2018年普通高中固定资产清查方案

2018年暑期固定资产清查工作方案

一、固定资产清查工作目标

为了加强学校固定资产管理工作，掌握固定资产的管理和使用情况，配合县财政局关于建立单位资产信息电子台账工作，按照学校行政关于全校实施的精细化管理的要求，决定在2018年暑假开展一次全校性固定资产清查工作。

二、固定资产清查的范围

清查资产的时间节点为2018年6月30日，全校的地产，房屋建筑物，各办公室、教室、功能教室、实验室、图书馆、体育馆等使用的通用设备、专用设备。

三、固定资产清查领导机构

1.固定资产清查领导小组

组长：×××

副组长：×××、×××、×××

成员：×××、×××、×××、×××、×××

2.固定资产清查工作小组

组长：×××

副组长：×××、×××

组员：×××、×××、×××

四、固定资产清查分工

（一）地产、房产类：×××

（二）教室、办公室财产类：×××

（三）学生食堂、校园超市：×××

（四）实验室仪器、设备：×××

（五）图书资料：×××

（六）电脑教室、录播教室、电教仪器设备：×××

（七）体艺仪器、设备：×××

（八）学生宿舍：×××

（九）绿化苗木：×××

（十）汇总：×××

五、固定资产清查实施具体办法

（一）各组初查：各部门以学校的固定资产账目为基础，与本单位的固定资产逐项核对，同时对账外资产进行登记入账。具体法如下：1、查数量：要依据资产账目逐件核对、落实，做到账物相符。

有账无物资产，要查明去向。调出的要补办交接调账手续；转借到学校其他部门使用的，在不影响正常工作的前提下，应由本部门经手人负责索回；丢失的要形成文字说明材料，部门领导确认签字。

2、查状态：对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认，注明在用、闲置、报废等资产，对报废资产进行造册登记，注明报废原因，按规定办理报废手续。

3、查责任人：使用资产人为保管责任人，部门负责人为部门资产管理人，如有变化的要及时变更。

4、查地点：由于机构的调整和人员的流动，账目上的物品可能调出或不明去向，各单位必须要负责将本单位资产账目上物品追查清楚，查清去向，及时办理资产交接手续。

5、查账外物：本次清查对账目上没有的账外物品（包括办公家

具等）也要逐一登记，各个项目要填全；价值不能确定的，可以不填。（二）学校汇总：学校将各单位自查上报数据进行汇总后，根据

各部门的清查情况进行资产核实，对部门之间需要调整的资产进行调整确认。

（三）资产总结：对固定资产清查工作进行总结，对需要报废的资产按程序请示上报核销。

六、固定资产清查的行事历

1.2018年7月20日：固定资产管理人员确定，召开固定资产管理工作会议，布置相关工作。

2.2018年7月20日——25日：各建筑物、房间编号。

3.2018年7月26――8月5日：各组初查并填写登记。

4.2018年8月6日――15日：全校固定资产汇总。

5.2015年8月16日－－20日：报废、外借、丢失等特殊情况资产处置说明。

6.2105年8月21日－—25日：制作单位总账本，分管账本，位置账本。

七、固定资产清查活动准备工作：

1、确定一名资产管理员。

2、准备各类登记账本。

3、准备标签牌。

4、准备一台全校固定资产管理电脑。

附：固定资产各类管理制度

（一）采购制度

（二）验收入库制度

（三）造册登记制度

（四）领用、借用及赔偿制度

（五）财产报废制度

（六）资产清查制度：

总务处

2018.7.20