实物资产管理制度实物资产管理程序
内部会计控制制度-02实物资产管理制度
实物资产管理制度为了加强公司财产物资的管理、防止浪费、堵绝漏洞,维护公司财产的完整,特制定本制度。
公司各部门必须按照本制度的规定贯彻执行。
公司的财产实行分级管理,财务部主要负责固定资产、存货、在建工程的资金帐,履行财务监督职能;设备动力部主要负责管理固定资产的实物帐和使用维护管理,财务部负责原材料、产成品的总账及低值易耗品实物帐,各使用部门负责使用管理,仓库保管员负责原材料、产成品实物帐,履行管理实施职能。
彻底实行钱、帐、物分开管理,同时达到帐帐、帐物相符的管理目标。
一固定资产管理第一条固定资产应同时具备以下二个条件:一、使用年限在一年以上(含一年);二、单位价值在2000元以上。
第二条固定资产应以具有一定用途的独立物体,连同其不可缺少的附属配件为一个独立登记对象,如房屋以每幢房屋连同附属建筑物及设备,作为一个独立登记对象。
第三条根据固定资产管理的规定,结合本公司具体情况,确定以下五大类固定资产分类标准:一、房屋及建筑物,包括简易房屋;二、机器设备;三、运输工具;四、办公设施;五、其他固定资产。
第四条固定资产实行归口分级管理一、生产部职责1、负责本部门固定资产的日常维护保养,固定资产的购置、发放、调配和转移等手续;2、负责对所有固定资产按类别和独立登记对象建立“固定资产卡”,并对每一独立登记对象按一定标准编号;“固定资产卡”一式二份,一份设备动力部保管,一份财务部据以核算依据;3、负责建立运输等机械设备的使用制度和维修制度,有计划地做好维修保养。
4、负责建设项目的基建工作。
工程竣工后的验收、审计的后续工作。
二、企管部职责1、负责公司车辆的使用、调配和日常维护管理,有计划地做好维修保养。
2、负责物业等日常维修维护进行规范系统的管理,对水、电、汽的管理。
三、使用部门职责1、负责实物保管,未办妥手续,未经主管领导同意,不得擅自转移、出借或报废固定资产;负责实物调拨、改良、出租、出借等变动管理的申请,协助财务资产部门办理相关手续。
实物资产日常管理制度
第一章总则第一条为了加强公司实物资产的管理,确保资产安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括但不限于房屋、建筑物、设备、工具、材料等。
第三条本制度旨在规范实物资产的购置、使用、维护、保管、报废等环节,实现实物资产的精细化管理。
第二章购置管理第四条实物资产的购置应遵循以下原则:1. 合理规划:根据公司发展规划和生产经营需要,合理制定实物资产购置计划。
2. 依法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行购置。
3. 节约高效:优先选择性价比高、质量可靠的资产,降低购置成本。
4. 公开透明:购置过程公开透明,确保公正、公平、公开。
第五条实物资产的购置流程:1. 使用部门提出购置申请,填写《实物资产购置申请表》。
2. 财务部门对申请进行审核,确保符合公司发展规划和生产经营需要。
3. 采购部门根据审核结果,组织招标或比选,确定购置方案。
4. 公司领导审批购置方案,签订采购合同。
5. 采购部门按合同要求,组织实物资产购置。
第三章使用管理第六条实物资产的使用应遵循以下原则:1. 合理使用:根据实物资产的性能、用途和使用年限,合理使用资产。
2. 安全使用:确保实物资产在使用过程中安全可靠,防止事故发生。
3. 节约使用:提高资产使用效率,降低使用成本。
4. 定期检查:定期对实物资产进行检查,确保资产正常运行。
第七条实物资产的使用流程:1. 使用部门根据实际需要,提出使用申请。
2. 财务部门对使用申请进行审核,确保符合公司规定。
3. 使用部门按照审核结果,使用实物资产。
4. 使用完毕后,及时归还实物资产,并进行清点核对。
第四章维护与保养第八条实物资产的维护与保养应遵循以下原则:1. 定期保养:按照实物资产的性能和使用说明书,定期进行保养。
2. 预防为主:发现实物资产异常情况,及时进行维修。
3. 专业维护:委托专业机构或人员对实物资产进行维修。
公司实物资产的管理制度
第一章总则第一条为加强公司实物资产管理,保障公司财产安全,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括固定资产、低值易耗品、物料用品等。
第三条公司实物资产管理遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,规范管理;3. 优化配置,提高效率;4. 责任明确,奖惩分明。
第二章资产分类及界定第四条公司实物资产分为以下类别:1. 固定资产:单位价值在2000元人民币以上,使用年限在2年以上,并能独立使用的物品。
2. 低值易耗品:单位价值在1000元人民币以内,使用年限不超过1年,或使用过程中易损耗的物品。
3. 物料用品:辅助生产、经营活动中使用的物品。
第五条公司固定资产界定如下:1. 办公设备:办公桌、椅、文件柜、打印机、复印机等;2. 生产设备:机床、设备、生产线等;3. 交通工具:汽车、摩托车等;4. 其他:房屋、土地等。
第六条公司低值易耗品界定如下:1. 办公用品:笔记本、笔、文件夹、便签纸等;2. 电脑耗材:U盘、鼠标、键盘等;3. 办公室设备:计算器、电话、传真机等;4. 其他:低值易耗品、物料用品等。
第三章资产管理职责第七条公司行政人事部为公司实物资产管理部门,负责实物资产的采购、验收、领用、调拨、报废、处置等管理工作。
第八条公司各部门负责本部门实物资产的使用、维护和管理,确保资产安全、完整、高效。
第九条资产管理人员职责:1. 负责实物资产的采购、验收、领用、调拨、报废、处置等工作;2. 定期检查实物资产的使用情况,确保资产安全、完整;3. 做好实物资产的登记、统计和报告工作;4. 负责实物资产的清理、盘点和报废工作。
第四章资产采购与验收第十条公司实物资产采购应遵循以下程序:1. 需求部门提出采购申请,填写《实物资产采购申请单》;2. 行政人事部审核采购申请,确认采购需求;3. 财务部根据预算进行采购;4. 采购部门进行采购,并验收实物资产。
实物资产管理制度
实物资产管理制度第一章总则第一条为规范公司实物资产的管理,提高实物资产的使用效率和保值能力,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的实物资产,不包括投资类资产。
第三条实物资产是指公司所有的固定资产、流动资产等具有价值的物品。
第二章资产管理运作机制第四条公司应建立健全完善的实物资产管理体系,包括资产管理部门、资产管理系统和相关规章制度。
第五条公司应指定专门的管理人员负责实物资产的采购、使用、保管、维护、报废等工作。
第六条公司应建立完善的资产台账,定期进行盘点和更新,确保资产信息的准确性和完整性。
第七条公司应流程化地管理实物资产,包括采购审批、领用申请、维修维护等环节。
第八条公司应建立健全的报废处理机制,按照规定程序处理报废资产,并记录清楚报废原因和处理结果。
第九条公司应加强对资产管理人员的培训和监督,确保他们熟悉公司的资产管理制度和规定。
第十条公司应建立安全防范措施,保障实物资产的安全使用和保管。
第三章资产管理流程第十一条资产采购流程:公司应按照程序和规定进行资产采购,包括制定采购计划、编制采购方案、招标采购、签订合同等环节。
第十二条资产领用流程:公司应建立资产领用制度,领用人员必须填写领用申请表,经过相关部门审批后方可领用。
第十三条资产维修维护流程:公司应定期对实物资产进行维修维护,确保资产的正常运行。
第十四条资产报废流程:公司应建立资产报废制度,对于陈旧、损坏、无法修复的资产进行报废处理,并填写报废报告。
第十五条资产盘点流程:公司应定期进行资产盘点,核实资产清单与实际情况的一致性,并对异常情况进行调查和处理。
第四章资产管理制度的执行第十六条公司应加强对资产管理制度的宣传和培训,确保员工了解公司的资产管理制度和规定。
第十七条公司应建立健全的考核机制,对资产管理人员的工作进行定期评估,奖惩分明。
第十八条公司应建立健全的风险管理机制,对资产管理中可能出现的风险进行识别、评估和控制。
实物资产管理制度范本
实物资产管理制度范本一、总则(一)目的为了加强公司实物资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司所有实物资产的管理,包括但不限于固定资产、存货、低值易耗品等。
(三)管理原则1、统一管理原则:公司实物资产实行统一管理,由资产管理部门负责统筹规划、协调和监督。
2、分类管理原则:根据资产的性质和用途,将实物资产分为不同类别,分别制定相应的管理办法。
3、责任明确原则:明确各部门和人员在实物资产管理中的职责,确保责任落实到人。
4、效益优先原则:在保证资产安全和完整的前提下,充分发挥资产的使用效益。
二、实物资产的分类和计价1、定义:指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。
2、分类:房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。
3、计价:按照实际成本计价,包括购买价款、相关税费、使资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
(二)存货1、定义:指公司在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等。
2、分类:原材料、在产品、产成品、商品等。
3、计价:存货按照成本进行初始计量,存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。
(三)低值易耗品1、定义:指单位价值较低,使用期限较短,不能作为固定资产核算的各种用具物品。
2、分类:办公用品、劳保用品等。
3、计价:低值易耗品采用一次摊销法或五五摊销法进行摊销。
三、实物资产的购置各部门根据工作需要,填写《资产购置申请表》,注明资产的名称、规格、型号、数量、预计价格、用途等信息,经部门负责人审核后,报资产管理部门。
(二)审批资产管理部门对各部门的购置申请进行汇总和审核,根据公司的预算和资产配置情况,提出审核意见,报公司领导审批。
(三)采购经审批同意的购置申请,由采购部门按照公司的采购制度进行采购。
科技公司实物资产管理制度
科技公司实物资产管理制度1. 引言一个科技公司通常拥有大量实物资产,如电脑、服务器、网络设备、办公设备等。
为了保证这些实物资产的安全和有效管理,科技公司需要建立一套完善的实物资产管理制度。
本文将详细介绍科技公司实物资产管理制度的内容和流程。
2. 资产登记与标识2.1 登记要求科技公司应建立资产管理系统,对所有实物资产进行登记。
具体登记要求包括: - 资产名称、型号和序列号 - 资产所属部门和责任人 - 资产购置日期和保修期限 - 资产存放地点 - 资产预计使用寿命和折旧年限2.2 资产标识科技公司应为每个实物资产配备独立的资产标识,以便于识别和管理。
标识应包括资产编号和公司标识,可采用标签、条码或其他形式。
3. 资产领用与归还3.1 领用流程科技公司员工需要领用实物资产时,应按照以下流程进行:1. 提交资产领用申请,包括领用资产的基本信息和预计使用时间。
2. 部门负责人审批申请,确认领用事由和合理性。
3. 若申请获批,资产管理员进行资产发放,并将领用信息记录在资产管理系统中。
4. 领用人使用资产期间,需妥善保管和维护资产,如有损坏或丢失应及时报告。
3.2 归还流程当领用人不再需要某个实物资产时,应按照以下流程进行归还: 1. 领用人向资产管理员提出归还申请。
2. 资产管理员检查资产的完好状况,确认无损坏或丢失。
3. 资产管理员完成资产登记和归还手续,并将资产重新标识为可领用状态。
4. 资产使用与维护4.1 使用规范科技公司员工在使用实物资产时,应遵守以下规范: - 严禁将资产用于非法活动或未经授权的用途。
- 禁止私自拆卸、修改、更换资产的部件或系统。
- 资产不能长时间处于闲置状态,应充分利用。
- 在不使用资产时,应及时关机或休眠以节省能源。
4.2 维护保养科技公司应制定资产维护保养计划,并负责执行和监督。
主要内容包括: - 定期检查和清洁资产,确保正常运行。
- 及时更换老化和损坏的部件。
实物资产管理制度(三篇)
实物资产管理制度是一个组织或机构为了规范和管理自身拥有的实物资产而建立的一套制度和规范。
这样的制度通常包括以下内容:1. 实物资产登记和分类:机构需要对所拥有的实物资产进行登记和分类,以便于对其进行管理和监控。
2. 资产的核算和评估:机构需要对实物资产进行核算和评估,确保其价值可以准确地反映在财务报表中。
3. 资产的购置和报废:机构需要建立明确的购置和报废资产的程序,确保在实际操作中能够及时采购需要的资产,同时及时处理报废的资产。
4. 资产的使用和保护:机构需要制定相应的规定,确保实物资产的正常使用和保护,防止损失、盗窃和滥用。
5. 资产的处置和变卖:机构需要建立相应的程序和规定,对不需要继续使用的实物资产进行处置和变卖,以节约成本和提高效率。
6. 资产的盘点和审计:机构需要定期对实物资产进行盘点和审计,确保实际情况和登记资料的一致性,防止潜在的财产风险。
7. 资产管理人员的职责和权限:机构需要规定资产管理人员的职责和权限,确保他们有足够的权限来执行相关的管理任务,并对他们的行为进行监督和审查。
总的来说,实物资产管理制度的目的是为了规范和管理机构的实物资产,确保其安全、有效地使用和保护,防止损失和滥用,并提高资产的利用效率和价值。
实物资产管理制度(二)第一章总则第一条实物资产是指单位所有的不易于流动和相对耐久的有形资产,如土地、房屋、设备、车辆、办公用品、图书等。
第二条为了保护和有效利用实物资产,制定本制度。
第三条本制度适用于本单位所有人员对实物资产进行管理和使用的过程。
第四条实物资产的所有权属于本单位,使用人员须按照本制度规定进行合理使用和保护。
第五条实物资产管理应符合国家相关法律法规的要求。
第六条实物资产管理应注重科学管理、合理配置、经济使用、安全保护和环境友好。
第七条实物资产管理应通过建立健全的制度和流程、加强监督检查、规范操作行为来保障资产的正常运行和延长使用寿命。
第二章实物资产管理制度第一条实物资产管理制度应包括以下内容:(一)实物资产的入库管理制度;(二)实物资产的领用和归还制度;(三)实物资产的维护和保养制度;(四)实物资产的报废和处置制度;(五)实物资产的盘点和清查制度;(六)实物资产的保险和保护制度。
实物资产管理制度
实物资产管理制度实物资产管理制度为确保公司实物资产管理有序,安全完整,提高固定资产的使用效益,保证资产和物资使用功能的正常发挥和运作,特制定本制度。
1.资产范畴界定原则凡能多次使用且基本上保持其原有实物形态、耐用年限一年以上的资产,不管金额大小均应纳入公司实物资产管理范畴。
2.资产管理责任界定原则2.1个人领用的资产实行“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,保管责任落实到使用人;2.2部门公用资产,由使用部门负责人和指定人员共同管理;2.3公司公用资产,由行政部门负责;2.4行政部门作为公司资产总管理人负有对资产进行实物管理的职责,财务部门负有对资产进行价值管理的职责。
3.资产台账管理要求3.1各公司应健全台账管理,根据台账的不同功能,至少建立三套账,即《实物资产总台账》、《个人领用资产台账》和《固定资产台账》。
3.2《实物资产总台账》由行政部门建立,按类别分列,涵盖所有实物资产;《个人领用资产台账》由行政部门建立,以个人为单位,记录员工名下入职以来所领取使用的资产;《固定资产台账》由财务部门建立。
3.3台账要求资产信息登记完整、资产进出及时变更,确保账、物一致,使资产台账能时时反映资产当前准确的保管情况。
4.资产采购原则4.1资产采购实行“先申请再购买,先调配再采购"原则,禁止先购置后申请的现象。
4.2车辆及单价5万以上(含)的资产采购须事前报集团审批后才可购置。
采购时必须遵循使用与采购相分离的原则。
固定资产采购和大宗采购,要求2人同行或招标采购。
4.3以物美价廉、服务快捷为宗旨建立合格供应商名录,实施定点采购。
合格供应商可以招标形式确定,并定期核定。
5.出入库管理要求5.1实物资产购置后均应办理入库和领用手续,未办理出入库手续的不予报销付款。
5.2入库资产应进行分类编号,固定资产应在实物上粘贴识别标签。
公司资产编码体系应统一,不可出现行政部门与财务部门两套编码并行使用的现象。
5.3出入库单作为原始账目,应定期整理,将同一宗物资的出入库单对应存放,妥善保管。
2024年企业实物资产管理制度(三篇)
2024年企业实物资产管理制度为加强公司实物资产管理,提高资产使用效率,保障资产安全,防止资产流失,特制订本制度。
一、适用范围本制度适用于公司下属各部门。
二、层级与职责(一)行政部负责公司本部及所属各部门实物资产增加、减少报批手续的管理,资产登记管理及末使用实物资产的保管工作;财务部负责对公司本部及所属子公司实物资产核算管理工作。
(二)公司本部各部门及所属子公司是二级管理单位,具体负责本单位各项实物资产的实物管理工作。
(三)实物资产帐务管理。
1.各级实物资产管理单位应按划定的实物资产类别,分固定资产、低值易耗品、耐用品设立台帐,对本单位各项实物资产的增减变动情况进行登记、统计。
2.物业公司建立一级管理台帐,并对本公司各类实物资产实行控制(购入、入库、出库)管理;公司财务部对固定资产、低值易耗品按分类进行核算,并负责对实物资产管理实行财务监督;对耐用品实行一次性摊销,日常管理会同物业公司定期清查备案。
三、实物资产价值标准1.实物资产是指使用期限较长,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
包括各种固定资产、低值易耗品和耐用品。
2.单位价值在____元及以上的各种经营和经营用设备、备品和各种房屋、建筑物,且使用年限在一年以上的作为固定资产管理。
3.虽达不到上述规定的固定资产价值标准,但属于公司主要经营手段的实物资产(如海阳佳隆酒店管理有限公司客房配置的彩电),且使用年限超过两年的,均纳入固定资产管理。
4.单位价值在____元以上及____元以下的各种经营和非经营用品,且使用年限在一年以上的作为低值易耗品管理。
5.单位价值在____元以下的各种经营和非经营用品,且使用年限在一年以上的作为耐用品管理。
四、实物资产的分类1.固定资产按其用途分为房屋及建筑物、经营设备、运输设备、办公设备、办公家具和其它固定资产等六大类。
2.低值易耗品按其性质和用途分为办公类、通讯类、专用工具类、消防类、酒店类、餐厅类、其他资产等七大类。
企业实物资产管理制度模版(3篇)
企业实物资产管理制度模版第一章总则第一条为了规范企业实物资产管理,提高资产利用效率,保护企业实物资产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的实物资产管理工作。
第二章管理职责第三条企业实物资产管理委托实物资产管理部门统一管理。
第四条实物资产管理部门负责制定实物资产管理制度、管理实物资产、做好资产报废处理,采购、领用、报损、报废等相关工作,并负责建立实物资产档案。
第五条各部门应按照制度执行实物资产管理工作,做好实物资产台账、存放、保管、维修等工作。
第六条实物资产管理部门应定期对各部门实物资产进行盘点,核准实物资产数据并建立档案。
第三章实物资产采购第七条针对企业需要采购实物资产,必须发起采购申请,填写采购申请表,经实物资产管理部门审核同意后,方可进行采购。
第八条采购实物资产必须按照企业采购程序进行,包括编制采购计划、询价、招标、比较报告、采购合同签订等环节。
第九条采购实物资产必须具备合法合规的采购凭证,包括采购合同、发票、验收单等。
第十条实物资产采购费用应由采购部门提供资金,申请付款的采购凭证必须符合相关财务制度规定。
第四章实物资产领用第十一条各部门申请领用实物资产应填写领用申请表,注明领用原因,并由部门负责人签字批准。
第十二条领用实物资产应由实物资产管理部门根据申请情况进行审核,并在实物资产登记簿上登记相关信息。
第十三条领用实物资产的人员应按照规定的使用期限和使用范围使用,并负责实物资产的保管和维修。
第十四条实物资产领用后,应及时填写实物资产流动卡片,标明领用部门、领用人员、领用日期等信息,并报实物资产管理部门备案。
第五章实物资产报损报废第十五条实物资产发生损坏、丢失、无法修复等情况应及时报损,由实物资产管理部门核准后进行报废处理。
第十六条报损的实物资产应填写报损申请表,并附上照片、损坏原因和价值估算等相关资料,经实物资产管理部门确认后报废。
第十七条实物资产的报废处理须经过实物资产管理部门核准,包括销毁、变卖、转用等方式。
实物资产设备管理制度
第一章总则第一条为加强公司实物资产设备的管理,确保资产安全、有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产设备,包括但不限于固定资产、低值易耗品、生产设备、办公设备等。
第三条实物资产设备管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类管理,责任到人;3. 优化配置,合理使用;4. 维护保养,定期检查。
第二章资产分类与登记第四条实物资产设备按价值、用途、使用年限等因素进行分类,分为以下类别:1. 固定资产:使用寿命超过一年,单位价值在规定标准以上的资产;2. 低值易耗品:使用寿命不超过一年,单位价值在规定标准以下的资产;3. 生产设备:用于生产、加工的设备;4. 办公设备:用于办公、辅助工作的设备。
第五条公司应建立健全实物资产设备登记制度,对每项资产进行详细登记,包括:1. 资产名称、规格型号、数量;2. 购置日期、购置价格、折旧方法;3. 使用部门、使用人、保管人;4. 维修保养记录、使用状况等。
第三章资产购置与验收第六条资产购置应遵循以下程序:1. 需求部门提出购置申请,经相关部门审核;3. 经公司领导批准后,由采购部门进行采购;4. 采购部门对供应商进行选择,确保采购质量和价格合理。
第七条资产验收应按以下要求进行:1. 验收人员应具备相应的专业知识;2. 验收内容应包括资产的数量、规格型号、质量、包装等;3. 验收合格后,由验收人员、采购人员、使用部门负责人共同签字确认;4. 验收不合格的资产,应退回供应商,并重新采购。
第四章资产使用与维护第八条资产使用部门应指派专人负责资产的使用和管理,确保资产安全、有效利用。
第九条资产使用人应遵守以下规定:1. 严格按照操作规程使用设备;2. 定期对设备进行清洁、保养;3. 发现设备故障及时报告;4. 遵守安全操作规程,防止事故发生。
第十条资产维护保养应按以下要求进行:1. 设备使用部门应制定设备维护保养计划;2. 定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作;3. 设备维修应由具备相应资质的维修人员进行;4. 维修记录应详细记录维修时间、内容、费用等。
2024年实物资产管理制度(四篇)
2024年实物资产管理制度为加强我公司的实物资产管理,提高实物资产的使用效益,保护投资者利益,依据相关法律、法规的规定,结合我公司的实际情况,制定本办法。
实物资产是公司资产的重要组成部分,是公司建设和发展的基本条件,要加强实物资产的管理,建立健全各项管理制度,合理配备、有效使用实物资产,保证实物资产的安全和完整。
实物资产包括固定资产和周转材料。
实物资产管理的内容包括。
实物资产的范围确定、计价确定、购置、使用、处置、报废、盘点和监督检查等。
一、固定资产管理(一)根据固定资产管理的相关规定,符合下列条件的财产为固定资产:1、固定资产属于有形资产。
2、固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,也就是说企业持有固定资产的主要目的不是为了出售。
3、固定资产使用寿命超过一个会计年度。
不具备上述条件之一的实物资产均确定为周转材料。
(二)计价标准:1、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价、运杂费、保险费、____费、车辆购置附加费等计帐;2、自行建造的固定资产,按建筑过程中实际发生的全部支出计帐;3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产帐;4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记帐,接受捐赠固定资产时发生的相关费用计入固定资产价值;5、无偿调入的固定资产,不能查明原价值的,按照估价入帐;6、盘盈的固定资产,按照重置完全价值入帐;7、已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入帐,待确定实际价值后,再进行调整;8、其他单位投资转入的固定资产,按评估价值或者合同、协议计价;(三)固定资产,按原值入帐。
(四)已经入帐的固定资产除发生下列情况外,不得任意变动固定资产帐面原值:1、根据国家规定对固定资产进行重新估价的;2、增加补充设备或改良装置的;3、将固定资产一部分拆除的;4、根据实际价值调整原来暂估价值的;5、发现原来记录固定资产价值有误的。
公司实物资产管理制度
第一章总则第一条为加强公司实物资产管理,确保实物资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括固定资产、低值易耗品、物料用品等。
第三条实物资产管理应遵循以下原则:(一)安全第一:确保实物资产安全,防止丢失、损坏和浪费。
(二)合理配置:根据公司生产经营需要,合理配置实物资产,提高资产使用效率。
(三)规范管理:建立健全实物资产管理制度,明确管理职责,加强监督检查。
(四)节约使用:提倡节约使用实物资产,降低成本,提高经济效益。
第二章管理职责第四条公司行政部为实物资产管理部门,负责公司实物资产的整体管理工作。
第五条各部门负责人为本部门实物资产管理的第一责任人,负责本部门实物资产的使用、保管和报废等工作。
第六条财务部负责实物资产的财务核算和监督工作。
第七条采购部门负责实物资产的采购工作。
第八条人力资源部负责实物资产的领用和归还工作。
第三章实物资产分类及管理第九条实物资产分为以下类别:(一)固定资产:包括房屋、设备、交通工具等。
(二)低值易耗品:包括办公用品、劳保用品、低值家具等。
(三)物料用品:包括原材料、辅助材料、备品备件等。
第十条固定资产管理:(一)固定资产购置:根据公司生产经营需要,制定购置计划,经审批后进行采购。
(二)固定资产登记:建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、规格、数量、价值、购置日期等信息。
(三)固定资产使用:各部门应合理使用固定资产,不得随意处置或变卖。
(四)固定资产维护:定期对固定资产进行保养和维护,确保其正常运行。
第十一条低值易耗品和物料用品管理:(一)采购:根据实际需求,制定采购计划,经审批后进行采购。
(二)领用:各部门根据实际需要,填写领用单,经审批后领用。
(三)保管:各部门应妥善保管低值易耗品和物料用品,防止丢失和损坏。
(四)报废:低值易耗品和物料用品达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经审批后报废。
企业实物资产管理制度
企业实物资产管理制度企业实物资产管理制度一、制度目的:本制度旨在规范企业实物资产的管理,保障实物资产的完整性、安全性和有效使用,提高企业资产管理效益和经济效益。
二、适用范围:适用于本企业的实物资产管理。
三、实物资产的管理部门:实物资产的管理由资产管理部门负责,资产管理员负责日常实物资产管理工作。
四、实物资产的分类:实物资产分为固定资产、流动资产和无形资产。
(一)固定资产:1、厂房、土地、机械设备、交通运输工具等。
2、购置时间≥1年,单价≥500元的物品。
(二)流动资产:1、存货、原材料、半成品等。
2、购置时间<1年,单价<500元的物品。
(三)无形资产:包括商标、专利、知识产权等。
五、实物资产的登记:实物资产在购置后应及时登记,登记内容应包括:名称、型号、规格、数量、购置日期、单价、合计金额、使用部门、存放地点和责任人等内容。
六、实物资产的保存:1、实物资产应当按照其性质、用途、存储要求进行分类储存。
2、实物资产应安排专人负责,确保妥善保管,防盗防火。
3、实物资产的贮存地点应标明名称、编号、物品情况等相关资料,做好长期维护。
七、实物资产的清查:1、每年年度末进行实物资产清查。
2、实物资产清查工作由资产管理部门负责。
3、实物资产清查应核实实际实物资产现状,与登记台账信息核对,如有差异,应及时核实,纠正。
八、实物资产的处置:1、凡是因商业性质的变动,资产已被淘汰或其它合法原因而必须予以剔除的固定资产、流动资产等实物资产,应当由资产管理部门报告主管领导审批,并按照国家法律法规和企业相关规定予以处理。
2、实物资产处置方式:(1)以出售形式处置。
(2)以报废形式处置。
3、实物资产处置所得的资金,应当按照上级有关财政管理的规定,统一安排使用,不得占为己有。
九、实物资产的保养维护:对于固定资产,应加强保养维护,延长使用寿命。
流动资产和无形资产应采取妥善措施,保证完整性和安全性。
十、实物资产的报废处理:1、凡是由于商业性质的变动、人为破坏或其它合法原因而必须予以剔除的实物资产,应当及时进行报废处理。
实物资产管理制度
实物资产管理制度
是指针对企业或组织拥有的实物资产,制定的一套规范和管理流程,旨在确保实物资产的安全、有效和合理利用。
实物资产管理制度通常包括以下内容:
1. 资产编码与登记:对实物资产进行编码和登记,确保每个资产都有唯一的标识符,便于管理和跟踪。
2. 资产采购和验收:制定资产采购流程,明确采购程序和准入标准,确保所购买的资产符合要求,并进行验收。
3. 资产入库管理:对已采购的资产进行入库管理,包括入库登记、存储位置管理、防盗措施等,确保资产在入库过程中不发生遗失或损坏。
4. 资产领用和归还:设立资产领用和归还的制度,规定领用和归还的手续和程序,明确责任人和管理人的职责,减少资产的滥用和损坏。
5. 资产维护和保养:制定资产维护和保养计划,定期巡检和维护资产,确保其正常运行和延长使用寿命。
6. 资产调拨和报废:对不再使用或需要调拨的资产,制定相应的流程和程序,确保资产调拨和报废的合法性和准确性。
7. 资产盘点和核对:定期进行资产盘点和核对,核实资产数量和质量,防止资产遗失和使用不当。
8. 资产保险和风险管理:制定资产保险和风险管理制度,对重要或有价值的资产进行保险,确保在意外事件中能够得到相应的赔偿和处理。
以上是实物资产管理制度的一些主要内容,具体制度的制定和实施应根据企业的实际情况和需求进行调整和完善。
公司实物资产管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司实物资产管理,确保资产安全、完整,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括但不限于:固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全性:确保实物资产的安全,防止丢失、损坏、被盗等情况发生。
2. 完整性:保证实物资产的数量、质量、价值等信息的真实、完整。
3. 效率性:提高实物资产的使用效率,实现资产优化配置。
4. 规范性:严格按照国家法律法规和公司内部管理制度进行实物资产的管理。
第二章资产分类与界定第四条公司实物资产分为以下类别:1. 固定资产:指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上的资产,如房屋、设备、车辆等。
2. 流动资产:指使用年限在一年以内,单位价值在规定标准以下的资产,如原材料、库存商品、低值易耗品等。
3. 无形资产:指无实物形态,但具有价值和使用价值的资产,如专利、商标、著作权等。
第五条各类资产的具体界定标准,参照国家相关法律法规和公司内部管理制度执行。
第三章资产管理职责第六条公司设立资产管理部,负责公司实物资产的管理工作。
第七条资产管理部职责:1. 负责制定和实施公司实物资产管理制度;2. 负责实物资产的购置、验收、保管、使用、维护、报废等工作;3. 负责实物资产的盘点、清查、评估、核算等工作;4. 负责实物资产的信息统计、分析、报告等工作;5. 负责处理实物资产相关事务。
第八条公司各部门应按照职责分工,积极配合资产管理部做好实物资产管理工作。
第四章资产购置与验收第九条资产购置应遵循以下原则:1. 合理性:根据公司实际需求,合理确定购置数量、型号、规格等;2. 经济性:在保证性能的前提下,选择性价比高的资产;3. 遵法性:严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度。
第十条资产购置程序:1. 部门提出购置申请,经批准后报资产管理部;2. 资产管理部审核申请,提出购置方案;3. 公司领导审批购置方案;4. 资产管理部组织实施购置;5. 验收部门对购置的实物资产进行验收。
企业实物资产管理制度
企业实物资产管理制度
是指企业为了有效管理、保护和利用企业实物资产,制定的一系列规章制度和管理程序。
1. 资产登记和管理:包括建立资产档案和登记系统,对实物资产进行分类、编码、命名和标识,并进行定期清查和更新。
同时,建立资产利用、调拨和报废的管理流程。
2. 资产保管和使用:规定实物资产的保管要求,包括存储、防火、防盗等措施,确保资产的安全和完好。
同时,明确实物资产的使用权限和规范,防止滥用和损坏。
3. 资产维护和维修:制定资产维护和维修计划,及时进行设备、设施的保养和维修,延长使用寿命,减少故障和损坏。
4. 资产调拨和处置:规定资产调拨的程序和权限,包括内部调动和外部调拨。
同时,对于报废和转让的资产,制定相应的处置程序和管理要求。
5. 资产盘点和清查:定期进行资产盘点和清查,核对实物资产与账面资产的差异,发现问题及时纠正,保证资产的准确性和完整性。
6. 资产报废和报损处理:规定资产报废和报损的审批和处理程序,包括报废原因、大修报损、损失赔偿等内容,确保资产的合理处置和损失的最小化。
7. 资产的评估和价值管理:定期对资产进行评估和估值,建立资产价值管理制度,及时调整和更新资产价值,为企业决策提供准确的基础数据。
8. 资产盈亏和风险管理:监控资产的盈亏状况,及时发现和预警潜在风险,采取相应措施进行风险管理和控制。
9. 资产管理的责任和考核:明确资产管理的责任人和责任部门,建立考核和奖惩机制,激励员工积极参与和遵守资产管理制度。
企业实物资产管理制度的实施可以提高资产利用效率,降低资产管理成本,减少资产损失和风险,提升企业管理水平和竞争力。
企业实物资产管理制度范文(二篇)
企业实物资产管理制度范文一、引言企业实物资产是企业运营的重要组成部分,对企业的生产经营和发展具有重要影响。
为了确保企业实物资产的安全、稳定和合理利用,制定和实施企业实物资产管理制度是必不可少的。
本制度旨在规范企业实物资产的管理行为,确保实物资产的安全、保值增值和合理使用。
二、一般原则1. 目标导向原则:以保护企业实物资产的安全、合理增值为目标,实行全员参与、全面管理的原则。
2. 真实性原则:实物资产信息的记录和报告必须真实可靠,不得故意隐瞒或篡改。
3. 公平原则:企业实物资产应对所有员工公平可见,不得偏袒某一特定群体或个人。
4. 节约原则:对企业实物资产的使用应遵循经济适用原则,尽量减少浪费和拖欠。
三、实物资产管理流程1. 资产采购管理(1) 审批程序:采购实物资产前必须经过相应审批程序,包括预算审批、需求审批和采购合同审批。
(2) 供应商选择:选择供应商应根据公开、公平、公正的原则进行,并据此签订采购合同。
(3) 采购检验和入库:采购的实物资产应进行检验,合格后方可进行入库,并建立相应的档案记录。
2. 实物资产使用管理(1) 分配和登记:实物资产必须按照规定程序分配给相关人员,并进行登记和备案。
(2) 使用责任:实物资产的使用人员必须按照规定的用途和方式正确、安全地使用,并负有相应的责任和义务。
(3) 维护保养:使用人员应根据实物资产的使用情况制定相应的保养计划,并按时进行保养和维修,确保实物资产的正常运转。
(4) 报废处理:实物资产达到报废标准或无法修复时,应及时进行报废处理,并进行相应的登记和记录。
3. 盘点和清查管理(1) 定期盘点:对实物资产进行定期盘点,以核实资产数量和质量,确保实物资产的准确性和完整性。
(2) 盘点异常处理:对盘点中发现的异常情况,如丢失、损坏等,应及时进行调查和处理,并进行相应记录和报告。
(3) 资产清查:对企业实物资产进行定期清查,与实际情况进行对比,确保实物资产的真实性和合理性。
2024年实物资产管理制度
2024年实物资产管理制度导言:实物资产管理是一个国家或组织为了实现现有资源的合理配置和最大化利用而设立的管理制度。
随着社会和经济的不断发展,实物资产管理日益成为一个重要的议题。
2024年,为了适应新时代的需求和挑战,建立一个科学、高效的实物资产管理制度显得尤为重要。
一、制度目标1.1 提高实物资产管理的效率和质量2024年的实物资产管理制度旨在通过提高管理的效率和质量,实现实物资产的最大化利用。
通过优化管理流程,加强协调和沟通,减少人力和物力浪费,提高实物资产管理的效率。
同时,通过加强对实物资产的保护和维护,确保实物资产的质量和寿命,提高实物资产管理的质量。
1.2 促进资源的合理配置实物资产是社会生产力的重要组成部分,对于促进资源的合理配置具有重要意义。
2024年的实物资产管理制度旨在通过设置明确的规则和标准,优化实物资产的配置和使用,促进资源的流动和转化,实现资源的合理配置。
同时,通过改革实物资产管理的机制和方式,提高实物资产的使用效率,推动资源的优化配置。
二、制度内容2.1 设立专门的实物资产管理机构为了更好地推进实物资产管理工作,2024年的实物资产管理制度将建立一个专门的实物资产管理机构。
这个机构负责制定实物资产管理的政策和标准,统筹协调实物资产的配置和使用,监督和评估实物资产管理的执行情况。
同时,该机构还将负责实物资产的审计和评估工作,确保实物资产的质量和价值。
2.2 建立统一的实物资产管理信息平台为了加强对实物资产的管理和监控,2024年的实物资产管理制度将建立一个统一的实物资产管理信息平台。
这个平台将整合各类实物资产的数据,包括数量、价值、使用情况等信息,提供实时的监测和管理功能。
通过这个平台,实物资产管理机构可以实现对实物资产的全面掌控,更好地进行管理和决策。
2.3 制定完善的实物资产管理政策和标准为了规范实物资产的管理和使用,2024年的实物资产管理制度将制定完善的实物资产管理政策和标准。
实物资产管理手册
实物资产管理手册目录1. 引言2. 管理流程3. 资产登记和分类4. 资产使用与维护5. 资产盘点和清查6. 资产报废和处置7. 安全措施8. 管理责任和监督9. 结束语1. 引言本手册旨在指导公司对实物资产进行全面管理,确保其安全、有效地利用和保养,最大程度地提高资产的使用寿命和价值,降低管理风险。
通过规范化的管理流程和责任划分,提升资产管理的效率和可靠性。
2. 管理流程实物资产管理应遵循以下基本流程:- 资产登记和分类- 资产使用与维护- 资产盘点和清查- 资产报废和处置每个流程都有具体的管理要求和操作步骤,请参考后文对应章节。
3. 资产登记和分类为了实现对实物资产的有效管理,公司应建立资产登记系统。
具体步骤如下:1. 设立资产登记表,包括资产名称、规格型号、数量、所属部门等信息。
2. 为每个实物资产分配唯一的资产编号,并在资产登记表上记录。
3. 对资产进行分类,包括固定资产、耗材等。
4. 资产使用与维护为了保证实物资产的正常运行和延长使用寿命,需要进行良好的资产使用与维护管理。
具体要求如下:1. 制定资产使用规范和操作流程,并向相关人员进行培训和说明。
2. 定期检查和保养资产,及时发现并解决问题。
3. 对重要资产进行设备保险,确保在发生意外情况时能够得到赔偿。
5. 资产盘点和清查资产盘点和清查是确保实物资产准确性和完整性的重要环节。
具体步骤如下:1. 定期进行资产盘点,包括对实物资产的数量、状况和位置进行核对。
2. 记录盘点结果,并及时调整资产登记表中的信息。
3. 对盘点结果进行审核,确保数据的准确性和完整性。
6. 资产报废和处置实物资产在使用寿命结束或发生损坏等情况时,需要及时进行报废和处置。
具体步骤如下:1. 制定资产报废和处置的规范和流程,并获得相关部门的批准。
2. 对需要报废和处置的资产进行记录和分类。
3. 根据公司规定的程序和要求,进行资产的报废和处置。
7. 安全措施为了保障实物资产的安全,需要采取一定的安全措施。
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实物资产管理制度实物资产管理程序
实物资产控制制度本制度所述实物资产包含公司具有实物形态的资产,主要包括固定资产、材料物资等。
一、固定资产控制
公司应合理安排年度固定资产投资预算,经总经理办公会批准后实施。
本制度规范的固定资产不包括基建工程,基建工程管理制度参见工程项目控制制度。
(一)基本流程固定资产控制涉及的业务环节包括固定资产请购、固定资产购置、固定资产日常管理、固定资产修理和固定资产报废与处置。
(二)控制措施
1、固定资产请购环节控制措施:
1)固定资产采购的请购由公司资产使用部门提出。
资产使用部门应提前两周提出需求,填制《资产购置申请单》。
2)行政部门、财务部门对申请进行初审,报公司主管领导审核、总经理审批。
3)重大或超过预算的固定资产的购置由使用部门与财务部门、行政部门共同拟订可行性研究报告,可行性研究报告由上述部门共同签发,按照审批权限报批。
2、固定资产购置环节控制措施
1)根据采购固定资产的类型、数量和涉及金额,由公司领导批准成立临时的采购小组,由其经办具体项目的采购业务。
采购小组可以由行政部门、资产使用部门、财务部门等部门的人员组成。
采购小组的成员不少于两人,并来自于两个以上的部门。
2)采购小组根据市场调查结果推荐不少于三个供应商,并形成调查结论报主管经理审核,总经理审批确定供应商。
3)采购小组与经批准的供应商签订采购合同进行采购。
4)固定资产资产使用部门、资产管理部门共同组织实施固定资产验收工作,对购置的固定资产进行验收并填制验收单。
3、固定资产日常管理环节控制措施
1)公司行政部门为固定资产管理部门,应设专人对固定资产进行管理。
固定资产保管的原则是实行固定资产定号、保管定人、管理定户、建立台账和标签管理。
2)公司每年年末由财务部门组织行政部门、使用部门进行固定资产盘点。
4、固定资产维修环节控制措施
1)资产使用部门根据设备、设施使用情况每年年底前制订设备大、中修计划,报经行政部门审核后,呈报公司领导审批。
按规定需提前上报的,必须报经批准。
2)资产使用部门根据批准后的维修计划,及时组织落实。
3)固定资产的临时性维修,由资产使用部门提出申请,报经行政部审核,总经理审批。
5、固定资产报废与处置环节控制措施
1)公司固定资产报废清理应由资产使用部门提出申请,报公司资产管理部门、财务部审核后,报公司总经理审批。
2)公司固定资产转让、报废清理必须报公司董事会批准。
3)向外企业转让固定资产,原则上应在依法设立的产权交易机构中公开进行。
二、材料物资控制
公司应合理安排各项费用预算,经总经理办公会批准后实施。
本制度规范的材料物资是指不能作为固定资产管理的各种用具、办公用品。
材料物资控制措施:
1、公司的物资采购费用应当严格控制在预算指标内,对于无预算或超预算的项目,不得采购。
特殊情况,报总经理办公会追加预算后进行采购。
2、公司行政部为物资采购管理部门,公司物资采购实行定点采购,供应商由公司采购小组进行市场调查后报总经理办公会确定。
3、公司应当根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文,由独立的验收部门或指定专人对所购材料物资的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,出具验收证明。