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文档管理文员工作细则

附1

附件2：

岗位职责

职权

1．作好企业文件档案管理工作。

2．有权拒绝打印不合格文件。

3．及进准确做好公文的处理工作。

职责

1．对文件档案归档应及时负责。

2．对文档散失、损毁负责。

3．对擅自外借文件、档案负责。

附3

文档管理制度

文印室管理规定

1．公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请求报告或其全不需打印的文件，一般不予打印。

2．公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、xxx ，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可以总裁办公室主任同意后办理。

3．私人资料，不得在公司打印、复印或用公司xxx 机递送，以免影响公司的正常工作。

4．文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收

到的文件资料，应及时给有关部门，人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

5．文印室人员应树立严格的观念，不得随意将打印、复印或xxx 资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

6．文印室对送来打印、复印、xxx 的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

7．文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上的罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。

文件收发规定

1．公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公审核，总经理签发。

2．文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。

3．文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。

4．属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

5．文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。