PowerPoint2016基础教程ppt课件

PowerPoint2016演示文稿制作软件.ppt
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插入批注:
选择“插入”选项卡，单击“批注” 按钮，右侧出现批注栏，可输入批注 内容及答复内容，在插入批注的位置出现批注图示 。
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插入文本框、页眉、页脚、艺术字、日期、编号等：
打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，选择 “插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮， 在弹出的对话框中选择需要的艺术字样式。
1．保存新建的演示文稿； 2．保存已有的演示文稿； 3．另存演示文稿。
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选择单张幻灯片：在左侧【幻灯片/大纲】窗 格，使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即 可将其选择。
选择多张幻灯片：按住Ctrl键在左侧【幻灯 片/大纲】窗格单击需要选择的幻灯片，即可 选择多张幻灯片。若为多张连续幻灯片，则 可选中第一张幻灯片，按住shift键不放,再单 击要选择的最后一张幻灯片,即可选择第一张 与最后一张之间的幻灯片。
选择全部幻灯片：在左侧【幻灯片/大纲】窗 格，按Ctrl+A
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打开要进行编辑的演示文 稿，选择添加位置，如第 一张幻灯片，在“开始” 选项卡的“幻灯片”选项 组中单击“新建幻灯片” 下方的下拉按钮 ，则可在 第一张幻灯片后面添加一 张指定版式的新幻灯片。
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在左侧【幻灯片/大纲】窗格，选 择需要删除的幻灯片，直接按下 Delete键，即可将该幻灯片删除。
幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输入艺术字 内容，根据需要调整位置和大小即可。
插入页眉和页脚
插入文本框
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插入艺术字： 打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，
选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺 术字”按钮，在弹出的对话框中选择需要的艺术字样 式。 幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输 入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。
第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片 相同的幻灯片，编号为“3”。
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选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的 “幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉 列表中选择需要的版式即可。
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在幻灯片中出现占位符，将鼠标放到上面的占位符中 单击，即可在其中插入闪烁的光标，而文字也将消失。
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在PowerPoint 2016中，创建的幻灯片都保存在演 示文稿中，因此，用户首先应该了解和熟悉演示文 稿的基本操作。包括演示文稿的新建、保存、打开 和关闭等。
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启动PowerPoint后，软件将自动新建一个空白演示文稿。
选择“文件”选项卡，选择“新建”命令，单击“空白演示文稿”按 钮（或选择其他主题），再单击“创建”按钮，即可得到新建的演示 文稿，在中间区域可以选择多种模板类型。
在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即 可。使用同样的方法在下面的占位符中输入文字。
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编辑文本内容： 输入文本后将其选中，在“开始”选项卡中，通过“字
体”组可对其设置字体、字号等字符格式； 通过“段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编
号和缩进等格式，其方法和Word类似。
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插入形状：
选择“插入”选项卡，单击“插 图”选项组中的“形状”按钮， 在弹出的对话框中选择需要的图 片，单击“插入”按钮。
所需形状插入到幻灯片中，根据 需要调整位置和大小即可。
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Biblioteka Baidu
插入SmartArt图形:
在PowerPoint中可以插入SmartArt图形，其中包括列表图、流程图、循环 图、层次结构图、关系图、矩阵图等。
PowerPoint 2016 基础教程
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快速访问栏
标题栏
功能区选项卡
功能区 幻灯片/大纲
窗格 工作区
工作区
备注区
2
“绘图”功能区： 各种箭头、图形
“段落”功能区：调整文字对 齐、方向、行距、分栏等
“字体”功能区：调整字体、行距 “幻灯片”功能区：新建、版式选择等功能
“剪贴板”功能区：文字或图片的复制、剪切或粘贴功能
在左侧【幻灯片/大纲】窗格，使 用鼠标右键单击要删除的幻灯片， 在弹出的菜单中选择“删除幻灯片” 命令，即可删除该幻灯片。
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在左侧【幻灯片/大纲】窗格，选择需要复制 的幻灯片，如第一张幻灯片，切换到“开始” 选项卡，再单击“剪贴板”组中的“复制”按钮 进行复制。
选中目标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片， 再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。
选择字体
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【插入】功能： 表格、图片、形状(箭头、图形)、SmartArt、图表 超链接、文本框、页眉、艺术字、文本框、公式、符 号、视频等
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插入表格：
打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入表格的幻灯片后切换到 “插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出 的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在 其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入 一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。
新建一个幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的 “SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧 可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧 则会显示该布局的说明信息。
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在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接， 从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他 位置的效果。
打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建” 命令，然后在其子菜单中选择“Microsoft Office PowerPoint演示 文稿”命令，即可新建一个演示文稿。
如下图所示：
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【文件】选项卡 【新建】 【空白演示文稿】或其他版式
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在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进 行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在 制作的文稿。
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为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍，用 户可以通过插入图形或图片的形式，通过图文并茂的 方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。
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插入相册（相当于以前版本的插入剪贴画）： 插入相册的操作：选择“插入”选项卡，在“相册”
选项组中单击“新建相册”按钮，再选择所需的图 片，即可将其自动插入到幻灯片中。