办公室先进集体申报材料

办公室先进集体申报材料（一）

办公室是集行政职能、企业管理、法律事务、后勤管理的综合性部门，在公司领导的带领下，在各部门的密切配合下，围绕公司2016年的方针目标，较好扮演了督办者、参谋者、服务者、协调者等角色，具体工作简述如下：

一、完善规章制度，规范运营管理

完善了《产品及煤价格管理办法（试行）》、《公司知识产权管理规定》、《专利管理办法》、《技术创新和技术改进管理办法》、《保密制度》等，使公司在各方面进一步做到规范化、制度化。

二、推行量化考核，强化结果导向

从今年四月份开始推行"量化管理"考核工作，将公司目标分解落实与薪酬挂钩考核，改变了员工与公司生产经营"无直接关联"的状态，将"员工能量"凝聚到公司目标上来，使员工与公司发展息息相关，为2016年提前完成目标任务作出了贡献。

三、夯实基础管理，助推经营绩效

1、一月和七月共两次修订《基础管理实施细则》，开九次考评会，OA发布考核通报九期。

2、开展6S管理活动，提升企业形象。成果初现：车辆停放有序了，地物明朗了，内务规范了、员工素质提升了，也为提升员工工作绩效奠定了基础。

四、加强法律事务，规避潜在风险

1、合同风险防控：组织了学习合同法，增加了合同扫描件管理，加强了合同履行检查等。

2、合同纠纷处理：处理了""案和煤采购合同的纠纷等。

五、配合集团工作，理清工商事务

1、"三会"召开情况：召开了一次股东会和五次临时股东会，召开了两次董事会和一次监事会。

2、配合完成了"债转股"和"股改尽职调查"的资料收集、复印、装订、送达等工作。

3、配合赤天化"配股融资尽职调查"工作。

4、完成了营业执照、组织机构代码证年检及法定代表人、增加注册资本的工商变更工作。

六、后勤保障系统，护航生产经营

2、从4月起实施了员工食堂改善计划，员工就餐满意度明显提升。

七、加强行政职能，督办公司事宜

1、公司印章、合同印章都严格按照公司管理规定规范使用，有效的防范风险的发生。

2、提高办文质量，无论收文处理，还是发文处理，都按《国家行政机关公文处理办法》严格规范。

3、提高会议质量，不开无准备的会，不开准备不足的会，以切实提高会议议事质量。

4、按时按质完成公司领导或会上交办的各类督办事宜，如国资委监事会杨梦龙主席的讲座，受到大家的一致好评。

办公室将以"十八大"精神为指导，在公司领导的带领下，紧密围绕公司2016年的既定目标：30万吨***、15万吨**的生产任务，全面落实"安全、质量、成本"年的各项任务。

办公室先进集体申报材料（二）

办公室作为一个综合办事机构，在党委和总经理室的正确领导和带领下，部门人员齐心协力、密切配合，紧紧围绕和服务于公司各项中心工作。通过不断改进服务方式、方法和深化服务意识，发挥了参谋助手、督促检查、协调综合和后勤保障作用。办公室每一个同志牢固树立了服务、效率意识，为领导服务，为部门服务，为基层服务，为群众服务。使09年的办公室工作得以顺利开展，并取得了一定的成绩，充分发挥了承上启下、协调各方、联系基层的重要桥梁和纽带作用。

1、积极提升档案集中管理能级，服务于各方

做好档案室场地调整，利用休息日加班加点，搬迁档案15车计1150箱。档案室同志发扬一不怕苦、二不怕累的精神，在高温季节他们不辞辛劳地整理着各类材料，造册立卷并输入电脑进行科学管理，有效地为企业提供了大量的信息资料，为部门、职工和企业快速查找各类档案信息提供了保障。档案室同志克服家庭困难，经常放弃节假日的休息，随叫随到，需要信息和资料他们会以最快的速度赶到公司现场，热心为方方面面服务、工作。

2、积极开展"走千家访万户"活动。

将关心人、帮助人、理解人，为离岗职工排忧解难当作事业做。办公室同志坚持以人为本，认真细致地开展"走千家访万户"工作。积极为离岗职工办实事、办好事，重视人文关怀，学会心理疏导，营造和谐环境。

杨国民同志走访了部丧党员沈××时，发现他爱人刚过世不久，儿子在北京上大学，本人

无工作。他不仅为他送上党员帮困金，了解到沈为了帮爱人治病，已变卖了部分家产，而儿子下学期的学费也无着落。为筹备这笔钱，沈基平要求解除劳动关系并希望组织上有情操作一点。杨国民将信息及时返回公司领导并进行了研究给予有情操作，为沈办理了解除劳动关系的手续，解决了沈的实际困难，沈基平从心底里感谢组织并送来表扬信以示感谢。

上锁厂协保人员杨××大家庭发生了火灾，盛星同志接到来电后放下身头工作在第一时间内赶到杨居住地，进行现场慰问并了解情况。隔天盛星又前往杨住处，代表公司向杨一家表示慰问，并送上慰问金500元，慰问品床单、被子和被套等等，以解燃眉之急。他带去了组织的关怀和温暖，为离岗职工排忧解难。杨说"我是离岗协保人员，离开单位十年了，你们来慰问我，我已经很感动，这次我的大家庭发生了火灾，没想到你们公司反应之快，第一时间到我家来探望，还带来了慰问金和慰问品，太谢谢组织了，你们公司的工作真到位。"

3、坚持换位思考，确保公司和谐稳定

办公室信访工作以抓源头、常预防为工作重点，从强化服务意识、带着感情做好信访工作。确立"群众利益无小事"为工作思路，对来上访者，总是耐心接待和沟通，心平气和地解释有关国家政策，化解了一起又一起的上访，确保了公司的平安。

对待特殊困难职工，利用政策，出注意帮助、解决他们的实际生活问题。厨房厂邓××患精神病，收入低，杨国民积极引导家属为邓办理完丧，之后为邓办理了提前退休，享受退休职工待遇，提升他的生活水准。并通过协商解决邓集体宿舍户口问题，使其户口迁回老家，邓的一揽子问题得到圆满解决。企业和职工双赢，家属既激动、又高兴，对公司的做法深表感谢，并送来锦旗以示感谢。

信访信息排查做到纵向到底，横向到边，扎口上报，联动处理。通过落实规章制度来提高信访工作效率，形成"上下联动，左右互动"的信访工作好格局。去年共接待各类来信来访68件，化解率为80%.基本确保了公司各类信访问题得到了妥善解决，为维护公司稳定，推动公司健康发展提供了可靠保障，得到五金公司的好评并作为样板进行交流。

4、深化证照、印鉴和集体宿舍户口的管理。

重视单位的印章、证照和房地产权证，集体宿舍人员的户口的管理。做好印章、集体户口使用的登记和审批，严格按照制度办事，仔细把关。建立集体宿舍管理工作责任区网络，落实专人管理，保持信息畅通，确保世博平安。

5、落实后勤保障服务，确保公司正常运作

勤俭节约，为公司作贡献。随着集中管理度的加强，电脑等配置有新的要求。宗国琪同志自个动手，利用现有的资源，提倡勤俭节约，变废为宝。在电脑提升方面，基本上做到了依靠自己的力量来解决，为公司节约了经费。做到既节约了成本，又取得了比较好的效果，保证了各部门的正常运转。

6、确保离休干部各项待遇的落实到位。