理光工程打印机使用说明

理 光 Aficio MP W2401工程打印机 操作说明书

生产技术部

2016.5.6

一、使用前准备工作 【注意：本打印机和连接的电脑已经设置好此步骤，无需重设。】

1、与工程打印机连接的电脑要求：

电脑的安装系统为Windows XP，并安装与之匹配的打印机驱

动程序，同时必需添加有“guest用户”。

2、电脑与打印机的连接，网络设置

使用网线连接，“端口”选择IP连接。设置如下：

（1）按下【用户工具/计数器】键

（2）按下【系统设置】

（3）按下【接口设置】

（4）在“网络”设置界面进行设置。

（5）【机器IPv4地址】为：192.168.2.5；【IPv4网关地址】为：192.168.2.1；【IPv6无状态地址自动配置】为：

有效；【DDNS配置】：有效。

（6）因此，与之连接的电脑的IPv4网关地址也设置为192.168.2.1，子网掩码为：255.255.255.0。（注意：

此地址必需与打印机的地址一致，不能更改。） 3、注册共享文件夹

通过注册共享文件夹，可向该文件夹直接发送扫面文件。

SMB：用于将文件发送到共享Windows文件夹。

注册SMB文件夹：

（1）打开与打印机连接的电脑，在我的电脑的某个磁盘中新

建一个文件夹，右击该文件夹，单击“共享与安全”，

将“在网络上共享这个文件夹：共享名 ”和“允许

网络用户更改我的文件”勾选上，单击“确定”。 （2）按下打印机的【用户工具/计数器】键。

（3）按下【系统设置】

（4）按下【管理员工具】

（5）按下【通讯薄管理】

（6）按下【新编入】，出现“编入/更改通讯簿”对话框。

（7）在“名称”后面按下【更改】，出现软键盘界面，输入名称，然后按【确定】。本计算机注册的名称为“001”。

（8）在“注册号码”处按【更改】，输入号码（例如：00001），按【确定】。

（9）按【验证信息】，“SMTP验证”选择【请勿制定】，按【向后】到下一页，在“文件夹验证”后面按【制定

其它验证信息】，在“登录用户名”后按【更改】，用

软键盘输入“guest”，按【确定】。

（10） 按【保护】，“将名称用作”选择为【目的地】。

（11）按【文件夹】，按【SMB】，在“路径”项目中，可以按【更改】，用软键盘手动输入与打印机连接电脑的共

享文件夹的地址；也可以按【浏览网络】，按照提示

指定要注册的共享文件夹。最后共享文件夹的地址显

示在蓝色框里。

按【测试连接】检查输入的路径是否正确。

若连接测试失败，检查设置，然后重试。按下【退出】。

本打印机注册的相连电脑的共享文件夹路径为：

\\xp- 20061218cfps\smb（即计算机F盘中的smb

文件夹）。

（12）按【添加到组】，“已编入”下显示为【常用】。 （13）按两次【确定】，然后按【退出】。

4、说明

经过以上设置，工程打印机的打印、复印、扫描功能就可以使用了，扫描后的文件会通过网线自动传输并保存到计算机中F 盘的SMB文件夹中。

二、打印机按键说明

操作面板上的按键：

三、开机、关机

1、开机：按下机器左侧的【主电源】键（见下图），如果操作

面板没有反应，按下操作面板的【主电源】键，其上面指示灯

变绿，操作面板开始显示，默认显示为复印界面，显示“就绪”，打印机就可以使用了。

2、关机：根据需要先按下【操作面板主电源】键，操作面板

关闭，再按下机器左侧的【主电源】键，机器关闭。

注意：（1）在关闭主电源是，当“开”指示灯亮着或闪烁时，

请勿关闭主电源开关。

（2）在关闭主电源开关前，请按一下操作开关，检查“开”

指示灯是否熄灭。）

四、打印功能

1、普通Word、Excel文件的打印：

（1）单击【文件】-【打印】，出现“打印”对话框，根据需要进行设置。

（2）【打印机】选择打印机名称为“RICOH Aficio MP W2401 PS”，“份数”，选择“页面范围”等等，这些设置和其他小

型打印机一样。

（3）单击【属性】，选择“纸张尺寸”，标准尺寸（A1、A2、A3、A4、B5等）直接选择就可以，对与非标尺寸需要设置“自

定义尺寸大小”，具体设置见“AUTOCAD图纸的打印”的

（7）～（11）。

（4）设置好后，单击【确定】，便可打印了。

2、AUTOCAD图纸的打印：

(1)单击【文件】-【打印】，出现打印对话框。

(2)在【打印设备】中选择打印机“名称”为“RICOH Aficio MP W2401

PS”；输入“打印份数”。

(3)在“打印样式表”中名称选择“acad.ctb”。

(4)单击【编辑】，出现“打印样式表编辑器”对话框。

(5)在格式视图中选择所有颜色，在右面特性的颜色中选中“黑色”；

“线宽”根据需要可以选择“使用对象线宽”，或者可以单独设

定某种颜色线条的线宽。

(6)单击【保存并关闭】。

(7)单击【打印设置】，在“图纸尺寸”中选择要打印的图纸尺寸大

小，如果是标准图幅，就选择标准的，如A1、A2、A3、A4等等。

(8)如果是非标图幅，需要单击“打印设备”，单击【特性】出现对

话框，单击【自定义特性】，出现“打印机配置编辑器”对话框，在“纸张尺寸”中选择“PostScript自定义页面大小”。

(9)单击【详细的设置】，单击【自定义纸张尺寸】，出现“自定义纸

张尺寸”对话框。