公司档案移交签收单
离职人员交接清单(文件移交签收单)
五险一金停缴日期年月日
薪资发放日最后一期薪资发放日
签名：
日期：
本人于年月日与单位解除劳动合同，并已完备离职手续，对上述相关安排无异议。
签字人：日期：年月日
备注：此表原件将有人力资源部存档。
离职人员交接清单
姓名
职位
部门
最后工作日
年月日
部门
交接手续
所在部门意见
业务部门
□工作交接
其他：
接收人签名：
日期：
财务部门
□欠款
其他：
经办人签名：
日期：
行政部门
□固定资产
□门禁
□企业账号
其他：
经办人签名：
日期：
人力部门
□考勤
□档案
□工作居住证
其他：
经办人签名：
日期：
备注：请全
资料签收单
资料签收单工程项目: 签收人: 移交人:备注：1. 所有标明★号的资料归档内容要求作为所有工程必须具备的资料内容，其中任何一样缺少，工程部门将认为资料不合格，不予退还资料保证金。
2. 所有标明☆号的资料为所有工程量超过300万元的招投标项目及准备参与省、市级优质工程奖评选的工程，必须准备的资料，其中缺少的部分如无特殊理由，工程部门也将视为不合格资料。
3. 第1、2项的内容所有招投标项目（包含邀请招标项目）必须将其原件归入工程资料档案。
所有非招投标除有特殊原因的原则上不要求此项。
4. 第4项内容（除地域性分公司由于距离较远）由公司统一安排报检，原则上没有特殊原因必须办理。
5. 苏州市建设项目招标投标备案表、江苏省工程建设项目招投标合同备案表、建设工程质量监督通知书、苏州市工程建设项目报建表这四项内容根据相应规定均列入☆号资料要求，对此四项均需将原件交至公司档案部门，各分支机构不应自行保留。
6. 第10项施工许可证原则上由业主方填报，我施工单位应持有施工许可证的副本，各级分支机构应将副本归档至公司档案部门7. 第12项中所指分包协议书应为有土建总包单位的，我装饰施工部门与总包单位签订的分包协议8. 第20项内容技术交底应体现工程特点，装饰施工中主要体现基本工种：瓦工、吊顶工、木工、金属工、电工、普工、架子工等9. 第21项内容材料设备进场报验单附质保书，主要是指进场后使用的主要材料包括墙、顶、地面主要材料的进场检测报告并要求附产品合格证。
10.第22项内容隐蔽工程验收单主要是要求对于施工现场重要的隐蔽验收分部予以图例和文字叙述，主要包括：吊顶隐蔽、骨架墙面隐蔽、金属及木基层结构隐蔽、安装及弱电工程隐蔽、地面承水实验等建筑装饰工程中涉及的需要隐蔽验收的分布分项。
11. 第44项照片及文字说明要求各级施工主体将工程竣工后的情况做简单拍摄送至公司备案（可以使用电子图片、照片等多种形式）。
人事档案交接单模板
人事档案交接单模板示例1:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。
以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。
人事档案交接单日期：___________________交接人员信息：原责任人姓名：____________________ 部门：____________________接收人姓名：____________________ 部门：____________________交接事项：1. 员工基本信息a) 姓名：b) 性别：c) 出生日期：d) id号码：e) 联系电话：f) 电子邮箱：g) 家庭住址：2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同（如适用）3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项：- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。
- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。
交接人签名：_______________________日期：___________________接收人签名：_______________________日期：___________________结语：以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。
使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。
示例2:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。
人事档案转出登记表里的接收单子需要重新写
人事档案转出登记表里的接收单子需要重新写摘要：1.问题识别：人事档案转出登记表里的接收单子需要重新写2.原因分析：原有接收单子存在错误或不完善的地方3.解决方案：重新撰写接收单子，确保内容准确无误4.执行步骤：对照原始接收单子，逐项核实并修改错误内容5.总结与建议：提高接收单子质量，减少类似问题的发生正文：作为一名职业写手，我经常需要处理各种文本，其中就包括人事档案转出登记表。
在这个过程中，我发现接收单子的质量十分重要。
如果接收单子存在错误或不完善的地方，将会影响到整个档案转出流程的顺利进行。
因此，当人事档案转出登记表里的接收单子需要重新写时，我们应该采取以下措施：首先，我们要识别问题所在。
仔细查看原有接收单子，找出其中存在的问题，如信息缺失、格式错误等。
在识别问题的基础上，有针对性地进行修改。
接下来，我们要分析原因。
了解为何原有接收单子存在错误或不完善的地方，是工作人员疏忽还是审核不严格。
针对原因，制定相应的预防措施，以避免类似问题再次发生。
然后，制定解决方案。
针对问题，重新撰写接收单子。
在撰写过程中，要注意以下几点：1.确保信息完整：对照原始接收单子，核实各项信息，如姓名、身份证号、联系方式等，确保无一遗漏。
2.保证格式规范：遵循规定的格式要求，统一字体、字号和行间距，使接收单子整体美观易读。
3.仔细检查：撰写完成后，对照原始接收单子再次检查，确保新撰写的接收单子无误。
4.及时更新：当接收人员信息发生变化时，要及时更新接收单子，以免影响后续工作。
在执行过程中，我们要严格按照方案进行。
撰写接收单子时，务必保持细心，确保内容准确无误。
同时，加强内部沟通与协作，提高工作效率。
最后，总结本次经验，并为今后的工作提出建议。
针对接收单子管理，我们可以建立一套完善的审核制度，确保接收单子的质量。
此外，加强工作人员的业务培训，提高其对档案管理工作的重视程度，从而减少类似问题的发生。
总之，重新撰写人事档案转出登记表里的接收单子，不仅要求我们发现问题、分析原因、制定解决方案，还需要在执行过程中保持细心与耐心。
档案整理与交接合同
档案整理与交接合同1. 合同概述双方作为合同当事人，本着平等、自愿和互利的原则，根据相关法律法规的规定，就档案整理与交接事宜达成如下合同。
2. 合同背景为确保机构或企业在档案整理和交接过程中的权益，明确各方的责任和义务，签订本合同。
3. 合同主要内容3.1 项目描述甲方委托乙方负责档案整理和交接工作，包括但不限于收集、整理、归档、存储、交接等。
3.2 工作要求甲方要求乙方按照相关法律法规的规定，进行档案整理和交接工作。
乙方应当根据甲方的要求，按时、按质完成工作，并保证工作过程中的信息保密。
3.3 权益保护在档案整理和交接过程中，甲方应负责提供必要的支持和配合，包括但不限于相关文件、档案资料等。
乙方应妥善保管档案，确保其安全性和完整性，不得擅自转移、泄露或损毁任何档案。
3.4 交接标准乙方应按照甲方的要求，制定档案交接标准，并将档案交接标准书面化。
甲方有权对档案交接标准进行审核和确认。
双方应共同参与档案交接的全过程，确保交接工作的完整性和准确性。
3.5 期限和费用乙方应按合同约定的期限完成档案整理和交接工作，如因乙方原因导致未能按时完成工作，乙方应承担相应的违约责任。
双方根据档案整理和交接工作的难易程度，协商确定相关费用。
4. 合同履行4.1 甲方的责任甲方应按时提供相关的文件、档案资料等，并配合乙方进行档案整理和交接工作。
甲方有权对乙方的工作过程进行监督和检查，对乙方的工作结果进行确认和验收。
4.2 乙方的责任乙方应按照合同约定的期限和质量要求，完成档案整理和交接工作。
乙方应妥善保管和保密档案，不得擅自处理和泄露任何档案信息。
如乙方因自身原因导致工作结果不符合合同约定的要求，乙方应承担相应的违约责任。
4.3 合同变更双方一致同意，在履行合同过程中，如有必要对合同内容进行修改或变更，应书面协商并签署变更协议。
4.4 合同解除双方协商一致解除合同；甲方或乙方严重违反合同约定，对对方造成重大损失的。
5. 违约责任对于合同履行中可能出现的违约行为，违约方应承担相应的违约责任，如支付违约金或赔偿损失。
会计档案保管、移交清册
移交部门： 页
会计档案名称
接管部门： 单位 数量 起止卷号
一、会计凭证
册
01-
其
册
中
册
二、会计账簿
本
01-
其
总账
本
中
明细账
本
三、财务会计报表
册
01-
年度财务会计报表
册
其 中
季度财务会计报表
册
月度财务会计报表
册
四、其查阅册 册
中
册
合计
主管单位负责人：
会计主管：
移交人：
年月日 起 止 年 度 移、保 时 间 保 存 地 点
第 备注
保（接）管人：
接管单位负责人：
说明：本清册由普定县卫生和食品药品监督管理局院财局管办公室根据会计资料实有情况填制，由保（接）管人核实签收。
XX机床厂工作移交通知单(2023年)
工作移交通知单
姓名：
请持本通知单到下列部门办理工作移交及其他未尽事宜手续。
年月日部门Fra bibliotek移交内容移交结果
接收人签字
移交时间
所属部门
1、工作是否交结完毕
2、是否交出有关业务档案和资料
3、是否交还办公室及抽屉钥匙
行政后勤
1、是否交还领用办公用品
2、是否办理退宿舍手续
人力资源部
1、是否交还图书资料
2、是否交还胸卡
3、是否交还员工手册
4、是否办理退档手续
5、是否办理退保手续
财务部
1、是否归还公司借款
2、有无罚款或其他扣款
其他部门
1、是否交还领用物品
2、有无未尽事宜
本部门主管领导审批意见：
第1页共1页
档案移交、接收制度
档案移交、接收制度
档案移交、接收制度是指在组织或机构中，将相关档案从一个部门或个人转移到另一个部门或个人的规定和过程。
该制度的目的是确保档案的安全性、完整性和可追溯性。
档案移交、接收制度通常包括以下步骤：
1. 移交准备：移交部门或个人需要对将要移交的档案进行归档、整理和清点，确保档案的完整性和准确性。
同时，移交部门或个人应准备移交清单，详细列出移交的档案内容和数量。
2. 移交通知：移交部门或个人应向接收部门或个人发出移交通知，说明移交的内容、时间和地点。
3. 移交手续：接收部门或个人在移交时需要进行签收手续，包括签署移交清单、对档案进行验收等。
4. 档案移交：移交部门或个人按照移交清单的内容将档案交付给接收部门或个人，确保档案的安全运输。
5. 移交确认：接收部门或个人收到档案后，进行档案的确认，检查移交档案的数量和完整性是否与移交清单一致。
6. 档案存储：接收部门或个人将档案按照规定的方法和位置进行存储，并做好档案的保管工作，确保档案的安全性和可使用性。
7. 移交记录：移交部门或个人和接收部门或个人应分别做好相应的移交记录，包括移交清单、移交通知、移交确认等，以备将来的查询和审计需要。
档案移交、接收制度的操作需要遵循相关的法律法规和组织内部的规定，并由专门的人员负责执行和监督。
这样可以确保档案的整理、移交和接收的规范性和有效性，提高档案管理的效率和质量。
企业集团人力资源管理制度
人力资源管理制度一、人事管理制度1.总则1.1目的：规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责及流程,特制定本办法。
1.2本办法规范了人事管理工作的政策及管理操作流程，其主要内容涉及：员工档案、档案挂靠与户籍管理、劳动合同、离(辞)职、调动等。
2.员工档案管理实行由各公司人力资源部（科）整理归档(各公司无人力资源科的由集团人力资源部负责)，集团人力资源部对各公司的档案管理工作进行督促和指导。
2.1员工档案的建立：2.1.1公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应及时向人力资源部报告。
2.1.2新进员工建档新进后勤员工档案应包括：奥克斯集团（公司）就职申请表（AUX 02.01.001.11）、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证等；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；一线员工档案应包括：员工档案登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；2.1.3根据《招聘管理制度》规定，特殊岗位、职务人员档案还应包括廉政承诺书（AUX 02.01.001.12）、家访记录表、担保协议、政审表（AUX 02.01.001.13）等；2.1.4员工档案登记表应填写完整、详细，对不完整的档案资料，档案管理员有权予以退回；2.2员工档案的转递调入公司人力资源部（科）在员工办理调动手续后一周内向调出公司人力资源部（科）取回调动人员的人事档案；建立档案移交签收单(AUX 02.01.001.03)，由经办人签字，以明确责任。
2.3离职员工档案管理将书面离职报告与离职人员档案合并存放；建立离职员工档案登记表，便于查询、使用。
2.4员工档案的保管2.4.1人力资源部（科）要用专用的档案柜存放档案；2.4.2要采取防虫、防潮等必要的措施，确保现有档案完好无损2.5档案的查（借）阅2.5.1人事档案材料为密件，一般不得复制、外带。
公司档案自愿寄存协议书
公司档案自愿寄存协议书一、协议双方甲方：公司名称乙方：个人姓名二、协议背景与目的为了进一步规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全和完整性，甲乙双方经友好协商，自愿达成以下协议。
三、协议内容1. 甲方同意将公司档案交由乙方寄存，乙方同意接收并妥善保管公司档案，确保档案的安全和机密性。
2. 乙方应当按照甲方的要求，对公司档案进行分类、整理和标注，并制定相应的档案管理制度，确保档案的易查性和便捷性。
3. 乙方应当采取必要的措施，确保公司档案的安全保存，防止遭到损坏、灭失或泄露。
如出现任何意外情况，乙方应立即通知甲方，并采取合理的补救措施。
4. 甲方有权随时查阅公司档案，乙方应积极配合并提供必要的支持。
对于甲方提出的合理要求，乙方应尽力满足。
5. 乙方不得擅自篡改、删除或泄露公司档案的内容。
如发现乙方有违反协议行为，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。
6. 本协议自双方签字之日起生效，有效期为三年。
协议到期前，双方如有变更意愿，应提前一个月书面通知对方，并经友好协商决定是否续签协议。
7. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
四、协议的解除与违约责任1. 本协议解除的情况包括：a) 双方友好协商一致解除；b) 协议到期后，双方不再续签；c) 乙方违反协议内容，甲方解除协议。
2. 如因乙方违反协议内容，导致甲方遭受经济损失，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方的损失。
五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。
如协商无果，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他事项1. 本协议的任何修改或补充，须经双方书面协商一致，并签署补充协议。
2. 本协议的有效性、解释和执行均适用中华人民共和国的法律。
3. 本协议未尽事宜，双方可另行协商决定。
七、协议的生效与签署本协议经甲乙双方代表充分协商，自双方签字之日起生效。
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（公司名称）：____________________乙方（个人姓名）：____________________签署日期：____________________。
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
建设工程档案签收表
工程名称：
工程档案编号：
签收单位：
工程承包范围说明：
（简述承包的范围，具体到分部分项工程）
工程档案移交说明：
本工程为（新建、改建、扩建）工程，已于年月日竣工验收合格。本次移交工程档案套，合计卷，其中：
1.按照建设单位要求整理的工程档案套，总计卷，其中案卷目录及卷内目录卷，文字材料卷，竣工图卷。电子文件（文字材料、竣工图）：光盘张，其他。
2.按照运营单位要求整理的工程档案套，总计卷，其中案卷目录及卷内目录卷，文字材料卷，竣工图卷。电子文件（文字材料、竣工图）：光盘张，其他。
备注：
移交人：
联系方式：
审核人：
移交时间：（公章）签收 Nhomakorabea：接收意见：
签收时间：
档案接收函的格式
档案接收函的格式尊敬的XXX公司：您好！首先，感谢您选择我司进行档案接收工作。
为了确保接收工作的准确性和流畅性，我司特编写本档案接收函，详细规定了接收档案的流程和注意事项，请您仔细阅读并按照要求履行相应义务。
一、档案接收的基本信息1. 接收单位名称：XXX公司2. 接收单位地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号3. 接收方联系人姓名：XXX4. 接收方联系人电话：XXX二、接收档案的方式和要求为确保档案接收的准确性和完整性，接收方需要按照以下方式进行操作：1. 提前准备好接收档案的存储空间和相应的设备设施。
2. 按照源单位提供的档案目录清单，核对接收档案的数量和内容，并与源单位做好记录。
3. 在接收过程中，如发现档案破损、缺失或其他异常情况，请及时与源单位联系，协商解决办法，并在档案接收函上做好相关记录。
4. 在核对无误后，双方签署接收确认文件，并保留好原件和副本。
三、保密要求为维护双方之间的信息安全和商业合作的稳定，接收方需按照以下要求保密相关档案信息：1. 严格限制档案的查阅权限，必要时进行密级管理。
2. 档案接收后不得外传、复制或转让给任何第三方。
3. 如有需要转交档案信息给其他授权人员或相关单位，需提前征得源单位同意并签署相关协议。
4. 档案接收过程中产生的废弃物和废纸需按照相关法规进行安全处理，防止信息泄露。
四、其他注意事项1. 接收方须安排专人负责档案接收，并保证其具备相应的专业知识和技能。
2. 接收方应妥善保存档案，并按照相关法规定期进行检查、整理和备份。
3. 如有需要，接收方可联系源单位进行档案的进一步整理、加工和利用。
4. 档案接收函的效力须经双方签字盖章后生效，并作为档案接收的证明文件。
五、法律责任和争议解决如因档案接收过程中产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交所在地有管辖权的人民法院进行解决。
请接收方在收到本函后的XX天内，确认并回复接收函，并告知接收档案的具体时间和方式。
企业提档流程详细步骤
企业提档流程详细步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!企业提档流程详细步骤。
1. 提出提档申请。
企业向档案管理部门提交《调档申请书》，并加盖公章。
2020级档案签收单
2020级新生入学档案签收单（签收单位保留联）
学生姓名：
大学学号：
档案移交份数：份
档案密封情况：封条盖章普通封口未封口
学生签名：
辅导员（限我校正式教师）签名：
注：
1.各省档案的情况有所区别，有的是由各省、市级招办寄送到高校招办，有的则是由考生自己领取后带到高校，因此，请通知未交档案的同学尽快与自己所在省级招办联系，询问具体情况并统一登记。
2.新生辅导员按照校招生办公室通知的时间，进行新生资格审查。
3.新生档案系新生重要身份证明，未经批准任何人不得拆看其中的内容，若因管理不当造成档案遗失、资料缺失的，将追究相应责任。
裁剪线
2020级新生入学档案签收单（新生保留联）
学生姓名：
大学学号：
档案移交份数：份
档案密封情况：封条盖章普通封口未封口
辅导员（限我校正式教师）签名：
注：新生以此单作为档案移交凭证。