协同办公系统功能应用培训(系统管理员)培训
协同办公平台及文件管理系统管理员培训幻灯片PowerP.pptx
一、协同办公平台介绍
协同办公平台的概念 协同办公平台的特点 协同办公平台现整合系统与即将整合系统
协同办公平台使用方法介绍
二、文件处理系统介绍
文件处理系统的新特色 文件处理系统使用方法介绍
文件处理系统流程操作演示
1、协同办公平台的概念
◆协同办公平台主要分为三大层次
提供统一的访问资源的方式 整合各个应用系统及基础数据
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
资源统一管理 建立编码管理规范
不同的业务系统如 人力资源管理系统、 供应管理系统等
统一的资源入口 基础资源部分 分类应用系统
2、协同办公平台的特点
任务推送
单点登陆
协同办公 平台
信息发布
协同工作
应用整合
3、协同办公平台现整合系统与 即将整合系统
文件处理系统 邮件系统
闭环管理系统 计划与工程管理 工资计算与发放
。2020年7月2日星期四下午4时37分49秒16:37:4920.7.2
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T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年7月下午4时37分20.7.216:37July 2, 2020
协同办公系统培训计划方案
一、背景与目的随着信息化时代的到来，协同办公系统在提高工作效率、优化工作流程、加强团队协作等方面发挥着越来越重要的作用。
为了使全体员工能够充分掌握和使用新上线的协同办公系统，提升公司的工作效率和协作能力，特制定本培训计划方案。
二、培训对象公司全体员工，包括但不限于各部门负责人、行政人员、技术人员等。
三、培训时间分阶段进行，预计总时长为一个月。
四、培训内容1. 系统概述与重要性- 协同办公系统的定义与作用- 协同办公系统在提高工作效率、优化工作流程中的重要性- 协同办公系统的发展趋势2. 系统操作基础- 系统登录与基本设置- 用户权限管理- 基本功能模块介绍（如公文管理、会议管理、任务管理、知识库等）3. 具体功能模块操作- 文档管理：文档上传、下载、编辑、分享、权限设置等- 公文管理：公文起草、审批、流转、存档等- 会议管理：会议预约、通知发布、会议纪要记录等- 任务管理：任务分配、进度跟踪、结果反馈等- 知识库管理：知识文档上传、分类管理、搜索查询等4. 高级功能与技巧- 高级搜索功能的使用- 系统个性化设置与定制- 与其他办公软件的集成与协同5. 实际操作演练- 模拟实际办公场景，进行系统操作演练- 案例分析，解决实际工作中遇到的问题6. 系统维护与常见问题处理- 系统日常维护与故障排除- 常见问题及解决方法五、培训方式1. 集中培训- 邀请专业讲师进行集中授课，确保培训质量。
2. 线上培训- 利用网络平台，提供在线课程、视频教程等，方便员工随时随地学习。
3. 实操培训- 分组进行实操演练，提高员工实际操作能力。
4. 答疑解惑- 设置专门的答疑环节，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
六、培训评估1. 培训效果评估- 通过测试、问卷调查等方式，评估员工对培训内容的掌握程度。
2. 反馈机制- 建立反馈机制，收集员工对培训的意见和建议，不断优化培训方案。
七、实施步骤1. 前期准备- 确定培训时间、地点、讲师及培训内容。
OA协同办公管理平台培训(员工篇)
2、 二期上线我们实现的功能和达到的管理目标
（预计为一期上线两个月以后）
我的关注：加强领导对下级员工的工作信息的监控 档案管理：公司所有流程流转结束后的文档归档管理。 通用、专用流程：继续完善和实现根据各业务部门的工作流程定制OA 管理流程 我的考勤：在OA系统中签到签退功能进行考勤管理，为三 期上线人力 资源模块打基础 工作任务：日常工作的安排与汇报 内部论坛：提供大家一个讨论和发表个人想法和意见的平台 二期上线的功能主要的目的是继续完善和拓展OA系统功能，重点为 一期上线的专用流程功能的完善和继续实现各业务部门的工作流程的定 制开发工作。
企业管理部
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电话：67279116
信息发布的内容
企业管理部
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电话：67279116
每次登陆OA协同管理平台 后都会在右下方弹出 未阅读寻呼的提示
企业管理部
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电话：67279116
我们会根据内容回复信息
阅读完寻呼后 一定点击为已阅
企业管理部
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电话：67279116
进入寻呼界面
通讯组织、人员信息，其中显示为 红色为正在线使用，黑色为未在线 使用，蓝色代表此用户为兼职
可以添加寻呼附件
同时可以给收寻呼 的人员发通知短信
输入寻呼内容
企业管理部 25 25 电话：67279116
可以根据发布时间和 发寻呼人员姓名查询 已经收到的寻呼信息
进入已收寻呼界面
企业管理部
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电话：67279116
进入已发寻呼界面
发布的寻呼对方已经 阅读显示为红色并且 记录阅读的时间
发布的寻呼对方未 阅读显示为黑色
协同办公系统培训计划
协同办公系统培训计划一、培训背景随着互联网的发展和企业数字化转型的深入，协同办公系统已经成为了现代企业必备的工作工具。
协同办公系统可以帮助企业实现信息共享、协作办公、任务分配等功能，提高工作效率，降低沟通成本，提升工作质量。
因此，为了帮助企业员工更好地掌握和应用协同办公系统，提高工作效率和质量，特制定了本次培训计划。
二、培训目标1. 让员工了解协同办公系统的基本概念和功能特点；2. 让员工掌握协同办公系统的基本操作方法；3. 让员工学会在协同办公系统上进行信息共享、任务分配、协作办公等工作；4. 提高员工使用协同办公系统的积极性和主动性，提升工作效率和质量。
三、培训内容1. 协同办公系统的基本概念和功能特点- 什么是协同办公系统？- 协同办公系统的主要功能特点有哪些？- 协同办公系统和传统办公方式相比的优势和不足点是什么？2. 协同办公系统的基本操作方法- 登录、退出和修改密码- 创建、编辑、保存和提交文档- 发布、接收和处理任务- 发布、接收和处理会议邀请- 查看和更新日程安排- 发布、查看和更新通知公告- 创建、分享和管理团队空间3. 在协同办公系统上进行信息共享、任务分配、协作办公等工作- 如何在系统中创建、编辑和共享文档？- 如何在系统中发布、接收和处理任务？- 如何在系统中发布、接收和处理会议邀请？- 如何在系统中查看和更新日程安排？- 如何在系统中发布、查看和更新通知公告？- 如何在系统中创建、分享和管理团队空间？4. 使用协同办公系统提高工作效率和质量的方法- 如何利用系统中的各种功能和工具快速完成工作？- 如何在系统中与同事协作办公，提高工作效率和质量？- 如何在系统中及时查看和处理任务、会议邀请、日程安排、通知公告等信息？- 如何在系统中及时分享和更新工作成果和信息？四、培训方式本次培训将采用多种形式相结合的培训方式，包括但不限于：1. 线下课堂授课：邀请专业讲师进行针对性的讲解和演示；2. 线上网络培训：利用互联网平台进行在线视频直播培训；3. 培训资料发放：向员工提供协同办公系统的基础操作手册、视频教程等培训资料；4. 实际操作演练：组织员工进行实际操作演练和案例分析；5. 问答互动环节：设置培训班间时间进行问答互动和讨论交流。
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
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（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
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二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
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（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
致远OA协同办公系统_培训计划
致远OA协同办公系统_培训计划1.培训目的和背景在现代办公环境中，协同办公系统是必不可少的工具。
致远OA协同办公系统是一种流程化管理软件，提供了电子邮件、文档管理、工作流程等功能，可以帮助企业高效地进行协同办公。
为了提高员工的工作效率和协同能力，本次培训将介绍致远OA协同办公系统的功能和使用方法。
2.培训对象本培训计划主要面向全体员工，尤其是使用致远OA协同办公系统的相关岗位人员。
3.培训内容3.1系统概述-介绍致远OA协同办公系统的功能和作用-帮助员工了解系统的优势和使用价值3.2登录及界面介绍-演示如何登录系统-介绍系统的主要界面及其功能区域3.3邮件收发与管理-演示如何发送和接收邮件-介绍邮件管理功能，如标记、归档、等3.4文件管理-介绍文件管理功能，如版本控制、权限设置等3.5日程安排与会议管理-演示如何创建和管理个人日程-介绍会议管理功能，如预定会议室、发送邀请函等3.6工作流程-介绍工作流程的概念和作用-演示如何创建和处理工作流程3.7移动办公-介绍移动端的使用方法-演示如何在移动设备上进行协同办公3.8常用问题解答-回答员工关于系统使用的常见问题-解决员工在实际使用中遇到的问题4.培训时间和方式4.1培训时间：根据实际情况，安排2-3天的全日制培训。
4.2培训方式：结合理论和实践，通过讲解、演示和练习相结合的方式进行培训。
4.3培训工具：提供一个模拟的致远OA协同办公系统环境，供员工进行实际操作。
5.培训评估和反馈为了确保培训的效果，我们将在培训结束后进行评估和收集反馈。
评估方式可以是书面问卷、小组讨论或个别面谈等，收集员工对培训效果和课程内容的意见和建议。
6.培训后支持和辅导本次致远OA协同办公系统培训计划旨在提高员工使用该系统的能力，并帮助企业建立高效的协同办公环境。
希望通过培训，员工能够更好地掌握系统的使用方法，提高工作效率，为企业的发展贡献力量。
以上是致远OA协同办公系统培训计划的大致内容，可根据实际情况进行适当调整和完善。
金蝶协同办公系统——功能应用培训(系统管理员)培训
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P21
2.7系统字典
系统字典是指对各个业务模块中需要使用到的选项类内容，建立字典信息，便于对 应的业务模块在应用时，可以直接调用字典信息； 系统字典在系统安装时自动创建，不可增加，只能根据项目的实际情况进行修改； 如：工作流分类，文件类/人事类/财务类/合同类/其它。
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2.5职位管理
企业职位体系的管理； 职位级别：该职位所属的职位级别； 是否主职位：同一个用户可能对应多个职位，设定某职位为主职位。
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简单红头：将红头部分套入模板中已经建立“红头”的书签位置，但不影响正文的排版； 模板红头：套红头时，将正文的文字插入红头模板中，正文依据模板的格式重新排版；
文件编号设置：配置表单在流转过程中，文件编号的生成规则； 表单设计：根据已经创建的表单字段，设计审批表单格式； 清除表单模板：对设计的表单模板样式进行清除，重置为初始样式； 表单模板管理：打印模板、正文模板、红头模板。
P25
2.11基础数据导入
下载模板->Excel整理->数据导入； 数据导入不成功时，出错内容红色标识；
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2.12基础数据更新
批量修改用户联系信息；
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用户初始化
角色初始化
公司协同办公系统培训方案
公司协同办公系统培训方案目录一、前言 (2)二、培训内容概述 (2)2.1 协同办公系统的基本功能介绍 (3)2.2 协同办公系统的操作流程 (4)2.3 协同办公系统的应用技巧 (5)2.4 协同办公系统的安全保障 (7)三、培训方案设计 (7)3.1 培训目标设定 (9)3.2 培训内容安排 (10)3.3 培训方式选择 (11)3.4 培训时间规划 (12)四、培训师资与资源准备 (14)4.1 培训师资选拔 (15)4.2 培训教材准备 (16)4.3 培训场地布置 (17)4.4 培训设备配置 (18)五、培训实施过程管理 (20)5.1 培训签到与分组 (21)5.2 培训授课与演示 (21)5.3 培训互动与讨论 (23)5.4 培训考核与评估 (24)六、培训效果评估与改进 (24)6.1 培训效果调查 (26)6.2 培训成果展示 (26)6.3 培训改进措施 (28)一、前言随着信息技术的飞速发展，企业办公自动化已成为提高工作效率、优化人力资源配置的重要手段。
为了提升我们公司的整体办公水平，适应现代化办公的需求，我们计划构建一套高效、稳定、安全的协同办公系统。
该系统将实现公司内部各部门之间的信息共享、沟通协作，从而提高工作协同效率，降低办公成本。
二、培训内容概述系统简介：向员工介绍协同办公系统的基本架构、功能特点和使用场景，帮助员工快速了解系统。
功能操作：详细讲解协同办公系统的各项功能，如文档管理、工作流管理、通信协作、数据分析等，使员工能够熟练掌握系统的操作方法。
使用技巧：分享一些实用的使用技巧和经验，帮助员工更好地利用系统提高工作效率。
团队协作：强调协同办公系统在团队协作中的应用，通过案例分析等方式，使员工了解如何利用系统实现高效协作。
数据安全：讲解协同办公系统的数据安全保护措施，如数据加密、权限控制等，确保员工在使用过程中的数据安全。
问题解答：设立专门的问题解答环节，为员工提供实时的技术支持和问题解答服务，帮助员工解决在使用过程中遇到的问题。
协同办公系统培训计划方案
协同办公系统培训计划方案一、培训目的协同办公系统是指利用信息技术和网络平台进行工作协同和信息共享，通过系统集成和信息传递，提高办公效率和协同工作能力。
本次培训的目的是帮助员工熟练掌握协同办公系统的使用方法，提高团队协同能力和工作效率。
二、培训对象本次培训对象为公司员工，包括管理人员、技术人员和一线员工。
三、培训内容1. 协同办公系统的概念和作用2. 协同办公系统的基本功能和操作方法3. 协同办公系统的应用场景和案例分析4. 协同办公系统的管理和维护四、培训形式1. 线下培训：提供授课教材和PPT讲解，由专业讲师进行现场讲解和操作演示。
2. 在线培训：通过网络会议平台进行远程培训，利用视频教学和实时互动进行培训。
五、培训时间本次培训计划持续3天，每天培训时间为6小时，包括上午和下午两个培训阶段。
六、培训计划第一天上午9:00-9:30 培训开班仪式，介绍培训内容和形式，激发学员学习热情9:30-10:30 协同办公系统概念和作用10:30-10:45 休息10:45-12:00 协同办公系统的基本功能和操作方法下午13:30-15:00 协同办公系统的应用场景和案例分析15:00-15:15 休息15:15-17:00 线下操作演示和练习第二天上午9:00-10:30 协同办公系统的管理和维护10:30-10:45 休息10:45-12:00 在线操作演示和练习下午13:30-15:00 在线操作演示和练习15:00-15:15 休息15:15-17:00 在线操作演示和练习第三天上午9:00-10:30 答疑和复习10:30-10:45 休息10:45-12:00 培训结业仪式，颁发结业证书下午13:30-17:00 培训考核和总结七、培训评估1. 培训前：通过问卷调查和个人面谈，了解学员的培训需求和基础知识水平。
2. 培训中：定期进行学员学习情况的考核和评估，及时调整教学方法和内容。
3. 培训后：通过笔试、实操和项目作业进行综合考核，评定培训效果。
金蝶协同办公系统功能应用培训(PPT 78页)
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第四章：系统首页
◆ 使用手册：系统首页操作说明 4.3 活动参与
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第五章：协同审批
对企业重要事务办理的流程规范
规范和完善企业流程管理制度、建立透明实时的管理机制 由于公文在企业公务活动中形成和使用，所以，它总是针对或为解
决某些具体问题而产生。因此，制发的各类公文，在贯彻实施的过 程中，对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性 让企业管理咨询执行落地，完善企业管理体系
1.4 Flash播放器10要求：查看流程图、多文件上传组件，需要启动Flash应用
，因此至少安装版本10及以上的版本，如果设置了信任站点，在调用flash页面
会自动检查、下载、安装Flash播放器。 手工安装请下载安装Flash播放器10,0,45,2
点击下栽
点击下栽
1.5 在线审批插件：安装下载安装在线审批插件下载， 下载安装 ！
填写处理意见时，在处理意见的文本框内最多可输入2000汉字
上传附件时系统默认设置只能上传20M以下文件 支持WORD、WPS、EXCEL，并支持在线修改
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第五章：协同审批
◆ 使用手册：协同审批操作说明 5.2 已办文件
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第五章：协同审批
◆ 使用手册：协同审批操作说明 5.2 已办文件（页签说明）
、Windows 2003、Vista，客户机浏览器要求推荐浏览器：IE7.0，IE的安全
设置为“自定义级别”，启用下载和运行ActiveX。将OA服务器设置为信任站
点。
设置信任站点
选择Activex
设置为启用
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第一章：客户端登陆说明
◆ 使用手册：客户端环境要求说明 1.3 MicroSoft Office的要求：推荐Word版本：MicroSoft Office Word 2003，支持MicroSoft Office Word 2007
2024年中石油协同办公平台培训心得范例(2篇)
2024年中石油协同办公平台培训心得范例oa系统使用管理制度第一节总则第一条为了提高集团工作效率，保障信息传递畅通，根据集团的实际情况，制定本规定。
第二条本制度适用于集团及各下属公司oa系统的管理。
oa管理网络系统是管理信息传递的有效平台，它集合了各方面信息，也是实施企业管理、技术管理，质量管理和其他管理的重要工具。
第三条员工上班第一时间必须登陆oa系统，及时查阅相关信息和处理各类文档、审批表单。
第二节管理职责第四条集团综合办公室负责统一管理，内设专人作为oa管理员，各下属公司由行政专员作为项目公司子系统的oa管理员，各部门负责人应指派专人对本部门版块进行管理。
第五条oa管理员对oa系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效。
第六条oa管理员根据不同工作、不同岗位、不同团队的性质，确定权限与设置部门要求；凡需变更权限的员工应具合理变更理由向综合办公室提出申请，由综合办公室决定是否给予权限。
随集团员工调动、离职或违反集团纪律的，oa管理员须及时调整、取消或暂停其权限。
第七条员工如发现oa系统本部门版块运行中出现问题，应立刻联系oa管理员，由管理员牵头解决，该部门应指定人员予以协助。
第八条相关文件、审批单由发起人对发起内容进行管理。
第九条为确保网络的正常运行，全体员工都有对oa系统维护的义务。
第三节日常使用第十条oa系统正常运行期间，集团所有收发公文、通知、请示、联系单签复、合同会审和有关资料传递，除特殊情况外，均在网上进行。
第十一条集团重要会议、周例会的纪要(记录)应于会议召开后____天内在oa上发布。
第十二条合同会审、联系单签复等办公流转表单相对责任人应在____小时内给予回复；第十三条急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在第一时间回复。
第十四条对集团制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失；第十五条发生急办或重大信息，除在oa上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。
致远OA协同办公系统培训计划
致远OA协同办公系统培训计划一、背景随着互联网技术的不断发展，协同办公系统在现代企业中扮演着重要的角色。
致远OA协同办公系统是目前市场上比较常用的一款协同办公系统，具有丰富的功能和便捷的操作方式。
因此，为了提高员工的工作效率和协同能力，公司决定对全体员工进行致远OA协同办公系统的培训。
二、培训目标1.了解致远OA协同办公系统的基本功能和使用方法；2.掌握使用致远OA协同办公系统日常工作所需的基本操作技巧；3.能够使用致远OA协同办公系统与他人进行有效的协同工作；4.提高员工的工作效率和协同能力。
三、培训内容1.致远OA协同办公系统概述-介绍致远OA协同办公系统的定义和作用；-说明致远OA协同办公系统的优势和特点。
2.基本功能和使用方法-介绍致远OA协同办公系统的基本功能，如日程管理、任务管理、文档管理等；-演示致远OA协同办公系统的使用方法，让员工了解操作流程；-给员工提供练习的机会，让他们亲自操作并解决出现的问题。
3.日常工作操作技巧-介绍致远OA协同办公系统日常工作中常用的操作技巧，如消息通知设置、功能使用等；-给予实际操作的机会，让员工熟悉这些操作技巧。
4.协同工作技巧-指导员工如何与他人进行有效的协同工作，强调沟通和协作的重要性。
四、培训方式1.面对面培训-将员工分组，每组人数不超过10人，保证培训的质量；-设计培训课程，采用PPT和实际操作的方式进行培训；-培训过程中，鼓励员工提问和互动，及时解答疑惑。
2.在线培训-为员工提供在线培训视频，让他们可以随时随地进行学习；-配备专门的在线培训师，解答员工在学习过程中的问题；-培训结束后，进行在线测试，检测员工的学习成果。
五、培训评估1.培训前的测试-在培训开始前，给员工进行一次前测，了解他们对致远OA协同办公系统的了解程度。
2.培训中的反馈-在培训过程中，向员工收集反馈意见，了解培训内容是否合理和有效。
3.培训后的测试-在培训结束后，给员工进行一次后测，评估他们对致远OA协同办公系统的掌握情况。
协同办公平台及文件管理系统管理员培训幻灯片-PowerP
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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 00:01:5 700:01: 5700:0 1Sunda y, September 13, 2020
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5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.9.13 20.9.13 00:01:5 700:01: 57Sept ember 13, 2020
资源统一管理 建立编码管理规范
不同的业务系统如 人力资源管理系统、 供应管理系统等
统一的资源入口 基础资源部分 分类应用系统
2、协同办公平台的特点
任务推送
单点登陆
协同办公 平台
信息发布
协同工作
应用整合
3、协同办公平台现整合系统与 即将整合系统
文件处理系统 邮件系统
闭环管理系统 计划与工程管理 工资计算与发放
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 1320.9. 13Sunday, September 13, 2020
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。00:0 1:5700: 01:5700 :019/1 3/2020 12:01:57 AM
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.13 00:01:5 700:01 Sep-201 3-Sep-2 0
协同办公 平台
现整合系统
...
人事档案管理 企业报表管理
即将整合系统
4、协同办公平台使用方法介绍
4、协同办公平台使用方法介绍
（二）协同办公平台用户登录：
（1）默认用户名密码为“闭环”用户名密码。 （2）当不明确用户名时可点击协同首页右上角注册并进入用户
查询页面：
4、协同办公平台使用方法介绍
2024年中石油协同办公平台培训心得
2024年中石油协同办公平台培训心得一、培训前的准备作为一名中石油员工，我对于协同办公平台培训抱有很高的期望。
在培训开始之前，我提前了解了协同办公平台的基本功能和特点，并对其有了初步的认识。
我还参考了一些相关的资料，学习了一些协同办公平台的使用方法和技巧。
二、培训的过程和内容1. 了解平台功能培训的第一部分是对协同办公平台的功能进行介绍。
我们了解到协同办公平台可以帮助我们实现文件管理、任务分配、日程管理、在线会议等一系列协同办公的功能。
平台可以将各种工作和任务集中到一个地方进行管理，不仅可以提高工作效率，还可以实现多人协同合作。
2. 学习使用方法在培训的过程中，我们还学习了协同办公平台的使用方法。
我们了解到可以通过平台快速创建项目、设置任务、添加日程等。
而且平台也提供了很多实用的工具，比如在线签批、在线会议等，让我们的工作更加便捷和高效。
3. 进行实操操作在培训的过程中，我们进行了实操操作，通过实际操作来熟悉和掌握协同办公平台的使用。
我们学会了如何创建项目和任务，如何设置提醒和权限，如何管理日程和会议等。
通过实际的操作，我们更加深入地了解了协同办公平台的功能和使用方法。
三、培训心得体会1. 提高工作效率通过协同办公平台的培训，我深深感受到了它对工作效率的提高。
平台集中了各种工作和任务，可以实现多人协同合作，方便了信息的共享和交流。
另外，平台提供了很多实用的工具和功能，让工作变得更加高效和便捷。
2. 促进团队合作协同办公平台的使用可以促进团队合作。
通过平台，每个人都可以清楚地知道自己在团队中扮演的角色和任务，可以及时了解到其他成员的工作进展。
平台也可以方便地进行团队协作，共同讨论和解决问题。
团队成员之间的协作变得更加紧密和高效。
3. 管理工作更加有序协同办公平台可以帮助我们管理工作更加有序。
通过平台，我们可以将各种工作和任务集中到一个地方进行管理，不会因为纸质文件的遗忘而导致工作延误。
平台还可以提醒我们任务的截止日期和日程安排，让我们的工作更加有计划和有条不紊。
协同系统培训总结范文
一、前言随着信息技术的飞速发展，协同办公系统已成为企业提高工作效率、优化工作流程的重要工具。
为了使全体员工熟练掌握和使用协同办公系统，提升团队协作能力，近期，我公司组织开展了协同系统培训。
以下是本次培训的总结。
二、培训内容1. 系统概述：培训首先对协同办公系统的概念、功能、优势等方面进行了详细介绍，使员工对系统有了全面的认识。
2. 系统操作：培训重点讲解了协同办公系统的各项操作，包括登录、消息通知、文档管理、日程安排、任务分配、审批流程等，确保员工能够熟练掌握系统操作。
3. 模块功能：培训详细介绍了协同办公系统中的各个模块功能，如项目管理、知识库、在线会议、即时通讯等，使员工了解如何利用系统提高工作效率。
4. 注意事项：培训强调了在使用协同办公系统时需要注意的问题，如数据安全、隐私保护、系统维护等，确保员工在操作过程中遵守相关规定。
三、培训效果1. 提高员工对协同办公系统的认识：通过培训，员工对协同办公系统的功能和优势有了更深入的了解，为今后使用系统奠定了基础。
2. 提升团队协作能力：培训使员工掌握了系统操作技能，有利于团队协作，提高工作效率。
3. 促进企业信息化建设：协同办公系统的推广和应用，有助于企业信息化建设，提升企业核心竞争力。
四、下一步工作1. 持续开展培训：针对新入职员工和系统更新情况，定期开展培训，确保全体员工熟练掌握系统操作。
2. 加强系统推广：鼓励各部门积极应用协同办公系统，提高工作效率，实现企业内部信息化管理。
3. 优化系统功能：根据员工反馈和建议，持续优化系统功能，满足企业实际需求。
4. 建立完善的管理制度：建立健全协同办公系统的管理制度，规范员工使用行为，确保系统安全稳定运行。
总之，本次协同系统培训取得了圆满成功，为我国企业信息化建设奠定了坚实基础。
在今后的工作中，我们将继续努力，不断提高协同办公系统的应用水平，为企业发展贡献力量。
集团协同办公培训计划
集团协同办公培训计划1.1培训总则用户培训是保证整个项目成功的重要因素之一。
系统培训包括软件使用培训和转移技术培训。
转移技术培训是指将技术、产品的相关知识由项目组传授给ＸＸＸ集团相关技术人员。
本公司负责为用户制定系统平台软件、应用软件系统培训制度，安排具有丰富教学和实践经验的工程师授课，并且在软件项目的开发的全过程中有用户系统管理员或技术员跟踪学习。
为所有被培训人员提供有关文字资料和讲义等相关资料。
培训一般安排在产品安装完成后试运行前进行。
具体培训时间根据项目进展情况确定，培训地点应与用户协商确定。
通过系统培训让用户能熟练掌握该系统，提高自己的业务能力，提升单位的信息化程度和市场竞争能力。
1.2培训的目标《ＸＸＸ集团协同办公系统软件系统》项目实施过程也是一个“实施顾问――>用户”的知识转移过程，在项目过程中采取多种形式，培养ＸＸＸ集团的用户，成为既熟悉业务又掌握信息化工具的复合性人才，也是《ＸＸＸ集团协同办公系统软件系统》项目实施的一项重要成果。
所以项目实施的过程，也是针对具体用户不断进行培训的知识转移的过程。
1.3培训的对象ＸＸＸ集团所有计算机应用人员。
培训对象可分为中层领导及高层领导、一般员工、系统管理员、部门管理员、文件管理员等，并根据情况分别进行培训。
1.4培训的方式知识转移的形式包括：1、集中培训。
在系统实施过程中，******项目组会针对管理层、系统管理员、各业务负责人、关键用户、最终用户制定专门的培训目标和计划，进行多层次培训，直到用户真正掌握。
项目过程中的主要培训包括：管理层的办公管理管理理念培训、系统应用培训系统管理员的安装和技术培训、接口技术培训针对最终用户的培训由于用户众多，理解和接受能力存在差异，需要分批、多次组织培训。
2、关键用户培训。
关键用户参与方案讨论、流程研讨、系统测试等工作，熟悉和掌握系统的整体流程。
3、操作手册。
******项目组根据每个岗位编写图文并茂、简单易学的操作手册，指导业务人员的日常应用，并能够上传到单位服务器上在长期的应用过程中不断学习和深化。
协同办公系统培训计划表
协同办公系统培训计划表一、培训目标本次协同办公系统培训的目标是使员工全面掌握协同办公系统的使用方法，提高办公效率，促进团队协作，推动工作的顺利进行。
二、培训对象公司全体员工三、培训内容1. 协同办公系统的介绍- 系统的功能和特点- 系统的优势和作用- 系统的基本操作方法2. 文档管理- 新建文档- 编辑文档- 共享文档- 文件夹管理3. 日程管理- 日程安排- 会议邀请- 共享日程4. 任务分配- 创建任务- 分配任务- 跟踪任务进展- 完成任务5. 团队协作- 团队空间- 团队协作模式- 团队成员管理6. 移动办公- 移动端使用- 手机端操作- iPad端使用方法7. 其他功能介绍- 文档共享- 通讯录管理- 数据备份四、培训方式1. 线下培训- 在公司会议室进行培训- 由专业培训师讲解- 提供实例演练2. 在线培训- 提供培训视频- 提供在线问答平台- 定期进行培训测试五、培训时间本次培训将分为两个阶段进行，每个阶段为一个星期。
第一阶段：系统介绍和基本操作- 时间：2023年1月1日至1月5日- 内容：系统介绍和使用方法的讲解，包括文档管理、日程管理、任务分配等功能的操作方法第二阶段：团队协作和移动办公- 时间：2023年1月8日至1月12日- 内容：团队协作的方法和技巧，移动办公的操作指南等六、培训评估为了检验培训效果，将进行培训后的测试，测试方法将包括选择题、填空题和操作题等。
培训测试成绩将作为培训效果的评估标准，合格者将获得培训合格证书。
七、培训保障公司将提供培训所需的设备和教材，保证培训的顺利进行。
同时，公司将安排专人负责培训的组织和安排，保障员工参与培训的积极性和主动性。
八、总结通过本次协同办公系统的培训，相信员工们将能够更加熟练地使用协同办公系统，提高工作效率，促进团队协作，带动企业的发展和进步。
希望大家能够珍惜培训机会，认真学习，将所学知识运用到实际工作中，取得更好的工作成绩。
协同办公系统使用培训(一)
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• 项目使用方法
主题，要 明确（如 学校、年 级、单元 等） 内容 如把备课内容直接复 制到这里（没有图片）
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• 项目使用方法
1、如有查看记录的请用附件 上传。
2、提交
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• 项目使用方法
单击协商 标题进入 详细
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• 项目使用方法
在这里发 表回复内 容
这是回复说明
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• 项目使用方法
协同办公系统使用培训
阳谷县安镇联校
2012.8
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一、系统基本设置
2
• 系统基本设置
个人帐号@6375503（测试号）平时实验、练习用个 个人帐号@063501 (正式号）
初次使用密码是：12345678 （特殊情况请咨询） 登录后会提示更改
3
• 系统基本设置
注意说明英文 字母加数字或 符号组合
完成后
4
• 系统基本设置
界面显示项目 的编辑
5
• 系统基本设置
单击各项选择在 工作台显示或不 显示的状态，可 以用拖动的方法 排序
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• 系统基本设置
单击进行上传个人照片，主要是头部 图片，最好剪裁为正方形，像素为 120*120。
没有输入手机号的请在这输入。 修改密码。
7
二、计划使用方法
8
• 计划使用方法
1、单击
2
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• 计划使用方法
1、以自定义计划为例
2、输入计划标题
3、单击
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• 计划使用方法
1、单击框的右边选择起 止时间
3、单击提交
2、计划标题，信息要完整，以便以 后查询。例：**小学2012--2013行 事历 以后各种事务中如有标题都要标注 清楚，以便查询或检查（做为一个 规则之一）
协同办公(OA)系统培训课件(ppt 56页)
3、如何查看、跟踪流程？
通过点击“左侧菜单”“查询流程”进行流程查询页面，可通过选择流程类型与名 称查看相应流程。如果需要通过创建人所属分部、创建人、文档（即流程审批时的 文档）、创建时间等要素查询流程，请采用“高级搜索”方式。
在标题中输入流程标 题或流程种类（体现 补充流程标题必要性）
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三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3.2完成流程后，点击右键 菜单“提交”流程。
3.3点击右键菜单“确认”， 提交流程。
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（三）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
2、如何处理流程
查看“待办事宜”方法一: 点击左侧个人工作区 “流程管理”中
的“待办事宜”进入待办事宜界面，该 界面以“（新提交未被查看的待办流程 个数/总待办流程个数）”的形式显示； 待办事宜呈时间倒序排列，即是新到达 的流程排在最前面，未查看的待办事宜 在流程名右端有红色“New”的标记，点 击流程种类进入流程链接界面.
通过其他方 式查询流程
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（二）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
3、如何查看、跟踪流程？
流程图查看流程处理情况： 点击流程底端的功能按钮的 界面会显示出相关流程图如下：
流程状态查看流程处理情况： 点击流程地段的功能按钮流程状态 界面显示流程参与人的状态如下：
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（三）流程管理（公文审批）
2） 选择第二项“安全”选项 卡，点击“受信的站点”后， 点击“站点”按钮，系统将 弹出“可信站点”对话框。
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安装部署工作
安装环境检查 安装部署
客户端设置 系统备份
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1.1安装部署
安装部署前准备工作
硬件检查：根据并发数和扩展性检查和建议客户硬件配置； 环境检查：操作系统、数据库、中间件等；
安装部署常见工作
独立协同产品安装部署； 协同产品数据迁移； 协同产品集成安装部署（K3集成、EAS集成）； Windows、UNIX、LINUX、AIX不同操作系统安装部署； SQL SERVER、Oracle、DB2、SYBASE、INFORMIX 不同数据库安装部署； Tomcat、Apusic、WebLogic不同应用服务器安装部署；
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1.5系统备份
跟客户强调系统备份的重要性 让客户养成每天备份的习惯 系统备份分为数据库备份和Data备份两部分
数据库备份
数据库备份是客户完成的，不在实施范围内； 使用手工或自动备份，如：SQL的数据库维护计划；
数据备份
数据放在Firstframe/Data目录下，如：附件的物理文件，表单格式等； 手工或使用第三方工具与数据库同步备份；
基于数据访问的权限：是控制用户能够查阅或管理哪些数据内容，由具体的工作流程、知识分类、 或具体的业务信息管理员所决定；（权限模式为数据授权）
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2.4职位级别
将企业内部的职位体系进行级别划分，如划分为高级、中级等级别。一个职位级别 可以对应多个职位，一个职位只能对应一个职位级别；
职位级别在协同办公系统中的应用主要体现在工作流成员控制的设置上，根据设置 的人员规则，不同的处理节点选人界面将过滤出不同的职位级别的成员。如：指定 职位级别，同部门职位级别、同部门或直属上级部门此级别的职位的人员处理等；
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1.4数据库及常用表
数据库介绍
数据库表以模块名称英文开头，如：公文处理表以workflow开头，文件传阅表以 docex开头,知识中心以knowledge开头，系统管理以system开头等。
常用表
用户表（system_users） 部门表（system_depts） 工作流表（workflow） 公文表单（workflow_flowtype） 公文处理文件表（workflow_file） 公文附件表（workflow_fileattach）
或升级（选人树弹出异常）。
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目录
1 部署及设置 2 基础资料初始化 3 表单设置 4 工作流设置 5 管理控制台
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基础资料初始化工作
组织架构初始化 用户初始化 角色初始化
职位、职务体系初始化
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2.1部门管理
上级部门：确定部门间上下级关系； 是否为区域：应用于集团分公司之间做数据隔离； 部门公文号：文件编号中使用【拟稿部门】为编号格式时应用，如：财字2010-01
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2.2用户管理
用户姓名：系统采取实名制的工作方式，需用户真实姓名，而且不可重复； 直属上级：文件审批时的直属上下级关系； 建立培训学员用户资料；
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2.2用户管理（续）
角色信息：用户所属角色，一个用户可以拥有多个角色； 重置密码：用户忘记登录密码时，由系统管理员重置为初始密码000000； 联系信息：由用户自己完善和更新，其他用户可以在系统通讯录中查看；
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问题
常见问题
系统管理员忽视系统备份的重要性或根本不做备份； 服务器配置不能满足系统正常运行要求，系统上线后运行速度慢； 不熟悉特殊环境的安装部署（如：非Windows环境）； 系统目录结构不熟悉，补丁或升级困难； 客户端没有正确配置，部分功能运行不正常（无法加载控件等）； 留意个别Ghost版操作系统，IE为非完整版，导致一些功能异常，需重新安装
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1.2客户端设置
浏览器设置
在在InItnetrenrente选t选项项-安-安全全-受-受信信任任的的站站点点，，点选击择‘站‘点自’定，义将级登别录’地，址将添‘加A到ct受iv信eX任控的件站和点 中插。件留’意下‘面对的该所区有域关中于的Ac所tic有e站X的点选要项求全服部务设器置验为证‘（启H用ttp’s。:）将’自的定选义项设要置去的掉安。全级 调整为‘低’。
应用实例：假期申请审批流程中部门审批节点等。
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2.5职位管理
企业职位体系的管理； 职位级别：该职位所属的职位级别； 是否主职位：同一个用户可能对应多个职位，设定某职位为主职位。
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2.5职位管理（续）
一个职位可以对应多个用户，一个用户也可以对应多个职位； 在工作流成员控制设置中，可以 “指定具体的职位人员处理”，流程文件可以直接
将文件发给相关人员处理。
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2.6职务管理
协同产品功能培训课件
——初始化及配置管理
总述
编写目的
本课件用来帮助阅读者掌握金蝶协同产品的系统初始化和 系统配置功能，根据客户的需求快速推动项目实施进度。
适用对象
金蝶实施人员 客户系统管理员
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目录
1 部署及设置 2 基础资料初始化 3 表单设置 4 工作流设置 5 管理控制台XXFra bibliotekP3XX
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2.3角色管理
角色是指将具有相同操作权限、职责的用户抽象成一个组，统一授权； 角色授予：为角色增加用户；
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2.3角色管理（续）
系统提供二级的权限分配机制，即通过角色授权到模块权限，而通过数据权限控制可 以结合不同的模块、不同的分类，对用户能操作哪些数据进行授权：
基于角色管理的权限：相同操作权限、职责的用户抽象成一个角色。一个角色可以分配多个用户， 也可以是一个用户拥有多个角色；
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1.3程序目录结构
KingdeeOA目录结构
程序主目录（Firstframe） 中间件（Tomcat，Apusic等） JDK1.5目录（Jdk） 系统服务文件目录（Bin） 数据库相关文件目录（DB） 数据文件目录（Data） 程序文件目录（Webapp或Easoa.war） 配置文件目录（Resources）