《用友财务报表编制》PPT课件

定义一张财务报表，首先应该确定报表的结构， 然后再进行报表格式的设计。 报表格式设计内容主要包括：设置报表尺寸、表 标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目、画 表格线、设置单元属性、单元风格等。
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（一）设置报表表样
1、设置报表表尺寸 设置报表表尺寸是指设置报表的行数和列数。 例：将报表设置为7行4列。
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（一）用友财务报表系统的基本概念
➢ 2、格式状态和数据状态
➢ （1）格式状态
➢ 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列
宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可
变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、
审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。
➢ 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发
（一）设置报表表样
操作步骤：
①选定欲组合的单元区域A1：D1。
②单击【格式】菜单中的 【组合单元】菜单项，弹 出【组合单元】对话框， 如图所示。
③单击【整体组合】按钮， 完成所选单元的组合操作。
组合单元实际上就是一个大的单元，所有对单元的
操作对组合单元均有效。若要取消所定义的组合单 章
元，可在【组合单元】对话框中单击【取消组合】 节
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（二）报表系统基本操作流程
从新建报表的角度来看，其操作步骤大体分为七步， 在具体应用时，具体涉及哪几步应视具体情况而定。
1、启动财务报表，建立报表
2、设计报表的格式
3、定义各类公式
4、报表数据处理
5、报表图形处理
6、打印报表
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7、退出财务报表系统
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二、用友报表格式定义
下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字
等。
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➢ ③表样单元：表样单元是报表的格式，是定义一个 没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。
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（一）用友财务报表系统的基本概念
4、关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯 一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值 则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键 字。
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（一）设置报表表样
操作步骤： ①选定第1行中的任意单元。 ②单击【格式】菜单中的【行高】菜单项，系统弹 出【行高】对话框，如图所示。 ③输入行高值“12”， 单击【确定】按钮， 完成第1 行的行高设 置。
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（一）设置报表表样
④将光标定位在A2单元上，按住鼠标左键不放，拖 动鼠标选中A2~A7区域，单击【格式】菜单中的 【行高】菜单项，弹出【行高】对话框，录入行高 值“8”，然后单击【确定】按钮，完成报表行高的 调整处理。
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一、用友财务报表系统概述
1、用友财务报表系统的基本概念 2、报表系统基本操作流程
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（一）用友财务报表系统的基本概念
1、报表文件与报表 2、格式状态和数据状态 3、单元与单元类型 4、关键字
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（一）用友财务报表系统的基本概念
1、报表文件与报表
（1）报表（表页）
生作用。
➢ 在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
➢ 在格式状态下时，所能看到的是报表的格式，报表 章
的数据则全部被隐藏了。
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（一）用友财务报表系统的基本概念
➢ 2、格式状态和数据状态 ➢ （2）数据状态 ➢ 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加
或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合 并报表等。 ➢ 在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下 时，所看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
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（一）用友财务报表系统的基本概念
➢ 3、单元与单元类型
➢ （1）单元
➢ 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、
列标识。例如：D22表示第4列第22行对应的单元。
➢ （2）单元类型
➢ ①数值单元：数值单元是报表的数据，在数据状态
下输入。
➢ ②字符单元：字符单元是报表的数据，在数据状态
按钮。
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（一）设置报表表样
报表是由若干行和列组成。如果一张表页是由若干 行、列组成的，则这个表是二维表。
在一张二维表中，确定一个数据所在位置的要素为： <列>、<行>。
（2）报表文件
在财务报表系统中，报表文件是报表系统中存储数 据的基本单位，它以文件的形式保存在磁介质中。
每个报表文件都有一个名字，名字的结构是：名称. 扩展名。
第7章 用友财务报表编制
学习目标： 1、了解用友财务报表系统的基本概念。 2、掌握报表格式设置的内容和方法。 3、了解报表数据的来源，掌握各类数据源取数公 式定义的方法。 4、掌握资产负债表、利润表、现金流量表的编制 原理和方法。
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第7章 用友财务报表编制
学习内容： 1、用友财务报表系统概述 2、报表格式设置 3、报表取数公式定义 4、资产负债表、利润表、现金流量表编制
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（一）设置报表表样
3、划表格线 报表尺寸设置完成后，在数据状态下，该报表没有 任何表格线，为了满足报表查询与打印的需要，还 应为报表划上表格线。 例：为报表A3:D6区域划上网格线。
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（一）设置报表表样
操作步骤：
①选定报表要划线的区域“A3:D6”。
②单击【格式】菜单中的【区域画线】菜单项，系 统弹出【区域画线】对 话框，如图所示。
③选择【网线】，同时
选择线条样式，然后单
击【确认】按钮完成报
表划线处理。
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（一）设置报表表样
4、定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信 息可能一个单元容纳不下，为了实现这些内容的输 入和显示，需要进行单元的组合。 例：将单元A1：D1组合成一个单元。
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（一）设置报表表样
操作步骤：
①在新建财务报表窗口，单击【格式】菜单中的 【表尺寸】菜单项，打开【表尺寸】对话框，如图 所示
②直接输入或单击对 话框上中微调按钮输 入行数“7”、列数“4”。
பைடு நூலகம்
③单击【确定】按钮
完成表尺寸设置。
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（一）设置报表表样
2、定义报表行高或列宽 如果报表某些单元的行或列要求比较特殊，则需要 调整该行的行高或列宽。 例：定义报表第1行的行高为12mm，第2~7行的行高 为8mm。