论应用文和实用文概念的使用
应用文的概念与特点
应用文的概念与特点
应用文概念：
应用文是人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，也称为实用文。
如公告、简报、信函等。
应用文特点：
1．实用性强应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2．真实性强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。
对于这一点，各类文章要求不同。
它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3．针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
4．时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。
不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
5．格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。
还有一些应用文格式比较简单。
不论体式如何，都是为了提
高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
应用文写作基础知识
应用文写作
汇报人：WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率（100×50%）+课上答题 （100×15%）+作业（100×35%）。 2.期末考查：对所有应用文文体的掌握情况（100 分）。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即
5
在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双， 希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起到交流思想、
5
沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括：
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
5
(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括：经
课后作业：
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人：WPS
法行政和进行公务活动的重要工具，《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括：决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
5
(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，
实用文(共10篇)
实用文(共10篇)实用文（一）: 实用文就是应用文吧实用文我可以理解成应用文的一种吗如果不是的话那区别是什么呢针对现实中的情况,“实用文可以理解成应用文”,或“应用文可理解为实用文”,也就是在某类实际工作中经常需要用到的“文种”.理论上,两个概念,肯定不一样,两个概念可以是交叉涵盖的.1、应用文中包括实用文,因为应用文中可以包括某些不用的或者用不到的文种,就是说应用文可以包括针对某类工作不需用或不实用的文种.2、实用文也可以包括应用文,文种可以发展的,还有一些是公文,针对实际需要都可以用而且会用到,这就是“实用文”,它可以超出一般意义上的应用文范围.实用文（二）: 实用文的语言表达要求是什么实用文结构范围、作用、要求；实用文语言表达基本要求.（3）简单应用：实用文结构方法、实用文语言特点、语气要求.（4）综合应用：根据实用文的实用文（三）: 实用文的语言表达要求是什么实用文以实用为目的,与文学文体在文体特征、写作特点、写作规律、写作方法、社会作用许多方面都有很大的不同,是与社会生活、日常生活或工作密切相关的一种应用型文章体裁.实用文有广义和狭义之分.广义上凡是为适应人类社会生产、生活实际的需要,为解决一定实际工作问题而从事的写作活动. 编辑本段含义实用文,是以实际应用为目的,有比较固定的格式,语言平实、规范、典雅,直接用于处理公私事务的文章.实用文是相对于文学文体而言的,凡是文学文体以外的文章都称为实用文. 编辑本段简介狭义上,主要是指在社会管理中,党政机关、企事业单位所广泛运用的各类专业性应用文的写作,一般包括处理公务的机关应用文和处理私务的应用文两类,所以人们一般又称为“应用写作”. 编辑本段类别经济类应用文、司法类应用文、公文、机关事务文书、公关类应用文等等. 编辑本段实用文三大特点广泛性、实用性、程式性编辑本段主要格式实用文的主要格式项目私人书函专用书函工作报告调查报告建议书演讲辞 1.称谓ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ 2.问候语ˇ × × × × × 3.结束语ˇ 视需要而定视需要而定视需要而定视需要而定ˇ 4.祝颂语ˇ 可有可无× × × 可有可无 5.撰写人身分、姓名ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ × 7.撰写日期ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ × *如有需要,可在专用书函、工作报告、调查报告、建议书等文类的文首加上标题. 编辑本段著名实用文《论诗久战》《中英关于香港问题的联合声明》《中美联合公报》《在马克思墓前的讲话》、《陋室铭》、《滕王阁序》编辑本段实用文概念的起源实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间.刘晓钢先生在实用文源流的研究中说到：“到蔡元培的《论国文之趋势》、《国文之将来》,便正式把文章分为实用文和美术文（即艺术文）两大类,开始创立独立的实用文理论了.”所以实用文概念的产生历史并不长,虽然在魏晋南北朝时期就有了“文”、“笔”之分,但是尚未形成实用文体与文学文体的对立. 编辑本段实用文作用重视实作文教学,有利于帮助学生明确学习目的及为将来走向社会生活打下基础.社会的发展,必然促使人们交际的频繁,实用文也就越来越显示其重要性与必然性,它几乎涉及到每个人的生活、工作领域.如签合同、做广告、写总结和报导,以及看海报,看说明书、看文件.正因为实用文是人们的需要,所以它的作文动机,是为需而作,有为而作,容易激起学生的表达欲望,产生写作的兴趣,并能品尝到实用的欢乐.学生在学习和运用实用文过程中,会受到多方面的正确影响,从而使他们不断探索做人的价值,对形成正确的世界观也起到一定作用例如请假条、留言条等,是一种“告诉”,本身就是对他人的一种尊重,其中的措词、格式、处处都讲究文明用语,对培养学生文明行为有一定作用.决心书,是对日后学习、工作、生活表明态度,提出保证,这是一种规范待业的表示,有利于学生做到言行一致,向健康道路发展.日记,是生活的记录,内心的表白,是思想反省和对往事的检验,它对学生的备忘、励志、修身、养性有好处.写读书笔记,能帮助学生提高思想认识,明辨是非,有效地抵制不良意识的侵蚀. 一言以蔽之,重视实用文教学,能让学生对生活,对社会有更多的了解,调节行为,提高认识,并为他们今后的社会生活铺下台阶. 编辑本段实用文写作实用文教学中掌握格式固然是重要的.可现状却偏离了实用文写作教学的规律,陷入了为格式而格式的教学模式当中.这制约了实用文写作水平的有效提升.因此,要将眼光越过单纯格式教学的思路,从写作心理学的视角来考察实用写作的思维过程,就发现实用写作中的形式和内容都渗透着一种心理效应.所谓心理效应,就是要求写作者要设身处地地为读者对象着想,尽可能地用敏锐的眼光去洞察读者的心灵,注意到实用文的主旨与读者心灵的呼应.这样写出来的实用文才能打动读者的心,也就是我们期待获取良好沟通的心理效应. 首先,揣摩、理解格式与心理效应的密切关系,引导学生找到实用文写作实现良好沟通的落脚点.格式中蕴涵着心理效应的诸多成分,正确的理解有助于学生更好地掌握格式.如,书信的格式与心理效应紧密相连：称呼要求顶格写,表明对收信人至高无上的尊重；若是空两格写称呼,尊重的程度大不如前,其格式的心理效应类似于献哈达一样,敬献者先从胸口慢慢地向上举起,举过头顶然后献给对方,这样敬献者的殷勤才能表露无余.格式对表达作者的内心尊敬与内容服务的关系清楚了,学生在写作中对格式的把握就更准了. 其次,格式与应用紧密相联,围绕达到实现良好沟通的目的可以有所改变的创新. 引导学生理解实用文与阅读对象实现良好沟通的关键,使学生意识到如果注意到了与读者对象的心灵呼应,即使格式中有一些“变化”,仍然会被认为是一篇好的实用文,从而深化对格式教学的理解.如,通缉令的标题,如果考虑到现代社会的特殊性,现在一般的信息人们不容易引起关注,我们可以借鉴海报的形式,采用“悬赏十五万,捉拿在逃犯”作为通缉令的标题.这就是把握了实用文的主旨,在日常生活中,进行某些格式创新的例子.其中的创新和突破,不仅没有减弱传播的效果,甚至传播效果还得到了强化.由此看来,实用文写作中最难的、也是贯穿实用文写作始终的是,包括格式处理在内的预期的心理效应的处理.这个心理效应的准确把握、并通过文字实现了有效的表达,决定着这篇实用文质量的高低和价值的最终实现. 总之,不同的实用文种类,有着不同的读者对象,就会产生不同的心理效应.那么,学生怎样如愿地去获得这个心理效应呢这就需要根据不同实用文种类的各异的读者对象之间不同的心理效应来加以确定.一个基本的倾向是,作者对读者对象的心理了解得越深刻,对对方的根底了解得越开阔、越深,写出来的实用文内容就越深刻、形式越得体,就越容易与对方的心理需求高度契合而实现良好沟通. 编辑本段实用文与应用文对于应用文和实用文这两个概念的使用.学术界至今也没有一个统一的说法,因此需要更多的学者为之努力研究,对这两个概念的使用大致上有以下几种情况. （一）把二者作为同一概念而使用 1. 在事务类文体范围内使用这两个概念.如《写作学简明词典》的“应用文”这条这样说：“应用文也称实用文.人们在生活、学习、工作和公务活动中常用的有一定惯用格式的文体总称.” 2. 在一切非文学文体范围内使用这两个概念.《应用写作引言》：“按其性质和功用的不同,可将文章划为两种不同类型,一种是欣赏类文章,一种是实用性文章.前者主要指各种文艺作品,如小说、诗歌、散文等,文艺作品的写作通常被称为文艺创作；实用性文章则是人们在实际生活中广泛应用的,为解决实际问题而撰写的文章,主要包括用于工作的公务文书,用于科研的学术文章,用于生活的日常应用文以及用于学习的读书笔记等,实用性文章的写作,被称为应用写作”. （二）主张严格区分二者的使用.如裴显生教授在《现代写作学·绪论》中说：“应用文,作为人们处理公私事务常用的文体,包括机关应用文和私人应用文两类.而实用文除包括上述文种外,还包括其他一些习惯上不称之为应用文的新闻文体、学术文体、史传方志文体等等,其范围要比应用文宽泛的多.我们讲的实用文,是与艺术文相对应的所有文种.” （三）主张重新界定应用文.认为凡是非文艺类的作品都应称之为应用文,而不必再使用实用文的概念.如《应用文是艺术之末品吗》一文中,作者提到：“在文字写作当中,就其大者而言,我认为可以分为两类：一类是以运用形象思维为主的文艺写作；另一类是以运用抽象思维为主的应用写作.在逻辑思维的基础上,凡是应用于社会生活、教学科研、业务经营、各种管理、政治活动和人际交往等而写成的文字,都应涵盖在应用文之内.”实用文（四）: 实用文（议论,说明文）与文学作品（散文,小说等）的文章结构有什么不同,具体为哪些不同散文：行文自由,结构灵活.综合以上两点：“形散神不散”.阅读散文时,要透过“形”抓住“神”,体会作者所要表达的思想情感,要抓住文章的结构和线索（文脉）,要注意欣赏优美的语言.说明文是以说明为主,兼用叙述、描写、议论等表达方式,用以介绍事物、解说事理的文体.它主要是介绍客观事物的形状、构造、性质、特点、成因、关系、功用,解释事理的含义、特点、演变过程等.说明文的语言必须简洁、准确、明白,让人易懂易解.说明文是通过作者对事物的特征、性质、状态、构造、关系、成因、功能进行介绍、说明,或对事理的规律、本质进行剖析、解说,从而使别人明白的文章. 说明文有三个显著特点：即具有知识性,通俗性和条理性. 知识性,是就说明的内容而言的,“说明”是通过作者说明使读者明白,因此,写说明文必须“实事求是”、“言必有据”.实用文（五）: 下面是四种实用文的部分摘录，请根据实用文体的语言特点，找出每种的不得体之处并作修改。
01.第一章 应用文写作绪论
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
应用文
一、名词解释应用文（广义）：一切承载着实用信息的文章、文书均是应用文。
会议记录：由会议记录人员如实、准确记载会议基本情况，如会议报告、讨论发言、会议决议等内容的会议文书。
会议纪要：记载、反映会议情况，传达会议主要精神，议定事项等内容的规定性会议文书。
请示：下级机关向上级领导和业务主管部门请求对某项工作做出指示，对某项政策和法规界限给予解释或明确，对某个事项予以审核批准时所使用的呈请性上行公文。
演讲稿：在群众集会上或会议上发表讲话的文稿。
演讲稿是进行宣传经常使用的一种文体。
（其作用是表达个人的主张与见解，介绍一些学习、工作的情况、经验，以便互相交流思想和感情。
）合同：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
不可抗力条款：如果发生了当事人不能预见、不能避免切不能克服的客观事故（如洪水、地震、台风等），而导致履行合同困难时，当事人便可根据这一条款，依据《合同法》规定，部分或全部免予承担责任。
此条款的内容包括不可抗力事故的范围、后果等。
学术论文：也称专业论文，是针对某一专业领域内有研究价值或亟待解决的特定问题写成的具有创造性的文章。
学术论是对科学技术课题研究成果的文字描述。
关键词：亦称主题词，是最能反映论文观点和主要内容特征的词，目的是便于计算机检索和制作索引。
一般来说，每篇论文可选3~8个单词、词组或术语作为关键词列于摘要之后。
二、判断题叙述：是将人物的经历、言行，事件的起因、发展变化、结果交代出来的一种表达方式。
是应用文写作中一种最基本、最常用的表达方式。
叙述常用于事故调查、调查报告、立案侦查、人物专访、人物特写等等。
叙述有顺叙、倒叙、插叙、分叙、补叙、夹叙夹议等。
应用文叙述的特点：应用文实用性强，主要是反映问题、解决问题，因此叙述问题直白，明了概括。
说明就是对事物、事理的各种属性，如性质、特征、形状、成因、结果和功能做出解释和介绍。
说明的方法：下定义、分类别、举实例、做比较、列数字图表、打比方、公式法、注释法。
实用文体写作
实用文体写作、应用文写作课程辅导绪论一、实用文章的含义和特征：含义：实用文体是各种实用型文章的总称。
与欣赏型文章相对，是指为解决实际问题而撰写的文章，是社会生活中具有特定用途的文章。
王力教授曾谈到文艺性文章同应用文的三点区别：一是文艺文可写可不写，应用文要你写就得写；二是文艺文可读可不读，应用文必须要读；三是文艺文没有一定的格式，应用文有固定的格式。
实用性文章在内容和形式上，表现出两大特征：一是内容上为解决实际问才题或处理具体工作而写；二是形式上有固定的格式。
从文章构成要素上看，具体有四个方面的特征：（一）、主旨单一、集中、明确；（二）、材料多样、真实、有力；（三）、结构合理、严谨、固定；（四）、语言准确、简明、平易、庄重。
二、提高写作水平的主要途径：（一）、要研究问题，把握情况。
（二）、要领会政策，熟悉规定。
（三）、要锤炼思维能力，加强语言修养。
（四）、要学习知识，掌握规律。
（五）、要善于借鉴，勤于实践。
第一章行政公文（应用写作第一编行政文体行政机关公文）一、概述：（一）、公文的概念和特点：广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
第一类为行政公文即法定公文；第二类为事务文书；第三类为专业文书。
狭义的公文即法定公文。
狭义公文除内容与形式上具备一般公文的两个特征外，还具备以下特点：1、法定性；2、政策性；3、实用性；4、时效性；5、规范性。
（二）、公文的基本功用：1、颁布法规，传达指示。
（例如：公告、通告、决定、通知等）2、反映情况，请示工作。
（例如：报告、请示、函等）3、联系工作，商洽公务。
（例如：函）4、宣传教育。
（例如：嘉奖令、决定、通报等）5、依据凭证。
（书面材料，有据可查，有案可考）（三）、公文的分类：1、按行文关系和方向可分为:上行文、平行文、下行文。
2、按紧急程度可分为：紧急公文（特急、急件）、普通公文。
3、按保密等级可分为：绝密、机密和秘密文件三种。
(全书)应用文写作教案
(全书)应用文写作教案《应用文写作》讲义概论一、应用文的产生与发展1．应用文的概念：应用文又叫实用文。
通常所说的应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表述意愿时所使用的，具有直接实用价值和惯用体式的文章。
使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目的处理公、私事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文章主要包括以下几类：1 公务文书 20________0 年 8 月 24 日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定 13种2 事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等3 会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4 礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等5 传播文书消息、通讯、广告等6 经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等7 司法文书诉状、辩护词、遗嘱等8 科技文书试验报告、科技论文等 2．应用文的沿革与发展：应用文作为一类文体,古已有之。
据《周易·系辞》记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。
”这段文字说明，远在文字产生之前，就产生了对应用文的写作要求，在文字产生的同时，也就产生了应用文。
河南殷墟出土的甲骨文是我国最古老的规范文字的物证，“卜辞”可视为我国最古老的应用文，距今已有 3500 多年的历史。
随着社会的发展和国家管理职能的强化，以及社会交往的频繁，应用文也得到了发展，种类不断增加，撰制逐渐规范。
到了清代，才正式提出“应用文”的概念。
清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。
应用文有上行、有平行、有下行。
重其辞乃所以重其实也。
”这一概念自此一直延用至今，同时使用的还有“实用文”的概念。
《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则是根据史料追述写成的。
中职语文(高教版)教案：应用文概述
应用文概述应用文是以实际应用为目的，如实地反映客观事物与真实思想，按照惯用格式写成的文章。
著名教育家叶圣陶先生曾说过：我们不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作、生活中的实用文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
能根据工作和生活的需要，撰写内容充实、格式规范的应用文是人人必备的岗位技能之一。
一、应用文溯源应用文有其产生、发展的过程。
应用文在我国已有3000多年的历史，我国最早的文字殷墟甲骨文，就其内容和形式来看，就是原始应用文的雏形。
随着社会经济的发展和国家的产生，除了民间的应用文日益丰富外，国家机关等适应公务需要的应用文发展更快。
像古代的文告、奏本、条文律令、史册文翰等都是应用文。
此外，书信、书契、碑碣志铭、法律条例等也是应用文。
首次提及“应用文”一词的是宋代的张侃。
在我国应用文发展的历史和长期的写作实践中，曾经产生了不少优秀作品，如贾谊的《论积贮疏》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》等千古名篇，都是应用文。
1911年辛亥革命后，南京临时政府颁布了一个公文程式条例，专门规定了公文名称和使用范围，是公文制度上的一次重大改革。
1928年国民党中央政府对公文程式又作了一些新规定，其中比较重要的一点是规定公文的写作要用白话文，使用新式标点符号。
中国共产党成立后，从建立自己的机关开始，就相应地有了自己的公文。
二、应用文概念界定及其作用在界定应用文概念之前，首先明确何为“写作”？“写作”就普通词义来说，就是指写文章。
从字面上来解释：“写”是用笔(借助于语言文字)在纸或共他东两上表述思维的成果；“作”是制作，即创造精神产品——文章。
因此，我们可以对“写作”这一概念作这样的表述，写作，是将思维和语言文字联结在一起的精神劳动，其成果就是文章，其目的在于传播——传递信息，交流思想。
从制作精神产品这个意义上说，写作是创建人类精神文明、发展文化、科学的一种不可缺少的活动。
写作可分为两大类：一是文学创作，又称艺术写作，是指语言艺术中的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作；二是实用写作，又称应用文写作，指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。
应用文的理解
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整1. 应用文的含义:应用文是国家行政机关,企事业单位,社会团体以及人民群众在行政管理,社会交往与活动过程中所形成的具有社会法定效力和规范体式的文书.是依法行政和进行公务活动社会活动的一种重要工具.2. 应用文的主旨:就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图,观点和公务活动的行为意向.它是客观的社会生活与主体的主观思想和意图相结合的产物,应该反映主体对客观事物的认识,表达主体希望借助应用文这一实用工具,实现特定的社会功利目的的明确意图.3. 应用文主旨的特点:正确,集中,鲜明,深刻,单一.4. 应用文主旨的表现形式: ①标题明旨②开头明旨③文中明旨④篇末明旨5. 应用文语言特点:准确,简明,庄重,平实.6. 应用文写作最常用的表达方式:叙述,说明,议论.一般不使用抒情和描写.7. 广义的公文：即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体等组织处理公务时使用的具有规范体式、需要立卷存档的应用文。
8. 狭义的公文：专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种，也称法定公文、党政公文或通用公文。
2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
1996年5月3日中共中央办公厅的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确的14种公文：决议、决定、指示、意见、通告、通知、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
9. 公文的书面格:是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。
组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
①眉首:眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。
②主体:包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。
应用文的概念
• • • • • 要简化、简短、简明、简练。 简化就是精简文牍，没有必要不行文： 简短就是务必杜绝一切空话、套话。 简明就是主旨突出，内容最好分条列款。 简练就是语言要简练，用最简练的语言表 达尽可能丰富的内容，尽量把可有可无的 字、句、段删去。
五、应用文的功用
• 1、法规、准绳功用； • 2、联系、协调功用； • 3、凭证、依据功用。
小测试
• 大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大 贪污案“郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数 字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰（陌）、仟（阡）”等复杂的
百、千”改为“
汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来“陌”和“阡” 被改写成“佰、仟”，并一直使用到现在。
（二）写作要求
1、实：内容真实，文风朴实。 △材料要真实可靠，数字要确实 无误，判断要 符合实际，办法要 切实可行。
• 2、准：文如其事，恰如其分。 △内容必须准确无误。 要求：使用平实、准确的语言文字表述。 用词恰如其分，不能产生歧义。 文体种类、行款格式也都要合乎 规范。
3、简：言简意赅，陈价值的实用性 强烈的时效性 建构的模式性 表述的简约性 读者的确定性
三、应用文的分类
日常应 用文书
条据类：请假条、借条、留言条等 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要 公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
一、应用文的概念和功用
（一）概念
什么是应用文
什么是应用文什么是应用文本文简介：应用文不是一种文章样式，而是一类文章的统称，下面小范为大家详细介绍什么是应用文。
应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位和个人在联系工作、传递信息、处理事务、解决实际问题时普遍使用的内容简明、格式相对固定、具有直接实用价值的一种文体。
应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。
党政机关要实现依法什么是应用文本文内容：应用文不是一种文章样式，而是一类文章的统称，下面小范为大家详细介绍什么是应用文。
应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位和个人在联系工作、传递信息、处理事务、解决实际问题时普遍使用的内容简明、格式相对固定、具有直接实用价值的一种文体。
应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。
党政机关要实现依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公文；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；商务交往、交流信息、沟通感情等，需要函件往来等日常应用文。
至于个人自身的发展，更离不开应用文，如求职信、毕业论文和学术论文等。
随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增多，应用文的使用也越来越多，越来越广泛。
应用文已经成为与人们工作、生活关系最为密切，使用频率最高的文体。
应用文作为文章的一大类别，应从两方面认识：从文章的功用看，应用文从产生到发展都以应用为目的，或用于处理公务，或用于处理个人事务，区别于以审美为主要功能的文学作品；从文章的表现形式看，应用文比之其他文体有着严格的写作格式，文字也简明通俗。
应用文与文学作品的区别：从功用性角度来看，应用文的写作目的是为解决实际问题的，具有实际应用价值。
“实用”是应用文区别于文学作品的本质属性，文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的情操。
从真实性角度来看，应用文的实用性，决定了它必须以客观现实的真实性为基础和前提，追求的是与事实的完全相符，因此必须坚持实事求是的原则。
它不像文学写作，必须进行艺术加工，典型塑造，进行必要的虚构和夸张，因此文学写作追求的是艺术的真实，要求源于生活却又高于生活，“生活的真实”是“艺术的真实”的基础，但两者绝不能混为一谈，应用文所反映的人和事，必须严格符合现实生活的真实；从表现手法角度看，应用文的表述要求准确、通俗、简明、精练、平实，弱化修辞手段的使用，和文学写作不同，应用文很少采用修辞手段去描写、抒情，即使抒情一般也是间接的，叙述一般采用顺叙的手法，不使用倒叙、插叙等手法；从思维角度来看，应用文写作更侧重抽象思维，而文学写作侧重于形象思维。
关于应用文的概念及特点总结
关于应用文的概念及特点总结应用文是指为了解决其中一种实际的问题或者完成项工作任务而书写的文体，其目的是达到其中一种实际的应用效果。
应用文具有以下几个特点：1.实用性：应用文是为了解决实际问题而存在的，具有很强的实用性。
比如求职信、销售信、申请书等，都是针对具体目标和特定场合的应用文档。
2.具体性：应用文通常需要对具体事物进行描述，要求语言简洁明了，内容具体详实。
这样可以确保信息的准确传达，使读者能够清晰地理解文档的要求或者意图。
3.针对性：应用文要针对具体目标和特定场合进行写作，要考虑读者的需求和接受能力，以达到最好的应用效果。
例如，应聘信需要根据招聘单位的要求来展示个人能力和优势，以提高录取的机会。
4.直接性：应用文的写作目的是为了直接产生实际效果，所以要求表达方式简明直接，能够直接打动读者。
例如，广告宣传文案常常需要用简洁明快的语言吸引读者的注意，引起购买欲望。
5.实证性：应用文往往需要通过事实和证明来支撑论点，以增强说服力。
这样能够提高文档的可信度，使读者更加愿意接受文档所传达的信息和要求。
6.易读性：应用文的读者通常是非专业人士，所以要求文档具有易读性，易于理解。
要避免使用过于专业的术语和复杂的句子结构，使用简单明确的语言表达文档的要求。
7.引导性：应用文通常会对读者提出具体的要求或者指导，包括行动的方式、时间安排、材料准备等。
这样可以方便读者了解自己应采取的具体措施，以达到预期的效果。
总之，应用文是为了实际问题而存在的文体，具有实用性、具体性、针对性、直接性、实证性、易读性和引导性等特点。
在应用文的写作中，我们应该充分考虑读者的需求和特定场合的要求，以确保文档能够达到预期的效果。
同时，要注重文档的语言表达和结构组织，以提高文档的可读性和说服力，使读者更容易接受并执行文档中的要求。
(应用文)浅谈应用文的特点和作用
2应用文的作用
2.1法规准绳的作用
在公务应用文中，有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。一经有关权力机关通过并发布施行，就具有法规准绳的作用，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将受到不同程度的处罚。还有像布告、通告等公文，如要求下属机关及有关人员“遵照执行”的，或要求人民群众“共同遵守”的，也在相应范围内具有法定的权威性和不可逾越的约束力，发挥着法规准绳的作用。
1.3语言表述的简约性
应用文的篇幅一般比较短小，要求用最精练的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理公私事务的目的。在表达方式上，应用文多用说明，也用叙述和议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，议论不旁征博引，只就事论理。至于抒情与描写，则尽量少用，甚至不用。在语言运用上，应用文贵在精要，要根据处理事务和文种的要求，用精要的语言平实明快地表达，有什么说什么，有多少说多少，不能“少一字”，也不能“多一言”，因为，多了或少了都会影响意思的表达。应用文除了具有价值的实用性、结构的模式性、表述的简约性三大特性外，还具有选材的真实性、其它文体的本质属性，在这里也就略去不述了。
1.2形式结构的模式性
和其他文体比较，应用文的结构具有相对固定的模式，即有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的要求等。应用文的这种相对固定的模式是在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”，即在民间代代相传，互相仿效，习惯成自然，得到公认的。有的文种是“法定使成”，即由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。
浅谈应用文的特点和作用
摘
要
论应用文和实用文概念的使用
论应用文和实用文概念的使用一、“应用文”与“实用文”概念的产生文章(包括文学文体和非文学文体)的产生可追溯到上古的商周时代。
文学与非文学的观念，到汉代，特别是魏晋南北朝时期已有了较为明确的分野。
但“应用文”和“实用文”概念的产生却相对较晚。
“应用文”这一概念的最早使用，一般认为是清代刘熙载的《艺概XX文概》。
其中说：“辞命体，推之可为一切应用之文。
应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。
”这里的“应用文”很显然是指公务文书。
其后的徐望之在《尺牍通论》中说：“有用于周应人事者，若书札、公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之曰：‘应用之文’。
”而这里所说的“应用文”则主要是指私人事务文书。
但据周楚汉先生的研究，“应用文”概念的最早使用则是在宋代，他在《唐宋八大家的应用文理论及其意义》一文中说：应用文作为应用意义的文体概念创始于“欧苏”，已有近千年的历史。
欧阳修《免进五代史状》(1060年)说：“自忝窃于科名，不忍忘其素习，时有妄作，皆应用文字。
”这里“应用文字”指科举应试文章，可获取功名，含有“应用”之意。
他的《辞副枢密与两府书》(1064年)又说：修“少本无于远志，早迫逮亲之禄，学为应用之文。
”苏轼《答刘巨济书》继承了欧阳修的思想：“仆老拙百无堪，向在科场时，不得已作应用文。
”于是应用文的文体概念诞生。
周先生的研究使我们对应用文概念的产生与演进轨迹看得更清楚了。
相对于“应用文”的概念来说，“实用文”概念的产生则要晚得多。
刘晓钢先生在实用文源流的研究中说：“到蔡元培的《论国文之趋势》、《国文之将来》，便正式把文章分为实用文和美术文(即艺术文)两大类，开始创立独立的实用文理论了。
”如果从这时算起，“实用文”概念从产生到现在也只有近百年的历史。
虽然到了魏晋南北朝时，文学已从广义的学术中分化出来，与“经学”、“史学”、“玄学”并立，但相对于文学而言的能涵盖除文学以外的一切文章的概念并没有出现。
论应用文和实用文概念的使用
论应用文和实用文概念的使用应用文和实用文是我们日常生活中非常常见的文体，我们可以轻松地在各种场合中看到它们的应用。
然而，在理解应用文和实用文这两个概念前，让我们先了解什么是文本和文体。
文本是指用语言来表达思想、情感和信息的有意义的语言材料，而文体则是指用字符、字母和词汇等组成语言来表现出来的特定文本类型。
可以说，文本是一种较为广泛的概念，而文体是文本的一种具体分类方式。
应用文是一种特殊的文体，主要目的是向读者传达信息或向读者提供指导。
在现代生活中，应用文已经变得灵活多变，包括广告、说明书、简历、申请信、email、职业手册等等。
针对不同的目标读者和用途，应用文的表达形式也不尽相同。
实用文则是指那些以实现某种特定功能为目标而撰写的文本。
这些文本有明确的目标和任务，它们的内容主要以指导、解释和说明为主，例如用户手册、操作指南、工作手册等等。
实用文的语言应当具有适用性、简便性、明确性和规范性。
虽然应用文和实用文有着相似的目的，但它们的表达方式和表达目标略有不同。
应用文是基于读者的视角写作的，侧重于向读者传递信息，鼓励读者思考和行动；而实用文则是基于任务和功能的视角写作的，侧重于规范性、可靠性和可操作性，需要读者按照规定的流程和标准进行操作。
无论是应用文还是实用文，在写作时都必须考虑到读者的需求和反应。
因此，作为一名写手，我们应该具备一定的文化素养、语言能力和写作技巧，才能够撰写出有效的应用文和实用文。
以下是一些撰写应用文和实用文的技巧和注意事项：1. 明确目标受众：写应用文和实用文时必须考虑读者的信息需求、动机和阅读方式等方面的问题。
只有明确目标读者，并根据他们的需求和兴趣制定相应的写作策略，才能使文章达到预期的目标效果。
2. 语言简洁明了：应用文和实用文必须使用清晰、简明、易懂的语言，避免使用过于复杂或难以理解的词汇。
除了节约篇幅之外，精简的语言也能够有效地吸引读者，并为他们提供实用的信息。
3. 保持格式规范：应用文和实用文的格式应该根据常规，清晰、整洁的排版和结构能够帮助读者快速理解内容，并带来更好的阅读体验。
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论应用文和实用文概念的使用
“应用文”与“实用文”这两个概念在目前学界的使用中还没有统一的规范，名实之争时见于著述、文章。
有分歧就有争鸣，但争鸣的目的应该是达成共识。
这样，写作学界同仁才能在相互理解、共同合作的基础上，从不同的角度、不同的层面，一起构建现代化的、科学化的、人文化的写作学体系。
本文从历史的、逻辑的、务实的原则出发，对“应用文”与“实用文”两个概念的历史略作梳理，以促进学界同仁对“应用文”广狭二义达成共识。
一、“应用文”与“实用文”概念的产生
文章(包括文学文体和非文学文体)的产生可追溯到上古的商周时代。
文学与非文学的观念，到汉代，特别是魏晋南北朝时期已有了较为明确的分野。
但“应用文”和“实用文”概念的产生却相对较晚。
“应用文”这一概念的最早使用，一般认为是清代刘熙载的《艺概·文概》。
其中说：“辞命体，推之可为一切应用之文。
应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。
”这里的“应用文”很显然是指公务文书。
其后的徐望之在《尺牍通论》中说：“有用于周应人事者，若书札、
公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之曰：‘应用之文’。
”而这里所说的“应用文”则主要是指私人事务文书。
但据周楚汉先生的研究，“应用文”概念的最早使用则是在宋代，他在《唐宋八大家的应用文理论及其意义》一文中说：
应用文作为应用意义的文体概念创始于“欧苏”，已有近千年的历史。
欧阳修《免进五代史状》(1060年)说：“自忝窃于科名，不忍忘其素习，时有妄作，皆应用文字。
”这里“应用文字”指科举应试文章，可获取功名，含有“应用”之意。
他的《辞副枢密与两府书》(1064年)又说：修“少本无于远志，早迫逮亲之禄，学为应用之文。
”苏轼《答刘巨济书》继承了欧阳修的思想：“仆老拙百无堪，向在科场时，不得已作应用文。
”于是应用文的文体概念诞生。
周先生的研究使我们对应用文概念的产生与演进轨迹看得更清楚了。
相对于“应用文”的概念来说，“实用文”概念的产生则要晚得多。
刘晓钢先生在实用文源流的研究中说：“到蔡元培的《论国文之趋势》、《国文之将来》，便正式把文章分为实用文和美术文(即艺术文)两大类，开始创立独立的实用文理论了。
”如果从这时算起，“实用文”概念从产生到
现在也只有近百年的历史。
虽然到了魏晋南北朝时，文学已从广义的学术中分化出来，与“经学”、“史学”、“玄学”并立，但相对于文学而言的能涵盖除文学以外的一切文章的概念并没有出现。
当时有“文”与“笔”的区分，如梁元帝萧绎在《金楼子·立言》中说：“今之儒，博穷子史，但能识其事，不能通其理者，谓之学。
至如不便为诗如闫纂，善为章奏如伯松，若此之流，泛谓之笔。
吟咏风谣，流连哀思者，谓之文。
”这里的“文”已接近今人所谓文学，但“笔”并不是包举文学而外的一切文体，而只是经学、史学、诸子、文学之外的奏章一类文体罢了。
盖因古代过于重视经学、史学、文学，所以未能以今人之视角，提出一个包容文学而外的一切文章的文体概念来。
二、“应用文”与“实用文”概念使用的分与合
“应用文”与“实用文”两概念的使用情况比较复杂，现择其主要观点略为罗列。
(一)把二者作为同一概念而使用
1.在事务类文体范围内使用这两个概念。
如《写作学简明词典》(武少文、邵壁华)“应用文”条这样说：“也称实用文。
人们在生活、学习、工作和公务活动中常用的有一定惯用格式的文体总称。
”
2.在一切非文学文体范围内使用这两个概念。
《应用写作引言》(李景隆、任鹰)：“按其性质和功用的不同，可将文章划分为两种类型，一种是欣赏型文章，一种是实用性文章。
前者主要指各类文艺作品，如小说、诗歌、散文、戏剧等等，文艺作品的写作通常被称为文艺创作；实用型文章则是指人们在工作、科研、生活、学习中广泛应用的，为解决实际问题而撰写的文章，主要包括用于工作的公务文书，用于科研的学术文章，用于生活的日常应用文以及用于学习的读书笔记等，实用型文章的写作，被称为应用写作。
”
(二)主张严格区分二者的使用。
如《现代实用写作学·绪论》(裴显生)：“应用文，作为人们处理公私事务常用的文体，包括机关应用文和私人应用文两类。
而实用文则除包括上述文种外，还包括其他—些习惯上不称之为应用文的新闻文体、学术文体、史传方志文体等等，其范围要比应用文宽泛得多。
我们讲的实用文，是与艺术文(或美术文、文学体)相对应的所有文种。
”
(三)主张重新界定应用文，
认为凡是非文艺类的作品都应称之为应用文，而不必要再使用其他概念相标举，不主张另戴“桂冠”。
如何馗的《应用文是艺术之末品吗》一文中说：“在文字写作当中，就其大者而言，我认为可分为两大类：一类是以运用形象思维为
主的文艺写作；另—类是以运用逻辑思维为主的应用写作。
在逻辑思维基础上，凡应用于社会生产生活、教学科研、业务经营、各种管理、政治活动和人际交往等而写作的文字，都应涵盖在应用文之内。
那种把学术论文、科技文等置于应用文之外，把应用文局限在狭小范围的主张和作法，都是不正确的。
”
三、“应用文”广狭二义的建立
任何一个概念都有其产生的特定环境，也都有其变化发展的历史。
一个不带有任何客观历史因素和人们认识局限的概念，恐怕是没有的。
这一点应该是我们讨论问题的起点。
就“应用文”这一概念而言，由“科举应试文章”而“公私事务文书”再至“一切实用型文体”这一演化轨迹是历史的，也是现实的。
就“实用文”概念而言，由经学、史学、玄学等学术文章以及“笔”到“实用文体”这一演进轨迹，也同样如此。
所以我们应该做一些整合的工作。
应用文概念的使用，已有了质的突破。
写作界很多同仁都已在更为广泛的范围内使用这一概念了。
如郭志林先生在《还应用写作应有的学科地位》中说“纵观古今中外文苑，写作只有两大类：一是应用写作，生产应用文章；一是文学写作，生产文学作品。
……应用写作和文学写作是写作大家族里的孪生姊妹。
”鉴于“应用文”概念已经形成广狭二义
的现实，我们现在应该把它明确下来了。
狭义的应用文，专指国家机关、团体、企事业单位和人民群众在处理事务，沟通关系时所形成和使用的并具有一定格式的文章；而广义的应用文，就指文学文体而外的一切文章。
“实用文体”这一概念，采用它产生时的意义，作为和文学文体相对而言的一个概念，与广义的应用文的外延相同。
这样做的好处是：
(一)使写作学的概念更加明确，既便于各种写作学教学活动，也可减少不必要的争论与误解。
(二)人们可以根据不同的角度、层面、色彩及爱好选用这些概念。
因为这些概念的层次有别，即使对“实用文”与“广义应用文”来说，它们的言说角度、词语色彩也还是有细微差别的。
(三)在广义的应用写作(实用写作)中，存在着各不相同的写作领域，这些文体乃至语体虽然与文学文体和语体有着显著的区别，但在整个应用写作(实用写作)范围内，各领域之间还会有极大的差别。
这时狭义的应用文概念的使用，就显得比较重要了。