仓储管理流程与控制程序随着电子商务的兴起和物流业的快速发展,仓储管理变得越来越重要和复杂。
无论是传统的实体仓储还是现代的智能仓储,仓储管理都需要严格的流程和科学的控制程序来保证仓储的高效运作和管理。
本文将从仓储管理的基本流程、仓储管理流程的具体环节和控制程序方面进行阐述。
仓储管理的基本流程仓储管理的基本流程包括入库、存储、出库、清点、计量等环节,其中每个环节都需要经过严格的规范化操作和审核。
下面详细介绍这些环节:入库入库是仓储管理的基础和前提,它直接关系到后续仓储管理的整体效果。
入库流程主要包括以下内容:1.进货验收:按照产品质量标准和订单要求对进货合格性进行检验,只有合格的产品才能入库存储。
2.入库登记:将已完成验收的货物信息进行登记,包括名称、型号、数量、生产日期、保质期和货位等等。
3.入库分拨:将不同类型的产品按照规定的储存位置进行分拨,以方便后续的管理和查询。
存储存储是仓储管理的核心环节,它直接关系到货物的安全性和存储效果。
存储流程主要包括以下内容:1.货位分配:根据储存要求、货物属性和入库时登记的信息进行货位分配,防止混存和错位。
2.货物码放:按照规定的存储方式,对货物进行码放和分类,以保证存储空间的最大利用率。
3.保管检查:对存放在仓库中的货物进行保管检查,预防出现误存、损坏或丢失等情况。
出库出库是仓储管理的重要环节,它直接关系到货物的及时性和完整性。
出库流程主要包括以下内容:1.出库订单审核:对出库订单进行审核,判断其是否符合出库条件和要求,只有符合条件的订单才能进行出库操作。
2.货位查找:根据订单要求和货位信息在仓库内查找需要出库的货物,并进行确认。
3.出库标记:对已出库的货物进行标记,记录出库情况。
清点清点是仓储管理的重要环节,它直接关系到货物的数量和质量。
清点流程主要包括以下内容:1.定期盘点:对仓库内现存的所有货物进行定期盘点,并将盘点结果进行记录和分析。
2.库存调整:根据定期盘点的结果进行库存调整,及时纠正货物数量的偏差。
电子商务仓库储存发货、出库流程
电子商务仓库储存发货、出库流程随着电子商务行业的快速发展,仓库储存发货、出库流程显得异常重要。
对于电商企业而言,仓储是非常关键的环节,影响着企业运营效率、成本以及客户体验。
因此,建立高效的仓储系统至关重要。
在这篇文档中,我们将深入探讨电子商务仓库的储存、发货、出库流程。
储存流程进货入库进货入库是仓库储存流程的第一步,通常是指从供应商处购买货物并将其入库。
这个过程需要仓库管理员进行操作,包括货物的验收、数量的核实、条形码扫描等。
在验收过程中,仓库管理员需要检查货物的外观、数量、质量以及保质期等信息是否符合标准。
如果发现货物有问题,管理员需要及时联系供应商进行退货、换货等操作。
货物存储货物存储是仓库中最为基础的操作之一,也是仓储储存流程的核心部分。
储存的过程包括货物扫描、物流标签贴打和货架放置等。
在储存的过程中,货物需要分类、标记并按照规定放置在对应的货架上。
在放置货物之前,仓库管理员需要记录相关信息,确保货物能够快速、准确地找到。
数据更新数据更新是仓储流程中不可或缺的一环,它确保了仓库中货物信息的准确性。
数据更新需要不断与系统对接,实现货物数量的动态更新、货物状态的实时监控、库存信息的自动计算等操作。
一旦货物信息有变动,系统就会及时进行更新。
这样,仓库管理员就可以实时掌握仓库中货物的位置、数量、种类等信息。
发货流程发货准备发货准备是仓库中非常重要的一环,一个好的发货准备可以保证快速、准确的发货。
在发货准备中,仓库管理员需要将货物按照订单进行分类,进行核实、标记并打包,以确保发货的准确性。
在打包货物前,管理员需要仔细检查货物数量、种类是否与订单一致,并进行包装、标识等操作。
包装需要符合货物的保护、防潮、防震等要求,以确保货物能够安全、完好地到达客户手中。
订单分配订单分配是发货流程中的核心步骤,需要根据不同的订单信息进行合理的分配,并确保快速、高效的处理。
在订单分配中,系统会根据所设置的规则进行订单分配。
电商平台出库操作流程
电商平台出库操作流程(中英文实用版)Title: E-commerce Platform Outbound Operation Process1.When the customer places an order on the e-commerce platform, the system will automatically generate an order number and assign it to the corresponding warehouse for processing.2.The warehouse receiving the order will first check the order information, including the product name, quantity, customer address, and contact information, to ensure that it is accurate and complete.3.The warehouse staff will then locate the goods based on the order information and prepare them for picking and packing.During this process, the staff should check the product quality and package it securely to prevent damage during transportation.4.After the goods are packed, the warehouse staff will generate an outbound delivery order and send it to the logistics company for shipping.The delivery order includes the customer"s address, contact information, and the contents of the package.5.The logistics company will pick up the goods from the warehouse and deliver them to the customer"s designated address based on the delivery order.The customer will receive the goods and confirm the receipt.6.Once the customer confirms the receipt of the goods, the e-commerce platform will update the order status to "Completed" and provide the customer with a receipt.7.The warehouse will also keep a record of the outbound operation process for future reference, including the order number, product information, quantity, delivery date, and customer information.This record will help the warehouse to improve the efficiency of the outbound operation and ensure the accuracy of the delivery.电商平台的出库操作流程主要包括以下几个步骤:1.客户在电商平台下单后,系统会自动为订单分配一个订单号,并将其发送到对应的仓库进行处理。
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一、仓库管理制度
仓库为公司货物销售体系的重要组成部分,为了进一步加强仓库的管控,建立完善的操作流程,明确岗位职务及责任。
提高各职能的工作效率,减少以至杜绝出错率和客户投诉率。
1、仓库是货品保管重地,除仓库管理人员和因工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准开门进入仓库;
2、因工作需要进入的人员(除仓管员外),任何人不可独自进入仓库,须有仓库相关人员陪同;
3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,乱踢乱扔仓库任何物品;
4、任何进入仓库人员不得私自拿取仓库货品,必须服从仓库人员的管理,严禁杜绝偷盗行为;
5、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。
二、商品入库制度
商品入库制度是为了确保采购商品的质量、数量,及时有效地掌握库存动态,所办理的完备的入库手续。
1、商品入库时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价;食品、化妆品、保健品需记录有限期;
2、商品入库时,仓管员须开箱检验所购商品的数量、名称、规格,并对查验的商品进行验收签字确认;
3、货物入库时,应对入仓的商品进行分堆归类码放整齐,物品装卸要轻拿轻放,杜绝不安全因素。
以便于核对数量并检查商品质量,并做到商品合格的入库不合格的拒绝入库的原则(注意每次入库后都要做好室内的卫生清洁工作)。
三、商品领用制度
1、货物出库时要严格按照制度办理,手续不全不可出库,如有特殊原因,需直接上级签字;
2、货品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关货品,按“推陈出新,先进先出”的原则,一盘底,二核对,三发货,四减数的原则,并在账单上做好登记;
3、员工在无单领用时:需经部门上级同意方可,并在账单上做好登记;
4、如领用的货品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领货品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记;
5、如在紧急情况下,可先进行领用,打收条事后补办相关手续相冲减;
6、领用商品时;必须由部门负责人进行领用。
四、货品盘点制度:
商品盘点制度是为了确保公司的商品与帐面、管家婆系统相符,保证公司商品的使用正规化,是确保资产不流失的有效方法,并为二次采购提供重要信息依据。
1、为及时反映商品的数量及使用状况,配合编制申请采购计划,节约使用资金,仓管员每周对使用的易耗品(包括打包易耗品)进行盘点一次;
2、仓管员在盘点过程中要制订常发商品的最低储存量,数量不能把握的须与相关人员沟通,共同制订最低储存量,根据库存量向公司领导提出申购计划,避免物资积压所造成的浪费资金,更要避免物资短缺而影响正常工作的开展;
3、仓管员应做到仓库内的各种商品做到帐、货物、卡三相符,并防止货品过多,过少,损坏或受损等情况。
五、订单发货流程:
1、制单员准确打印各平台每天交易成功的发货单、快递单(确保每5点之前的订单都能正常打出、点击物流配送);
2、配货员根据订单信息进行单笔订单的配货;
3、配货过程中,发现商品批号、规格与实际商品不一致时及时汇报并与商品对接人员协调沟通,共同维护库存准确性;
4、配货过程中能够对所做的工作及配好的货物的准确性负责;
5、配货员配好每一笔订单需通过验货专员二次审核方可包装;
6、验货员检查快递单与订单是否匹配,确保信息正确;对验货完的产品
进行打包操作;
7、负责抽取底单,对快递单进行分类保存,方便售后查询底单;
8、每天自我检讨反省,不断探索提高配货准确率与工作效率的办法;
9、对提高配货准确率与拣货效率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流程优化有建议权。
六、仓库管理员的职责:
1、对仓库内存放的易燃易爆、易碎货品必须采取相应措施,符合消防、安全规定,确保产品的安全;
2、加强库房的管理,落实防火工作及卫生清洁,严禁烟火,保证库存商品不损坏,摆放合理,整齐美观;
3、仓库内不得存放私人货品,如确实需要临时存放必须经部门领导同意方可;
4、库管人员要对库房所放货物做到:物品准确入位,货物与帐面相符无误,
发现破损货物要及时挑出并根据公司规定妥善处理;
5、记帐要字迹清楚,要做到日清月结不积压,月报要及时;
6、每月月末当日,要进行月终盘点,盘盈盘亏均要仔细核查,如有问题要及时上报,不准瞒报,以便做到帐、物、资金要一致;
7、负责产品的分类摆放以及产品库存量及时向上级反馈表单信息,以便及时备货、囤货;
8、负责产品的出入库管理,做到凭单出入库;
9、合理规划仓库产品的摆放以及库位的管理;
10、仓库出现异常在自己处理不了的情况下(缺货、安全隐患等),及时汇报;
11、处理退货登记及售后的补发,退货产品入库,影响二次销售的次品的退货登记并申报领导做账、做平库存(错发,漏发,补发,退货,送人;处理)或者申请退回厂家;
12、退货、不影响二次销售产品的经上级领导签字,方可接收入库登记;
13、根据销售情况,依据管家婆系统统计制作月商品销售表、备货表格,每月底上报;
14、库管人员要做到“三勤”:勤开关(电源),勤整理(货物),勤关门。