公司重新建账怎么做
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公司重新建账怎么做
新账的建立
一个项目开工,或者一个企业新建立,都面临着建立新账的问题。建立新账并不难,通常先应当想好会计科目的设置问题。在做凭证的时候应当想好各科目应当怎么设置明细科目级数。是采用辅助核算好,还是直接在会计科目下设置明细科目好。
一般情况下,是如果涉及的往来单位较多,部门较多且稳定或者项目较多的时候,应当采用辅助核算的方式(可以根据各会计科目的实际情况分别采用,并不需要同时具备)。否则,应当直接在会计科目下设置明细科目,简化工作量。通常情况下,公司本部的账(涉及的往来单位很多,项目多,部门也比较多且稳定)采用辅助核算比较合适,而单一的项目账,直接在会计科目下设置明细科目比较好。
根据各公司管理的不同,建筑企业的财务核算及管理分为本部集中管理(集权式,由公司直接编制财务报表)和项目单独管理制(分权式,由公司总部汇总报表)。采用本部集中管理的企业公司就只有一个账套,所有项目的账务都在公司的同一账套中处理,各项目只负责编制项目成本报表并对项目成本进行分析。分权式管理是公司各项目单独开设账套。每个独立的项目都设有单独的银行账号并单独进行相关的账务处理,编制财务会计报表。最后由公司总部汇总各项目的财务报表。
中期建账
其实并没有想象中的那么可怕,有两种建账方法:
1、财产清查分散完成,按期初余额为零建账;
2、财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账。我们今天主要介绍第二种方法,也是小企业常用的一种。
有两点要特别注意:
1、立下规章制度,并执行下去。规章制度包括但不限于下列几条:
现金管理制度、发票管理制度、合同管理制度、财务报销制度、采购制度和成本核算制度
2、前期投入的物资,有发票能够证明东西属于公司的,那就进资产和实收资本;没有发票,价值不明的,就当作借用股东的资产,以后是付租金使用费还是直接从股东手里买断那得另说。
中期建账其实和新建账套差不多,唯一的区别是,新建账套时股东一般是以资本或者价值明确的物品出资;而中期建账时,原股东投入的一部分资产因为种种原因导致不能准确的计量价值,例如购买时没有取得发票,那么我们不妨大胆的假设:这些东西的所有权还在股东手上,并没有转移到公司这个法人主体上面,也就是说物品的所有权在股东手上,公司只是拥有使用权而已。这么假设有个好处就是,个人拥有的物品并不需要准确计量其价值,而当个人转移该物品的使用权或所有权的时候,又会重新赋予其一个明
确的价格。
乱账梳理前的准备工作
乱账的处理内容
三、按表项目核实资产负债额
1.盘点现金及单据,注意需要换发票的白条也应考虑进去,确定现金金额。
2.取得银行存款对账单,并核实未达账项,确定银行存款金额
3.盘点原材料、库存商品等,确定存货金额
4.编制应收、应付、其他应收、其他应付等往来款项表,注意最好让往来单位盖章或签字确认,确定往来款项金额;检查有无借款、应付职工工资、应交税费等项目
5.盘点固定资产,确定固定资产金额
6.取得经营执照跟验资报告,确定实收资本金额
7.根据公式“资产-负债=所有者权益,所有者权益-实收资本(股东多投入的资金暂挂其他应付款)=未分配利润”推算出未分配利润金额
8.根据结果编制出资产负债表,并据此做第一号凭证
9.启用账薄,将第一号凭证内容登记入账。在账簿日期栏填写登记入账的日期,摘要栏可写“盘点建账”。
四、无发票资产的入账
没有发票是很多企业经营生产中常见的问题,企业的一些存货跟固定资产可以根据实际盘点后编制的盘点表入账。
但这些资产在日后可能会有另外的问题,由于这些存货形成的主营业务成本,固定资产折旧形成的成本费用税务多不认可,在所得税汇算清缴时应作纳税调整。
但要是当初的固定资产是初始时由股东投入的,那么可以用当时的评估报告做一个佐证(保存好所有物资的凭证),可以跟税务有效沟通,在所得税汇算清缴时不作纳税调整。