私家车管理制度 2

私车公用管理制度

一、目的

二、为满足公司车辆资源，公司考虑在适当阶段允许员工自带车公用。为加强私车公用的管理，特制定本管理制度。

二、适用范围

公司在职的有私车的员工（试用期的除外）

三、前提条件

1、确因公司业务车辆资源存在不足；

2、车辆行驶证、养路费、车辆购置税、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。

3、车辆必须是公司员工的私人产权，各种手续完备，已交纳车辆保险等相关规费，安全性能好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。

4、本规定所指私车，指小轿车，不含货车、客车、摩托车等。

四、审批程序

五、拥有私车的员工在符合第三条“前提条件”后，确因公司工作需要，当事人经公司总经理审批同意后，方可自带车公用，并在行政部办理有私车公用登记后（详见附表二），享受公司私车公用待遇。

五、费用报销审批流程

1、用油：私车公用过程的油费由公司承担，根据因公办事里程数换算法报销油费。

去公里数-回公里数=实际公里数*每公里油耗（油耗根据车型、排量按国家规定来确定，但原则上不能超过1元每公里油耗，具体详见附表）

2、路桥费：公务用车路桥费予以报销，非公务用车的路桥费车主自行承担。当天的单当天报销。

3、车辆保险费（全保）、养路费、年审费、季审费、保养费等，由车主自行负责。

4、私车公用报销费用包括：汽油费、停车费、洗车费、过路费四项费用，且这四

项费用是在公用情况下产生的，使用完当天凭有效发票填报费用报销单经公司审批人员都签字认可后报销，超过第三天不予以报销。

5、因公出差的过程过境费在差旅费中列支。

6、报销程序：车辆所有人根据行政部用车登记表上的里程数、停车费等填写报销单→分管领导签字→财务部审核→总经理批准

六、车辆的管理

1、车辆所有者用于本人上下班班不算，在本制度之列。

2、相关人员必须按照公司的《车辆管理制度》如实做好行车记录，关在行政部做好出车登记等，不得弄虚作假，一经发现不予报销。

3、私车公用长途用车时必须由总经理批准同意，出车回来后，车辆使用人应如实填写出车里程数，并报行政部。

4、属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。

5、私车公用车辆在因公外出的情况下，违反交通法规，责任由驾车人自行负责。

七、违章与事故处理

八、1、遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。

九、2、由于驾驶员使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，由私车主自行承担。

本管理制度自发布之日执行

行政部

2013年4月2日

水木科技私家车辆因公使用登记表编号：

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水木科技公车私用登记审核表

车辆资料存档情况

1、驾照

2、行驶证

3、保险发票

4、身份证复印件及联系电话

5、其他证明材料复印件

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