关键词交叉索引详细操作资料

本文详细的，一步一步的阐述了使用 Word2016 实现文档自动关 键词索引的方法及其注意事项。
1. 什么是关键词索引 百度百科：以出现在文献题名(或正文及文摘)中的描述文献主题
内容的关键词为标目的字顺索引。 上述定义不是很易懂，下面是我的理解：关键词索引或者关键词
交叉索引是在较长的文档中把一些关键词和主题词的页码汇总显现 的目录。
位等排版问题，所以建议在文档未完成之前不要添加索引，索引 项应该放在最后一步； 基于同样的原因，添加索引后，应该取消索引的显示后再添加索 引目录； 确定所有的对索引的修改后在隐藏索引显示，最后再更新一次索 引目录。
最后，祝大家使用 Word 自带的索引功能制作关键词交叉索 引目录顺利。
替换后，域被删除，同事更新索引目录后结果如下图；结果如下 图所示。
全部域（索 引）已经被
删除
原来的索引 已经不见了
更新索引目 录后没有任
何索引项
6. 隐藏索引显示 有时，为了方便编辑文档方便，需要隐藏索引项，如下图。
索引项引起 表格多一行
要隐藏索引项，首先点击文件选项卡，弹出下图所示菜单，点击 选项（图中红框）
下图所示就是一个典型的关键词索引，本文就主要阐述该索引目 录的实现。
关键词 拼音首
字母 文中的
页码
关键词索引的主要目的是帮助阅读者在较长的文献中找到阐述 一个关键词或者主题的各个部分，以便集中阅读。下面就阐述如何实 现关键词索引。
如果读者能对“域”“索引”等 word 基本概念有了解最好，没有也关 系不大。
2. 自动关键词索引 2.1. 建立关键词索引文档
首先把要索引的关键词或者主题词提炼出来，然后用示例中的表 格形式形成文档，并单独存储成 word 文件。示例如下：
关键词 拼音首字母 主索引项
注意该文档中只有一个表格，文档名字没关系，示例中的名字是： 关键词列表.docx。
2.2. 建立索引 找到目标文档。点击引用选项卡（图中红框），点击插入索引（图
在其后弹出的对话框中，在主索引项中按照图中红框文字输入。 然后点击标注（图中红框），或者点击标记全部（图中红框）。其中前 者只标记选中的关键词，后者标注文中所有的关键词。标记后的结果 （图中红框）如下图所示。
4. 更新索引目录 如果文中原来有索引目录，但是后来更改过关键词，或者对索引
项有手工操作，这时不用删除重新生成索引目录，更新目录即可。操 作如下。
弹出的对框框中点击显示（图中红框），然后取消勾选显示所有格 式标记（图中红框）。然后点击确定（图中红框）。然后看到索引 项的大括号部分消失了，注意这时索引项还是存在的，只不过是 隐藏了。如果想显示索引项，按照上述步骤，把“显示所有格式标 记”勾选即可。
索引已经被 隐藏
7. 索引使用注意事项 索引项会有多余的显示，大括号部分。会引起页码增加，图片错
上述操作的结果如下图，已经自动完成关键词索引目录。
3. 手动关键词索引 除了使用另外一个文件自动建立关键词索引目录的方法外，也可
以手动建立关键词索引。选中一个要索引的关键词如下图，示例中选 择“监护终端”。
点击引用（图中红框），再点击插入索引（图中红框）。在弹出的 对话框中Байду номын сангаас击标记索引项（图中红框）。
中红框）。
然后出现如下图所示对话框，点击自动标记（图中红框）。
选择刚才在第 1 节中建立的文件，点击打开，本例中是：关键词 列表.docx。
上一步操作后，文章中所有的关键词已经被自动标注好了， 如下图所示（注：大括号中的是域，该部分内容不影响打印）。
已经标注好 的索引项
定位文档中要插入关键词索引的地方，点击引用，再点击插入索 引，在弹出的对话框中点击确定。
在索引目录的任意位置点击右键（图中红框），弹出菜单中点击更 新域（图中红框），则目录重新生成。
5. 删除索引 对单个的索引删除把它后边大括号中的内容删除后，就算是删除
索引项了，如果想一次性全文当删除所有索引项，可按照下面的步骤 操作。
打开文档后，点击开始选项卡（图中红框），然后单击替换（图中 红框），在弹出的替换对话框中点击更多（图中红框），对话框下半部 分出现，点击特殊格式按钮（图中红框），然后选择域（图中红框）， 最后点击全部替换。