健生房地产档案管理制度
房地产开发档案管理制度
房地产开发档案管理制度房地产开发档案管理制度是为了规范房地产开发企业的档案管理工作，保障房地产开发项目的正常运作和顺利推进而制定的一套制度。
本制度旨在建立科学、高效、规范的档案管理流程，确保档案资料的准确性、可靠性和安全性，提高档案的利用价值，为企业的战略决策提供准确、及时的信息支持。
一、档案管理的原则和目标1.原则：（1）全面性原则：对房地产开发企业的各类档案资料进行全面管理，确保涵盖各个环节和各个部门的档案资料。
（2）规范性原则：制订明确的档案管理流程和标准，确保档案工作的规范性和一致性。
（3）保密性原则：保护档案资料的机密性，防止泄露，确保档案资料的安全性和稳定性。
2.目标：（1）提高档案管理的效率和质量，实现数字化档案管理，减少人力和物力资源的浪费。
（2）提高档案资料的准确性和可靠性，确保档案资料的完整性和可追溯性。
（3）增加档案的利用价值，支持企业的决策和运营管理。
二、档案管理的组织机构和职责1.组织机构：（1）档案管理部门：负责房地产开发企业的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等事项。
（2）档案管理委员会：由企业领导和相关部门负责人组成，负责制定档案管理的政策、制度和流程，解决档案管理中的重大问题。
2.职责：（1）档案管理部门的职责：-组织档案资料的收集、整理、分类和归档工作；-负责档案资料的存储和保管，确保档案资料的安全性和可访问性；-协助各部门进行档案的归档和借阅工作；-制定档案的保密措施和销毁规定，确保档案资料的安全性和可用性。
（2）档案管理委员会的职责：-协调各部门之间的档案管理工作，解决档案管理中的重大问题；-制定档案管理的政策、制度和流程，确保档案管理工作的规范性和一致性；-监督档案管理部门的工作，定期评估档案管理的效果和质量。
三、档案管理的具体流程和要求1.档案的收集和整理：（1）全面收集与房地产开发有关的各类档案资料，包括土地证书、建设工程规划许可证、施工合同等。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产项目档案的管理，包括但不限于土地、开发、销售、物业管理等环节形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督；各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理。
2. 依法管理，规范操作：严格按照国家档案法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的合法性和规范性。
3. 安全保密，确保完整：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 方便利用，服务发展：提高档案利用率，为公司发展提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责以下工作：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 定期检查、评估公司档案管理工作。
第五条各部门设立兼职档案员，负责以下工作：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 定期向档案管理部门汇报档案管理工作情况。
3. 协助档案管理部门进行档案的检查、评估等工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、会议记录、合同、协议、图纸、照片、声像资料等。
2. 项目开发、销售、物业管理等环节形成的各类资料。
3. 其他具有保存价值的文件、资料。
第七条档案归档要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案卷内文件材料要按照顺序排列，编制目录。
3. 档案卷宗要整齐、牢固，封面、脊背等标识清晰。
4. 档案归档后，要及时进行编号、登记。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格按照档案保管期限进行分类存放，确保档案安全。
2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
地产行业档案管理制度
第一章总则第一条为加强地产行业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有与地产行业相关的档案管理工作，包括但不限于土地、规划、建设、销售、物业管理等环节。
第三条地产档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性原则。
第二章档案分类与归档第四条地产档案分为以下类别：1. 土地档案：包括土地使用权证、土地出让合同、土地评估报告等；2. 规划档案：包括规划许可证、规划总平面图、建筑方案设计等；3. 建设档案：包括施工许可证、工程合同、竣工验收报告等；4. 销售档案：包括销售许可证、销售合同、销售明细表等；5. 物业管理档案：包括物业服务合同、物业管理费收据、维修记录等。
第五条档案归档应符合以下要求：1. 归档材料应当真实、完整，不得篡改、伪造；2. 归档材料应当分类清晰，便于查找；3. 归档材料应当按照档案类别、时间顺序进行排列；4. 归档材料应当由专人负责收集、整理和归档。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应采取以下措施：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；2. 档案存放应使用防尘、防虫、防潮的档案柜或档案架；3. 档案应定期进行整理、检查，发现问题及时处理；4. 档案管理人员应定期对档案进行保养，保持档案的完好。
第七条档案维护应包括以下内容：1. 档案数字化：对重要档案进行数字化处理，实现电子化存储和利用；2. 档案备份：定期对档案进行备份，确保档案安全；3. 档案修复：对损坏的档案进行修复，恢复档案的完整性。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下原则：1. 符合法律法规和单位内部规定；2. 保障档案安全，防止档案丢失、损毁；3. 提高档案利用效率，方便用户查询。
第九条档案保密应采取以下措施：1. 制定档案保密制度，明确保密范围和责任；2. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取加密、脱密等保密措施；3. 对查阅档案的人员进行保密教育，提高保密意识。
健升房地产资料文件管理办法
健升房地产资料文件管理办法背景随着健升房地产公司客户群体的逐渐增加，公司的资料文件也越来越多。
为了更好的管理公司的资料文件，提高工作效率，本文旨在制定一套健升房地产资料文件管理办法。
目的本办法的目的是规范健升房地产资料文件的创建、存储、查找和归档，确保资料文件的完整性、可靠性和保密性，提高资料文件利用效率和工作效率。
范围本管理办法适用于健升房地产公司各部门及员工在公司内部使用的所有资料文件。
规定资料文件的创建1.资料文件应当按照文件分类标准进行分类，如：行政、人事、财务、技术等；2.资料文件应当注明文件创建日期、创建人员、文件主题、文件分类等信息，并统一编号；3.资料文件内容应当真实、准确、完整，不得出现虚假、夸大、省略现象；4.资料文件中如涉及到商业秘密或保密内容，应当按照公司保密规定进行处理。
资料文件的存储1.资料文件应当在公司内建立资料文件数据库，文件存储应当按照文件分类标准建立各自的文档库；2.资料文件应当采取电子化存储方式，不得使用纸质文件存放；3.资料文件应当采取权限管理制度，限制访问范围；4.资料文件应当进行备份，设置多个备份点，确保数据不会因为人为或自然原因造成损失。
资料文件的查找和利用1.资料文件应当采取名称、编号、分类、时间等信息建立索引，方便查找和利用；2.资料文件应当使用通用格式存储，保证在不同系统和软件下都能够正常打开和查看；3.资料文件应当采取多种方式，如检索引擎、分类检索等方式进行查找和利用；4.资料文件应当遵守版权法和知识产权法律法规，不得侵犯他人权益。
资料文件的归档1.资料文件应当按照不同部门的规定进行归档，如人事部门归档文件应当交由人事部门归档负责人管理，不得混淆；2.资料文件的归档应当按照文件分类标准建立目录结构，设置文件夹名称和文件夹图标；3.资料文件的归档应当定期进行清理和整理，确保资料文件的及时更新和完整性。
责任制度1.公司应当设立专人负责资料文件管理，并制定相关的管理规定和培训计划；2.各部门应当配合公司进行资料文件管理，并遵守相关管理规定；3.违反资料文件管理规定的员工应当按照公司处罚规定进行处理；4.公司资料文件管理有任何争议或者问题，应当通过内部协商或调解解决，不能各自为政。
房地产公司建设工程档案管理制度 (2)
房地产公司建设工程档案管理制度 (2)第二章档案管理机构和职责第三条管理机构和人员（一）在房地产公司总部设立档案管理部门，负责公司建设工程档案的收集、整理、保存、利用和监管工作。
该部门原则上应当由专职档案管理人员管理，并根据工作需要配备其他工作人员。
（二）档案管理部门应当在公司内部建立档案管理小组，并指派一名专职档案管理员负责档案管理工作的协调和监督。
档案管理小组成员原则上由各业务部门的代表组成。
（三）公司领导应当定期会同档案管理部门对工程档案管理工作进行检查和指导，加强对档案管理工作的支持和重视。
第四条职责和权利（一）档案管理部门的主要职责为：1.制定公司建设工程档案管理规章制度和操作规程。
2.负责公司建设工程档案的收集、整理、保存、利用和监管工作。
3.组织对公司建设工程档案的保管和利用情况进行定期检查。
4.协调公司各部门对建设工程档案的汇总和整理工作，并做好档案汇总的统计和分析工作。
5.协调档案管理小组成员对工程档案的收集、整理、保存等工作进行督导和指导。
（二）档案管理部门有权：1.要求各业务部门按时、按要求提交建设工程档案材料。
2.对工程档案的收集、整理、保存等工作进行监督和检查。
3.对工程档案中的敏感信息和机密信息进行保密。
4.要求各业务部门对工程档案进行认真珍惜，切实保护档案的完整性、准确性和可读性。
（三）档案管理员的主要职责为：1.负责定期巡查工程档案室，确保档案安全。
2.负责建设工程档案收集、整理、保存、利用等工作的落实。
3.负责维护工程档案的完整性、准确性和可读性。
第三章档案采集和整理第五条档案采集工作（一）档案采集工作应当由各业务部门主动开展，按照档案管理部门的要求，及时提交相关工程档案材料。
档案管理部门应当加强对各业务部门的督促和指导。
（二）在收集过程中，应当注意保证建设工程档案的完整性和准确性。
在工程档案的制作过程中，应当对各阶段工作的全过程进行记录，如招标、施工、验收等工作都应当详实记录并留存相应的资料。
地产档案管理制度模板
一、总则为加强地产档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地产开发公司的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 档案管理部门：负责地产档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
2. 各部门：各部门负责本部门产生的档案资料的收集和整理，定期向档案管理部门移交。
三、档案收集与整理1. 收集范围：- 土地取得及规划审批文件；- 项目设计、施工、监理文件；- 项目销售、营销、客户服务文件；- 财务、审计、税务文件；- 法律事务、合同、诉讼文件；- 人力资源、行政管理文件；- 其他具有保存价值的文件资料。
2. 整理要求：- 按照档案分类、编目、立卷、归档的程序进行；- 确保档案的完整性、准确性、系统性；- 使用规范的档案编号、目录、标签等。
四、档案保管与利用1. 保管要求：- 档案库房应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变；- 定期检查档案的保存状况，及时修复破损档案；- 建立档案查阅登记制度，严格控制档案的借阅。
2. 利用要求：- 提供档案查阅、复制、摘录等服务；- 查阅档案应经档案管理部门批准，并办理相关手续；- 不得擅自涂改、损毁、销毁档案。
五、档案销毁1. 档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报公司领导批准；2. 销毁档案应采用安全、环保的方式，并做好销毁记录。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，依法予以处理。
七、附则1. 本制度由地产开发公司档案管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
八、具体实施细则1. 档案分类：- 土地档案；- 设计档案；- 施工档案；- 销售档案；- 财务档案；- 法律事务档案；- 人力资源档案；- 行政管理档案。
2. 档案编号：- 采用“年份-项目编号-档案类别-顺序号”的编号方式。
3. 档案归档：- 档案整理完成后，应及时向档案管理部门移交；- 档案管理部门应在收到档案后一周内完成归档工作。
地产资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强地产资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有地产项目、业务活动及内部管理的档案资料。
第三条地产资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范归档原则；（三）安全保密原则；（四）方便利用原则。
第二章档案分类与归档第四条地产资料档案分为以下类别：（一）项目档案：包括项目可行性研究报告、立项审批文件、规划设计文件、施工图设计文件、施工许可证、竣工验收报告等；（二）业务档案：包括合同、协议、发票、收据、凭证等；（三）行政管理档案：包括公司规章制度、会议纪要、人事档案、财务档案等；（四）声像档案：包括照片、录音、录像等。
第五条地产资料档案的归档范围：（一）项目档案：项目实施过程中形成的所有文件资料；（二）业务档案：业务活动中形成的所有文件资料；（三）行政管理档案：公司行政管理活动中形成的所有文件资料；（四）声像档案：公司活动中形成的所有声像资料。
第六条地产资料档案的归档要求：（一）归档资料应真实、完整、准确；（二）归档资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理；（三）归档资料应编制目录，便于查找和利用；（四）归档资料应注明归档日期和归档人。
第三章档案保管与利用第七条地产资料档案的保管应遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备专职或兼职档案员；（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（三）档案员应定期检查档案保管状况，确保档案安全；（四）档案员应严格执行档案查阅、借阅、归还等手续。
第八条地产资料档案的利用应遵循以下要求：（一）档案查阅、借阅应遵循“一事一档”的原则；（二）查阅、借阅档案应填写登记簿，登记查阅、借阅人信息；（三）查阅、借阅档案应妥善保管，不得损坏、丢失；（四）档案利用过程中，如需复制、摘抄档案内容，应征得档案员同意。
房地产项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有房地产项目档案的管理工作。
第三条房地产项目档案是公司的重要资源，是项目决策、管理、运营、维护的依据，对公司的可持续发展具有重要意义。
第二章管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责房地产项目档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定房地产项目档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督各部门档案管理工作；3. 负责房地产项目档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；4. 负责房地产项目档案的数字化、信息化建设；5. 负责房地产项目档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第六条房地产项目档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的项目档案应涵盖项目建设的全过程；2. 准确性：收集的项目档案应真实、准确反映项目建设情况；3. 及时性：收集的项目档案应及时归档，确保档案的时效性。
第七条房地产项目档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据项目档案的性质、用途、保管期限等因素，进行合理分类；2. 编号：对项目档案进行统一编号，便于管理和查找；3. 编目：对项目档案进行详细编目，包括档案名称、档案号、档案类型、档案形成时间、档案页数等信息；4. 案卷：将整理好的项目档案装订成卷，确保档案的整洁、完整。
第四章档案保管与借阅第八条房地产项目档案的保管应遵循以下要求：1. 安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；2. 环境：档案库房应保持适宜的温度、湿度，防止档案受潮、霉变；3. 保密：严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。
第九条房地产项目档案的借阅应遵循以下要求：1. 借阅人应出示有效证件，填写借阅登记表；2. 借阅档案应填写借阅记录，记录借阅时间、归还时间等信息；3. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏、丢失；4. 借阅档案应在规定时间内归还。
房地产开发档案管理制度3篇
房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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房地产档案管理制度
房地产档案管理制度一、总则为规范房地产档案管理工作，提高房地产档案管理水平，落实档案的审批、利用、保管和销毁等各项管理工作，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有房地产档案管理工作，包括但不限于土地证、房产证、房屋租赁合同等相关档案。
三、档案管理组织架构1.设置档案管理部门，其职责由公司领导指定，并配备专业的档案管理人员。
2.明确档案管理部门和各相关部门的职责分工，明确工作流程。
四、档案管理原则1.规范管理：依法、规范、科学地进行管理，确保档案的完整、准确和真实。
2.保密性：严格遵守国家有关档案管理的保密规定，保护档案的完整性和机密性。
3.合规性：建立并执行符合国家有关规定的档案管理制度，严格按照档案管理规定进行管理。
4.便捷性：确保档案查询、利用的便捷性和及时性，为管理部门提供准确、齐全、快捷的档案查询服务。
5.责任制：建立健全档案管理工作的责任制度，明确各岗位的责任和义务。
五、档案管理内容1.档案保存：按照管理要求，对所有房地产档案进行分类、整理，建立档案目录，确保档案的完整性和真实性。
2.档案利用：对需要使用的档案材料，提供准确、齐全、及时的服务。
3.档案借阅：建立档案借阅制度，明确借阅手续，杜绝违规操作。
4.档案销毁：对于已经达到销毁标准的房地产档案，进行及时销毁工作，确保档案的安全和保密。
5.档案迁移：根据公司需要，对需要迁移的房地产档案进行规范操作。
6.档案安全：建立档案保管和安全管理制度，确保档案的安全。
六、档案管理流程1.档案录入：所有房地产档案的录入应符合规定，按照时间顺序进行录入工作。
2.档案整理：对录入的档案进行整理，确保按照规范进行整理工作。
3.档案归档：按照规定进行档案分门别类，建立档案目录。
4.档案存储：建立符合规定的档案存储设施，确保档案的安全。
5.档案保管：对于涉密档案，严格按照保密规定进行保管。
6.档案利用：对需要利用的档案，根据规定进行借阅和利用。
7.档案销毁：对于已经达到销毁标准的档案，建立销毁程序，进行及时销毁工作。
房地产档案管理制度
房地产档案管理制度一、引言在房地产行业中，档案管理是一个关键的环节。
合理有效地管理房地产档案可以提高工作效率，保护信息安全，提供便捷查询服务。
因此，建立一套完善的房地产档案管理制度是非常重要的。
二、档案管理的目的与原则1. 目的房地产档案管理的目的是确保房地产交易过程的可追溯性，保护客户权益，提供法律依据，并为房地产开发商或运营机构提供信息支持和决策依据。
2. 原则（1）信息真实可靠原则：档案信息必须真实、准确，确保数据的完整性与可信度。
（2）保密原则：档案信息应严格保密，遵守相关的保密法规，确保客户个人隐私与商业机密的安全。
（3）可访问原则：档案信息应以合理方式进行存储、分类和索引，便于快速查询和使用。
（4）长期保存原则：档案信息应根据规定的保存期限进行长期保存，保证信息的持久保存。
三、档案管理的内容与要求1. 档案分类与归档（1）档案分类：根据房地产项目的类型和属性，将档案进行科学合理的分类，如土地档案、建设工程档案、营销档案等。
（2）归档要求：归档时应编制档案目录，按照时间顺序整理归档，并在每一个档案盒上标注清晰的编号和档案题名。
2. 档案存储与保管（1）物理存储：档案应统一存放在专门的档案室或档案库中，确保环境干燥、通风、防潮、防火，并采取有效的保密措施。
（2）数字存储：对于电子档案，应建立相应的电子存储系统，确保数据的备份和恢复能力，防止信息丢失或损坏。
3. 档案查询与利用（1）查询流程：建立档案查询的标准流程，明确查询权限和责任，确保信息的安全性和查询效率。
（2）查询方式：提供多种查询方式，包括手动查询、电子查询等，确保用户可以方便快捷地获取所需信息。
4. 档案检索与销毁（1）档案检索：建立标准的档案检索流程，确保档案的快速准确检索，并记录检索人、检索时间和检索结果。
（2）档案销毁：按照相关规定，对于已过期或不再需要的档案，应按照要求进行合规销毁，确保信息安全和资源利用率。
四、档案管理的监督与评估1. 监督机构：设立专门的档案管理部门，负责档案管理制度的执行和监督，对档案管理工作开展定期检查与评估。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度房地产公司档案管理制度「篇一」一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。
钥匙要专橱保管，不准随身携带。
二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。
三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。
五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。
房地产公司档案管理制度「篇二」1目的规范分公司档案资料的管理工作。
2适用范围适用于分公司所有档案资料的管理工作。
3职责3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。
3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。
3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。
3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。
4实施程序4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。
4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。
4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。
4.2文件、资料归档的要求。
4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。
4.2.2归档的文件材料要完整齐全。
4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。
4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。
4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。
4.3档案资料的保管。
4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。
4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
房地产开发建设工程档案管理制度
房地产开发建设工程档案管理制度房地产开发建设工程档案管理制度是指对房地产开发建设工程过程中产生的各类档案进行收集、整理、保存、利用和保管的一种管理制度。
这种制度旨在确保房地产项目的完整记录，为项目的质量、安全、进度和成本控制提供依据，同时也为项目的后期运营、维护和管理提供支持。
房地产开发建设工程档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案的分类与归档：根据房地产项目的特点，将档案分为不同的类别，如设计文件、施工图纸、合同文件、质量检验报告、竣工验收资料等。
各类档案应按照规定的程序和时间进行归档。
2. 档案的收集与整理：各参建单位应按照档案管理制度的要求，及时收集、整理和提交相关档案资料。
档案管理人员应对收到的档案资料进行审核，确保其完整性和准确性。
3. 档案的保存与利用：房地产项目档案应妥善保存在专门的档案室或档案柜中，防止丢失、损坏和泄露。
同时，档案管理人员应根据需要，为项目各方提供档案资料的查询、借阅和复制服务。
4. 档案的保管期限：根据国家和地方有关规定，对房地产项目档案设定不同的保管期限。
一般来说，重要档案的保管期限较长，如设计文件、施工图纸等；次要档案的保管期限较短，如质量检验报告、竣工验收资料等。
5. 档案的移交与销毁：房地产项目竣工后，档案管理人员应将项目档案移交给业主或物业管理单位。
对于保管期满的档案，应按照规定程序进行销毁。
6. 档案管理的责任与考核：各参建单位应明确档案管理的责任人员，并对其进行培训和考核。
对于档案管理工作不力，导致档案丢失、损坏或泄露的单位和个人，应依法追究其责任。
7. 档案管理的监督与检查：房地产项目管理部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理制度的有效实施。
房地产开发建设工程档案管理制度是保障房地产项目顺利进行的重要手段，各参建单位和管理人员应严格遵守相关规定，确保档案管理工作的规范化、制度化和科学化。
档案管理制度房地产行业
一、指导思想房地产行业档案管理制度以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等法律法规为指导，遵循“统一领导、分级管理、分类归档、多套分存、授权使用”的原则，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平。
二、适用范围本制度适用于房地产开发、销售、物业管理、工程管理等各环节形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
三、档案管理机构及职责1. 设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案管理机构的主要职责：（1）制定档案管理制度，并组织实施。
（2）负责档案的收集、整理、鉴定、归档工作。
（3）负责档案的保管、保护和修复工作。
（4）负责档案的借阅、复制、公布等工作。
（5）负责档案的统计、分析、利用等工作。
四、档案的分类与归档1. 档案分类：根据档案的性质、内容、用途等，将档案分为以下类别：（1）文书档案：包括公司章程、合同、协议、会议纪要等。
（2）工程档案：包括项目立项、设计、施工、验收、保修等档案。
（3）销售档案：包括客户信息、销售合同、营销策划等档案。
（4）物业管理档案：包括业主信息、物业服务合同、物业维修等档案。
2. 归档要求：（1）档案归档前，必须进行整理、分类、编号、装订等。
（2）档案归档后，应按照档案分类和编号顺序排列，便于查阅。
五、档案的保管与保护1. 档案保管：档案保管应遵循以下原则：（1）安全保管：确保档案的完整、准确、安全。
（2）科学保管：采用先进的档案保管技术，延长档案寿命。
（3）规范保管：按照档案管理规范，做好档案的日常管理工作。
2. 档案保护：档案保护应采取以下措施：（1）防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施。
（2）定期对档案进行检查、清理、消毒等工作。
六、档案的利用与公布1. 档案利用：档案利用应遵循以下原则：（1）合法利用：按照档案管理法律法规，确保档案的合法利用。
（2）保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应严格控制利用。
地产公司档案管理制度
地产公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范地产公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司各部门的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各个环节。
第三条地产公司要建立健全档案管理制度，做好档案管理工作，确保档案的安全可靠。
第四条地产公司应当建立档案管理部门或者指定专门的人员负责档案管理工作，明确管理责任。
第五条地产公司应当建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案管理工作有序进行。
第六条地产公司应当加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的专业素养和工作能力。
第七条地产公司应当配备必要的档案管理设备和软件，提高档案管理的效率和质量。
第八条地产公司应当定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。
第二章档案管理流程第九条地产公司应当根据业务需要，制定档案管理流程，规定各个环节的具体操作方法。
第十条档案管理流程应当包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各个环节。
第十一条档案的收集应当按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整性和可读性。
第十二条档案的整理应当根据规定的分类标准和目录体系进行，做到有序排列、便于检索。
第十三条档案的归档应当按照规定的归档规程进行，确保档案的安全保管和便于查阅。
第十四条档案的借阅应当按照规定的借阅程序进行，保障档案的安全和使用权利。
第十五条档案的销毁应当经过审批程序，按照规定的销毁标准和销毁程序进行。
第十六条档案管理部门或者负责人要定期对档案管理流程进行检查和评估，及时纠正和改进不足。
第三章档案管理规范第十七条地产公司应当建立档案管理规范，明确档案管理的要求和标准。
第十八条档案管理规范应当包括档案的保管要求、使用权限、保密措施和文件传递等内容。
第十九条档案的保管要求包括档案的安全保管、防火防水、防盗和防震等措施。
第二十条档案的使用权限应当根据档案的重要性和机密等级确定，保障档案的安全使用。
房地产开发全流程档案管理制度
一、总则为加强房地产开发项目的档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 项目立项、可行性研究、规划设计、土地取得、拆迁安置、工程建设、竣工验收、物业管理等全流程产生的各类档案。
2. 项目相关会议记录、文件、报告、合同、协议、图纸、照片、录音、录像等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门在项目开发过程中，应严格按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编目、装订等要求进行。
（2）档案分类应按照项目阶段、文件类型、责任部门等进行划分。
（3）档案编目应包括档案名称、编号、页数、形成时间、责任人等。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循保密、安全、方便查阅的原则。
（2）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠等条件。
（3）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、便民的原则。
（2）档案利用人员应填写档案借阅单，注明借阅目的、期限等。
（3）档案借阅期限一般不超过30天，特殊情况可适当延长。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家有关规定执行。
（2）档案销毁前，应经公司领导批准，并报上级档案管理部门备案。
（3）档案销毁应采取焚烧、化浆等方式，确保档案内容不被泄露。
四、档案管理职责1. 公司领导负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。
2. 综合办公室负责档案管理的具体工作，包括档案收集、整理、保管、利用等。
3. 各部门负责人负责本部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。
4. 档案保管人员负责档案的日常保管工作，确保档案安全。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
关于房地产档案管理制度
一、引言房地产档案是记录房地产权属、交易、登记、管理等方面信息的载体，是房地产管理的重要组成部分。
建立健全房地产档案管理制度，对于保障房地产市场的健康发展、维护房地产权利人的合法权益具有重要意义。
本文旨在探讨房地产档案管理制度，以提高房地产档案管理水平。
二、房地产档案管理制度概述1. 目的房地产档案管理制度旨在确保房地产档案的完整性、准确性、真实性和安全性，为房地产管理、交易、登记等提供可靠依据。
2. 范围房地产档案管理制度适用于房地产权属、交易、登记、管理等方面的档案。
3. 原则（1）真实性原则：档案内容必须真实反映房地产实际情况。
（2）完整性原则：档案应全面、系统地反映房地产相关信息。
（3）准确性原则：档案内容应准确无误。
（4）安全性原则：确保档案不被非法复制、篡改、泄露。
三、房地产档案管理制度内容1. 档案收集与整理（1）收集范围：房地产权属证明、交易合同、登记证明、测绘资料、权属纠纷处理文件等。
（2）整理要求：按照档案类别、时间顺序、内容等进行分类整理，确保档案完整、系统。
2. 档案保管与利用（1）保管要求：采用防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案安全。
（2）利用规定：档案利用应遵循合法性、真实性、完整性原则，严格控制档案借阅、复制。
3. 档案鉴定与销毁（1）鉴定要求：对档案进行定期鉴定，确定档案价值，划分永久、长期、短期档案。
（2）销毁规定：对无保存价值的档案，经鉴定后按规定程序销毁。
4. 档案信息化管理（1）建立房地产档案数据库：对房地产档案进行数字化处理，实现档案信息化管理。
（2）开发档案管理系统：利用现代信息技术，提高档案管理效率。
5. 档案安全教育与培训（1）安全意识教育：加强对档案管理人员的安全意识教育，提高档案安全防范能力。
（2）业务培训：定期组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理技能。
四、房地产档案管理制度实施与监督1. 实施主体房地产档案管理制度由房地产管理部门负责实施。
房地产业档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事房地产开发、销售、物业管理等活动的企业及个人，包括但不限于土地、规划、设计、建设、销售、售后等环节的档案管理。
第三条房地产业档案管理应遵循以下原则：1. 法规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的真实性、完整性、准确性。
2. 安全原则：确保档案实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
3. 利用原则：提高档案利用率，为房地产业经营活动提供有力支持。
4. 规范原则：建立健全档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案管理机构及职责第四条房地产业档案管理机构由企业档案部门负责，其主要职责包括：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 负责档案的鉴定、统计和报告工作。
4. 负责档案信息化建设，提高档案管理水平。
第五条各部门及人员应积极配合档案管理部门开展工作，具体职责如下：1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，并接受档案管理部门的业务指导。
2. 各部门应按照档案管理制度要求，及时收集、整理、归档各类档案。
3. 各部门应定期对档案进行鉴定、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
4. 各部门应加强对档案的保管，确保档案实体安全和信息安全。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应全面、及时、准确，包括但不限于以下内容：1. 土地使用权证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等证件类档案。
2. 项目规划、设计、施工、监理、验收等文件类档案。
3. 销售合同、购房发票、产权证等合同类档案。
4. 物业管理服务协议、维修记录、业主委员会会议记录等物业管理类档案。
第七条档案整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。
房地产机构档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产机构内部所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条房地产机构档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性、完整性原则；（三）安全保管、科学利用原则；（四）分类管理、分级负责原则。
第二章档案分类与归档第四条房地产机构档案分为以下类别：（一）公司综合档案；（二）项目档案；（三）客户档案；（四）合同档案；（五）财务档案；（六）其他档案。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门在文件形成过程中，应按照归档要求，及时收集相关文件；（二）整理：对收集到的文件进行分类、编目、编号，确保档案的准确性；（三）归档：将整理好的档案按照归档要求，送交档案管理部门进行归档；（四）鉴定：对归档的档案进行鉴定，确定其保存期限。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应确保档案的安全、完整、整洁，采取以下措施：（一）配备必要的档案保管设施，如档案柜、密集架、温湿度调节设备等；（二）对档案进行定期检查、维护，发现破损、霉变等问题及时处理；（三）加强防火、防盗、防潮、防虫等安全措施；（四）对档案实行分类存放，便于查找和利用。
第七条档案利用应遵循以下原则：（一）遵守国家档案法律法规，保护档案的完整、准确、系统和安全；（二）严格按照档案利用规定，办理档案查阅手续；（三）对查阅档案的人员进行档案保密教育，确保档案信息安全；（四）档案利用过程中，不得随意涂改、损毁、销毁档案。
第四章档案管理职责第八条档案管理部门负责以下工作：（一）制定、修订档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的查询、借阅、复制等工作；（四）负责档案信息资源的开发利用。
第九条各部门负责人应负责以下工作：（一）组织本部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）对档案管理人员进行培训，提高档案管理能力；（三）定期检查本部门档案管理工作，发现问题及时整改。
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健生房地产档案管理制度
健生房地产档案管理制度作者：佚名
时间：2009-11-29
浏览量： 1.目的
明确公司档案管理原则,建立完善准确的档案系列,积累和储存宝贵的工作资料,为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。
2.定义
档案是指公司在经营活动中形成的,具有查考利用价值并按有关制度规定归档保存的图文、音像材料,如文件、资料、书信、会议记录、数字、表格、单据、契约、照片、图像、录音、录像等文件.
3.原则
企业档案是企业不可缺少的资源,对企业的有效运作与决策,对维护企业的经济利益,保护企业的合法权益,具有法律凭证作用。
根据本公司实际情况,公司的企业档案,按照集中管理的原则,由公司行政人事部管理,各部门、地盘要认真做好档案的整理与归档上交工作,由保证档案的完整、准确和安全。
A、地盘保管一般短期资料,对重要文件、资料、书信、数据或需长期保管的资料数据,地盘应复制留底后,将原件随时送交公司有关部门。
地盘结束后,须将所存的有用档案资料分类归档、整理、登记,附上清单,一并上交公司的行政人事部。
B、重要档案需在产生同时将正本报公司行政人事部集中管理。
c、各部门、地盘上交档案清单按附件七、八、九格式填写。
D、行政人事部档案室按附件五、六格式填写案卷目录。
4.档案分类
通常是,工程、地产、物资方面的档案资料,以项目为主进行分类;文书、财务方面的档案资料以年度为主进行分类。
根据公司目前和以后发展的业务情况,现将档案资料分为五大类。
A、文书类
B、财务类
c、工程施工类
D、物资类
E、地产类
5.各档案分类如下
A、文书类
⑴公司成立、更名、合并、撤销等有关的请示、批复。
⑵公司组织简单、机构设置、启用印章之印模。
⑶营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法代表证件。
⑷有关机构颁发的业务文件。
⑸工作计划、总结、会议纪要、重要文件。
⑹公司领导的重要讲话、批示,以及公司的请示报告与批复
健生房地产档案管理制度作者：佚名
时间：2009-11-29
浏览量：等。
⑺对外宣传的公司简介、幻灯片、录象带、重要照片等的原件。
B、财务类
⑴本公司财务制度。
⑵各种会计凭证。
⑶会计帐簿。
⑷会计报表。
⑸各类清册。
c、工程施工类
⑴开工申请。
⑵工程保险文件。
⑶施工记录、测试记录、往返信件和指示。
⑷施工进度、质量记录、质量安全事故报告。
⑸重要的工程图表、图片、施工照片等。
⑹结算文件资料。
⑺竣工工程总结报告。
⑻完工保养纸。
D、物资类
⑴机械设备及材料采购供应计划及审批件。
⑵物资订购的报价单、比价单与合同文件。
⑶各种机械设备清单、保险文件及汽车牌簿等。
⑷固定资产清单。
⑸固定资产调拔、报废及出售审批表。
⑹材料调拔单。
⑺物资买卖合同文本。
⑻销售收、付发票及凭证。
⑼海关进出口报送单证。
⑽重大买卖合约审批表。
E、地产类
⑴征地或购地的有关文件、资料或其他合作形式的资料。
⑵建造房屋的全部文件、资料。
⑶卖房契约、价目、入伙等文件。
⑷与设计单位、建筑师、律师、银行、广告公司等有关房地产的业务文件、资料等。
⑸市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等有关文件。
6.档案立卷归档要求
A、档案归档立卷根据档案材料形式的规律和特点,保持档案之间的有关联系,便于保管利用。
B、归档档案材料的种类、份数以及相关档案和每份档案的页数均应齐全完整。
归档档案材料要按年顺序编制,不同年度的档案一般不得放在一起,跨年度的请示与批复,放在批复之年度内;没有批复文放在请示年度内;跨年度的总结内容放在后一年内。
c、归档的档案材料中,应将每份档案的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件、多种方字形成的同一文件应合在一起,不得分开。
D、立卷归档必须按规定格式逐件填写卷内目录,并进行代码编号,字迹要工整、清晰。
E、工程项目在进行过程中要随时注意收集、积累有关资料。
7.有关注意事项
A、各部门、地盘均须指定专人进行文件资料管理。
管理人员应按照本管理制度的要求,并结合实际情况和以往的经验,将资料按各有关规定搜索、整理、分类、登记、立卷、归档。
各级主管必须重视并经常过问,检查此项工作。
B、各级管理人员必须健全和完善档案资料的存入、借出和移交的签收、登记制度。
档案资料的借阅,必须经部门主管批准;未经许可,不得复印或外借。
c、需统一归档的档案原件正本必须按本管理制度之所述要求逐级移交,存入银行、律师行的契约及经商定存入保险柜的文件除外。
但这部分档案要按期及时向公司行政人事部提交清单、复印件或合同协议之复印件。
D、公司内部制作的,需由公司统一存档的档案资料,由制作单位或发出部门仍按上述原则要求,每年整理后列出清单,按规定时限一并移交公司行政人事部。
E、凡需销毁的档案资料,必须先造册列出清单,并经相应级别的主管签字批准后,才可销毁,销毁清单须予保存。
公司各部门所存档案资料的销毁,原则上定为五年一次。
地盘则为该工程结束时,清理上交后,将无用资料加以销毁。
8.公司档案室档案
A、公司档案室档案管理工作由行政人事部负责。
B、档案在用完之后按需要存于公司档案室,一定时间或
健生房地产档案管理制度作者：佚名
时间：2009-11-29
浏览量：永久保存。
入库档案由行政人事部负责人审查批准,并指派专人控制、整理及最后销毁档案。
c、档案的储存及储存时间等,要视乎档案情况及其他原因而定,并由部门负责人最后决定。
D、档案要保存在公司统一制作的封套内,每年封套均需有参考编号,以便找寻。
封套外要标记存仓索引及文件销毁日期。
E、行政人事部要保存所有入档案室档案的登记资料,包括封套的编号、内容、入库日期、销毁日期等。