智能网络办公系统数据库课程设计

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智能网络办公系统数据库课程设计

题目:智能网络办公系统姓名:

班级:

学号:

目录

1、需求分析与详细分析

2、概要设计文档

3、数据字典

4、用户类型与职能

5、逻辑设计文档

一、需求分析与详细分析

该智能网络办公系统由五个模块组成:

a) 个人办公室 b) 单位公告 c) 公共服务区

d)系统管理 e)退出系统

(1)个人办公室:事务提醒、任务管理、个人档案、个人通

讯录

a、事务提醒:包含最新单位公告(查看待查看的信息)和

最新任务列表(查看待完成的任务),可以提醒用户最新事

物;

b、任务管理:即系统管理员可以按照选择时间添加任务,

删除任务,编辑任务以及给下属安排任务;

c、个人档案:可以修改个人档案,其中包括姓名、电话号

码、地址、邮箱等信息;

d、个人通讯录:可以查找公司内部每个人的联系方式以及

可以添加新的联系人。

(2)单位公告:最新公告、历史公告、我要签发公告、我要发布的公告

a、最新公告:即还未查看的公告、通知或警告;

b、历史公告:已经查看过的,或者说是已经经历过或发布

过的公告、通知或警告,以方便查看以前的记录;

C、我要签发公告:管理员以及员工都可以在此发布公告、

通知或警告

d、我发布的公告:查看自己发布过的公告、通知或警告。(3)公共服务区:车辆管理、值班管理、公共活动接待、视频点播、会议管理、BBS论坛、事务接洽记录、聊

天室、公务活动安排和在线游戏

a、车辆管理包含车辆维护、车辆状态查询以及取消车辆预定。

车辆维护中可以预约车辆维护的时间

车辆状态查询可以知道车辆购买时间,型号,可使用人数,

保修时间以及车辆是否被预约维护

取消车辆预定,已经预约维护的车辆可以取消预定

b、值班管理包含值班人员填写值班日志、查看值班日志、

取消值班登记

值班人员填写值班日志,只有值班人员才可以写

查看值班日志,可以查看每个部门,每个员工所写的值班日志

取消值班登记,当存在已经安排了值班人员的情况下才可以

取消值班登记

(4)系统管理:用户管理、权限管理、签发单位公告、车辆维护、安排值班表、取消值班权、查看值班日志权、各类别维护、车辆使用统计、值班记录统计、单位公

告管理、备份数据、访问日志、修改用户口令

a、用户管理,可以查看已有的老客户的各类信息,还可以

添加新用户;

b、权限管理,可以查看到现有的权限,可以添加新权限,

但是不能删除现有的权限;

c、签发单位公告,管理员以及员工都可以在此发布公告、

通知或警告

d、车辆维护,安排值班表,取消值班表,查看值班表日志

权都是属于公共服务区

e、各类别维护包含单位公告类别(可以修改、添加、删除、重

置通知、警告和公告)和公司部门分类(可以修改、添加、删

除、重置各部门颁布的信息)

f、车辆使用统计,记录公共服务区里车辆的历史使用情况,

可以进行删除

g、值班记录统计,记录各员工值班的信息,可以进行删除

h、单位公告管理,包括最新公告、历史公告、我要签发公

告、我发布的公告

i、备份数据,完全备份系统数据(将整个系统的数据作一

次全面的备份,当系统出现问题可以马上恢复)差异备份数

据(只备份最近一次备份以来发生过变动的数据)

j、访问日志,记录登入的历史记录,可以通过时间区间选

择性的删除记录

k、修改用户口令,修改登入人的登入口令

二、概念设计文档

系统服务对

厂长办公室电

单位公告

最新公告

标题,分类,主题词,内容,发布人,公告对象

个人办公室

事务提醒任

最新单最新任

公告服务区

在线游车

播会

BBS

车辆维护取

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