PowerPoint演示文稿怎么打印成讲义
第14讲 PPT2007打印、输出、放映
第十四讲PPT2007打印、输出、放映一、问题的提出
1．如何保存可直接放映的幻灯片文件？放映过程中有哪些好的快捷键？
保存为放映文档；幻灯片放映练习。
2．本讲课程需解决的问题：
压缩幻灯片中的图片；保存幻灯片为网页格式；保存为放映文档；保存为图片格式；保存为PDF格式文件；修改讲义母版；打印输出设置；隐藏幻灯片；放映排练计时；幻灯片放映练习。
二、教学目标
1．知识与技能目标
压缩幻灯片中的图片；保存为放映文档；修改讲义母版；打印输出设置；隐藏幻灯片；放映排练计时；幻灯片放映练习。
2．操作技能目标
将幻灯片标记为最终状态；压缩幻灯片中的图片；保存幻灯片为网页格式；保存为放映文档；保存为图片格式；保存为PDF格式文件；修改讲义母版；打印输出设置；隐藏幻灯片；放映排练计时；幻灯片放映练习。
三、教学分析与准备
1．教学重点
压缩幻灯片中的图片；修改讲义母版；幻灯片放映。
2．教学难点
压缩幻灯片中的图片；修改讲义母版；幻灯片放映。
3．教学策略
讲授、演示、练习相结合。
本讲对应第五篇6-3-5到6-5。
4．教学环境
多媒体网络教室，XP或VISTA系统及OFFICE2007。
四、学习过程
课后训练与作业：
课堂中未完成的练习：
1）练习自定义幻灯片放映2）练习打包到CD。
课件ppt如何打印
05
注意事项
纸张选择
纸张类型
根据需要选择合适的纸张类型，如普通纸、喷墨 纸、相片纸等，以满足不同的打印需求。
纸张质量
确保使用质量较高的纸张，以保证打印效果清晰 、色彩鲜艳。
纸张尺寸
根据PPT的页面布局和打印需求，选择合适的纸张 尺寸。
墨粉和碳带的使用
墨粉和碳带选择
根据打印机的型号和需求，选择合适的墨粉或碳带，以确保打印 效果良好。
选择合适的图片格式和质量， 确保图片清晰且文件大小适中 。
将保存的图片与其他版本的 PPT放在一起比较，以便找出 最佳的打印效果。
04
打印技巧
多页打印
调整幻灯片大小
在打印设置中选择“自定义”， 然后根据纸张大小调整幻灯片的 大小，确保每页包含多张幻灯片
。
选择“讲义模式”
在打印设置中选择“讲义”，可以 将多张幻灯片打印在一张纸上，方 便学生复习。
检查页面布局、颜色 、字体等是否正确， 确保没有错别字或格 式错误。
调整页面布局
根据需要，调整PPT的页面布局 ，使其适应纸张大小。
适当调整幻灯片的方向（横向或 纵向），以充分利用纸张空间。
考虑是否需要添加页码，以及页 码的之前，可以将预览图片 保存下来，以便后续查看和比 较。
文字排版
选择合适的字体
选择清晰易读的字体，确 保文字在打印输出后能够 清晰可见。
设置合适的字号
根据需要打印的文字大小 ，设置合适的字号，确保 文字大小合适。
对齐文字
通过设置文字对齐方式， 使文字整齐排列，提高打 印输出的美观度。
插入图片和表格
选择图片和表格
选择与课件内容相关的图片和表格，以增强课件的可读性和视觉 效果。
幻灯片打印设置PPT中的纸质输出
幻灯片打印设置PPT中的纸质输出在日常工作和学习中，我们经常会使用 PPT 来展示内容。
但有时候，为了方便携带、查阅或者分享，我们需要将 PPT 打印成纸质文档。
然而，要想获得满意的打印效果，就需要对幻灯片的打印设置进行合理的调整。
这可不是一件简单的事情，里面有不少的门道。
首先，我们要明确打印的目的是什么。
是为了自己做笔记，还是要分发给他人作为参考资料？不同的目的会影响到打印设置的选择。
如果只是自己看，可能不需要太华丽的布局和色彩；但如果要给别人看，就要尽量保证打印出来的效果清晰、美观。
在开始打印设置之前，我们先打开 PPT 文档。
在菜单栏中找到“文件”选项，点击后会弹出一个下拉菜单，在其中选择“打印”。
这时，页面的右侧就会出现打印设置的相关选项。
先来看看“打印范围”。
这里通常有“全部”“当前幻灯片”和“自定义范围”这几种选择。
如果我们只想打印某几张特定的幻灯片，就可以选择“自定义范围”，然后输入想要打印的幻灯片编号。
比如，只想打印第 3 张到第 7 张，就输入“3-7”。
接下来是“打印份数”，这个比较简单，根据自己的需要输入数字就可以了。
然后是“打印颜色”选项。
一般有“彩色”“灰度”和“纯黑白”三种。
如果 PPT 中的图片和色彩对内容的表达很重要，那就选择“彩色”打印；但如果只是为了节省墨盒或者对色彩要求不高，“灰度”和“纯黑白”也是不错的选择。
再说说“打印版式”。
常见的有“整页幻灯片”“备注页”“大纲视图”等。
“整页幻灯片”会打印出完整的幻灯片页面，包括图片、文字等所有内容；“备注页”则除了幻灯片内容，还会打印出添加的备注信息，这对于演讲者来说很有用；“大纲视图”则主要打印出文字内容，适合只关注文字信息的情况。
“打印顺序”也不能忽视。
可以选择“先打印幻灯片”或者“先打印讲义”。
如果是要把打印出来的幻灯片装订成册，可能需要根据装订方式来选择打印顺序。
还有一个很重要的设置是“纸张大小”。
常见的纸张大小有 A4、A3 等。
PPT如何在幻灯片中制作适合打印的手册和报告
PPT如何在幻灯片中制作适合打印的手册和报告Microsoft PowerPoint是一种常见的幻灯片制作工具，可以帮助用户创建各种演示文稿、手册和报告等。
在制作这些文档时，我们通常希望它们既能在屏幕上演示，又能够以打印品的形式输出。
本文将介绍如何在PPT中制作适合打印的手册和报告。
一、选择合适的幻灯片布局在开始制作手册和报告之前，首先需要选择合适的幻灯片布局。
在PPT中有多种布局可供选择，如标题幻灯片、文本幻灯片、图片幻灯片等。
对于手册和报告来说，最常用的布局可能是标题和文本结合的形式，以便在一页上显示标题和相关内容。
二、确定文档结构和内容在制作手册和报告时，需要先确定文档的结构和内容。
可以根据不同的主题和目的来划分章节和子章节，然后在每个幻灯片上填入对应的标题和内容。
同时，还可以使用分栏和列表等功能来更好地组织和展示信息。
三、使用合适的字体和字号字体和字号对于打印版的手册和报告至关重要。
在选择字体时，应尽量选择常见且易读的字体，如Arial、Times New Roman等。
同时，为了保证字体在打印时的清晰度，建议将字号设置为12号或以上。
四、控制幻灯片背景和色彩另外，控制幻灯片背景和色彩也是制作适合打印的手册和报告的重要因素。
在选择背景时，应尽量选择简洁、清晰的背景图或纯色背景，以免干扰内容的阅读。
此外，要确保幻灯片中的文字与背景之间有足够的对比度，以提高打印质量。
五、调整幻灯片尺寸和页面设置为了使手册和报告在打印时获得更好的效果，还需要调整幻灯片尺寸和页面设置。
在PPT中，可以选择标准的4:3或16:9比例，或者根据实际打印需求设置自定义尺寸。
此外，还可以根据页面设置调整页边距和页眉页脚等内容，以确保打印版的手册和报告整齐美观。
六、添加页眉页脚和标识为了使打印版的手册和报告更加专业，可以在幻灯片中添加页眉页脚和标识。
在PPT中，可以通过插入文本框的方式添加页眉页脚，用于显示文档标题、日期和页码等信息。
ppt文件怎么打印在A4纸 ppt文件怎么完整打印
很多小伙伴们都会制作ppt，但是却不知道该怎么将他们打印在A4纸上，该怎么打印呢？
其实方法很简单，下面大家一起来看看ppt文件打印教程吧！
1、首先，我们要在打开ppt，最好是、找一个好几页的模板，之后点击右上角的图标。
2、点击之后弹出点击打印，之后出现右拉弹窗，在右拉弹窗上面找到打印（P）
3、进入打印窗口之后，首先选择全部，打印内容改成讲义，每页幻灯片内容为9页，讲根据纸张调节大小（F），这个一定得打勾。
4、之后点击右下角的预览（E），点击预览之后，出现预览界面，你可以观察一下这
张纸上面是否有超出范围。
5、一般情况下，页面超出纸张范围的原因是由于讲根据纸张调节大小（F）这个勾没有打勾，所以遇到这种情况的请注意这个情况。
以上便是ppt文件打印教程了，大家学会了吗？。
如何将PPT的内容以讲义形式打印出来
如何将PPT的内容以讲义形式打印出来【想将PPT的内容以讲义的形式打印出来.于是我就收集了以下文字：】在幻灯片的打印过程中，想要每张纸打8页（8个方框的那种），且文字要求最大显示？常常需要将PPT的内容以讲义形式打印出来，但PPT打印设置里只支持一页纸上打印1,2,3,4,6,9页幻灯片几种形式,而且格式几乎无法调整而且格式几乎无法调整。
如何实现其他的组合,比如每页8张方法1:1. 选择文件菜单下发送，然后选Microsoft Word2. 在出现的对话框中，选择空行在幻灯片旁3. 自动生成的Word文档4. 选中幻灯片两侧的列，删除之5. 此时每页文档上有3张幻灯片，为使其一页能容8张，调整每张幻灯片所在单元格的行高度。
具体方法是：选中整个表格，右键选择表格属性，在行标签中将制定高度改为6cm即可（此高度正好一页容4张幻灯片，若需要其他形式，比如最终结果要一页10张幻灯片，可将此高度再改小一点）6. 最后一步是，将现在的一页4张变到一页8张。
操作方法：选中整个表格，选择格式菜单下的分栏，选两栏。
最后结果为一页8张:)此种方法的缺点是虽然实现了在一张纸上打印多张幻灯片的目的,但是幻灯片的大小不符合要求,如果一张一张调整幻灯片的大小显然太费事。
方法2：1. 有的打印机可以在打印机属性里设置成一页8张ppt的，直接就可以从ppt 打印 (此时打印内容应选择“幻灯片”打印出来的才紧凑)；2. 有的打印机就不能设置一页8张，这时需要安装装acrobat 7.0 professional 版，先把ppt打成pdf在pdf打印机的属性里面选择每页打印2张（打印内容也是幻灯片）。
然后打开pdf文档，打印时在打印机属性里设置每页打印4张，这样也实现了8张的答应。
方法3：安装软件 fineprint 可以直接打印成8张，然后再打印。
ppt课件怎样打印
根据需要打印的PPT课件内容，选择合适的纸张类型和规格。一般来说，亮面纸 张更适合色彩丰富的PPT，而亚光纸张则更适合文字较多的PPT。
打印机维护与保养
定期清洁
定期清洁打印机内部和外部，以确保 打印质量和机器正常运行。清洁时注 意不要使用过于潮湿的布擦拭打印机 内部。
更换墨盒
及时更换墨盒，以保证打印机的正常 工作和良好的打印效果。同时，按照 打印机说明书正确安装和更换墨盒。
ppt课件打印技巧
contents
目录
• 打印设置 • 页面布局 • 打印选项 • 特殊打印需求 • 注意事项
01
打印设置
选择打印机
根据需求选择合适的打印机
根据需要打印的PPT课件数量和纸张大小，选择合适的打印机，确保打印质量 和效率。
连接打印机
确保电脑与打印机正确连接，可以通过USB、Wi-Fi或有线网络等方式进行连接 。
选择要打印的幻灯片范围，如全部、 自定义等。
打印当前幻灯片
只打印当前显示的幻灯片，方便快捷 。
打印份数设置
份数设置
根据需要设置打印的份数，方便批量 打印。
逐份打印
选择逐份打印，确保每张纸只打印一 张幻灯片。
打印预览功能
01
02
03
预览效果
在打印预览中查看幻灯片 的打印效果，确保符合预 期。
页面设置
在预览中调整页面设置， 如纸张大小、方向等。
缩放设置
根据需要调整幻灯片的缩 放比例，以适应纸张大小 。
04
特殊打印需求
打印讲义
讲义是教师常用的教学辅助材料 ，通常包含PPT课件的内容和讲
稿。
在打印讲义时，建议选择“讲义 ”模式，该模式会将PPT页面缩 放至合适的尺寸，以便于学生阅
ppt打印成讲义并加一个标题
ppt打印成讲义并加一个标题
打印 PowerPoint 幻灯片、讲义或备注
在 PowerPoint 中，可以打印幻灯片、演讲者备注，以及为受众创建讲义。
打印演示文稿
1.选择“文件”>“打印”。
2.对于“打印机”，选择要使用的打印机。
3.对于“设置”，选择所需的选项：
▪“幻灯片”：从下拉菜单，选择打印所有幻灯片、所选
幻灯片或当前幻灯片。
或在“幻灯片:”框中，键入要打
印的幻灯片编号，用逗号分隔。
▪“页面视图”：选择仅打印幻灯片、演讲者备注、大纲
或讲义。
“大纲”仅打印幻灯片中的文本，不打印图像。
演示文稿的“备注”会显示幻灯片及其下方相关演讲者备注。
如果选择打印讲义，可使用各种版式在一页上打印多张幻灯片，有的可留出空间做笔记。
▪逐份打印：选择要逐份打印还是非逐份打印工作表。
▪“颜色”：选择需要彩色、灰度还是纯黑白打印。
▪“编辑页眉和页脚”：选择在打印前编辑页眉和页脚。
4.对于“份数”，选择要打印的份数。
5.选择“打印”。
打印的讲义：添加或删除幻灯片编号
此功能仅适用于 Windows 桌面客户端的Microsoft 365 订阅者。
默认情况下，在 Microsoft 365 专属 PowerPoint 中（从版本1810 开始），打印的讲义包括每张幻灯片图像下方的幻灯片编号。
可在选择打印讲义的同一菜单上的打印对话框中关闭此选项。
菜单底部有多个带复选标记的切换选项。
清除名为打印讲义上的幻
灯片编号旁的复选标记：。
打印演示文稿
7.6打印演示文稿
创建好的演示文稿除了可以在计算机上做电子演示外，还可以将它们打印出来直接印刷成教材或资料；也可以将演示文稿中的幻灯片打印在投影胶片上，以后也可以通过投影机放映。
PowerPoint 生成演示文稿时，辅助生成的是大纲文稿、注释文稿等，如能在幻灯片放映前打印发给观众，演示的效果更好，打印需要一下的设置。
页面设置
7.6.1页面设置
在打印之前，必须设计幻灯片的大小和打印方向，以便打印的效果满足作者的要求。
选择“文件（F）”→“页面设置（U）”对话框，如图7－33所示。
图7－33“页面设置”对话框
设置打印机选项
7.6.2设置打印机选项
页面设置后就可以将演示文稿、讲义等进行打印设置、打印范围、打印分数、打印内容等进行设置或修改。
打开要打印的文稿，选择“文件（F）”→“打印（P）”对话框，如图7－34所示。
图7－34“打印”对话框
（1）打印范围框：选择打印的范围，有五个单项，分别是：
全部：选择该演示文稿的所有幻灯片。
当前幻灯片：只打印当前正在编辑的幻灯片。
选定幻灯片：只打印当前所选的范围，如没有选定任何幻灯片，则该选项为灰色，不能使用该选项。
自定义放映：按自定义放映的一组子演示文稿中设置打印的范围。
幻灯片：在“幻灯片”框中，键入编号或范围，来确定打印的幻灯片。
（2）“打印内容”列表框中，选择是幻灯片、讲义、注释等。
幻灯片：指幻灯片中采用了动画效果，打印时则按屏幕出现的顺序打印。
讲义：以教材或资料的形式打印，选择该项后，可设置一页内要打印的幻灯片数。
PowerPoint 2010 如何打印幻灯片讲义
ห้องสมุดไป่ตู้
文稿，而且采用讲义的形式打印文稿 PowerPoint 会在每 张幻灯片的旁边留下空白行供观众记下备注，下面说明 下如何操作：操作步骤:1.
打开 PowerPoint 2010，在进行打印之前首先更改下当前 的讲义模板，点击“视图”选项卡，单击“讲义母版”， 如图1： 2. 在此
可以设置母板的样式，如“幻灯片方向”、“讲义方 向”、“每页幻灯片的数量”等，这里面我们设置“讲 义方向”为纵向，“幻灯片方向”为纵向、“每页幻
灯片的数量”为3张幻灯片，如图2： 3. 如果需要在幻灯片中打印上“日期”和“页码”请勾 选相应的小方框，对于想要打印“日期”的位置也可以
进行相应的调整，调整完毕后请选择“关闭母版视图”， 如图3： 4. 然后点击“文件”菜单中的“打印”，选择当前的讲 义每页打印3张幻灯片，如图
4： 5. 可以看到，将按照我们设计的模板样式进行打印，点 击“打印”按钮完成讲义的打印，如图5：
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PowerPoint幻灯片的导出和打印技巧
PowerPoint幻灯片的导出和打印技巧PowerPoint幻灯片是一种非常方便的展示工具，可以用于演示和分享各种类型的信息和内容。
在创建完幻灯片后，很多时候我们还需要将它导出或打印出来，以便在不同的场合使用。
本文将介绍一些PowerPoint幻灯片的导出和打印技巧，帮助您更好地管理和分享您的幻灯片内容。
一、导出技巧1.导出为PDF格式将幻灯片导出为PDF格式是非常常见的操作。
PDF格式的文件在不同的平台和设备上都可以被很好地阅读和分享，而且不易被篡改。
要将幻灯片导出为PDF格式，只需点击文件菜单中的“另存为”选项，选择PDF格式，然后点击保存即可。
2.导出为图像格式有时候我们可能需要将幻灯片的某几页或全部页导出为图片，用于在网站、博客或社交媒体上分享。
PowerPoint可以将幻灯片导出为各种图像格式，包括JPEG、PNG和TIFF等。
只需选择“另存为”选项，然后在文件类型中选择所需的图像格式，点击保存即可。
3.导出为视频格式将幻灯片导出为视频格式是一种很酷的方式，可以让您的幻灯片以视频的形式在YouTube或其他视频网站上分享。
PowerPoint提供了将幻灯片导出为视频的功能，只需选择“另存为”选项，选择视频格式，然后点击保存即可。
4.导出为其他格式除了上述提到的格式，PowerPoint还支持将幻灯片导出为其他格式，如Word文档、HTML网页等。
这些格式的导出功能都可以在“另存为”选项中找到，只需根据需要选择所需的格式，然后点击保存即可。
二、打印技巧1.打印前预览在打印幻灯片之前，最好先进行预览，确保要打印的内容和格式是符合要求的。
在PowerPoint中，可以点击“文件”菜单中的“打印”选项，然后在打印设置中选择“预览”按钮，即可进行打印预览。
2.打印设置在进行打印设置时，可以根据需要选择单面打印或双面打印、打印的页码范围等。
在PowerPoint的打印设置中，可以设置打印的页面大小、方向、纸张类型、打印质量等。
6.6演示文稿的放映、打印和打包
演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕） 对幻灯片的插入、移动、复制、删除应在幻灯片浏览视图下进行。 结束放映：按Esc键。
二、打印演示文稿：
● Ctrl
感谢观看！
演示文稿的放映、打印和打包
一、放映幻灯片
1.幻灯片放映文件.pptx 2.放映方法；
方法1：选择“幻灯片放映”面板中的“从头开始”。 方法2：按F5键。 方法3：单击视图切换按钮中的“幻灯片放映”视图按钮 方法4：Shift+F5 注：方法1和方法2：从第一张幻灯片开始向后播放； 方法3和方法4：从当前幻灯片开始向后播放。
把PPT课件转换成Word讲义
你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼？或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢？下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。
大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。
1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
小提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
小提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
ppt打印讲义怎么设置图文教程
ppt打印讲义怎么设置图文教程
我们经常会用到ppt这种方便而又实用的软件，在做演讲之前，大家一定都会将讲义提供给听演讲的人员，这样方便大家更好的交流。
那怎么将ppt打印成讲义呢，但是新手不会，怎么办?下面就让店铺来告诉你ppt怎么打印讲义的方法吧!
ppt打印讲义教程
打开要打印的文件，点击菜单——打印。
在弹出的对话框中，范围选全部，打印份数根据你的需要选择。
在打印内容里选择“讲义”，每页幻灯片数一般选择6~9张比较合适。
在颜色/灰度中选择“纯黑白”。
都选好之后，点确定按钮。
待打印机打印完成，将得到如图所示的讲义。
整理好之后用订书机订上，以免顺序错乱。
打印幻灯片、备注或讲义
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概述
基本讲义
页眉和页脚
打印讲义
在 Word 中打印
摘要
反馈
帮助
帮助 课程摘要 - 打印幻灯片、备注或讲义
课程摘要
有关如何将备注页用作讲义的 详细信息
• • 可选择“使用演示者视图”（在“幻灯片放映” 选项卡上），这样就可以以演示者的身份按照 您的演示方式查看备注。 如果单击“视图”，将发现一个“备注母板”。 在“备注母版”上，可在每个笔记页上执行所 需更改 - 例如，您可能希望幻灯片区域更小， 备注区域更大。
按 F5 开始，按 Esc 停止
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概述
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页眉和页脚
打印讲义
在 Word 中打印
摘要
反馈
帮助
打印幻灯片、备注或讲义
隐藏字幕
课程 摘要
帮助
接着，要添加文本页眉，则选中“页眉”并键入相应文本。 如果不希望日期自动更新，可以选中“固定”。 然后，根据需要为日期选择其他格式。 在该对话框中，要更改日期设置，则选中“日期和时间”。 可以单击“打印”视图底部的此“编辑页眉和页脚”链接。 要更改这些详细信息或添加页眉和页脚文本， 在右侧底部包含页码。 此版式自动在右侧顶部包含当前日期。 我们放大一下以便看得更清楚。 这些位于页面顶部和底部的小字。 打印讲义前，请确保检查页眉和页脚 对于文本页脚，我将选中“页脚”，然后键入公司的 从而指示页眉将显示在页面上。 注意在选中“页眉”框时观察预览中的页眉占位符是如何变为粗体的， 而且文本页脚处显示 公司名称显示为页眉。 我看到已应用了新的日期格式。 然后，为了将这些设置应用到所有讲义页面，我单击“全部应用”。 后续内容：为讲义使用备注页。 有关在讲义中使用页眉和页脚的详细信息，请参见本课程结尾处的“课程摘要”。 不过现在我们愿意保留页眉和页脚；我们已准备好打印讲义了。 这将从讲义中删除日期。 要隐藏日期，则显示该对话框，选中“固定”，删除此处的日期，然后单击“全部应用”。 这将删除页眉和页脚文本。 对于页眉或页脚文本，使相应的框处于选中状态，但删除文本，并单击“全部应用”。 您可以单击“编辑页眉和页脚”，然后按以下步骤操作： 现在，如果希望从讲义中删除页眉和页脚， 我缩放回页面大小。 Web 地址。 Web 地址。 我将键入公司名称。
打印PPT幻灯片讲义的方法与技巧
打印PPT幻灯片讲义的方法与技巧
最近因为工作需要打印P P T幻灯片讲义，一些同事以前没有打印过幻灯片讲义，所以特地做了张图，来展示一下P P T幻灯片讲义的方法的具体方法，以期对大家有所帮助。
1、打开需要打印的P P T幻灯片讲义文件。
2、看一下总共有多少张幻灯片，如果幻灯片张数在40张以内时，可以选择每页打印6张幻灯片；如果幻灯片张数过多，建议选择每页打印9张幻灯片，但每面纸打印9张幻灯片时，文字会比较小。
3、选择菜单栏上的“文件”，进入下拉项目中的“打印”，出现如下图打印选项界面。
在打印内容中选“讲义”；在每页幻灯片数中选6或9；一般情况下，其它选项不动，按“确定“按钮，即可开始打印幻灯片了。
P T T幻灯片打印的一些技巧
1、有些幻灯片的背
景为深色，而文字为白
色时（如右图）。
这时
就需要设置一下“打印
内容”下方有“颜色/
灰度”选项。
默认选择
是“灰度”，该选项可
以打印出幻灯片背景。
如果幻灯片的背景为深
色，而文字为白色时，请在此打印选项的“颜色/灰度”选项中选择“纯黑白”，这样就只打印文字，而不打印背景了。
2、有时幻灯片很多，建议在每张幻灯片的右下角显示幻灯片编号。
设置也很简单。
点击“视图”菜单下面的“页眉和页脚”选项，在弹出的“页眉和页脚”选项界面中，勾选“幻灯片编号”即可。
3、建议手工放纸，以实现双面打印，节约纸张，避免浪费。
希望本文能对你有所帮助。
中心医院杨旭东
2013-07-15。
[办公应用]如何打印较小边距的PPT讲义（或者每页打印16页）
![[办公应用]如何打印较小边距的PPT讲义（或者每页打印16页）](https://img.taocdn.com/s3/m/70e2929f70fe910ef12d2af90242a8956becaaf9.png)
[办公应用]如何打印较小边距的PPT讲义（或者每页打印16
页）
办公应用]如何打印较小边距的PPT讲义（或者每页打印16页）
2010-02-23 14:08
关键词：打印 PPT 讲义 4张边距
今天同事问我如何打印PowerPoint的讲义。
她自己使用PowerPoint打印讲义，设置每页4张，但是页边距太大；觉得浪费很大。
经过网上查阅后，现将方法抄录如下：（注意不是所有的打印机都支持）
1、打印内容处，不要选择“讲义”。
选择幻灯片，然后单击属性。
2、在各种打印机中找到设置每页纸张打印多少页面数的位置：
HP 2300打印机，找到如下设置：
HP 5000打印机如下：。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”(如图1)。 3.在“页面设置”组中，单击“打印内容”下的箭头，然 后从列表中选择你需要的讲义版式选项。
在此，请选择“讲义(每页3张幻灯片)”格式(如图2)。因为， 只有该格式的讲义才为观众提供备注行，而其他格式不 提供备注行。 4.若要指定页面
方向，请单击“纸张方向”下的箭头，然后单击“横向” 或“纵向”。如果要打印彩色讲义，请选择彩色打印机， 并在“打印”组中，单击“选项”，指向“颜
精心发布，谢谢阅读收藏，谢谢！
/ 临沂亲子鉴定 临沂亲子鉴定中心
色/灰度”，然后单击“彩色”。5.一切选项设置好后， 请在“打印”组中，单击“打印”，然后在弹出的“打 印”对话框中，直接单击“确定”按钮即开始
打印讲义了。将PPT演示文稿打印为讲义，可以更改打印 时每张幻灯片占用一张纸的默认设置，这不仅节约了纸 张，方便了观众，还能够显示出你对Powe
rPoint不一般的操作技能呢!
作为报告人，在开始作报告前将你的PowerPoint演示文稿 打印成讲义分发给观众，观众既可以在你进行演示时参 考相应的文稿，也可以在将来参考该
文稿。而且，如果你采用讲义形式打印演示文稿，每页 每张幻灯片旁还可以留有空白行供观众记下备注。以下， 我们就以PowerPoint2007为例，
说明如何将演示文稿打印成讲义。1.在PowerPoint打开要 打印其讲义的演示文稿。2.单击“Microsoft Office”按钮， 单击“