某电力公司非结构化数据管理系统设计

非结构化数据管理业务场景_档案馆归档举例
部分系统的非结构化数据资料，往往需要由档案部门统一归档。非结构化数据 管理平台的文档分类与数字档案馆分类应当一致，同时数字档案馆也应当直接使 用非结构化数据管理平台，而非另外保存。
各业务应用系统
SAP 生产管理 管控系统 安全监督Βιβλιοθήκη Baidu综合计划
电力交易 企业门户 协同办公 经济法律 科技管理
主流的非结构化数据管理系 统建构于J2EE基础之上， 可以与其他各业务系统进行 双向集成。
集成的接口方式包括
JCA Java API EJB调用 WebService Socket 文件导入导出 FTP等
营销系统 生产系统 ERP系统 XX系统
非结构化数据 存储库
议程
非结构化数据管理系统的定义 非结构化数据管理的需求 非结构化数据管理系统的目标架构 非结构化数据管理系统的实施路径
推
荐 为了实现非结构化数据的集中存储，统一访问的目标，建议SAP使用非结构化数据时，使 方 用企业级非结构化数据管理系统的存储库，而无需使用SAP非结构化数据管理模块的存储库
案
非结构化数据管理系统—关键决策点(4/4)
档案馆的非结构化数据是否纳入到企业级非结构化数据管理系统
档案馆系统的非结构数据管理目前是自成一体的 各非结构化数据应该归档到档案馆
某电力公司非结构化数据管理系统设计
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
议程
非结构化数据管理系统的定义 非结构化数据管理的需求 非结构化数据管理系统的目标架构 非结构化数据管理系统的实施路径
非结构化数据管理系统的定义
非结构化数据管理系统的定义
非结构化数据管理系统可以定义为：协助组织和个人，借助信息技 术，实现内容的创建、储存、分享、应用、检索，并在企业个人、 组织、业务、战略等诸方面产生价值的过程。而非结构化数据管理 系统就是能够支撑非结构化数据管理的一种工具或一套工具的软件
关键决策点 实施方案
非结构化数据管理系统—关键决策点(1/4)
方案A
采用国网方案
作为试点之一，采用国网非结构化数据管 理平台
国网开发的系统何时上线
国网开发系统的功能是否完整，能否满足 业务部门的需求
方案B
自主开发
整合各非结构化系统的非结构化数据，进 行集中存储
自开发非结构化数据管理系统，满足业务 部门的需求
方案B
改造完善现有系统
不购买非结构化数据管理软件，对现有系 统进行改造和完善
推
荐 出于技术风险、实施难度、实施周期、开发工作量等因素考虑，为快速满足业务部门的业 方 务需求，建议采用方案A。
案
非结构化数据管理系统—关键决策点(3/4)
SAP非结构化数据管理模块与企业级非结构化管理系统的关系
SAP产品包括非结构化数据管理模块 SAP各业务模块可以访问SAP外部的非结构化数据存储库，已经做过POC
归档
数字档案馆
江苏省电力公司信息化登高项目 | 2020年4月27日星期一
议程
非结构化数据管理系统的定义 非结构化数据管理的需求 非结构化数据管理系统的目标架构 非结构化数据管理系统的实施路径
非结构化数据管理系统目标架构
企业
应用
企业门户 知识管理 生产系统 营销系统 ERP系统
OA系统
系统
推
荐 方
出于风险考虑，为快速满足业务部门的业务需求，建议采用方案B。
案
非结构化数据管理系统—关键决策点(2/4)
方案A
采用主流工具开发
购买主流非结构化数据管理软件，如 filenet, content manager
采用主流非结构化数据管理软件，提供的 功能丰富，技术难度降低，开发工作量小， 快速上线，风险较小
业务系统
非结构化数据管理业务场景_项目文档举例
除了简单的上传、下载之外，还需要提供文档分类管理。例如项目中有的附件 与WBS相关联，有的附件与项目相关联；另外项目还需要集中检索、共享、关联、 断开等功能。
XX基建项目 基建项目首层WBS
变电建筑
变电设备
电缆
排管
通信
…
土建主要 生产工程
通信线路 安装
非结构化数据管理系统－现状分析
现状 业务需求 提升点
已经建立了数字档案馆、知识管理系统、非结构化数据 管理系统和非结构化数据存储系统等应用； 各应用系统与非结构化数据存储系统存在接口，可以访 问非结构化数据
非结构化数据需要集中存储； 需要提供统一的非结构化数据访问途径；
➢非结构化数据要集中存储和管理； ➢提供统一的查询访问界面，实现智能查询，从而达到 知识共享的目的
推
荐 方
建议把档案馆管理系统纳入企业级非结构化数据管理系统，数据归档保存在档案馆
通信设备 安装
可研报告
工程图纸 施工合同
江苏省电力公司信息化登高项目 | 2020年4月27日星期一
非结构化数据管理业务场景_物资文档举例
以物资文档为例，在流程中会挂接多类文档，可以按流程实例汇总出所有相关 的附件。
…
发布中标通知
中标签收
发起采购合同
…
中标通知
采购合同
江苏省电力公司信息化登高项目 | 2020年4月27日星期一
非结构化数据管理系统－为实现对技术文档、图纸 和课件等非结构化数据利用，我们建议建立非结构 化数据管理系统，实现知识的继承和再利用
各种文件 技术文档 音频视频 业务知识
信息采集
数字化提取
存储和管理
LOTUS 1-2-3
非结构化信息
WAN
集中存储，统一查询，实现知识共享
远程查询
研究人员 客户服务部门 信息中心 业务部门
用户管理
管理
授权服务
备份恢复
身份认证
权限管理
内容发布
个性化定
非
制
结
构
格式转换
化
数
内容生命 周期管理
据
管
存储管理
分布式缓
理
存管理
服
数务据
单件采集 批量采集 影像采集
采集
搜索引擎
事件订阅 服务
版本管理
智能检索 内容分类 归档管理
扫描
光学识别
其他
非结构 化数据
数据库
技术文档
文本
图片
视音频
网页
邮件
非结构化数据管理系统与业务系统的集成
非结系构统化数据一般在非结构化数据管理系统进行集中存储，提供统一查 询接口，支持业务的开展和知识共享。非结构化数据包括所有格式的 ：
✓ 办公文档 ✓ 技术文档 ✓ 文本 ✓ 图片 ✓ XML文件 ✓ HTML文件 ✓ 各类报表 ✓ 图像 ✓ 音频文件 ✓ 视频文件等
议程
非结构化数据管理系统的定义 非结构化数据管理的需求 非结构化数据管理系统的目标架构 非结构化数据管理系统的实施路径