会展项目财务管理42页PPT
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会展企业财务管理
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会展项目财务预测-举例
成本预测是会展项目预测的核心，可运用量本利分析方法，进行目标预 测和目标利润规划。具体操作如下： 1、分析成本性态 会展项目总成本=变动成本+固定成本 固定成本是指不随参展或参会人数的变化而变化的成本，具有单位固定 成本随着业务量的增大而减少的特点，因为固定总成本确定后，规模越 大，单位固定成本越小，例如：员工工资、广告费、公共关系费。 变动成本是指随着参展或参会人数的变化而变化的成本，单位变动成本 一般保持不变，只有降低单位变动成本，才能降低总变动成本的特点， 例如交通费、视听设备租赁费等。 2、确定会展项目保本点业务量、目标利润业务量、单位边际贡献率
• 会展项目资金的筹措的途径----政府资金 1. 财政补贴：办展补贴+参展补贴 2. 税收让利：通过税收减免来实现，主要表现在：营
业税（利用收入扣除法）、企业所得税（利用办企、 用工、费用扣除的优惠）、其他税种的优惠。 3. 其他方式：提供贷款担保、低价场馆使用、购买展 品与展览服务、给予特殊展览的特需经营权。
• 会议项目支出预算
会议支出预算项目包括：固定费用由管理费用、 会议室费用、广告费用、邮资与印刷费用、演讲 者出场费用等；变动费用由交通费用、食宿费用、 赠品费及资料费用等。
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会议收入预算表
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会议支出预算表
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会议现金流量预算表
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会议利润预算表
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会展项目财务预算编制-展会预
• 展算会收入预算的编制
• 会展项目预算的作用 1. 利于坚持以收定支、量入为出的原则，优化资源配置 2. 利于量化运营计划和目标，增强会展项目的可操作性 3. 利于提高对会展项目运营的实际监控能力 4. 利于做好会展项目运营情况及部门业绩的评估及考核
会展项目财务预测-举例
成本预测是会展项目预测的核心，可运用量本利分析方法，进行目标预 测和目标利润规划。具体操作如下： 1、分析成本性态 会展项目总成本=变动成本+固定成本 固定成本是指不随参展或参会人数的变化而变化的成本，具有单位固定 成本随着业务量的增大而减少的特点，因为固定总成本确定后，规模越 大，单位固定成本越小，例如：员工工资、广告费、公共关系费。 变动成本是指随着参展或参会人数的变化而变化的成本，单位变动成本 一般保持不变，只有降低单位变动成本，才能降低总变动成本的特点， 例如交通费、视听设备租赁费等。 2、确定会展项目保本点业务量、目标利润业务量、单位边际贡献率
• 会展项目资金的筹措的途径----政府资金 1. 财政补贴：办展补贴+参展补贴 2. 税收让利：通过税收减免来实现，主要表现在：营
业税（利用收入扣除法）、企业所得税（利用办企、 用工、费用扣除的优惠）、其他税种的优惠。 3. 其他方式：提供贷款担保、低价场馆使用、购买展 品与展览服务、给予特殊展览的特需经营权。
• 会议项目支出预算
会议支出预算项目包括：固定费用由管理费用、 会议室费用、广告费用、邮资与印刷费用、演讲 者出场费用等；变动费用由交通费用、食宿费用、 赠品费及资料费用等。
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会议收入预算表
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会议支出预算表
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会议现金流量预算表
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会议利润预算表
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会展项目财务预算编制-展会预
• 展算会收入预算的编制
• 会展项目预算的作用 1. 利于坚持以收定支、量入为出的原则，优化资源配置 2. 利于量化运营计划和目标，增强会展项目的可操作性 3. 利于提高对会展项目运营的实际监控能力 4. 利于做好会展项目运营情况及部门业绩的评估及考核
第八章 会展项目的财务管理
第七章会展项目的财务管理第一节会展项目的财务成本一、会展项目成本的类型会展项目成本是指会展项目从立项到举办结束整个过程中所耗费的各种费用的总和，一般分为以下几个部分：1.会展项目的获取成本若某个会展项目不是主办单位和承办单位原创，为了获得举办权，如争取世界博览会得举办权，或者从总承办单位分包部分业务，必须开展的设计、公关、广告、招投标等一系列工作，这些工作所花费用就是某个会展项目的获取成本。
2.会展项目的创意和决策成本会展项目的创意和决策对会展项目的经济效益、社会效益都有很大的影响，为了对某一会展项目进行科学的创意、定义和决策，在会展项目的策划阶段，必须做好市场调查研究、技术经济分析、社会效益分析、可行性研究等前期工作，这些工作所花的费用就构成了会展项目的创意和决策成本。
3.会展项目的设计成本通过了可行性研究的会展项目，还必须进行项目的进一步设计、策划、计划和活动创意的完善，这些工作所花的费用就构成了会展项目的设计成本。
4.会展项目的实施成本在会展项目的举办或实施过程中，为实现某一会展项目“最终目标”而耗费的各种资源所构成的费用统称会展项目的实施成本。
具体包括：人工成本、材料成本、设施设备成本、其它费用和不可预见费用等。
二、会展项目的成本科目1.工资和福利包括预计在会展活动中工作的各类人员，即职员和志愿者的劳务费、福利和其它开支。
2.场地和设备的折旧费和租金如果是购置的场地和设备要提取折旧费，摊入成本；如果是租赁的场地和设备，所付租金要摊入成本。
场地和设备的租金又多种确认方法，可以按时间给付，也可以按活动次数给付，甚至一次性给付。
3.原材料既包括举办会展时所需的物品，也包括举办会展所需临时的或一次性的建设工程所需的原料的购置费用。
4.分包商、咨询和培训当会展组织者缺少某项专门技术和完成活动的条件时，需要找分包商、咨询和培训机构承担此项工作，如某项设计、指导或业务培训等。
5.广告宣传包括除获取会展承办权时所花费的广告宣传费用以外的所有广告宣传费用。
会展项目财务管理
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• • •
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商业赞助的运作
• • • •
进行市场调研 开发赞助商 推销赞助建议书 签订赞助合同
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商业赞助的原则
• • • •相关性原则 利互换原则 不等价原则 市场开发的排他权原则
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商业赞助的类型
•
• •
按赞助的内容分为现金赞助、实物赞助和混 按赞助的内容分为现金赞助、 合赞助 按赞助的形式分独家赞助和联合赞助 按赞助对象分单项赞助和多项赞助
3
二、会展项目财务管理的内容
投资 筹资 资金运营
• • •
应收账款的管理 应付账款的管理 现金的管理
分配活动
4
三、会展项目财务管理的环节
规划和预测 财务决策 财务预算 财务控制 财务分析、 财务分析、业绩评价与激励
5
第二节
会展财务预测
一 会展项目财务预测的内容 二 的
6
预测的方法及在会展项目中 运用
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固定成本总额性态模型
成本y 成本
y=a
业务量x 业务量
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单位固定成本性态模型
成本y
y=a／x
0
业务量x
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3、变动成本
概念：在相关范围内， 概念：在相关范围内，其总额随业务量成 正比例变化的那部分成本。 正比例变化的那部分成本。 包括：直接材料、 包括：直接材料、直接人工等 特征： 特征： （1）变动成本总额的正比例变动性 （2）单位变动成本的不变性 分类： 分类： （1）技术性变动成本 （2）酌量性变动成本
（二）展览项目财务预算的编制 （三）大型节事活动的收入支出预算
第四节
会展项目资金筹措方式
一 商业赞助 二 市场开发 三 融资
《会展项目组织管理》课件
改ห้องสมุดไป่ตู้措施
提出合理的改进建议，优化会 展项目的设计和执行。
成功庆祝
庆祝会展项目的成功，并总结 经验教训，为下一次项目奠定 基础。
结论和要点
项目目标
明确会展项目的目标和价值，确保项目的顺 利实施。
持续改进
不断优化和改进会展项目的组织和管理，提 高项目的效果和产出。
团队合作
加强团队合作和沟通，共同应对挑战和解决 问题。
《会展项目组织管理》 PPT课件
会展项目的定义和重要性
组织过程
1
策划与设计
确定会展的目标和主题，设计展台布
预算与资源
2
置和展示内容。
制定预算方案，调配人力、物力和财
力资源。
3
合作伙伴
与相关机构和企业建立合作关系，共 同参与项目的实施。
基本原则
1 目标导向
2 沟通与协作
将会展项目的目标与组织的整体目标相结 合，确保项目达到预期效果。
建立良好的沟通渠道，促进内外部团队之 间的协作与合作。
3 灵活性与适应性
4 质量与风险管理
根据实际情况和变化，灵活调整项目计划 和执行方案。
确保会展项目的质量和安全，并及时应对 潜在的风险和挑战。
关键要素
策划与执行
制定详细的项目计划，并按 照计划执行各项任务。
人力资源
招募和培训合适的人才，确 保项目团队的专业素质。
供应链管理
管理和协调供应商，确保供 应链的顺利运作。
计划和执行
1
制定计划
根据项目目标和要求，制定详细的项目计划。
2
资源调配
合理调配人力、物力和财力资源，确保项目顺利进行。
3
筹备准备
会展项目财务管理共148页
收入的主要构成包括国际奥委会开发的市场收入和电 视转播权收入中按协议分配给主办城市的部分，此部 分收入约占组委会收入总额的40%，计98.7亿元；门 票、住宿、收费卡、利息、资产处置等其他收入19.6 亿元，其中，门票收入12.8亿元，财产处置收入2.4 亿元。
39、没有不老的誓言，没有不变的承 诺，踏 上旅途 ，义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人， 决不会 坚韧勤 勉。
第五章 会展项目财务管理
第一节 会展项目财务管理概述
一、会展项目财务管理的概念 会展项目财务管理就是遵循客观经济规律，
通过对会展项目资金的筹集，运用和分配的 管理，利用货币价值形式对会展项目的经营 状况进行综合性的管理。
（四）利润管理
利润是一定时期内的经营成果，是会展项 目在经营期内的收入减去成本后的总额， 提高经济效益是一切经济工作的出发点和 归宿点。会展项目组织者通过合理制定项 目的目标利润规划，采取各种有效措施， 挖掘各项资源的潜力，尽可能地提高项目 的盈利水平。
北京奥运会收入
北京奥运会盈利超10亿
据国家审计署2009年6月公布的财务收支审计结果， 奥运会(不包括残奥会部分)北京奥组委收入将达到 205亿元，支出将达到193.43亿元，收支结余将超过 10亿元。
收付实现制：
又称现金制，是以款项的实际收付为标 准来确定本期收入和费用，计算本期盈亏的 会计处理基础。在现金收付的基础上，凡在 本期实际以现款付出的费用，不论其应否在 本期收入中获得补偿均应作为本期应计费用 处理；凡在本期实际收到的现款收入，不论 其是否属于本期均应作为本期应计的收入处 理。
权责发生制/应收应付制
二是亚运会和亚残运会运行资金，预算资金73亿元人民币; 三是城市面貌和环境改善，预算资金1090亿元，包括地铁建
39、没有不老的誓言，没有不变的承 诺，踏 上旅途 ，义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人， 决不会 坚韧勤 勉。
第五章 会展项目财务管理
第一节 会展项目财务管理概述
一、会展项目财务管理的概念 会展项目财务管理就是遵循客观经济规律，
通过对会展项目资金的筹集，运用和分配的 管理，利用货币价值形式对会展项目的经营 状况进行综合性的管理。
（四）利润管理
利润是一定时期内的经营成果，是会展项 目在经营期内的收入减去成本后的总额， 提高经济效益是一切经济工作的出发点和 归宿点。会展项目组织者通过合理制定项 目的目标利润规划，采取各种有效措施， 挖掘各项资源的潜力，尽可能地提高项目 的盈利水平。
北京奥运会收入
北京奥运会盈利超10亿
据国家审计署2009年6月公布的财务收支审计结果， 奥运会(不包括残奥会部分)北京奥组委收入将达到 205亿元，支出将达到193.43亿元，收支结余将超过 10亿元。
收付实现制：
又称现金制，是以款项的实际收付为标 准来确定本期收入和费用，计算本期盈亏的 会计处理基础。在现金收付的基础上，凡在 本期实际以现款付出的费用，不论其应否在 本期收入中获得补偿均应作为本期应计费用 处理；凡在本期实际收到的现款收入，不论 其是否属于本期均应作为本期应计的收入处 理。
权责发生制/应收应付制
二是亚运会和亚残运会运行资金，预算资金73亿元人民币; 三是城市面貌和环境改善，预算资金1090亿元，包括地铁建
第三章会展项目管理ppt-第二章会展项目管理
中空——长方形
.中空-椭圆形
董事会长方形会议室
U形于马蹄铁形
叠层U形
E教室形
教室型
讨论会（宴会）形
常见座椅安排
U字形 课堂型 剧院型（礼堂型） 会议型
（2）主席台和讲台 讲台位于主席台的中心或右边
（3）会场装饰 会标、标语和国旗 花卉或绿色植物
（4）设施
音响：麦克风、音箱等 放映设备：投影和屏幕 灯光： 录像： 同声翻译系统 其他设备：挂图、黑板等
息只有及时、迅速地提供给它的使用者才能有效地发挥作用。特别 是决策对信息的要求是“事前”的消息和情报，而不是“马后炮”。 所以，只有信息是“事前”的，对决策才是有效的。
标识：标准字和LOGO 举办地点：城市和场馆 举办时间和频率 展会规模和定位： 办展机构：主办、承办、协办、支持、合作单位等
展会名称和标识
选择展馆的因素
保证大规模人流的畅通、方便和安全 展馆形象 展馆性质 配套设施 展馆的规定
举办时间和频率
举办时间包括开展、筹展和撤展及公众开放日期 行业产品生命周期决定办展频率 展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定
题、人际关系网络、会后旅游
和报酬
（2）宣传资料的设计与制作 会议基本情况：主题、时间、地点、议程等 会议带给与会者的利益 会议创新 配套服务项目 注册信息：优惠措施、联系方式等
（3）销售渠道
直接销售 会议业和所涉及的行业协会 目的地营销组织 通过代理和中介机构 其他：咨询机构等
（4）促销手段 广告宣传：刊物、电视、户外广告等 直接邮寄 网络促销：电子邮件、会展网站 电话营销：会前两月左右，注重技巧 公共关系
（2）会前将代表住店信息提供给宾馆，协助 宾馆安排代表的用房