外贸公司规章制度参考范本
外贸公司规章管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于销售人员、客服人员、财务人员、管理人员等。
第三条本制度旨在规范公司内部管理，明确员工职责，加强团队协作，提高公司整体竞争力。
第二章组织架构与职责第四条公司设立总经理、副总经理、各部门经理及员工。
第五条总经理负责公司的全面管理工作，对公司的经营决策负责。
第六条副总经理协助总经理工作，分管公司业务、行政、人力资源等方面。
第七条各部门经理负责本部门的日常管理工作，确保部门工作目标的实现。
第八条员工应遵守公司规章制度，履行岗位职责，为公司发展贡献力量。
第三章工作时间与考勤第九条公司实行标准工作时间制度，员工每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时。
第十条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十一条员工请假应提前向部门经理提出申请，经批准后方可休假。
第十二条员工请事假、病假、婚假、丧假等，应按照国家相关规定执行。
第四章岗位职责与权限第十三条员工应熟悉本岗位的职责和权限，严格按照岗位要求开展工作。
第十四条员工应主动学习业务知识，提高自身业务水平。
第十五条员工应积极参加公司组织的各类培训，不断提升个人综合素质。
第十六条员工在工作中遇到问题，应及时向上级汇报，寻求解决方案。
第五章内部沟通与协作第十七条公司内部沟通应以正式、高效、准确为原则。
第十八条员工应主动与同事沟通，共同推进工作进度。
第十九条部门之间应加强协作，确保公司整体利益。
第二十条公司内部邮件、电话等通讯工具的使用应遵循相关规定。
第六章奖励与惩罚第二十一条公司对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励。
第二十二条奖励分为物质奖励和精神奖励两种。
第二十三条对违反公司规章制度、影响公司形象的员工，公司将进行相应的处罚。
第七章财务管理第二十四条公司财务制度遵循国家法律法规，确保财务安全。
第二十五条员工应严格按照财务规定报销费用，不得虚报、冒领。
外贸公司规章制度参考范本
外贸企业规章制度参照范本第一章人事制度第一节招聘制度一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件：合格旳应聘者应具有应聘岗位所规定旳年龄、学历、专业、执业资格等条件，同步具有敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节考勤管理制度一、工作时间企业每周工作五天半，员工每日正常工作时间为9 小时。
其中，周一至周五：上午8：30 －12：00，下午12：30 －17：30 为工作时间，12：00 －12：30 为午餐休息。
周六，周日实行单双休制度。
二、考勤1.所有专职工工必须严格遵守企业考勤制度，上下班实行报道。
2.迟到、早退、旷工（1）迟到或早退30 分钟以内者，每次扣发薪金 5 元；30 分钟以上1 小时以内者，每次扣发薪金10 元；超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。
（2）月迟到、早退合计达五次者，扣除对应薪金后，计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以解雇。
3.请假.（1）病假a.员工病假须于前一天致电部门负责人，请假一天以上旳，病愈上班后须补医院就诊证明。
b.员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具旳康复证明，经人事部门核定后，由企业予以工作安排。
（2）事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人同意，其他请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门立案，方可离动工作岗位，否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4.出差（1）员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导同意后，报人事部门立案，否则按事假进行考勤。
（2）出差人员原则上须在规定期间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。
5.加班（1）加班应填写《加班单》，经部门负责人同意后报人事部门立案，否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动协议》约定原则为基数，以天为单位计算。
（2）加班工资按如下原则计算：工作日加班费＝加班天数×基数×150 ％休息日加班费＝加班天数×基数×200 ％法定节日加班费＝加班天数×基数×300 ％（3）人事部门负责审查加班旳合理性及效率。
外贸规章制度范本
外贸公司规章制度范本第一章总则第一条为了规范外贸公司的运营管理，维护公司、员工及客户的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、外贸业务员、后勤人员等。
第三条公司应当依法经营，诚信为本，注重人才培养，提高企业素质，实现企业和社会的和谐发展。
第四条员工应当遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，诚实守信，勤勉工作，维护公司利益和客户权益。
第二章组织结构与职能第五条公司设立总经理一名，负责公司的整体运营和管理。
总经理以下设立若干部门，各部门负责人对总经理负责，负责部门的运营和管理。
第六条外贸部门负责公司的外贸业务，包括客户开发、合同签订、订单执行、售后服务等。
第七条人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬管理等。
第八条财务部门负责公司的财务管理和会计核算，确保公司财务状况健康稳定。
第三章业务管理第九条公司外贸业务员应当具备相应的专业知识和业务能力，熟悉国际贸易流程和相关法律法规。
第十条外贸业务员应当根据公司业务发展需要，积极开展客户开发工作，维护客户关系，为公司创造经济效益。
第十一条外贸业务员在签订合同时，应当认真审查合同内容，确保合同合法、合规、合理。
第十二条外贸业务员应当严格按照合同约定执行订单，确保订单按时、按质、按量完成。
第四章财务管理第十三条公司实行财务独立核算，建立健全财务管理制度，确保公司财务状况健康稳定。
第十四条财务部门应当依法合规开展会计核算工作，确保财务报表真实、完整、准确。
第十五条财务部门应当加强对公司资产的管理，防止资产流失。
第五章人力资源管理第十六条公司实行以人为本的人力资源管理理念，注重员工培训和发展。
第十七条人力资源部门负责制定公司招聘、培训、考核、薪酬管理等人力资源政策，并组织实施。
第十八条公司建立健全员工福利制度，保障员工合法权益。
第六章企业文化第十九条公司倡导积极向上的企业文化，注重企业形象建设。
外贸公司规章制度(共3篇)
外贸公司规章制度（共3篇）外贸公司规章制度（共3篇）第1篇：外贸公司规章制度外贸公司规章制度为了使公司的发展蒸蒸日上，每个人的做事能力更加专业，特制定如下公司规章制度：一考勤制度1工作时间周一至周六（正常情况下周六上半天，早上10:00到下午2:00），每天上班时间为早上10:00到下午1:00，下午2:00到晚上6:30。
其他节假日和国家统一规定的一样。
2奖惩制度根据上述工作时间，无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除（日工资=月工资/26）；迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除（少于1小时而多于半小时的按1小时计算，特殊情况在1小时之内的除外）；晚上6:30以后加班的按20元/小时的加班费在月工资中给予补贴（少于1小时而多于半小时的按1小时计算，特殊情况在1小时之内的除外）；规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资；正常情况下每月请假不能超过两次（遇到周六的可以考虑有三次），否则按缺席或迟到计算；每月考勤表在月底时会让每个人知道。
二工作业务制度1业务范围跟单业务者：询盘找产品报价确认订单跟进订单安排运输（商检）对单做单据给客户。
正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下来，部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。
不断的跟进老客户等。
网络负责者：按时完成老板及经理交代的工作任务，及时更新内容，维护整个办公室的电脑及网络。
财务，办公室及老板之日常生活负责者：及时安排付款（老板或经理确认的款项），跟进收款，安排报销，购买办公室的日常用品，处理老板的出差机票和日常生活，处理来访客户的酒店及机票的订购等。
经理：负责老板的一些大单的跟进，监督和执行整个办公室的运作，定期对老板作办公室的运作报告。
2奖惩制度跟单业务者：由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错（包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误）及没有计划好等，从而造成其订单亏损或少赚的情况，亏损或少赚金额的5%-10%（根据不同情况而定）将作为对出错者的惩罚（罚款将从当月工资中扣除）。
外贸部门规章制度模板范本
第一章总则第一条为规范外贸部门工作秩序，提高工作效率，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有外贸部门员工。
第三条本规章制度依据国家相关法律法规，结合公司实际情况制定。
第二章岗位职责第四条外贸部门员工应遵循以下岗位职责：1. 负责公司外贸业务的洽谈、合同签订、履约等工作；2. 负责与客户沟通，了解客户需求，提供优质服务；3. 负责货物进出口手续的办理，确保货物按时、按质、按量到达目的地；4. 负责对外贸易相关法律法规的研究和遵守；5. 负责与其他部门的协调与沟通，确保外贸业务顺利进行。
第三章工作纪律第五条外贸部门员工应遵守以下工作纪律：1. 严谨、认真、负责地对待每一项工作，确保业务准确无误；2. 保守公司商业秘密，不得泄露给第三方；3. 遵守公司保密规定，不得对外泄露公司内部信息；4. 不得利用职务之便谋取私利；5. 遵守国家法律法规，不得参与任何违法活动。
第四章考勤管理第六条外贸部门员工应遵守以下考勤管理规定：1. 严格按照公司规定的作息时间上下班，不得迟到、早退、旷工；2. 因特殊情况需请假，应提前向部门负责人请假，并按公司规定办理相关手续；3. 请假期间，应保证通讯畅通，确保工作不受影响；4. 部门负责人有权根据员工工作表现，对考勤情况进行调整。
第五章奖惩制度第七条对外贸部门员工的奖励：1. 对完成工作任务优秀、业绩突出的员工，给予物质奖励或精神鼓励；2. 对提出合理化建议，对公司发展有贡献的员工，给予表彰和奖励。
第八条对外贸部门员工的惩罚：1. 对违反工作纪律、损害公司利益的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、降职、辞退等处分；2. 对违反国家法律法规的员工，依法处理。
第六章附则第九条本规章制度自发布之日起施行。
第十条本规章制度由公司人力资源部负责解释。
第十一条本规章制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
外贸规章制度范本(精选3篇)
外贸规章制度范本（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
一、工作时间管理：1、正常上班与下班时间要按公司行政规定执行：am：**：**-----am：**：**；pm：**：**------pm：**：**。
2、签于外贸部门具有特别的工作时间缘由，涉及到与国外买家沟通的时间差，外贸业务员会自己利用晚上工作的时间，工作晚了次日上班时间可以迟些，但原则上不能超过10点。
无理由，或理由不充分未向上级申明的状况下私自离开公司者，交行政部以旷工处理。
二、部门行政管理制度：1、不得无故迟到，或早退。
2、不得上班时间内大声吵闹，闲聊影响别人的工作。
3、不得做与工作无关的事，、MSN等谈天工具可使用，如发觉谈天现象者，重罚。
4、不得在公司规定的办公区抽烟，发觉者交行政部处理。
5、不得上非法网站。
如引起一切后果者由自己负责并交与行政部惩罚。
6、不得在上班时间与其它部门的员工闹意见及作非法举动，状况严峻者交与司法机关处理。
7、穿着要规范，不能与公司形象不相符与穿拖鞋上班。
8、按公司行政要求正常进行打卡，写出门单等，无记录者一律按旷工或早退处理。
9、按公司规定不得泄漏公司商业机密，如有发觉交行政办处理。
10、要遵守公司行政部所规定的公司员工准则。
以上各条为外贸部门的基本准则，如发觉状况严峻者将直接交与人事部，则其退出本部门。
三、部门请假管理制度：1、不得口头或电话进行请假，如特别状况事后必需供应有效的证明，否则视为旷工。
2、请假者必需提前一天交纳申请报告，三天内有部门经理批准。
超过五天以上必需上报总经理申报批准。
3、国家法定节日及婚假、丧假及产假或其它重大节日等，依据公司行政部门通知统一执行。
4、未请假离开公司三天以上者一律按离职处理，三天以内按旷工处理。
5、请假超过指定期限未回者一律通知部门经理及行政部，假如不通知都按第四项执行。
四、部门电话制度管理：1、不得在上班时间内拨打私人电话，特殊缘由须经过申请。
外贸单位规章制度范本
外贸单位规章制度范本一、总则第一条为了加强外贸单位的内部管理，规范员工行为，提高工作效率，根据《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于外贸单位的全体员工。
第三条外贸单位应坚持以人为本，注重员工培训和激励，营造积极向上的工作氛围，为员工提供良好的工作环境和条件。
第四条外贸单位应严格遵守国家法律法规，诚实守信，公平竞争，为客户提供优质的服务。
二、组织结构第五条外贸单位应设立明确的组织结构，合理分工，明确职责。
第六条外贸单位应建立健全决策机制，重大事项应经过集体讨论决定。
第七条外贸单位应设立人力资源部门，负责员工的招聘、培训、考核、薪酬等工作。
三、员工管理第八条外贸单位应与员工签订书面劳动合同，并按照合同约定履行双方权利和义务。
第九条外贸单位应建立健全员工档案管理制度，及时更新员工信息。
第十条外贸单位应定期对员工进行业务培训和技能考核，提高员工的专业素质。
第十一条外贸单位应建立健全员工奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反规章制度的员工给予处罚。
第十二条外贸单位应关心员工生活，为员工提供必要的帮助和支持。
四、业务管理第十三条外贸单位应建立健全业务流程，明确业务步骤和责任人。
第十四条外贸单位应加强客户管理，建立客户档案，定期对客户进行跟踪和维护。
第十五条外贸单位应加强合同管理，确保合同的合法性和有效性。
第十六条外贸单位应加强货物质量管理，确保货物符合国际标准和客户要求。
第十七条外贸单位应建立健全财务管理制度，保证财务数据的准确性和及时性。
五、信息安全第十八条外贸单位应加强信息安全意识，保护企业商业秘密和客户信息。
第十九条外贸单位应建立信息管理系统，确保信息的准确性、完整性和及时性。
第二十条外贸单位应制定应急预案，防范和应对各种风险和危机。
六、附则第二十一条本规章制度自颁布之日起生效。
第二十二条本规章制度的解释权归外贸单位所有。
第二十三条外贸单位可根据实际情况对本规章制度进行修改和完善。
外贸企业规章制度范本
外贸企业规章制度范本第一章总则第一条为规范外贸企业的管理和运作，保障员工的合法权益，提高企业的经营效率和竞争力，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于外贸企业的全体员工，是员工在企业内部行为准则，必须遵守并严格执行。
第三条外贸企业规章制度为公司员工的工作、生活、晋升等提供了一系列的指导原则和规范。
员工应该自觉遵守这些规定，不得有不履行的情况发生。
第四条外贸企业规章制度属于公司内部管理制度，具有强制性和约束力。
员工不得擅自修改、废止或违反规定。
第五条公司将本规章制度公布于公司内部全体员工，并通过各种形式，确保员工了解并遵守。
第二章人事管理制度第六条公司实行人才选拔、考核、培训、评价和激励机制，提高员工的整体素质和综合能力。
第七条员工的录用必须符合公司的招聘条件和程序，经过面试和培训后方可上岗。
第八条员工在公司内部的晋升需要符合公司的评定标准和程序，不能擅自提拔自己或他人。
第九条员工的工资、奖金、福利和其他待遇应按照公司规定执行，不能私自调整。
第十条公司对员工进行绩效考核，评定员工的绩效等级和奖励，激励员工工作积极性。
第三章工作制度第十一条员工应按照公司规定的工作时间和工作岗位履行职责，不得私自调整工作时间和工作内容。
第十二条公司实行弹性工作制，员工必须遵守公司的排班制度，不得早退、迟到或擅自请假。
第十三条员工工作期间必须穿着公司规定的工作服装，保持整洁、规范的形象。
第十四条公司对员工的工作进行监督和考核，发现问题及时纠正，提出改进建议。
第四章纪律管理制度第十五条员工在公司内部必须遵守公司的各项规定和制度，维护公司的声誉和利益。
第十六条员工不得从事违法犯罪、腐败贿赂、泄密等违法违规活动，否则将被开除。
第十七条员工不得私自调配公司资产和资源，不得擅自决定公司的进出口业务等重要事项。
第十八条员工之间必须互相团结合作，不得互相攀比、勾心斗角、耍小聪明。
第五章假期管理制度第十九条员工的年假、病假、事假等需按照公司规定的程序报批和管理，不得私自调整。
外贸部管理制度范文(5篇)
外贸部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理外贸部的工作，提高工作效率，保障工作质量，制定本管理制度。
第二条外贸部是公司的重要部门，主要负责公司的外贸业务拓展、产品销售和客户管理等工作。
外贸部在公司内部享有独立权力，负责制定和实施有关外贸业务的规划、策略和计划。
第三条外贸部的工作原则是主动拓展市场、保持客户关系、提高销售业绩、注重质量、优化流程、加强团队协作。
第四条外贸部的工作任务包括：开拓新客户、维护老客户、推广公司产品、洽谈合作项目、签订合同、提供售后服务等。
第五条外贸部的工作职责确立为：销售、客户关系管理、市场推广、合同签订、运输与物流、报关与报检、售后服务等。
第六条外贸部的职工应严格遵守国家和公司有关外贸业务的法律法规和规章制度，恪守职业操守，保护公司的利益和声誉。
第二章外贸部的组织架构和职责分工第七条外贸部的组织架构包括部长、副部长、销售团队、客户关系管理团队、市场推广团队等。
第八条外贸部部长负责外贸部的整体工作，制定工作计划和目标，组织协调各个团队的工作。
第九条外贸部副部长协助部长完成工作，主要负责销售团队的管理和指导。
第十条销售团队负责开拓新客户和维护老客户，完成销售业绩目标。
第十一条客户关系管理团队负责与客户保持良好的关系，及时解决客户问题，提高客户满意度。
第十二条市场推广团队负责分析市场需求，制定推广策略，推广公司产品，提高公司品牌知名度。
第十三条外贸部根据工作需要可以设立其他团队，具体职责由部长指定。
第三章外贸部的工作流程第十四条外贸部的工作流程包括市场分析、客户开发、合同谈判、物流运输、售后服务等环节。
第十五条市场分析环节包括：了解市场形势、收集市场信息、分析市场需求、确定市场定位和推广策略等。
第十六条客户开发环节包括：寻找潜在客户、建立客户数据库、与客户保持联系、拜访客户、进行业务洽谈等。
第十七条合同谈判环节包括：了解客户需求、制定报价和合同条款、协商合同细节、签署合同等。
外贸部管理制度模版(三篇)
外贸部管理制度模版第一章总则第一条为加强外贸部的管理，规范外贸部工作流程，提高工作效率，制定本管理制度。
第二条外贸部是本公司负责开展国际贸易业务的部门，其主要职责是负责开拓海外市场，拓展客户资源，完成公司下达的销售任务。
第三条外贸部实行集体领导、个人负责的工作制度，坚持科学决策、民主决策、依法决策。
第四条外贸部遵守国家法律法规，遵循市场经济规律，依法经营、诚信经营，做到高效、规范、公正、透明。
第五条外贸部充分发挥团队合作优势，注重沟通协作，形成合力，共同完成部门工作目标。
第六条外贸部负责人负责全面领导外贸部工作，全力支持团队发展，推动外贸业务发展。
第七条外贸部各成员要树立正确的工作态度和职业道德，以高度负责的精神为公司创造价值。
第八条外贸部应定期向公司财务部门提供销售报表，定期开展工作总结和经验分享。
第二章外贸部组织架构第九条外贸部设有部长、副部长和各个专业的销售人员等职位。
第十条外贸部的职责分工如下：（一）部长负责领导外贸部的工作，制定工作计划、组织实施，推动外贸业务发展。
（二）副部长协助部长工作，并负责部门的人员管理、业务指导等工作。
（三）销售人员负责开拓海外市场，寻找潜在客户，进行业务洽谈，完成销售任务。
第三章工作流程第十一条外贸部开展工作的具体流程如下：（一）确定销售目标：外贸部根据公司的销售计划，确定每个销售人员的销售目标。
（二）资源调配：外贸部根据市场需求和公司产品特点，合理调配销售人员和资源。
（三）市场开拓：销售人员要根据市场需求和公司产品特点，积极开展市场调研，确定目标市场，制定市场开拓计划。
（四）客户洽谈：销售人员要主动联系潜在客户，进行产品介绍和洽谈，力求达成合作意向。
（五）订单确认：销售人员与客户协商确定订单细节，签订销售合同。
（六）生产跟进：销售人员要及时向生产部门反馈订单情况，协调生产进度，确保按时交货。
（七）售后服务：销售人员要及时跟进客户的售后需求，解决问题，保持良好的客户关系。
外贸公司规规章制度
外贸公司规规章制度第一章总则第一条：为规范公司员工的行为，提高工作效率，促进公司的健康发展，特制定本规章制度。
第二条：本规章制度适用于公司全体员工，员工必须严格遵守，不得违反。
第三条：员工应当根据公司的规章制度，认真履行自己的职责，维护公司的形象和利益。
第四条：公司将严格按照本规章制度进行管理，对违反规定的员工将依法处理。
第五条：员工应当积极配合公司的工作安排，并服从公司的管理和调遣。
第六条：员工应当遵守公司的保密规定，不得泄露公司的商业机密。
第七条：员工应当尊重公司领导，听从领导的指挥，不得对领导进行不当言行。
第八条：员工应当恪守职业操守，不得利用职务之便谋取私利或从事违法活动。
第二章岗位职责第九条：各级领导应当对公司的发展负责任，制定合理的工作计划和目标，并组织部门员工有效执行。
第十条：各部门负责人应当合理安排部门的工作，做好员工的培训和指导工作，确保部门的正常运转。
第十一条：各岗位员工应当认真履行自己的本职工作，按时完成任务，不得拖延或懈怠。
第十二条：各岗位员工应当遵守公司的规章制度，不得违反公司规定，否则将受到相应处罚。
第十三条：各岗位员工应当保护公司的财产和资料，不得私自挪用或泄露公司的机密信息。
第三章工作秩序第十四条：公司倡导和谐的工作氛围，员工应当相互尊重，相互合作，共同推动公司的发展。
第十五条：员工在工作中应当保持良好的工作作风，不得拖延工作，不得虚报销售动态。
第十六条：员工应当遵守工作时间，不得早退或迟到，如有特殊情况需请假应当提前请假。
第十七条：员工应当保持工作场所的整洁和秩序，不得随意堆放杂物或影响他人工作。
第十八条：公司严禁员工在工作中进行吸烟、赌博、聊天等不良行为，违者将受到处罚。
第十九条：公司禁止员工在工作中泄露公司的商业机密，一经发现将依法处理。
第四章奖惩机制第二十条：公司将对员工的表现进行评定，根据评定结果给予相应的奖励或处罚。
第二十一条：员工在工作中表现出色，达到公司规定的工作标准和指标，将获得奖励。
外贸公司主要规章制度范本
一、总则第一条为了加强我公司管理，提高工作效率，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我公司全体员工。
第三条本规章制度自发布之日起实施。
二、组织架构第四条我公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门。
第五条董事会负责公司重大决策，包括但不限于公司发展战略、投资决策、重大人事任免等。
第六条监事会负责监督董事会及公司高级管理人员履行职责，维护公司及股东权益。
第七条总经理室负责公司日常经营管理，组织实施董事会决策。
第八条各部门根据公司整体战略和总经理室要求，负责具体业务工作。
三、员工管理第九条我公司实行劳动合同制，员工与公司签订劳动合同。
第十条员工入职前，需经过面试、体检等程序。
第十一条员工享有国家规定的休息、休假权利。
第十二条员工应遵守公司规章制度，服从工作安排，保守公司商业秘密。
第十三条员工离职需提前向公司提出书面申请，并办理相关手续。
四、财务管理第十四条我公司实行会计制度，严格按照国家财务会计法规和公司财务制度进行财务管理。
第十五条公司财务部门负责编制、审核、汇总财务报表，确保财务数据真实、准确、完整。
第十六条公司财务部门负责公司资金管理，确保资金安全、合理使用。
第十七条公司不得设立“小金库”，不得隐瞒、截留、挪用公司资金。
五、业务管理第十八条公司业务部门负责市场调研、客户开发、合同签订、订单执行等工作。
第十九条业务人员应严格按照公司业务流程操作，确保业务顺利进行。
第二十条业务人员应遵守国家法律法规，不得参与任何违法、违规经营活动。
六、保密制度第二十一条公司对客户信息、商业秘密等实行保密制度。
第二十二条员工应自觉遵守保密制度，不得泄露公司秘密。
第二十三条员工离职时，应将公司保密资料归档，不得带走。
七、奖惩制度第二十四条公司设立奖励制度，对在工作中表现突出、贡献较大的员工给予奖励。
第二十五条公司设立惩罚制度，对违反公司规章制度、造成公司损失或损害公司形象的员工给予相应处罚。
外贸部管理制度范本（5篇）
外贸部管理制度范本为加强公司的规范管理，完善工作制度，提高部门工作效率，促进公司发展壮大。
根据有关法律，法规及公司章程的规定，特制订如下本公司外贸部门管理制度。
一.管理制度大纲1.外贸部门全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定____公司提倡全体员工积极学习相关科学技术和文化知识，努力提高自身的整体素质和水平。
____公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，给公司提出合理化建议。
鼓励员工发挥自己工作上和文娱方面的特长。
二.行政管理制度1.外贸部员工必须自觉遵守工作纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意。
____周一至周六为工作日，周日为休息日，工作时间为:8:00-12:00,13:30-17:30两个时段，(特殊情况，以公司通知为准)3.严格请、销假制度。
员工因私事请假应写请假条报经理批准。
末经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
事情紧急的需电话联系经理批准，可事后回公司要补写请假条。
4.工作时间禁止上网打牌，下棋，聊天，玩游戏，听音乐等与工作无关的事情。
如有违反者每次罚款____元，累犯者依情加重处罚。
罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。
5办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用6所有员工杜绝浪费，努力降低办公材料消耗和办公费用。
三.业务管理制度1.一般业务文件由业务本人拟稿，本人印制，有价值文件由业务员本人按类别归档，外来的文件由接件人负责签收，重要的文件于接件当日报送本部门经理。
重要的外发文件由外贸部经理审核后发送，并由业务员本人按类别归档。
2.所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
3.外贸业务中所用的各类工作表格，传真格式等使用统一制定的模板。
所有文件均要到各相关文件管理表中进行登记并获得相应编号。
4.业务人员在对客户的询价做出报价前，应了解客户基本信息5.对于客户的邮件、传真原则上在____小时内答复，特殊情况要延期的，应及时向客户解释及告知大概需要的时间。
外贸部规章制度范本
外贸部规章制度范本第一章总则第一条为了加强外贸部的管理，规范员工的行为，提高工作效率，根据我国相关法律法规和公司章程，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于外贸部所有员工。
第三条外贸部全体员工应严格遵守国家法律法规，遵循公司规章制度，坚守职业道德，为公司的发展贡献力量。
第四条外贸部负责人应按照公司授权，全面负责外贸部的各项工作，确保部门工作的正常运行。
第二章岗位职责第五条外贸部经理岗位职责：1. 制定外贸部的年度工作计划和目标，并组织实施。
2. 负责外贸部的团队建设，培训和提升员工业务能力。
3. 拓展国际市场，开发新客户，维护老客户。
4. 负责外贸合同的签订和执行，确保合同的履行。
5. 处理外贸部的日常事务，协调各部门的工作。
第六条外贸业务员岗位职责：1. 负责国际市场的调研，收集市场信息，分析市场趋势。
2. 开展业务谈判，签订外贸合同，执行合同。
3. 负责客户订单的处理，跟进生产进度，保证产品质量。
4. 负责出口货物的报关、运输、保险等工作。
5. 参加国际展会，拓展客户资源。
第七条外贸跟单员岗位职责：1. 负责外贸合同的执行和跟进，确保合同的履行。
2. 协调生产、物流等部门，确保订单按时完成。
3. 处理客户的投诉和退货，维护客户关系。
4. 负责外贸单证的办理，协助业务员完成出口手续。
5. 负责外贸业务的资料整理和归档。
第三章工作流程第八条外贸合同的签订：1. 业务员与客户进行业务谈判，达成意向后，编制外贸合同。
2. 合同经部门经理审批后，由业务员与客户签订。
3. 合同签订后，由跟单员负责合同的执行和跟进。
第九条订单处理：1. 业务员收到客户订单后，经部门经理审批，转交生产部门。
2. 生产部门根据订单要求，安排生产计划，保证产品质量。
3. 跟单员负责跟进生产进度，确保订单按时完成。
第四章员工管理第十条招聘与录用：1. 外贸部根据工作需要，提出招聘需求，经公司审批后，进行招聘。
2. 招聘过程中，要严格遵守国家法律法规，公平公正选拔人才。
外贸公司规章制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为加强我公司（以下简称“公司”）的内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利开展，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生和临时工。
第三条本规章制度是公司内部管理的基本规范，所有员工均有遵守的义务。
第四条公司将不断完善本规章制度，确保其适应公司发展需要。
第二章组织机构与职责第五条公司设立以下组织机构：1. 股东大会：公司最高权力机构，负责制定公司发展方向、重大决策和监督公司经营。
2. 董事会：负责公司日常经营管理，对股东大会负责。
3. 总经理：负责公司全面工作，执行董事会决议，组织实施公司发展规划。
4. 各部门：根据公司业务需要设立，负责具体业务运营。
第六条各部门职责：1. 财务部：负责公司财务管理、会计核算、资金筹措和风险控制。
2. 采购部：负责公司原材料采购、供应商管理、库存管理。
3. 销售部：负责公司产品销售、客户关系维护、市场开拓。
4. 人力资源部：负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核。
5. 行政部：负责公司行政事务、后勤保障、办公环境。
6. 法务部：负责公司法律事务、合同管理、知识产权保护。
第三章人力资源管理第七条公司实行全员劳动合同制，所有员工均应签订书面劳动合同。
第八条公司根据国家有关法律法规，为员工缴纳社会保险和住房公积金。
第九条公司对员工实行绩效考核制度，根据考核结果确定薪酬待遇。
第十条公司为员工提供培训机会，提高员工业务能力和综合素质。
第十一条公司实行员工晋升制度，鼓励员工不断提升自身能力。
第十二条公司对员工实行奖惩制度，对表现优秀者给予奖励，对违反规章制度者进行处罚。
第四章财务管理第十三条公司实行严格的财务管理制度，确保财务活动的合法性、合规性。
第十四条公司财务部负责编制公司年度财务预算，经董事会批准后执行。
第十五条公司财务部负责公司资金筹措、支付和结算。
第十六条公司财务部负责建立健全财务档案，确保财务数据的真实、准确、完整。
进出口贸易公司管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司进出口贸易业务管理，提高公司整体运营效率，确保公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于业务部门、财务部门、仓储部门等。
第三条公司进出口贸易业务管理应遵循国家法律法规、国际惯例和公司规章制度，确保业务合规、高效、稳健。
第二章组织架构第四条公司设立进出口贸易管理部门，负责公司进出口贸易业务的规划、组织、协调和监督。
第五条进出口贸易管理部门下设业务部、财务部、仓储部等职能部门，各部门职责如下：（一）业务部：负责市场调研、客户开发、合同签订、货物采购、物流安排、售后服务等工作。
（二）财务部：负责进出口贸易业务的财务核算、税务申报、外汇结算、资金管理等工作。
（三）仓储部：负责货物仓储、出库、入库、盘点等工作。
第三章业务管理第六条市场调研：业务部应定期进行市场调研，了解行业动态、竞争对手情况，为公司制定进出口贸易策略提供依据。
第七条客户开发：业务部应积极开发新客户，维护老客户，提高客户满意度。
第八条合同签订：业务部应严格按照合同法及相关法律法规签订进出口贸易合同，确保合同条款清晰、完整、合法。
第九条货物采购：业务部应选择优质供应商，确保货物质量，合理安排采购计划。
第十条物流安排：业务部应选择合适的物流公司，确保货物安全、及时、低成本地运输。
第十一条售后服务：业务部应做好客户售后服务，及时解决客户问题，提高客户满意度。
第四章财务管理第十二条财务核算：财务部应严格按照会计准则进行财务核算，确保财务数据的准确性。
第十三条税务申报：财务部应按照国家税务政策，及时、准确地办理进出口贸易业务的税务申报。
第十四条外汇结算：财务部应合理安排外汇结算，降低汇率风险。
第十五条资金管理：财务部应加强资金管理，确保资金安全、合规使用。
第五章仓储管理第十六条货物仓储：仓储部应按照规定对货物进行分类、分区、分等级仓储，确保货物安全。
第十七条出库、入库：仓储部应严格按照业务需求，及时、准确地进行货物出库、入库。
外贸部管理制度范文(五篇)
外贸部管理制度范文为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，____铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬____合作和____创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
办公室管理制度为完善公司的管理机制，建立规范化的管理，提高管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
业务管理制度一、业务文件由业务本人拟稿，由经理审核、签发。
属于____的文件，核稿人应该注“____”字样，并确定报送范围。
外贸公司员工规章制度（精选3篇）
外贸公司员工规章制度（精选3篇）外贸公司员工篇1第一章：总则第一条：为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条：规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条：本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
第二章：行政办公制度第四条：根据公司实际运作情况，定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。
第五条：公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条：卫生管理制度1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作，保持清洁整齐。
2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。
3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。
4.必须服从公司统一安排，做好公司环境卫生工作，保证厂容厂貌的整洁。
5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责，预防食物中毒。
第七条：公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。
第八条：生产、办公场所严禁吸烟第九条：任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。
第十条：不说任何不利于公司和有损公司形象的话。
第十一条：不作任何有害公司的事第十二条：工作期间，严禁串岗、离岗，出入厂物品人员必须填写出入厂证，同意核准方可进出。
第十三条：宿舍里严禁大声喧哗，以免影响他人休息，严禁打架斗殴、聚众赌博。
第十四条：必须按公司值日规定和要求清扫宿舍，保持其清洁卫生。
第三章：考勤制度第十五条：严格遵守公司时间，不准迟到、早退，发现迟到、早退，视时间长短作相应处罚。
第十六条：有事请假者，必须向负责人启示，批准同意后休假，未办理请假手续者作旷工处理。
第十七条：任何请假以不影响公司生产为前提，由所在部门负责人批准，得到公司认可后方可休假，不可强行要假。
第四章：安全生产管理制度第十八条：严格按照操作规程操作，任何岗位都树立“安全第一”的思想，违反操作规程造成后果者，责任自负。
第十九条：未经允许不得擅自操作他人岗位，擅自操作他人岗位造成后果者，责任自负第二十条：各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素，以便及时发现、排除。
外贸部管理制度范文（三篇）
外贸部管理制度范文第一章总则第一条为规范外贸部的工作管理，明确各项职责和权限，提高工作效率和质量，制定本管理制度。
第二条外贸部是企业的对外贸易部门，负责开展与国外客户的商务往来和合作。
第三条外贸部的主要职责包括但不限于：1. 开发、维护和拓展国外市场；2. 负责与国外客户的洽谈、合作、签订合同，并跟踪合同执行的进展情况；3. 完成公司下达的销售目标和任务，并及时向公司汇报销售情况；4. 协助公司各部门与国外客户的沟通和协商；5. 收集和分析国际市场信息，提供市场化战略建议。
第四条外贸部遵循公司的战略规划和发展方针，履行相应的职责和义务。
第五条外贸部的工作原则包括但不限于：1. 维护公司利益，注重客户满意度；2. 遵守国家法律法规和相关政策；3. 公开、公平、公正处理与国外客户的商务往来；4. 保密客户信息和公司内部资料。
第二章组织结构第六条外贸部由部长统一领导，设副部长若干，设各类职能部门。
第七条外贸部部长负责全面领导和管理外贸部的工作，制定工作计划和目标，并负责对外界的沟通和协调。
第八条外贸部副部长协助部长工作，分管具体事务，并在部长离职期间代理部长职责。
第九条各职能部门根据工作需要设立，负责具体的业务领域，例如市场开拓部、合同管理部、采购部等。
第三章工作流程第十条外贸部工作流程包括但不限于以下几个环节：1. 市场调研和需求分析；2. 客户开发和洽谈；3. 合同谈判和签订；4. 合同履行和售后服务。
第十一条外贸部工作流程应当合理安排，确保各个环节之间的衔接和协调。
第十二条外贸部应当建立健全的信息管理系统，确保工作的高效进行和信息的及时共享。
第四章绩效考核第十三条外贸部的绩效考核应当定期进行，主要考核内容包括但不限于以下几个方面：1. 销售业绩和销售目标的完成情况；2. 客户满意度和客户关系的维护情况；3. 工作效率和工作质量。
第十四条绩效考核结果将作为外贸部员工的晋升、奖惩以及薪酬调整的重要依据。
外贸企业规章制度范本
外贸企业规章制度范本第一章：总则第一条为了加强外贸企业的内部管理，规范企业行为，保障企业合法权益，提高企业经济效益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业的所有部门和员工，以及对企业进行监督、管理、合作的各方。
第三条企业经营原则：遵守法律法规，诚信经营，公平竞争，注重效益，保护环境，履行社会责任。
第四条企业目标：为客户提供优质服务，为员工提供发展平台，为企业创造价值，为社会创造财富。
第二章：组织结构第五条企业设立董事会、监事会和经理层。
董事会负责企业战略决策、监督和经营管理；监事会对董事会及经理层进行监督；经理层负责企业日常经营管理。
第六条企业设立各部门，各部门负责人对经理层负责，负责本部门工作的组织、实施和监督。
第七条企业根据业务需要，设立相应的分支机构，分支机构负责人对总部负责，负责所辖区域的业务开展。
第三章：员工管理第八条企业招聘员工，应遵循公开、公平、竞争、择优的原则。
第九条员工入职后，应签订劳动合同，并参加社会保险。
第十条企业对员工实行绩效考核制度，考核结果作为员工晋升、奖惩、培训、辞退等方面的依据。
第十一条企业为员工提供培训和发展机会，鼓励员工参加职业技能培训和继续教育。
第十二条企业关心员工生活，为员工提供必要的福利保障。
第四章：经营管理第十三条企业开展外贸业务，应遵守国家外贸政策和国际贸易惯例。
第十四条企业加强合同管理，确保合同的合法性、合规性、完整性。
第十五条企业加强财务管理，严格遵守国家财务制度，确保企业财务状况健康。
第十六条企业加强知识产权保护，尊重他人的知识产权，依法维护自身的知识产权。
第五章：风险管理第十七条企业建立风险管理体系，对经营过程中的各种风险进行识别、评估和控制。
第十八条企业加强对外贸易风险的监控，及时获取国内外市场信息，调整经营策略。
第十九条企业建立应急预案，应对突发事件和危机。
第六章：企业文化第二十条企业倡导以人为本、团结协作、创新进取的企业文化。
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外贸公司规章制度
参考范本
外贸公司规章制度参考范本
第一章人事制度
第一节招聘制度
一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节考勤管理制度
一、工作时间
公司每周工作五天半，员工每日正常工作时间为9 小时。
其中，周一至周五：上午8：30 － 12：00，下午12：30 － 17：30 为工作时间，12：00 －12：30 为午餐休息。
周六，周日实行单双休制度。
二、考勤
1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班实行报道。
2.迟到、早退、旷工
（1）迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 5 元；30 分钟以
上 1 小时以内者，每次扣发薪金10 元；超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。
（2）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3.请假.
（1）病假
a.员工病假须于前一天致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补医院就诊证明。
b.员工因患传染病或其它重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。
（2）事假：紧急突发事故可由自己或委托她人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4.出差
（1）员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。
（2）出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。
5.加班
（1）加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。
（2）加班工资按以下标准计算：
工作日加班费＝加班天数×基数× 150 ％
休息日加班费＝加班天数×基数× 200 ％
法定节日加班费＝加班天数×基数× 300 ％
（3）人事部门负责审查加班的合理性及效率。
（4）公司内临时工、兼职人员、部门主管（含）以上管理人员不计算加班费。
（5）公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。
6.考勤记录及检查
（1）考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。
（2）人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。
检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。
（3）对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 100 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。
第三节人事异动
一、调动管理
1.由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。
2.批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。
3.普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4.员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。