XXXX会计基础10第十章会计档案
惠众会计基础第十章会计档案
会计档案
具体内容
预 算 1、原始凭证 2、记账凭证 3、汇总凭证 4、其他
会计凭证类 会计凭证
1、总账 2、明细账 3、日记账 4、固定资产卡片
会计账簿类 5、辅助账簿 6、其他会计账簿
第 一 节
财务会计
计 划 1、月度、季度、年度财务会计报告 4、其他财务会 会
计
报告类 计报告
档
案
2013年江苏省会计从业资格考试《会计基础》 P212
第十章 会计档案
3.移交本单位档案机构保管的会计档案原则上应当保持原卷
册的封装，不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构
应当会同会计机构和经办人员共同拆封整当办理交接手续：
（1）移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册。
2013年江苏省会计从业资格考试《会计基础》 P213
第十章 会计档案
（二）会计档案的归档程序
1.对会计档案进行整理立卷。各单位每年形成的会计资料，
年度终了应由会计人员按不同要求对其进行整理并装订立卷。 第
二
2.对会计档案进行编制卷号。会计档案整理立卷后，会计机 节
构首先要按不同要求对各类会计档案编制卷号。
会
计
3.编制保管清册。对会计档案编制卷号后，会计机构应当编 档
案
制会计档案保管清册，将会计档案的名称种类卷号数量起止日期 保
管
应保管期限等一一登记入册并一式两份。
22
2013年江苏省会计从业资格考试《会计基础》
第十章 会计档案
一、会计档案的归档 第
P212
二
节 二、会计档案的保管期限
P214
会
计
档 案
8
会计基础第十章财务会计报告
第十章 财务会计报告一、财务会计报告的概念财务会计报告，又称财务报告，是指单位根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制并对外提供的反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量等会计信息的文件。
（资产负债表） （利润表） ( 现金流量表）二、财务会计报告的构成 1、会计报表（1）资产负债表（2）利润表 （3）现金流量表（4）所有者权益（股东权益）变动表 2、会计报表附注 3、财务情况说明书三、财务会计报告的意义各类经济单位都要编制财务会计报告，目的是向各方面的信息使用者提供全面、系统的财务会计信息。
如：投资人或未来的投资人、债权人、政府及相关机构、单位管理人员、上级主管部门、有关金融机构、社会公众等四、财务会计报表的分类 1、 静态报表 动态报表2、 月报表 中期报表 季报表 半年度报表 年报表3、4.五、财务会计报告的编制要求 1、真实可靠 2、相关可比 3、全面完整 4、编报及时 5、便于理解六、三大会计报表核算内容对比表必须要编按财务会计报表反映的内容不同，分为利润表 现金流量表 按财务会计报表编报的时间不同，分为 按财务会计报表的服务对象不同，分为对内报表 对外报表 按财务会计报表的编制单位不同，分为个别报表 合并报表第十章会计档案第一节会计档案概述一、会计档案的概念1、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
2、会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。
3、加强会计档案的意义：反映作用；史料作用；查证作用；监督作用。
多二、会计档案的内容1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、以及其他会计账簿。
3、财务会计报告类：月度、季度、年度财务会计报告和其他财务会计报告。
4、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、三、会计档案的种类及分类方法（一）会计档案的种类1、按会计工作性质分：（1）公司、企业会计档案（2）预算会计档案（3）银行会计档案2、按管理期限分（1）永久会计档案（2）定期会计档案（二）会计档案的分类方法1、年度——形成分类法2、年度——机构分类法第二节会计档案保管一、会计档案的归档（一）会计档案的归档和保管要求1、各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
会计基础会计档案习题
第十章会计档案一、单项选择题1.会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史( C )。
A.凭证B．资料和依据C．资料和证据D．材料4．各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。
定期保管期限分为( D )A．3年、10年、20年、30年、40年5种B．1年、5年10年、15年、20年5种C．20年5种D．3年、5年、10年、15年、25年5种13( B )A．D．永久11( C )。
A D。
15年( C )。
A．．15年D．10年19( A )。
A C．20年D．25年5( C )。
A25年C．15年D．10年7( A )。
A C．25年D．永久.6( C )。
A 312( C )。
A．．25年D．永久.14C．25年A．5年B．15年C)。
B C会计档案移交清册D8．当年形成的会计档案在会计—年度终了后，可暂时由本单位会计机构保管( C )后移交到会计档案管理机构。
A．二个月B．半年C D．二年9．根据《会计档案管理办法》规定，单位合并后原单位解散或一方存续、其他方解散的，原各单位的会计档案应由( A )保管A.存续方B．档案局C．合并前单位的主管部门D．财政部门10．其他会计核算资料是指与会计核算、会计监督密切相关、由会计部门负责办理芝有关数据资料不包括( D )。
A.银行对账单B．存贮在磁性介质上的会计数据C.财务数据统计资料D15、其他单位如果因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，( D )A．可以借阅B．只可以查阅不能复制C．不可查阅或复制D．可以查阅或复制16、会计档案的保管期限是从( A )算起。
A.会计年度终了后第一天B．审计报告之日C．移交档案管现机构之日D．会计资料的整理装订日17．会计档案管理办法规定的会计档案保管期限为( B )。
A.最高保管期限B．最低期限C．平均保管期限D．适当保管期限18．定期保管的会计档案期限最长为( C )。
A．20年B．15年C．25年D．10年21．会计档案销毁后，应由( C )在销毁清册上签名或盖章。
会计基础讲义第十章会计档案.doc
【例题 ·判断题】保管期满但未结清的债权债务原始凭证，经单位负责人批准后可以销毁。
（）
【答疑编号 911100108：针对该题提问】
【答案】 ×
【例题 ·多选题】保管期满，不得销毁的会计档案有（
）。
A. 未结清的债权债务原始凭证
B. 正在建设期间的建设单位的有关会计档案
【答疑编号 911100107：针对该题提问】
【答案】 C
3、不得销毁的会计档案
对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证，以及涉及到其他未了事项的原始凭证，不得
销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计
档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
存款日记账） ，会计移交清册。
【例题 ·单选题】企业银行对账单和银行存款用额调节表的保管期限为（
）。
A.3 年
B.5 年 C.10年
D.15 年
【答疑编号 911100103：针对该题提问】
【答案】 B
【例题 ·单选题】会计档案的保管期限是从（
）算起。
A. 会计年度终了后第一天
B. 审计报告之日
C.移交档案管理机构之日
况说明书等。
4.其他 会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资
料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
注意：各单位的财务预算、计划、制度等文件材料属文书档案，而非会计档案。
【例题 ·单选题】以下会计资料中不属于会计档案的是（
）。
A. 现金日记账
B. 总账
门派员监销。
监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计
会计基础知识重点讲解之会计档案的查阅、复制和交接
⼀、会计档案的查阅和复制
各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责⼈批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记⼿续。
查阅或者复制会计档案的⼈员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
⼆、会计档案的交接
（1）单位因撤销、解散、破产或其他原因⽽终⽌的——应当由终⽌单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
（2）单位分⽴
①单位分⽴后原单位存续的——应当由分⽴后的存续⽅统⼀保管，其他⽅可查阅、复制；
②单位分⽴后原单位解散的——协商后的其中⼀⽅代管或移交档案馆代管，各⽅可查阅、复制。
单位分⽴中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关⽅保存，并按规定办理交接⼿续。
（3）单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。
对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接的单位保存，并按照规定办理交接⼿续。
（4）单位合并
①单位合并后原单位解散或⼀⽅存续其他⽅解散的——原各单位的会计档案应当由合并后的单位统⼀保管；
②单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。
建设单位在项⽬建设期间形成的会计档案，应当在办理竣⼯决算后移交给建设项⽬的接受单位，并按规定办理交接⼿续。
（5）单位之间交接会计档案的——交接双⽅应当办理会计档案交接⼿续。
（6）个⼈交接时——交接双⽅应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双⽅的单位负责⼈负责监交。
交接完毕后，交接双⽅经办⼈和监交⼈应当在会计档案交清册上签名或者盖章。
（7）我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。
《财务会计基础》课件——62.会计档案的保管
会计档案的销毁
保管期满不得销毁的会计档案： ➢ 对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他
未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由 档案机构保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的 会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册 中列明。 ➢ 正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案 不得销毁。
保管期限
备注
10年 永久
包括文字分析 包括文字分析
30年 永久 永久 10年
14.银行对账单 15.纳税申报表 16.会计档案鉴定意见书
10年 10年 永久
会计档案的查阅与复制
✓ 会计档案只为本单位使用，各单位保存的会计档案不 得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以 供查阅或者复制，但应办理登记手续。
会计档案的保管期限
档案名称
保管期限
一、会计凭证类
1.原始凭证
30年
2.记账凭证
30年Hale Waihona Puke 二、会计账簿类3.总账
30年
4.明细账
30年
5.日记账
30年
6.固定资产卡片 固定资产报废清 理后5年
7.辅助账簿
30年
备注
档案名称
三、财务报告类 8.月、季、半年财务会计报告 9.年度财务会计报告（决算） 四、其他类 10.会计档案移交清册 11.会计档案保管清册 12.会计档案销毁清册 13.银行存款余额调节表
知识点
会计档案的保管
试算平衡
1.如何保管会计档案？ 2.会计档案的保管期限是多长？ 3.保管期到的会计档案如何处理
会计档案的保管
➢ 1.会计档案的保管要求 会计档案是重要的历史资料，必须妥善保管。电算化会计
初级会计《经济法基础》考点：会计档案保管期限
初级会计《经济法基础》考点：会计档案保管期限
初级会计《经济法基础》考点又来更新了，在学习的过程中也要做适度的放松，可以利用音乐或者短片来放松情绪，暂时忘记学习。
让心情得到放松，也能有效地缓解压力。
但是如果选择看视频的方式，那么一定要选择短片，不然看电视剧或者是电影的话，就很容易停不下来。
会计档案的保管期限
1、10年
(1)月度、季度、半年度财务报告
(2)银行存款余额调节表
(3)银行对账单
(4)纳税申报表
2、30年
初级会计《经济法基础》考点(1)会计凭证：包含原始凭证和记账凭证
(2)会计账簿：包含总账、明细账、日记账、备查账
(3)会计档案移交清册
3、永久
(1)年度财务报告
(2)会计档案保管清册
(3)会计档案销毁清册
(4)会计档案鉴定意见书
注：账簿中的固定资产卡片要求保管到固定资产报废清理后5年。
初级会计《经济法基础》考点又来更新了，在复习的时候很多人三天打鱼两天晒网，这时候我们要对自己狠一些，坚持住!如果我们是第一次考试，而且基础比较薄弱的话那么坚持3到4个月就很可能一次通过!在考前有稳健的心态，要知道考试难度是不高的，心里要告诫自己不能慌。
《会计基础》会计档案补充练习
会计档案一、单项选择题1.各单位每年形成的会计档案，都应由( )负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A.会计机构B.档案部门C.人事部门D.指定专人2.会计档案的保管期限是从( )算起。
A.会计年度终了后第一天B.审计报告之日C.移交档案管理机构之日D.会计资料的整理装订日3.各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。
定期保管期限分为( )。
A. 3年、10年、20年、30年、40年5种B. 1年、5年、10年、15年、20年5种C. 3年、5年、10年、15年、20年5种D. 3年、5年、10年、15年、25年5种4.企业年度财务报告的保管期限为( )。
A. 5年B. 15年C. 25年D.永久5.以下会计资料中不属于会计档案的是( )。
A.现金日记账B.总账C.购销合同D.购货发票6.定期保管的会计档案期限最长为( )。
A. 20年B. 15年C. 25年D. 10年7.国家机关销毁会计档案时，应由( )派员参加监销。
A.同级财政部门B.同级财政部门和审计部门C.同级审计部门D.上级财政部门和审计部门8.银行存款余额调节表、银行对账单位应当保存( )。
A. 3年B.永久C. 5年D. 15年9. 会计档案管理办法规定的会计档案保管期限为（）。
A.最高保管期限B.最低期限C.平均保管期限D.适当保管期限10. 定期保管的会计档案期限最长为（）。
A.20年B.15年C.25年D.10年11. 会计凭证、会计账簿的保管期限为（）。
A.15年B.10年C.20年D.25年12. 会计档案销毁清册的保管期为（）。
A.永久B.20年C.15年D.10年13. 企业年度财务报告（决算）的保管期限为（）。
A.25年B.20年C.15年D.永久14. 现金和银行日记账的保管期限为（）。
A.永久B.25年C.20年D.15年15. 行政事业单位的各种会计凭的保管期限为（）。
A.10年B.5年C.20年D.15年16. 行政事业单位的总账、明细账的保管期限为（）。
2023-会计从业-基础会计第十章会计档案
【例题10·单项选择题】财政部门销毁会计 档案时，应当由〔 〕派员参加监销。
A. 上级审计部门 B. 下级审计部门 C. 同级审计部门 D. 公安部门
【例题11·单项选择题】其他单位如果因特 殊原因需要使用会计档案时，经本单位 负责人批准〔 〕。
四、会计档案的销毁
会计档案保管期满需要销毁的，可以按照 以下程序销毁：
〔1〕由本单位档案机构提出销毁意见，编 制会计档案销毁清册，列明：销毁会计 档案的名称、卷号、册数、起止年度和 档案编号、应保管期限、已保管期限、 销毁时间等内容。
〔2〕单位负责人在会计档案销毁清册上签 署意见。
〔3〕销毁会计档案时，应当由单位档案机构和 会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档 案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参 加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同 级审计部门派员参加监销。
正在工程项目建设期间的建设单位，其保 管期满的会计档案不得销毁。
提示：会计档案的销毁是一项严肃的工作， 各单位必须严格按照?会计法?和?会计档 案管理方法?的规定进行。成心销毁依法 应当保存的会计凭证、会计账簿、财务 会计报告的行为，以及授意、指使、强 令会计机构、会计人员及其他人员成心 销毁依法应当保存的会计凭证、会计账 簿、财务会计报告的行为，都是违法行 为。
【例题14·多项选择题】会计档案的内容是 指会计档案的范围，具体包括〔 〕。
A. 会计凭证 B. 会计账簿 C. 财务会计报告 D. 其他会计核算资料
【例题15·多项选择题】保管期限为3年的 会计档案有〔 〕。
A. 月度财务报告
B. 季度财务报告
C. 月、季财务报告文字分析 D. 固定资产 卡片
会计基础教材电子版重点：如何装订保管会计档案.doc
会计基础教材电子版重点：如何装订保管会计档案【- 会计基础】装订保管会计档案不容忽视以下几点：1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月的会计凭证及时装订，以便于查找与保存。
凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后，不应积攒甚至杂乱的堆放。
各单位应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可以使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。
凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一些准备性日常工作也不要忽视，日常保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。
装订时，把当月全部凭证做个估算，大约平均分成多少册合适？将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。
最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整，加盖公章。
2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。
现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印，总分类账、明细分类账可以以年度为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。
3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。
各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时根据需要打印纸制报表，按报表所属期间、性质做好分类保管。
4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。
经济合同比如单位购销合同等，是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，应认真保存，对履行完毕的合同分门别类做好保存。
财务人员还应做好单位财务文件的保管工作，明确保管人员及场所，定期整理立卷，装订成册。
TrueTrue会计基础延伸阅读会计基础之核算方法会计基础主要有两种，即权责发生制和收付实现制。
(2024版)会计基础教学大纲
可编辑修改精选全文完整版证券投资与管理专业《会计基础》教学大纲一、课程性质与任务本课程为证券投资与管理专业的必修课程，是其专业知识结构中的主体部分之一。
本课程主要介绍基本会计理论和基本会计核算方法，其内容主要包括会计职能和定义、会计要素与会计等式、账户与复式记账、制造业企业主要经济业务核算、账户的分类、会计凭证、会计账簿、财产清查、会计核算形式、财务报告、会计档案、会计工作的组织等。
通过教学，使学生在具备扎实的理论基础的前提下，掌握会计的基本知识和基本技能，增强他们的理财决策和经营意识，为进一步学习其他专业课程，以及毕业后从事经济管理等工作打下坚实的基础。
二、课程教学基本内容及要求第一章总论【教学目的与要求】本章对会计的概念、职能、对象、方法等进行概括地说明，概括介绍会计的基本理论，是会计学最一般的理论基础，也是会计工作的基本理论。
要求学生从总体上理解什么是会计、会计的职能、会计的对象、会计的方法；认识会计对于加强经济管理、提高经济效益的重要性；明确会计在社会主义市场经济中的任务。
【教学内容】第一节会计概述第二节会计的对象和任务第三节会计核算方法第四节会计核算的基本前提和会计信息质量要求【教学重点及难点】本章的重点内容是会计的定义、职能、特点、对象和方法，难点是会计的对象、会计核算基本前提和一般原则。
在讲解会计对象时，要着重讲清六大会计要素的内容和资金运动两种形态之间的关系。
第二章会计账户和复式记账【教学目的与要求】本章是基础会计学的核心内容。
通过教学应使学生明确和掌握会计科目和账户的含义、分类和两者之间的相互关系以及账户的基本结构；重点理解掌握复式记账原理和复式记账法的有关内容；重点掌握借贷复式记账法的基本内容和技能；明确总分类账户与明细账户的关系；掌握总分类账户与明细分类账户平行登记的概念、要点、方法和平行登记的结果。
【教学内容】第一节资金平衡原理第二节会计等式第三节会计科目第四节会计账户及基本结构第五节复式记账【教学重点及难点】本章重点内容是会计科目与账户的含义及分类；复式记账原理（会计等式）；复式记账法的含义和优点；借贷记账法的基本内容；平行登记的要点和方法。
会计基础知识重点
会计基础知识重点2022会计基础知识重点会计基础知识的重点包括会计要素、会计科目、会写会计分录等等。
以下是店铺帮大家整理的2022会计基础知识重点，希望能够帮助到大家。
第一章总论1、会计是以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
2、会计按报告对象不同，分为财(国家)务会计(侧重于外部、过去信息)与管理会计(侧重于内部、未来信息)3、会计的基本职能包括核算(基础)和监督(质保)，会计还有预测经济前景、参于经济决策、评价经营业绩的职能。
4、会计的对象是价值运动或资金运动(投入—运用—退出<偿债、交税、分配利润>)5、会计核算的基本前提是会计主体(空间范围，法人可以作为会计主体，但会计主体不一定是法人)、持续经营(核算基础)、会计分期、货币计量(必要手段)6、会计要素是对会计对象的具体化、基本分类，分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大会计要素。
7、会计等式是设置账户、进行复式记账和编制会计报表的理论依据。
资产=权益(金额不变：资产一增一减、权益一增一减益同减)资产=负债+所有者权益(第一等式也是基本等式，静态要素，反映财务状况，编制资产负债表依据)收入-费用=利润(第二等式，动态要素，反映经营成果，编制利润债表(损益表)依据)取得收入表现为资产增加或负债减少发生费用表现为资产减少或负债增加。
第二章会计核算内容与要求1、款项和有价证券是流动性最强的资产。
款项主要包括现金、银行存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、备用金等;有价证券是指国库券、股票、企业债券等。
2、收入是指日常活动中所形成的经济利益的总流入。
支出是指企业所实际发生的各项开支和损失，费用是指日常活动所发生的经济利益的总流出。
成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费，是按一定的产品或劳务对象所归集的费用，是对象化了的费用。
收入、支出、费用、成本是判断经营成果及盈亏状况的主要依据。
基础会计 第十章-会计档案
目录
1 2 3 4 35
知识目标 能力目标 内容讲解 本章练习 课堂活动
知识目标
·了解会计档案的管理规定 ·了解会计电算化下档案管理进行正确的管理
10.1 会计档案的概念和内容
10.1.1 会计档案的概念
10.1.2 会计档案的内容
会计凭证 会计账簿 会计报表 其他会计核算资料
10.1.3 会计档案的立卷和归档
10.2 会计档案的保管
10.2.1 会计档案的保管要求
会计档案的移交手续
会计档案的保管要求
10.2.2 会计档案的保管期限
10.3 会计档案的查阅和销毁
10.4 会计电算化系统会计档案管理
会计学基础课件：会计档案
会计档案
❖ 10.1 会计档案概述 ❖ 10.2 会计档案的保管
12
21 税收会计报表（包括票证存根数）
四 其他类 22 会计移交清册 23 会计档案保管清册 24 会计档案销毁清册
永久 10年 10年 10年 10年 3年 5年 5年
15年 永久 永久
永久 永久
所属单位报送的保管２年
所属单位报送的保管２年
所属单位报送的保管２年
10年
电报保管１年，所属税务机关 报送的保管3年
❖ 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册 的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机 构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
4
10.2.2 会计档案的保管期限
❖ 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 ❖ 定期保管期限分为3年、5年、10年资产明细账（卡片）
保管期 限 财政 行政单位 税收 总预 算 事业单位 会计
备注
10年 10年
15年
10年
15年
包括：原始凭证、记
账凭证和传票汇总表
15年
缴款书存根联在销号 后保管２年
包括：拨款凭证和其
他会计凭证
15年
15年
15年 25年 15年 25年
15年 15年
15年 25年
序 号
档案名称
一 会计凭证类 1 国家金库编送的各种报表及进库退库凭证 2 各收入机关编送的报表
3 行政单位和事业单位的各种会计凭证
4 各种完税凭证和缴、退库凭证
5 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证
6 农牧业税结算凭证 二 会计账簿类 7 日记账 8 总账 9 税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账 10 明细分类、分户账或登记簿 11 现金出纳账、银行存款账
河北会计基础10
C、资产内部一增一减，总额不变D、负债内部一增一减，总额不变您的答案：A正确答案：D【答疑编号10317638,点击提问】解析：本题考核经济业务发生对会计要素的影响。
该笔业务的会计处理为：借：应付账款贷：应付票据负债内部项目一增一减，总额不变。
5、汇总记账凭证是依据（）编制的。
A、记账凭证B、原始凭证C、原始凭证汇总表D、各种总账您的答案：B正确答案：A【答疑编号10316956,点击提问】解析：根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。
6、年终决算前进行的财产清查属于（）。
A、局部清查和定期清查B、全面清查和定期清查C、全面清查和不定期清查D、局部清查和不定期清查您的答案：A正确答案：B【答疑编号10316066,点击提问】解析：年终决算前，为了确保年终决算资料的真实、正确，需要进行全面的清查，同时这种清查也是定期的。
7、资产负债表中的资产项目应按其（）大小顺序排列。
A、流动性B、重要性C、变动性D、盈利性您的答案：A正确答案：A【答疑编号10316564,点击提问】解析：资产负债表中的资产项目应按其流动性大小顺序排列。
8、某企业2011年3月份发生的费用有：计提车间用固定资产折旧10万元，发生车间管理人员工资40万元，支付广告费用30万元，计提短期借款利息20万元，支付劳动保险费10万元。
则该企业当期的期间费用总额为（）万元。
A、50B、60C、100D、110您的答案：C正确答案：B【答疑编号10317852,点击提问】解析：本题考核费用的核算。
车间用固定资产折旧与车间管理人员的工资应该计入制造费用，制造费用不属于企业的期间费用，所以不计算在内；支付广告费计入销售费用；计提短期借款的利息计入财务费用；支付的劳动保险费计入管理费用。
销售费用、管理费用与财务费用属于期间费用，则该企业当期的期间费用=30＋20＋10=60（万元）。
9、界定从事会计工作和提供会计信息的空间范围的会计基本前提是（）。
A、会计职能B、会计主体C、会计内容D、会计对象您的答案：B正确答案：B【答疑编号10315880,点击提问】解析：会计主体是指会计工作为其服务的特定单位或组织，它的主要作用在于界定不同会计主体会计核算的范围。
2016年会计从业资格考试《会计基础》必背知识点
2016年会计从业资格考试《会计基础》必背知识点第一章总论1、会计是以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
2、会计按报告对象不同，分为财（国家）务会计（侧重于外部、过去信息）与管理会计（侧重于内部、未来信息）3、会计的基本职能包括核算（基础）和监督（质保），会计还有预测经济前景、参于经济决策、评价经营业绩的职能。
4、会计的对象是价值运动或资金运动（投入—运用—退出）（空间范围，法人可以作为会计主体，但会计主体不一定是法人）、5、会计核算的基本前提是会计主体持续经营（核算基础）、会计分期、货币计量（必要手段）6、会计要素是对会计对象的具体化、基本分类，分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大会计要素。
7、会计等式是设置账户、进行复式记账和编制会计报表的理论依据。
资产=权益（金额不变：资产一增一减、权益一增一减益同减）资产=负债所有者权益（第一等式也是基本等式，静态要素，反映财务状况，编制资产负债表依据）收入-费用=利润（第二等式，动态要素，反映经营成果，编制利润债表（损益表）依据）取得收入表现为资产增加或负债减少发生费用表现为资产减少或负债增加。
第二章会计核算内容与要求1、款项和有价证券是流动性最强的资产。
款项主要包括现金、银行存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、备用金等；有价证券是指国库券、股票、企业债券等。
2、收入是指日常活动中所形成的经济利益的总流入。
支出是指企业所实际发生的各项开支和损失，费用是指日常活动所发生的经济利益的总流出。
成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费，是按一定的产品或劳务对象所归集的费用，是对象化了的费用。
收入、支出、费用、成本是判断经营成果及盈亏状况的主要依据。
3、财务成果的计算和处理一般包括：利润的计算、所得税的计算和交纳、利润分配或亏损弥补4、会计记录的文字应当使用中文。
在民族自治地区，会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。
项目10 认知会计资料 保管会计档案 《会计基础》PPT课件
保管年限
备注
30年 30年 30年 30年 30年 30年 10年 永久 10年 10年 10年 30年 永久 永久 永久
固
各单位应建立健全会计档案查阅、复制登记制度。具体应做到: 1.会计档案要设专室、专柜、专人进行管理。要进行系统的会 计档案分类、编号、排列、上架,建立会计档案清册和借阅登记 清册,为日后使用提供方便。 2.各单位保存的会计档案应积极为本单位或外单位提供利用。 本单位内部查阅会计档案,必须经主管会计工作的负责人批准, 外单位查阅会计档案,要持有单位正式介绍信,并经本单位主管 会计工作的负责人批准,才能查阅。
2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、 调阅、销毁等一系列工作。
3.对会计档案应当科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方 便。同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、 散失和泄密。
4.机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人 员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,接管人员逐一接 收。
三、会计档案的分类方法
1.按年度——名称分类法。即把一年度形成的会计档案按报表、 账簿、凭证分成三大类,然后分别组成保管单位案卷。这种方法 适用于会计档案较少的单位。 2.按年度——保管期限分类法。即把一个年度形成的会计档案按 保管期限分开,然后再按报表、账簿、凭证分别组成案卷,这种方 法一般适用于会计档案数量较多的单位。 3.有几种不同性质的会计档案的单位可采取年度——性质分类法 。把一个年度的会计档案先按不同性质分开,然后再按报表、账 簿、凭证分别组成案卷。
(二)会计档案的保管期限 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各类会 计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行, 各单位不得擅自变更。
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• Ａ会计年度终了后第一天 Ｂ审计报告之日
• Ｃ移交档案管理机构之日 Ｄ会计资料的整理装订之日
• 【例】单选：原始凭证和记账凭
证的保管期限为（ A
）
• Ａ.１５年 Ｂ.２５ Ｃ.３年 Ｄ.１０年
• 【例】单选：定期保管期限分 为（ C ）
• Ａ.３、10、20、30、40年5种 • Ｂ.1、5、10、15、20年5种 • Ｃ.3、5、10、15、20年5种 • Ｄ.3、5、10、15、25年5种
• 3、归档的具体要求：
• 1）、收集、整理应符合规范—— 应归档的会计核算材料要求齐全、 完整、准确，且分类清楚、组卷 合理、排序科学、编目清晰。
• 2）、保持原封装——ห้องสมุดไป่ตู้交归档的 会计档案，原则上应保持原卷册 的封装，特殊情况需拆封，重新 整理的，应由档案机构和会计机 构经办人员共同拆封整理，以分 清责任。
• 构编制移交清册，移交本单 位档案机构统一保管” 。未 设立档案机构的，应在会计 机构内部指定专人保管。出 纳不得兼管会计档案。
• 2、归档范围上要求
注意：
工资年报，职工工资、奖金及 各种福利审批名册，养老保险缴 纳名册，调整、新增审批表，职 工聘用、转正等审批表、协议书， 事业统计报表，清产核资材料， 财务制度，上级指标文件等均属 文书档案。
• 2、移交制度
• （1）单位终止：单位撤销、解 散、破产或其他原因而终止的， 在办理手续前形成的会计档案， 由终止单位的业务主管部门或财 产所有者代管或移交档案馆代管。
• （2）单位分立：分种情况：一 是分立且存续的；二是分立后解 散的；三是分立后未结清的会计 事项的；四是因业务移交单位办 理所涉及到会计档案的
• A现金日记账 B总账
• C销货合同 D购货发票
二、会计档案的作用
• 1、反映作用 • 2、史料作用 • 3、查证作用 • 4、监督作用
三、会计档案的内容
• 1、会计凭证类：原始凭证、记账 凭证、汇总记账凭证和其他会计 凭证。
• 2、会计账簿类：按用途可分为： 总账、明细账、日记账、固定资 产账、辅助账（也称备查账）及 其他会计账簿等。其外形一般有： 订本式、活页式和卡片式三种。
（二）移交要求
• 1、移交手续（编制移交清册— —监交下逐项交接——相关人员 签章）
• 移交会计档案的单位，应编制会 计档案移交清册，列明移交的会 计档案名称、卷号、册数、起止 年度和档案编号、应保管期限、
• 已保管期限等内容。交接时， 双方应按照移交清册所列内容 逐项交接，并由交接双方的单 位负责人负责监交。交接完毕 后，交接双方经办人和监交人 应在移交清册上签名或者盖章。
• 3）、签章要完整——会计凭证 封面、账簿封面及启用页、报 表封面等需由经手人员、会计 主管人员、单位负责人签字盖 章的，应当要完整齐全。
• 4）会计电算化的单位应当保存 打印纸质会计档案
4、会计档案归档程序
• （1）对会计档案进行整理立卷 • 各单位每年形成的会计资料，年
度终了后，应由会计机构按照归 档的要求，负责整理立卷，装订 成册，编制会计档案保管清册。
• （4）会计档案销毁前，监销人 员要按照清册所列的内容，对 要销毁的会计档案进行清点核 对。 （5）会计档案销毁后，监销人 员应当在销毁清册上签名或盖 章，并及时将监销情况向本单 位负责人报告。
• 注意：保管期满但未结清的债 权债务原始凭证和涉及其他未 了事项的原始凭证，不得销毁， 应单独抽出立卷，保管到未了 事项完结时为止。
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重 规 矩 ， 严 要求， 少危险 。2020年 11月 25日星 期三10时 23分 19秒22:23:1925 November 2020
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好 的 事 情 马 上就会 到来， 一切都 是最好 的安排 。下午 10时23分 19秒 下午10时 23分 22:23:1920.11.25
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每 天 都 是 美 好的一 天，新 的一天 开启。 20.11.2520.11.2522:2322:23:1922:23:19Nov-20
• 【2】单选：各单位每年形成的 会计档案，都应由（ A ）负 责整理立卷，装订成册，编制 会计档案保管清册。
• A会计机构
B档案部门
• C人事部门 D指定专人
• （2）对会计档案进行编制卷号 • （3）编制保管清册
会计档案保管清册
卷号 类别
案卷名称
起止 年 卷内页 保管期 存放地
月日
数
限
点
备注
谢谢大家！
4.查阅或者复制会计档案的人员， 不得在案卷中涂画、拆散原卷册， 也不得抽换。
四、会计档案的销毁
对保管期满，需要销毁的会计 档案，一般按以下程序进行。
（1）由保管会计档案的机 构或人员提出销毁意见，编制 《会计档案销毁清册》如书 P201
（2）单位负责人审核后， 应在销毁清册上签署意见。
（3）会计档案销毁时，应 按规定指派人员监销。对于一 般企事业单位，由单位档案机 构和会计机构共同派员监销； 国家机关应由同级财政、审计 部门派员监销；财政部门的会 计档案，应由同级审计部门派 员监销。
• 2、会计档案是重要的凭证和史 料
• 会计档案是一种原始记录，它 以丰富的数据信息记载着各单 位经济活动，具有很强的凭证 性，是各单位经济业务活动的 重要依据。
• 3、内容：包括会计凭证、会计 账簿、财务会计报告和其他会 计资料
• 4、保管期限和销毁办法由国务 院财政部门会同有关部门制定。
• 【例】以下会计资料中不属于 会计档案的是（ C ）
三、会计档案的种类及分类方法
• 1、会计档案的种类 • （1）按会计工作性质分：企业
（公司）会计档案、预算会计 档案和银行会计档案 • （2）按会计期限分：永久会计 档案和定期会计档案
2、会计档案的分类方法
实际操作中，往往是采用“复式结 构分类法”，即将上述两种分类 方法结合使用，如：
（1）年度—形成分类法：指某年 度的凭证、某年度的账簿、某年 度的财务会计报告和某年度的其 他档案
三、会计档案的查阅和复制
1.会计档案为本单位提供查阅 利用，不得借出，如有特殊需 要，经本单位负责人批准，可 以提供查阅或者复制，并办理 登记手续。
2、外单位人员必须持有单位正式 介绍信，并经单位负责人批准后， 可以办理查阅手续。而本单位人 则需会计主管人员或单位负责人 批准后办理查阅手续。
3、办理查阅手续时必须要登记相 关内容
• 各种凭证、总账、明细账、辅 助账簿和会计档案移交清册这 15年。
• 现金、银行日记账：25年 • 年度财务会计报告（决算）、
会计档案销毁清册、会计档案 保管清册：永久
• 会计档案的保管期限为最低保 管期限，从会计年度终了后的 第一天算起。
• 【例】单选：会计档案的保管期 限从（ A ）算起。
正在建设期间的建设单位， 其保管期满的会计档案不得销 毁。
• 会计档案销毁清册，应由单位 档案部门永久保存。
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踏 实 ， 奋 斗 ，坚持 ，专业 ，努力 成就未 来。20.11.2520.11.25W ednesday, November 25, 2020
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弄 虚 作 假 要 不得， 踏实肯 干第一 名。22:23:1922:23:1922:2311/25/2020 10:23:19 PM
第十章 会计档案 第一节 会计档案
一、会计档案的概念
• 会计档案是指会计凭证、会计账 簿、财务报告等会计核算专业材 料，是记录和反映单位经济业务 的重要史料和证据。
• 如何理解？ •
• 1、会计档案是会计核算的产物
• 注意：会计档案仅指会计活 动中形成的会计核算材料，即会 计凭证、会计账簿和财务报告等。 财务会计管理活动中形成的文件 材料，如会计工作政策法规、制 度办法、预算、财务计划、总结 等则不属于会计档案的范畴，而 是属于文书档案的范畴。
• 3、财务报告类：按时间分有月 报、季报、年报；按内容分有 资产负债表、利润表、资金活 动情况表等；按编制单位分有 单位报表、汇总报表；按服务 对象分有内部报表和外部报表。
• 4、其他类： 包括银行存款余额调节表、银行
对账单等及会计档案移交清册 、会计档案保管清册、会计档 案销毁清册等。
• ★注：实行会计电算化的单位， 有关的电子数据和相应软件资 料也应归档。（其它类）
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安 全 象 只 弓 ，不拉 它就松 ，要想 保安全 ，常把 弓弦绷 。20.11.2522:23:1922:23Nov-2025-Nov-20
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重 于 泰 山 ， 轻于鸿 毛。22:23:1922:23:1922:23W ednesday, November 25, 2020
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不 可 麻 痹 大 意，要 防微杜 渐。20.11.2520.11.2522:23:1922:23:19November 25, 2020
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加 强 自 身 建 设，增 强个人 的休养 。2020年 11月 25日下 午10时 23分20.11.2520.11.25
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追 求 卓 越 ， 让自己 更好， 向上而 生。2020年 11月 25日 星期三 下午10时 23分 19秒22:23:1920.11.25
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严 格 把 控 质 量关， 让生产 更加有 保障。 2020年 11月下 午10时 23分20.11.2522:23November 25, 2020
• （3）单位合并：单位合并后原 各单位解散或一方存续其他方 解散的，各单位的会计档案由 合并后的单位统一保管；单位 合并后原各单位仍存续的，其 会计档案仍应由原各单位保管。