浅谈会计基础工作在会计核算中的重要性

浅谈会计基础工作在会计核算中的重要性

浅谈会计基础工作在会计核算中的重要性

原始凭证是编制会计分录的唯一根据，是一切经济活动的真实记录，是正确进行会计核算的基础，更是会计凭证中具有法律效力、最有权威性的物证。因此，它是否真实、完整直接影响到会计核算和经济活动分析的可靠性、准确性、真实性。会计账簿是用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。为进一步提高财务管理水平，笔者探讨一下会计基础工作在会计核算中需要注意的有关问题。

一、对各类原始凭证真实进行检查

会计人员核算经济业务时，拿到经办人提供的原始单据时，要进行严格审核，从源头上杜绝会计信息失真问题的发生。一是要根据集团在生产经营过程中的经济业务以及预算执行情况，及时地检查经济内容、金额是否真实以及是否符合相关规定要求，是否符合经济业务的实际情况和有关合同规定，不能存在虚假交易；二是认真甄别发票的真伪。机打发票假的较少，但要对发票的颜色及字体进行辨别，假发票颜色及字体和真发票存在差异，仔细辨别是能够发现的。定额发票容易混用假发票，首先假发票密码涂层多很难刮开，而且连号假发票的密码都是一样的，真发票既使是连号的密码也不相同。其次查看地域代码是否虚假，例如发票的地域代码是济南的（应为3701）而发票章为3702或者3703等则可以断定为假发票。再次查看行业代码是否虚假，例如发票的盖章是商业企业，而发票代码说明是服务业所用则可以断定为假发票。发票流向不对也是假发票，如某超市领用的发票，发票专用章盖得是宾馆即是假发票；三是避免出现错开发票的现象。避免将国、地税发票混淆，涉及到某些业务的销售方自身难以开具发票时诸如类似于修理汽车的费用应使用修理修配业发票，如果使用商业销售发票则此发票不合法，购买办公用品应使用商品销售发票，若使用地税服务发票等则此发票不合法；四是全面检查是否存在

着已经作废的发票。由于发票会根据一定的时间限制更换相应的版本，为了避免已经过期难以作为原始凭证的发票的出现，应该重点注明发票的具体使用时间，特别是在开具发票时应该注意这一点；五是根据国家税务总局2011年第7号公告，对发票专用章的字体、格式、形状及使用等做了具体要求，自2012年1月1日起各单位必须启用新的发票专用章，并且不能使用财务专用章代替发票专用章。

二、对原始凭证的准确、完整性进行检查

在对原始凭证进行检查过程中，应该重点针对凭证名称、时间、凭证的签发单位、签发人、经办人、受理业务单位、受理业务的具体内容、受理对象的具体单位金额、数量以及总额等几方面进行核查。在我们日常会计工作中经常有发票单位的抬头不填或不是本单位，数量、单价不填或与金额不符，无填票人等现象，会计人员特别要注意凡是填有大写和小写金额的发票大小写金额必须相符。对于除本单位以外的所有发票必须盖有财务章或发票专用章，这也是开具发票的基本要求，虽然有的发票有印章但是由于印章无法识别具体的填制单位，这也不能作为原始凭证。而且根据相关的要求，坚决不能对原始凭证进行随意修改，存在出具错误的情况时应该修改或者是重新出具发票，并加盖所有证明印章，金额出现错误的发票必须重新开发票。在发票背面同时具备经办人、验收入以及单位业务主管多人签名，必须注明发票的详细经济用途。报销单上由报销人、财务主管和单位领导签字。如果开具的发票并没有注明所购买物品的详细情况，则应该附上等值的物品明细表，开同时附加验收证明与领用单作为相应的证明。对于涉及到材料配件、使用工具、办公消耗品等业务时，必须具有收料单或领料单以便于核实具体用途。劳保用品的发放必须具有领用人员的详细签名。对于具有主管部门批准的经济活动，必须将批准文件作为相关的原始凭证的附件。在办理涉及到类似于设备大修或者是大宗项目的投资情况时，应该准备齐全的验收纪要、设备维修验收交接单、施工决算、发票等与大修结算有联系的各类文件资料，对于涉及到投资规模较大的土建类或者是大型投资类的情况，必须具有审计部门或者是公司审计查证部门的相关处理意见作为必要的凭证。票据管理要符合有关规定，银行承兑汇票背书要连续，转账支票背书转

让时要复印正反两面做为记账凭证的依据。

经过审核，对于真实、合法、合理的原始凭证，可以做为填制会计凭证的原始依据；如果出现虚假、违法、违规以及擅自制造或者是修改原始凭证的违法情况，会计管理工作人员应该不予受理，对于违反原有预算计划或者是成本费用支出超出规模的情况，同样应该拒绝受理。

三、记账凭证编制应注意的问题

在对原始凭证进行一系列的审核后，确保无误的原始凭证就可以将其作为编制记账凭证，此时会计管理工作人员则应当根据已经通过审核的原始凭证，对凭证中的各类经济活动进行必要的确认、归类以及统计后，并最终确定会计分录后需要添置的会计凭证。记账凭证中所涉及到的各种相关会计信息，都是由原始凭证转换为记账凭证，也就是将原有的各种有效的的经济信息转变为会计信息的阶段。

记账凭证主要包括银行的收付凭证、转账凭证、现金收付五类，会计人员填制记账凭证时，需要注意以下几个方面：一是凭证填制日期。在凭证填制日期上必须保证及时性，对于涉及到现金收付款业务的各类相关凭证，则应该根据要求按照办理收付现金的具体时间进行凭证的填写，由于银行付款凭证通常情况下会根据付款凭证的具体填写时间进行填写，而相应的收款凭证则会根据相应的账单或银行受理回执的戳记时间作为相应的标准，而且对于涉及到月末结转的各类经济业务，则是以月末最后一天作为填制时间标准。需要注意的是现金、银行必须做到日清月结。按照相关的编制规定，凭证编号应该以凭证的具体类别作为依据，按照顺序从“1”开始起，直至月底，在顺序质检部应该出现跳号的情况对于中间删除的有些凭证，则可以将后续的编号前移，在这一过程中必须保证凭证填制日期与凭证编号具有准确的一致性；二是摘要的填制。“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求经济业务摘要必须清楚、简明扼要，购买多种物品应写明主要物品的名称；往来业务、借款和报销业务的摘要，应具备对方单位名称或个人的所属部门及姓名；向银行提取现金需注明原因；收、支及利润的结转、费用预提摊销应注明期间。凭证摘要应做到使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质特征、判断出会计分录的