档案移交签收表
离职人员交接清单(文件移交签收单)
五险一金停缴日期年月日
薪资发放日最后一期薪资发放日
签名：
日期：
本人于年月日与单位解除劳动合同，并已完备离职手续，对上述相关安排无异议。
签字人：日期：年月日
备注：此表原件将有人力资源部存档。
离职人员交接清单
姓名
职位
部门
最后工作日
年月日
部门
交接手续
所在部门意见
业务部门
□工作交接
其他：
接收人签名：
日期：
财务部门
□欠款
其他：
经办人签名：
日期：
行政部门
□固定资产
□门禁
□企业账号
其他：
经办人签名：
日期：
人力部门
□考勤
□档案
□工作居住证
其他：
经办人签名：
日期：
备注：请全
档案管理表格模板
档案目录表部门：
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案索引表
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单存根
阅档催还单存根
档案保存年限表
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：。
公司档案管理表格48776
备注
组织类
行政事务
人事
经营业务
十
归档部门： 年 月 日Biblioteka 类别归档文件名称份数
密级
备注
归档人： 签收人：
十一、档案移交登记表
文件类别
文件名称
文件编号
移交人签名
接收人签名
备注
一、文件归档表
部门：
序号
文件名称
档案编号
归档日期
交件人签名
收件人签名
备注
二
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
三
部门：
编号
文号
名 称 内 容
归档日期
备注
1
2
3
4
四
编号
档案号
档案名称
归档日期
储存位置
档案内容
处理
五
归档
日期
原文
件编号
内容
摘要
经办
部门
档号
预定
保存期限
份数
备注
副本
影本
六
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人
签收日期
七
年 月 日 焚毁
档 号
收文号
发文号
简 由
档案起讫日期
核准： 监焚： 焚毁执行人：
八
档案名称
审批
调阅人
档案号及件数
号码
还卷宗日期
年 月 日
经收人签章
件数
共计 件
员工离职移交表
员工手册、制度汇编及工作牌
9
工资及保险结算
人事行政中心
10
劳动合同违约金和补偿金
11
培训协议违约金
12
证书
13
是否开具离职证明
14
其他声明事项
个人签字确认
部门领导签字手续齐全后本表交人事行政中心归档留存。
员工离职移交表
姓名：工作部门：离职日期：
序号
移交内容
移交结果
责任
部门
经办人（签字）
1
差旅费结算
财务管理中心
2
借款结算
3
图书、工程档案（含电子版）
所在部门
4
办公用品（含计算器、工作位钥匙和办公电话）
5
查勘工具（含数码相机/GPS/U盘/硬盘等）
6
专业软件（光盘、软件、加密狗等）
7
台式电脑设备/笔记本电脑
2024年客户档案管理制度(15篇)
2024年客户档案管理制度(15篇)目录客户档案管理人员岗位职责内容1.服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
2.根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户桂案。
3.严格保守商业秘密。
4.根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。
5.客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据(或:非现款交易方式应经历“签字”程序)。
6.其他临时性相关工作。
企业市场部客户档案管理人员职责公司市场部客户档案管理人员职责⒈ 服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
⒉ 根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户档案。
⒊ 严格保守商业秘密。
⒋ 根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。
⒌ 客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据。
(或:非现款交易方式应经历'签字'程序)⒍ 其他临时性相关工作。
公司销售客户档案管理制度销售客户档案管理制度1、客户档案由与客户直接联系的人一周内负责建立,交直接上级审核,专人负责保管。
2、与公司有长期合作关系的主要经销商、医院、药店、零售商等每季度由直接责任人负责对客户档案进行填充、修改和完善,填充、修改和完善的内容按时交档案管理人。
3、客户档案管理人按照公司有关规定妥善保管,分类整理。
4、档案的保管应严格执行档案借阅制度,不得将档案材料拿给无关人员阅读或凭私人关系随意借阅。
5、客户档案是公司的重要财产,任何人不得据为己有。
公司客户档案管理办法公司客户档案管理办法范本作为公司的市场与客户主管,我的其中一个重要职责是与客户保持良好的关系,并及时整理好客户资料,向公司提供客户最真实和准确的资料,使公司的经营顺利进行,更好地追求最大利润。
而为了使我的工作有条不紊地展开,我设计了以下的客户档案管理办法:第一条目的:本制度立足于建立完善的国内和国际市场客户档案管理系统和客户档案管理规程,以提高国内和国际营销效率,扩大国内和国际市场占有率,与本公司交易伙伴建立长期稳定的业务联系。
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的XXX（单位名称）：您好！根据双方协议，我方要求将以下档案移交给贵单位，请查收：1. 档案名称：XXX2. 移交原因：（简要说明）3. 移交内容：（具体内容）4. 移交时间：年月日请贵单位查收后签字确认，并及时通知我方，谢谢合作！此致敬礼XXX单位年月日（签字）第二篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的（档案管理单位名称）：您好！根据我单位的相关工作需要，现申请将以下档案进行移交，希望能够尽快办理相关手续。
具体档案信息如下：1. 档案名称：（填写具体档案名称）2. 档案编号：（填写具体档案编号）3. 移交原因：（填写移交档案的原因，如公文归档、项目结束等）鉴于以上情况，我单位特向贵单位提出档案移交申请，请协助办理相关手续，确保档案的安全移交及顺利归档。
为方便双方工作，特向贵单位提供以下相关材料：1. 移交档案清单：（填写移交档案的具体清单，包括档案名称、数量等）2. 移交文件：（如有必要，提供涉及移交档案的相关文件）在办理相关手续时，我们愿意积极配合贵单位的工作，及时提供所需的配合材料和协助，以便尽快完成档案移交工作。
也请贵单位保障档案的安全与保密性，确保档案移交的顺利进行。
特此函请贵单位尽快安排相关工作人员接收移交档案，并协助完成档案移交手续。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我单位联系，谢谢！此致敬礼！（单位名称）（联系人）日期：年月日以上就是关于档案申请移交函的格式模板，希望对大家有所帮助！第三篇示例：档案是公司、组织或个人的重要资料和记录，对于保留和管理档案需要谨慎细致的处理。
有时候，由于种种原因，需要将档案从一个部门或机构移交至另一个部门或机构，这时就需要编写一份档案申请移交函。
下面是一份关于档案申请移交函的格式模板：（公司/部门名称）（地址）（联系电话）（邮编）日期：____年____月____日收件单位名称收件单位地址收件单位联系电话收件单位邮编尊敬的收件单位：我方为（公司/部门名称），根据工作需要，现申请将以下档案移交至贵单位保管，希望贵单位能够接收并妥善管理这些档案，以确保档案的完整性和安全性。
学生档案管理程序
学生档案管理程序
1目的
确保学生档案管理处于受控状态。
2适用范围
学历教育学生档案管理。
3职责
3.1辅导员负责新生档案材料的归档、整理和日常保管。
3.2班主任负责收集学生档案并阅档整理，填写《学生学籍表》的鉴定意见。
3.3党总支负责毕业生《学生学籍表》的汇总和内部移交管理工作。
3.4就业指导与服务中心负责学生档案对外移交。
4程序
4.1学生档案材料主要包括新生原始档案、学生学籍表、学业成绩表和毕业生登记表等。
4.2新生入学一个月内，班主任收集新生原始档案并阅档，整理后移交辅导员，并填写移交记录。
4.3每年6月前，党总支负责组织各班班主任完成学籍卡的填写工作。
4.4学生档案材料的归档和日常保管由辅导员负责。
4.5有关人员查阅学生档案应填写《学生档案查阅登记表》。
4.6学生毕业前辅导员移交学生档案至就业指导与服务中心，由就业指导与服务中心负责移交学生档案至毕业生就业所属主管部门。
6记录保存
下列记录由学生辅导员负责收集并保存三年：
XGDCP/B043-01《学生档案材料移交清单》
XGDCP/B043-02《学生档案查阅登记表》
下列记录由就业指导与服务中心负责并保存：
派GDCP/B043-03《机要文件交寄单》
XGDCP∕B043-04《xx届毕业生档案移交签收表》
XGDCP/B043-05《学生档案签收表》
7相关或支持性文件
派《档案库房管理制度》
X《档案工作保密制度》
X《电子文件归档与管理办法（试行）》
X《档案工作规范》
学生档案管理流程图:。
公司移交员工档案流程
公司移交员工档案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 准备工作：确定移交的时间和地点，并通知相关人员。
准备好需要移交的员工档案，包括纸质档案和电子档案。
会计档案保管、移交清册
移交部门： 页
会计档案名称
接管部门： 单位 数量 起止卷号
一、会计凭证
册
01-
其
册
中
册
二、会计账簿
本
01-
其
总账
本
中
明细账
本
三、财务会计报表
册
01-
年度财务会计报表
册
其 中
季度财务会计报表
册
月度财务会计报表
册
四、其查阅册 册
中
册
合计
主管单位负责人：
会计主管：
移交人：
年月日 起 止 年 度 移、保 时 间 保 存 地 点
第 备注
保（接）管人：
接管单位负责人：
说明：本清册由普定县卫生和食品药品监督管理局院财局管办公室根据会计资料实有情况填制，由保（接）管人核实签收。
档案移交、接收制度
档案移交、接收制度
档案移交、接收制度是指在组织或机构中，将相关档案从一个部门或个人转移到另一个部门或个人的规定和过程。
该制度的目的是确保档案的安全性、完整性和可追溯性。
档案移交、接收制度通常包括以下步骤：
1. 移交准备：移交部门或个人需要对将要移交的档案进行归档、整理和清点，确保档案的完整性和准确性。
同时，移交部门或个人应准备移交清单，详细列出移交的档案内容和数量。
2. 移交通知：移交部门或个人应向接收部门或个人发出移交通知，说明移交的内容、时间和地点。
3. 移交手续：接收部门或个人在移交时需要进行签收手续，包括签署移交清单、对档案进行验收等。
4. 档案移交：移交部门或个人按照移交清单的内容将档案交付给接收部门或个人，确保档案的安全运输。
5. 移交确认：接收部门或个人收到档案后，进行档案的确认，检查移交档案的数量和完整性是否与移交清单一致。
6. 档案存储：接收部门或个人将档案按照规定的方法和位置进行存储，并做好档案的保管工作，确保档案的安全性和可使用性。
7. 移交记录：移交部门或个人和接收部门或个人应分别做好相应的移交记录，包括移交清单、移交通知、移交确认等，以备将来的查询和审计需要。
档案移交、接收制度的操作需要遵循相关的法律法规和组织内部的规定，并由专门的人员负责执行和监督。
这样可以确保档案的整理、移交和接收的规范性和有效性，提高档案管理的效率和质量。
干部人事档案管理中的档案交接与移交
干部人事档案管理中的档案交接与移交干部人事档案是组织管理干部队伍的重要工作之一，合理、规范的档案交接与移交对于干部人事档案管理的有效实施具有重要意义。
本文将从档案交接与移交的概念、目的与意义、操作步骤等方面进行探讨，以期为干部人事档案管理提供可行的解决方案。
一、档案交接与移交的概念档案交接是指干部人事档案在干部职务或单位之间的传递，即档案的接收方接收由其他单位或个人交接的档案。
档案移交是指干部离任或单位变动时，将所负责的档案移交给下一任责任人或新单位的行为。
二、档案交接与移交的目的与意义1.确保干部档案的连续性：档案交接与移交能够确保干部档案的连续性，防止档案遗失、混乱或错乱，保证干部工作的连贯性和延续性。
2.规范干部档案管理：通过交接与移交，实现干部档案管理的规范化，确保档案的准确性、完整性和及时性。
3.提高工作效率：合理的档案交接与移交能够减少工作中的重复劳动，提高干部工作的效率和质量。
三、档案交接与移交的操作步骤1.提前准备：在档案交接与移交前，交接方和接收方需要提前准备相关文件和工作材料，包括交接清单、档案目录、档案标识等。
2.档案检查：交接方需对要交接的档案进行仔细检查，确保档案的真实性和完整性，同时填写档案移交检查表以备存档。
3.档案转交：交接方将检查合格的档案交予接收方，确保档案的安全性和完整性，接收方需签收档案移交单并确认接收档案。
4.档案登记：接收方根据接收的档案，及时进行登记和整理，建立电子档案和实物档案，并制作档案目录和索引，以方便后续的查阅和利用。
四、档案交接与移交中的注意事项1.保密性：在档案交接与移交过程中，交接方和接收方都需要严格保守档案内容的保密，并确保档案的安全传递和存放。
2.信息共享：交接方和接收方需要及时沟通、交流，共享档案中的重要信息，以确保工作的连贯性和档案的完整性。
3.培训交流：交接方和接收方可以进行相应的培训和交流，以提高干部档案管理水平和操作技能。
签收表管理制度范文
签收表管理制度范文签收表管理制度一、制度目的为了规范和统一签收表的管理，确保签收表的使用和保存过程中信息准确、完整，并且易于查找和归档，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内各部门、各岗位使用签收表的管理。
三、签收表的定义签收表是指用于记录文件、快递、物品等交接过程中的相关信息的表格，主要包括交接时间、交接人员、交接地点、交接内容、交接状态等内容。
四、签收表的种类1. 文件签收表：用于记录文件的传递、交接过程中的相关信息。
2. 快递签收表：用于记录快递的签收情况，包括快递单号、收件人、签收人等信息。
3. 物品签收表：用于记录公司内部物品或设备的移交、调拨情况。
五、签收表的使用要求1. 签收表应由交接双方在交接过程中填写，对于文件签收表和快递签收表，收件方应及时将签收情况填写在相应签收表上。
2. 签收表应填写准确、清晰，可以使用打印或手写方式填写，但需保证可读性。
3. 签收表应及时归档，分类存放，便于日后查阅。
4. 对于重要文件、重要快递和贵重物品，在签收表上需加盖公章或负责人签字确认，以确保交接过程的真实性和可追溯性。
5. 签收表丢失或被损坏时，应及时报告上级领导或相关部门，进行补充或修复，以免影响相关工作。
六、签收表的保存要求1. 签收表应当按照文件的保管期限进行归档，根据文件的重要程度和涉密程度进行分类存放。
2. 签收表应存放在密封、防潮、防火的环境中，减少纸质签收表的损坏和灭失的可能。
3. 签收表应按照文件的归档要求进行编号，方便查找和追溯。
4. 签收表归档时应编制档案目录，记录文件的名称、文件号、归档日期等相关信息，以便于查询和管理。
七、签收表的管理流程1. 签收表的申请和制作：各部门根据需要自行制作签收表，须包括交接时间、交接人员、交接地点、交接内容、交接状态等基本信息。
2. 签收表的填写和交接：交接双方在交接过程中填写签收表，对于文件签收表和快递签收表，收件方应及时将签收情况填写在相应签收表上。
公司档案管理制度
密级：编号：XXX文件归档制度编制：审核：会签：批准：1、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
2、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
3、术语和定义3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3.2档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
4、职责4.1办公室档案管理员4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。
4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定；4.1.2建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；4.1.3收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4.1.4负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。
4.2各职能部门负责人4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识，及时上交办公室存档。
负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知办公室档案管理员；4.2.2生产部、化验室、财务部负责管理运营过程中质量管理体系相关记录及文件保存。
4.3常务副总经理负责对公司档案日常管理工作监督检查以及相关制度流程、方案、报告的审批。
4.4总经理负责公司档案管理工作的决策和考核。
5、内容5.1文件、资料的来源和范围：接收、发放，内部文件和外来文件5.2公司文件、资料归档的范围和归档分类5.3公司文件归档的编制及编号：公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合：统一归类、轻重有别、一案一号、便利查阅和保管的原则。
遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。