图书管理制度

图书管理制度

1、目的

1.1 为规范公司图书治理，方便公司职员借阅图书,有效达到图书资料信息资源的共享，特制订本规定。

2、适用范畴

2.1 本制度所称图书是指公司为满足各部门生产工作及学习需要而购

置的图书资料，包括各类工具书、期刊、杂志及有关学术着作等。

3、职责

3.1行政部为图书治理部门。

3.2 行政部档案治理员为兼职图书治理员，负责公司图书的日常治理，包括购入、借阅、保管等。图书治理员应于每年6月、12月下旬清点图书。

4、图书购置

4.1 图书的购买以满足工作需要，有利于学习提升为原则。行政部可按照公司实际情形及业务需求采购图书资料。

4.2 如部门或个人因工作需求提出购买图书资料的，应填写《图书资料申购单》，经部门负责人签字同意，报行政部批准后方可购买。

4.3 行政部有关人员购回图书后，应及时送至图书治理员处验收归档，并办理入库手续，图书治理员在有关票据上签字后，方可按正常审批程序到财务部报销。

5、图书的保管

5.1 图书治理员应将新购图书按顺序编号，进行分类整理、贴标签、加盖公司印章，书籍信息输入资料库，建立书籍检索名目，并每月更新书籍检索名目，及时上传至OA，便于职员查阅有关书籍名称办理借阅手续。

5.2 借阅图书后，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性。

6、图书借阅

6.1 借阅人以本公司职员为限，原则上不对外。

6.2 公司职员因工作或学习需要，可借阅各类图书，但必须到图书治理员处办理借阅手续。

6.3 辞典、宝贵图书或被指定为公共叁考图书（如字典类）只供查阅。对有工作需要的职员，可酌情给予配备。

6.4 专业性强的工具书视情形能够长期借用。

6.5 一样图书每人一次最多可借阅两册，借阅时刻不得超过一个月。

6.6 一样书报杂志类可随意阅览，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其它与业务有关资料剪贴供公司参考的不在此限。

6.7 职员所借之图书，如遇清点或公务上需叁考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。

6.8 公司职员在被解雇或辞职时，应将所借图书归还，否则按原书价两倍赔偿或购买正版同样新书偿还。

7、借书时刻、借阅期间与册数

7.1 借书时刻限上班时刻内上午10点半至11点半，下午3点半至4点半，其它时刻概不受理。

7.2 借书期间一律不得超过一个月，到期应及时归还，如有专门事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。

7.3 借书册数以两册为限。

7.4 部门借书期间与册数不受前二条的限制。

8、借还手续

8.1 职员归还图书时，应保证图书的完整，并在《图书借阅表》上对借阅记录进行核销。

9 图书分类

9.1 图书分类代码：C—财务类，G—治理类，Q—企划类，S—设计类，W—物业类，Y—营销类（含运营、招商），Z—综合类；

9.2 其他书籍代码：ZZ—杂志，ZL—（参考）资料

10、处罚

10.1 职员对借阅的图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写，如有损坏或丢失等情形，一律照原图书版本购赔或照原价两倍赔偿。

10.2 职员借书期限届满，经通知仍不归还者，或遇清点期而不归还者，停止其借书权，视情形报其上级主管处理。

11、附则

11.1 本制度自发放之日起生效。最终讲明权属行政部。

附件：

附件一:《图书资料申购单》

附件二：《图书资料名目》

附件三：《图书借阅表》

图书资料申购单报送部门：行政部

图书资料名目

图书借阅表