理光工程打印机使用说明

理 光 Aficio MP W2401工程打印机 操作说明书
生产技术部
2016.5.6
一、使用前准备工作 【注意：本打印机和连接的电脑已经设置好此步骤，无需重设。

】
1、与工程打印机连接的电脑要求：
电脑的安装系统为Windows XP，并安装与之匹配的打印机驱
动程序，同时必需添加有“guest用户”。

2、电脑与打印机的连接，网络设置
使用网线连接，“端口”选择IP连接。

设置如下：
（1）按下【用户工具/计数器】键
（2）按下【系统设置】
（3）按下【接口设置】
（4）在“网络”设置界面进行设置。

（5）【机器IPv4地址】为：192.168.2.5；【IPv4网关地址】为：192.168.2.1；【IPv6无状态地址自动配置】为：
有效；【DDNS配置】：有效。

（6）因此，与之连接的电脑的IPv4网关地址也设置为192.168.2.1，子网掩码为：255.255.255.0。

（注意：
此地址必需与打印机的地址一致，不能更改。

） 3、注册共享文件夹
通过注册共享文件夹，可向该文件夹直接发送扫面文件。

SMB：用于将文件发送到共享Windows文件夹。

注册SMB文件夹：
（1）打开与打印机连接的电脑，在我的电脑的某个磁盘中新
建一个文件夹，右击该文件夹，单击“共享与安全”，
将“在网络上共享这个文件夹：共享名 ”和“允许
网络用户更改我的文件”勾选上，单击“确定”。

（2）按下打印机的【用户工具/计数器】键。

（3）按下【系统设置】
（4）按下【管理员工具】
（5）按下【通讯薄管理】
（6）按下【新编入】，出现“编入/更改通讯簿”对话框。

（7）在“名称”后面按下【更改】，出现软键盘界面，输入名称，然后按【确定】。

本计算机注册的名称为“001”。

（8）在“注册号码”处按【更改】，输入号码（例如：00001），按【确定】。

（9）按【验证信息】，“SMTP验证”选择【请勿制定】，按【向后】到下一页，在“文件夹验证”后面按【制定
其它验证信息】，在“登录用户名”后按【更改】，用
软键盘输入“guest”，按【确定】。

（10） 按【保护】，“将名称用作”选择为【目的地】。

（11）按【文件夹】，按【SMB】，在“路径”项目中，可以按【更改】，用软键盘手动输入与打印机连接电脑的共
享文件夹的地址；也可以按【浏览网络】，按照提示
指定要注册的共享文件夹。

最后共享文件夹的地址显
示在蓝色框里。

按【测试连接】检查输入的路径是否正确。

若连接测试失败，检查设置，然后重试。

按下【退出】。

本打印机注册的相连电脑的共享文件夹路径为：
\\xp- 20061218cfps\smb（即计算机F盘中的smb
文件夹）。

（12）按【添加到组】，“已编入”下显示为【常用】。

（13）按两次【确定】，然后按【退出】。

4、说明
经过以上设置，工程打印机的打印、复印、扫描功能就可以使用了，扫描后的文件会通过网线自动传输并保存到计算机中F 盘的SMB文件夹中。

二、打印机按键说明
操作面板上的按键：
三、开机、关机
1、开机：按下机器左侧的【主电源】键（见下图），如果操作
面板没有反应，按下操作面板的【主电源】键，其上面指示灯
变绿，操作面板开始显示，默认显示为复印界面，显示“就绪”，打印机就可以使用了。

2、关机：根据需要先按下【操作面板主电源】键，操作面板
关闭，再按下机器左侧的【主电源】键，机器关闭。

注意：（1）在关闭主电源是，当“开”指示灯亮着或闪烁时，
请勿关闭主电源开关。

（2）在关闭主电源开关前，请按一下操作开关，检查“开”
指示灯是否熄灭。

）
四、打印功能
1、普通Word、Excel文件的打印：
（1）单击【文件】-【打印】，出现“打印”对话框，根据需要进行设置。

（2）【打印机】选择打印机名称为“RICOH Aficio MP W2401 PS”，“份数”，选择“页面范围”等等，这些设置和其他小
型打印机一样。

（3）单击【属性】，选择“纸张尺寸”，标准尺寸（A1、A2、A3、A4、B5等）直接选择就可以，对与非标尺寸需要设置“自
定义尺寸大小”，具体设置见“AUTOCAD图纸的打印”的
（7）～（11）。

（4）设置好后，单击【确定】，便可打印了。

2、AUTOCAD图纸的打印：
(1)单击【文件】-【打印】，出现打印对话框。

(2)在【打印设备】中选择打印机“名称”为“RICOH Aficio MP W2401
PS”；输入“打印份数”。

(3)在“打印样式表”中名称选择“acad.ctb”。

(4)单击【编辑】，出现“打印样式表编辑器”对话框。

(5)在格式视图中选择所有颜色，在右面特性的颜色中选中“黑色”；
“线宽”根据需要可以选择“使用对象线宽”，或者可以单独设
定某种颜色线条的线宽。

(6)单击【保存并关闭】。

(7)单击【打印设置】，在“图纸尺寸”中选择要打印的图纸尺寸大
小，如果是标准图幅，就选择标准的，如A1、A2、A3、A4等等。

(8)如果是非标图幅，需要单击“打印设备”，单击【特性】出现对
话框，单击【自定义特性】，出现“打印机配置编辑器”对话框，在“纸张尺寸”中选择“PostScript自定义页面大小”。

(9)单击【详细的设置】，单击【自定义纸张尺寸】，出现“自定义纸
张尺寸”对话框。

(10)“测量单位”选择“毫米”（如果是英寸选择英寸），在尺寸栏
下面输入图纸的“宽度”和“长度”。

（注意：“增量单位1=0.1毫米”，也就是说如果你的图纸尺寸是594mmx1051mm，宽度就要输入为“5940”，长度就要输入为“10510”。

）单击【确认】。

(11)“打印在”选择“PostScript自定义页面大小”，也可以根据
需要选择“缩小/放大”。

(12)单击【确认】，回到上一个对话框，单击【确认】，出现“修改
打印机配置文件”对话框，可以选择“创建仅用在本次打印任务中的临时PC3文件”，或者是选择“将修改保存到下列文件夹”，可以下次打印时使用。

单击【确定】。

然后再单击“打印设置”
“图纸尺寸”选择“PostScript自定义页面大小”。

这样就设置好了自定义尺寸的图幅。

(13)“打印偏移”选择“居中打印”（根据需要），单击【窗口】，
选择要打印的CAD图纸的图框的对角点，选择“图形方向”，单击“完全预览”，右键单击，单击“退出”或者“打印”。

单击“退出”后，回到“打印”对话框，单击“确定”，数据就发送到打
印机了。

3、取消打印：
3.1 使用操作面板取消打印作业
(1)按【打印】键。

出现“打印机”屏幕。

(2)按【作业重设】。

(3)按【重设作业】或【重设所有作业】。

【重设作业】：取消当前正在处理的打印作业。

◆【重设所有作业】：取消打印队列中的所有打印作业。

◆【恢复打印】：继续执行打印作业。

出现确认信息。

(4)按【是】可取消打印作业。

按【否】可返回到前一个屏幕。

3.2 Windows-从计算机取消打印作业
如果没有完成打印作业的传送，可以从计算机取消打印作业。

（1）双击Windows任务栏中的打印机图标。

将出现一个窗口，显示当前打印机队列中的所有打印作业。

检查要取消的作业
的当前状态。

（2）选择要取消的作业的名称。

（3）在【文件】菜单上，单击【取消】。

3.3 使用操作面板上的【取消/停止】键取消作业
（1）按【取消/停止】键。

（2）出现对话框，操作同3.1。

注意：
◆不能停止打印已经处理的数据，因此，按了【作业重设】时，仍会继续打印几页。

◆包含大量数据的打印作业需要相当长的时间才能停止。

五、复印功能
1、普通复印：
适合A1、A2、A3、A4、B4、B5以及其加长图纸的复印。

（1）按下【复印】键，确保屏幕上出现“就绪”。

（2）确认没有残留先前的设置。

如果有，按下【清除模式】。

（3）选择复印原稿的类型，如果是图纸则按下【图纸】，如果是文字则按下【文字】。

（4）按下【自动浓度】。

也可根据需要调整复印图像浓度。

（5）为原稿和复印件设置输出位置。

（6）选择与原稿方向匹配的“原稿方向”。

（7）选择复印纸。

（8）设置裁切复印纸的长度。

★【自动选择纸张】根据原稿尺寸和复印比例自动选择合适的
复印纸尺寸。

不能使用特殊尺寸纸张。

如果没有装入纸张，将所需尺寸的纸张装入纸盘。

或者，可以根据当前纸盘中的纸张尺寸选择合适的缩放比例。

★【手动选择纸张】本打印机已经装入纸卷纸盘，屏幕就会显示其尺寸。

★【同步裁切】：以原稿长度切纸。

如果复印件放大或缩小，打印机会针对缩放比例计算相应的长度，然后切纸。

★【预设裁切】：以预设尺寸切纸，不考虑原稿尺寸。

使用此
方法，可将不同尺寸的原稿复印成相同尺寸。

预设尺寸因纸卷宽度而异，是以下表尺寸或标准长度切纸。

★【可变裁切】：按输入的尺寸切纸。

按下【可变裁切】，用数字键输入纸卷切割长度，按【确定】。

然后选择纸卷纸盘。

（9）设置缩放比例。

★【等倍】，和原稿尺寸一样，为100%。

★预设缩小/放大：可以选择预先在打印机上设定好的比例进行复印。

按【缩小/放大】，选择合适比例，按【确定】，所选比例显示
在显示屏上。

（关于预设比例原稿和纸张尺寸的关系的详细信息，参见附录1“缩放比例表”）
★自动缩小/放大：打印机根据所选的纸张和原稿的尺寸来选择合适的复印比例。

按下【自动缩小/放大】，选择纸张尺寸，保证原稿方向设置与原稿实际方向相匹配。

★用户自动缩小/放大：用户可以根据需要在【用户工具】中的【复印机/文件服务器特性】中设置需要的比例组合，从而进行复印。

按下【用户自动缩放】，确定为用户自动缩小/放大选择的组合是所需组合。

可以选择下面的组合：
★尺寸缩放：根据原稿和复印件的长度来计算放大或缩小比例。

按下【缩小/放大】，按【尺寸缩放】，用数字键输入原稿尺寸，
然后按【#】，用数字键输入复印件长度，然后按【#】，按两次【确定】。

★定向缩放%：分别指定水平和垂直复印比例。

可以在水平和垂直方向按不同复印比例进行缩小或放大复印。

按【缩小/放大】；按【定向缩放%】，按【横向】，用数字键输入所需比例，然后按【#】；按【纵向】，用数字键输入所需比例，按【#】；按两次【确定】。

★定向缩放（mm）：指定原稿和复印件图像的水平和垂直长度。

可在水平和垂直方向按不同复印比例缩小或放大复印件。

按【缩小/放大】；按【定向缩放mm】；用数字键输入原稿的水平尺寸，按【#】；用数字键输入复印件的水平尺寸，按【#】；用数字键输入原稿的垂直尺寸，按【#】；用数字键输入复印件的垂直尺寸，按【#】；按两次【确定】。

（10）用数字键输入复印份数。

最大复印数量为99。

（11）如果要确认设置，按【检查模式】。

（12）按原稿的尺寸和方向调整原稿导板。

确保原稿导板与原稿对齐。

（13）使用双手将原稿复印面朝下小心的插入到原稿导板之间，居中放置，使两边空白相同。

然后小心的推入，使纸
张与送纸辊轻微接触。

用手拖住原稿，原稿自动送入机器，
然后复印开始。

（如果原稿是折叠的，应该轻轻把原稿的
折痕抚摸平整。

）
（14）结束复印后，按下【退出】。

2、取消复印
（1）若要在复印中停止操作，请在原稿送入后按【清除/停止】
键。

当前复印结束时，打印机停止。

按【是】取消复印作
业；按【否】继续中断的复印作业。

（2）若要取消所有的复印作业并使机器恢复默认状态，请按【清除模式】键。

（3）若要清除输入的值，在屏幕中按【取消】。

（4）若送入的原稿发生歪斜或卡纸等情况，按下【扫描仪停止】停止送入原稿键。

六、扫描功能
（一）扫描到共享文件夹的基本操作：
1、按下【扫描】键。

显示屏出现扫面界面。

2、确保没有保留先前的设定值，按【清除模式】键。

3、扫描设置（根据需要进行设置）。

（1）扫描方式：选择适合原稿的扫描方式
★文字 ★文字/艺术线条★文字/照片 ★照片 ★绘图
（选择绘图时，清晰扫描线条，防止原稿上的污迹显示
在扫描图像上。

）
（2）分辨率
（3）扫描尺寸：★按【自动检测】
（4）设置图像浓度：【自动浓度】，左右箭头可以增减图像浓度，共7档。

（5）设置原稿方向：按【原稿方向】，选择与原稿方向相同的键，按【确定】。

（6）设置文件类型：按【发送文件类型/名称】；选择文件类型，有以下类型可以选择，
●对于单页：【TIFF】，【PDF】 ●对于多页：【TIFF】，
【PDF】；按确定。

（7）设置文件名：机器默认有扫描保存的文件名，如需更改，按【发送文件类型/名称】，按【文件名】，显示软键盘，
输入文件名，按两次【确认】。

（8）指定扫描文件要传送保存的目的地：按【文件夹】，选择要保存到的目的地文件夹名称。

本打印机注册的共享文
件夹为“00001”，是与之连接的笔记本电脑的F盘的
“smb”文件夹。

4、放置原稿：扫描面朝下。

做法与复印操作相同。

5、扫描开始，扫描完毕后，过几秒钟，扫描数据将会自动传
送到连接电脑F盘中的SMB文件夹中。

（如果没有设定时间限制，需要按【#】键，扫描数据才开始传送。

）
（二）将多个页面扫描到一个文件中
可以将多个页面扫描到一个文件中。

从下列模式中选择其它原稿的等待模式：
▲为下一份原稿指定等待时间（设定时间限制）；
▲无限期等待下一份原稿（不设定时间限制）。

1、指定了等待下一原稿的时间限制时：
（1）预先设置等待放置下一原稿的等待时间（以秒计）：按下【用户工具/计数器】-【扫描仪特性】-【扫描设置】-
【等待下一原稿的设置】-【设置等候时间】-用数字键
输入等待时间（3-999）。

（注意：本打印机默认设置为“设
置等候时间限制”，默认等候时间为60秒。

）
（2）进行其他扫描设置。

（3）选择【等待下一原稿】。

（4）指定扫描到文件夹。

（5）放入原稿。

扫描开始。

原稿按顺序扫描。

从第一页开始放入原稿。

扫描结束时，显示等待下一份原稿的剩余时
间。

在设备等待其它原稿时显示所选目的地。

（6）要扫描其它原稿，请在指定时间内将其放入。

重复此步骤，直至所有原稿扫描完毕。

如果您在设备等
待其它原稿时更改设置，倒计时将停止。

如果您放入原
稿，则扫描原稿，并开始放入其它原稿的倒计时。

（7）当完成所有原稿的扫描和倒计时时，设备自动保存或者发送扫描数据。

2、未指定等待其它原稿的时间限制时：
（1）按【用户工具/计数器】，按【扫描仪特性】，按【扫描设置】，按【等待下一原稿的设置】，按【继续等候】，按【退
出】。

（注意：此时扫描界面不会出现【等待下一原稿】
键。

）
（2）按【扫描】，指定扫描设置和方向。

（3）选择扫描文件保存或传送的文件夹地址。

（4）放入原稿，扫描开始。

从第一页开始放入原稿。

第一页原稿扫描完后，机器会无期限等待下一份原稿。

在设备
等待其它原稿时显示所选目的地。

（5）扫描完所有原稿后，按【#】。

文件发送开始。

七、机器故障与保养：
1、如果在打印、复印、扫描时出现卡纸故障时，可根据显示屏
提示进行操作。

2、如果没有纸张时，需要根据打印机上的“装入纸卷纸盘”的
提示装入纸张。

3、操作面板上有灰尘后，可以轻轻擦拭。

4、除1-3的情况之外，如果出现其他故障，请不要自己处理，
务必联系售后。

附录1：。