库存管理系统的总体方案

库存管理系统总体方案

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目的与围

本文档的目的是为了提供库存管理系统总体方案供大家讨论，以确定最终项目总体方案。

适用的对象

本文档仅适用于项目组成员、相关领导及工作人员，以及其他有关的项目参与者阅读。

目录

1.系统概述 (6)

1.1.功能模块 (7)

1.1.1系统功能模块 (7)

1.1.2基本信息模块 (7)

1.1.3采购管理模块 (8)

1.1.4仓库管理模块 (8)

1.1.5销售管理模块 (9)

1.1.6查询统计模块 (9)

1.1.7报表生成模块 (9)

1.1.8优选分析模块 (9)

1.2.实现功能 (9)

1.2.1业务批次管理 (9)

1.2.2保质期管理 (9)

1.2.3质量检验管理 (10)

1.2.4即时库存智能管理 (10)

1.2.5赠品管理 (10)

1.2.6虚仓管理 (10)

1.2.7仓位管理 (11)

1.2.8业务资料联查 (11)

1.2.9多级审核管理 (11)

1.2.10系统参数设置 (11)

1.2.11报表工具 (11)

1.2.12优选分析 (11)

1.3.建设原则 (12)

1.3.1整体规划原则 (12)

1.3.2完整性原则 (12)

1.3.3易用性的原则 (12)

1.3.4标准化平台原则 (12)

2.系统总体设计 (13)

2.1.设计原则 (13)

2.2.技术路线 (14)

2.2.1J2EE技术 (14)

2.2.2B/S架构 (15)

2.2.3MVC设计模式 (15)

2.2.4中间件技术 (16)

2.2.5业务流程管理 (17)

2.2.6XML技术 (17)

2.2.7Web services (18)

2.3.总体架构设计 (20)

2.4.系统安全设计 (20)

2.4.1平台安全性 (20)

2.4.2系统安全性 (21)

2.4.3应用安全性 (22)

3.项目实施方案 (22)

3.1.项目组织 (22)

3.1.1项目组织结构 (22)

3.1.2项目实施人员管理 (23)

3.2.实施计划 (23)

3.3.测试管理 (25)

3.3.1测试阶段 (25)

3.3.2资源配置 (25)

3.3.3任务进度 (27)

3.3.4测试提交物 (28)

3.4.质量管理 (29)

3.4.1质量保证计划的指定 (29)

3.4.2组织结构及职责 (29)

3.4.3标准质量保证过程 (31)

3.4.4人员进入时间 (31)

3.4.5工作方式 (31)

3.4.6意义 (32)

3.5.风险管理 (32)

3.5.1风险识别 (32)

3.5.2风险分析 (32)

3.5.3风险减缓 (33)

3.5.4风险跟踪 (33)

3.5.5风险控制 (33)

3.5.6风险通报 (33)

4.售后服务方案 (33)

4.1.培训服务 (33)

4.1.1培训资料 (34)

4.1.2培训方式 (34)

4.2.售后维护 (34)

4.2.1服务体系 (34)

4.2.2服务流程 (35)

4.2.3实施期服务 (35)

4.2.4运行期服务 (36)

4.3.服务计划 (36)

4.3.1保修期限 (36)

4.3.2服务容 (36)

4.3.3服务方式 (37)

4.3.4升级与巡检 (37)

4.4.服务承诺 (37)

1.系统概述

库存管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。

库存管理系统及时正确地处理各种存货帐务以取代手工记帐的业务。实时地维护库存帐务，以保证库存资料的动态最新性。随时提供库存各类信息的查询，以作为生产、采购、材料需求计划、销售之依据。实时分析库存状态，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。统计库存活动情况及提供各类库存报表，是管理人员正确决策的保障。

库存管理信息系统流程

1.1.功能模块

库存管理信息系统模块

1.1.1系统功能模块

自定义整个系统的管理规则，包括定义管理员及其操作口令的认证功能以及权限等。

1.1.2基本信息模块

原材料、辅料类别：定义及维护原材料、辅料的类别。

物料列表：定义及维护及维护物料列表。

条码管理：对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签，用户可以根据自己的需要定义序列号，每种型号的产品都有固定的编码规则，在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作。

1.1.3采购管理模块

(1) 采购定单：当需要采购的时候，可以填写采购定单，此时并不影响

库存；

(2) 采购收货：当采购定单被批准，完成采购后到货的时候，首先给货

物帖上条形码序列号标签，然后在采购收货单上扫描此条形码，保存之后，库存自动增加；

(3) 其他入库：包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单。

1.1.4仓库管理模块

(1)产品入库：采购入库或者其他入库，自动生成入库单号，货品及可选

择方便快捷，可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。

(2)产品出库：销售出库或者其他出库，可以自动生成出库单号，可以区

分正常出库、赠品出库等不同的出库方式；

(3)库存管理：不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产

品的库存数量，查询方便；

(4)特殊品库：当客户需要区分产品时，可以建立虚拟的仓库管理需要区

分的产品，各功能和正常品库一致。

(5)调拨管理：针对不同的库之间需要调拨，可以自动生成调拨单号，支

持货品在不同的仓库中任意调拨。

(6)盘点管理：用户随时可以盘点仓库，自动生成盘点单据，使盘点工作

方便快捷。

(7)预警管理：当库存数量不满足一个量的时候，系统报警。