爱心社周年庆活动策划书

爱心社周年庆活动策划书
一、活动前言：自我们蒲公英爱心社成立以来，经过这些年的风雨洗礼，从一个默默无闻的小社团，成长为获得校级、区级，乃至全国优秀社团的荣誉称号。

我们的力量在不停的壮大着，同时我们爱心社也在为我们身边的人默默奉献着。

蒲公英爱心社得到了很多人的肯定，但是我们知道不能骄傲，我们要再接再厉，续写奉献的爱心篇章。

二、活动意义：通过举办这次社庆活动庆典，一方面不仅能让我们感受到欢乐的同时，还能让我们爱心社能更加团结，令一方面还能展示出我们爱心社的文化，并充分展示出我们社团的强大活力。

三、活动时间：5月23号晚19点
四、活动地点：花江校区11B208
五、活动对象：
全体爱心社成员及各校内外社团代表
六、活动流程策划
（一）活动前期准备
项目（前期）
开始时间
结束时间（验收）
负责人
（电话）
备注
负责人的选定
周晓宁、张涛、韦晓春
主持人的选定培训
5月20号
苏娜、张涛
邓琪跟进。

20号之前做好主持稿
礼仪人员的选定培训
5月20号
林琳、何袁、覃葵英、郭晓萍
林琳负责培训、邓琪跟进。

20号之前借好礼仪服装教室申请
5月10号前
李炫芳
11B208。

拉赞助
5月20号前
赵月清
欧阳文跟进。

横幅加钱（至少200元）
邀请嘉宾
5月15号
主席团（欧阳文）
桂工青协、旅专手协、桂医红会、师大心理协会、师大心协请柬制作、
5月10号前
陈泰玉
李炫芳跟进。

（校内外社团邀请、社联主席团、中心主任邀请）
周年庆纪念卡设计
5月20号
陈泰玉
李炫芳跟进。

周年纪念卡打印、嘉宾感谢函
5月21号
杨万龙
欧阳文跟进。

写好了交给主席团、由主席团赠给嘉宾
会员邀请
5月18号
东区农财富、花江李景田
欧阳文跟进
物品采购、物品准备
5月20号前
周晓宁、余地、杨就
庞旺生跟进
活动节目
5月10号之前
张涛
徐江跟进。

（排节目单、音乐及ppt收集）
PPT制作
20号之前
张涛
徐江跟进。

（照片、音乐、ppt、视频、节目单等）15号之前（收齐各种节目材料）
宣传
活动前一周
廖国全
新闻部、宣传部协助。

（二）活动中期：
（1）当天（23日）下午16点准时在会场11B208集合、并按开始布置会场。

各理事先把自己被安排做的事做完、之后再积极去帮助其他还没完成任务的成员（会场布置方案见附
1、会场布置任务分配表见附2）。

（2）晚会流程：
1、18：30开始签到；
2、19：00正式开始晚会，主持人开始主持晚会
3、主持人致词、宣布周年庆典开始
4、社歌《爱的翅膀》全体爱心社理事
5、观看有关社团发展的视频（3-5分钟）；
6、举行社长交接仪式（2-3分钟）；
7、社长发表演讲（5分钟）
8、节目表演：
① 歌曲爱因为在心中伞吧部
②话剧外联部
③Q版孔雀东南飞新闻部
9、游戏互动
④手语串烧手语部
⑤一个像夏天，一个像秋天俱乐部
⑥小品屌丝相亲办公室
10、祝福语
⑦走秀策划部
⑧何袁独唱宣传部
⑨话剧_灰姑娘的诙谐故事秘书部
⑩跳舞赵桂芬&葵英个人节目
11、上蛋糕、许愿吹蜡烛，大家一起切蛋糕欢庆社团生日（蛋糕事先在外面点好蜡烛。

社长主刀,主席团和嘉宾参与）；
12、主持人晚会总结与并宣布晚会结束；
13、合照留念；
14、欢送嘉宾（主席团负责）；
15、打扫会场卫生，保持会场干净（庞旺生负责，全体社团人员参与）。

（3）活动当天各项工作负责人
项目（中期）
时间
负责人
备注
会场布置
周晓宁、李容、赵桂芬
庞旺生跟进。

（包括安排座位区）
电脑操作
庞旺生、李炫芳
迎送嘉宾
主席团、礼仪
节目跟进
周晓宁
催促节目、安排节目有序进行
后勤机动组
徐江
现场人员秩序维持；
现场突发事件处理；
录像摄影组
陆养、吴静文
事先借到DV
现场节目录制、拍照
（三）活动后期
1、整理活动材料，如策划书、照片、视频等
2、做活动总结，并把策划、总结、照片、视频等上传公共有邮箱
3、向社联提交活动材料、报账。

七、注意事项：
1、注意活动中安全；
2、注意接待嘉宾的礼节，要时刻体现出社团优秀的精神风貌；
3、主持人注意主持风格，切忌怯场、冷场；
4、各工作组要严密组织，分工协作，精心实施，保障活动的各环节顺利进行。

5、晚会期间保持现场秩序安定，秩序人员要时刻注意；
6、晚会期间尽量保持会场干净；
八、活动经费预算：
物品
数量
价格（元）
食品
水（一打24瓶装）2打
33*2
主席、嘉宾等
桶装水
一桶
工作人员饮水
一次性杯子
两包（44*4个）
*4
水果
（100个）
50
瓜子
10斤
5*8
花生
10斤
5*8
宣传
2
2*2
会场布置
纸盒
150个
每个座位放一个、装垃圾（徐江负责）打印节目单
50张
5
座位安排的打印、签到台
5
彩带毛条1。

7米
20
20*2
彩带丝带
4
8
气球
3包
20+10*2
2
5*2
祝福墙
硬卡纸4开彩2
1
悬挂装饰
双面胶
2大1小
3*2+
嘉宾感谢函10
10*
赠送给嘉宾的会员邀请函100
5
总计
370
附
1、
附
1、社庆会场B208布置方案
一、教室外面的布置
1、讲台搬到教室外面作为签到处、
2、签到处左边放置签到板,右边作为祝福墙(由嘉宾把祝福语写在彩色便利贴上,然后贴在祝福墙上)、
3、签到处后面墙上用彩带设计成”蒲公英5周年庆”、
4、签到处前面的走廊两边各摆放8把爱心伞、
二、室内
1、两个门用彩色气球装饰成类似婚礼拱门一样的、
2、讲台左边挂上我们高贵的社旗,并用彩带,气球装饰、活动开始时就把祝福墙搬到讲台右边、
3、在教室内的每个音箱上,教室后面都摆上爱心伞、
4、横幅挂在教室后面的墙上、
5、教室内的四根柱子用彩带,气球,剪纸装饰、
6、用彩带在教室上空拉成一个米字,然后用气球和卡纸片装饰、
三、会场座位安排(爱心社工作人员请坐两边靠前位置。

谢谢!)
附
2、附
2、社庆会场布置人员安排表
爱心伞放置
伞吧部
祝福墙与签到墙
宣传部
教室外中间墙装饰
新闻部
“蒲公英5周年庆”
签到台接待
赵月清、杨万龙
引领嘉宾签到、引导大家写祝福语、带嘉宾到指定座位
门口布置
农财富、陈泰玉、黄安、黄月炜
社旗悬挂
覃寨华、余地
社旗周围要装饰一下
会场内装饰
李景田、杨就、徐江、李望龙、余地、钟智安、周晓宁、谭越萍、杨丽萍、徐景秀
给人跟徐江去搬梯子。

之后的听从周晓宁安排就好。

座位区
黄运梅、农水莲、韦晓春
打印座位纸、“签到处”、节目单，并且负责粘贴；摆放食品
装饰品准备
手语部
注意：会场布置这一块不懂的请问负责人：周晓宁、李容、赵桂芬。