内部沟通管理制度
公司内部沟通与沟通渠道管理制度
公司内部沟通与沟通渠道管理制度一、制度目的公司内部沟通是保证信息流畅、协调工作、提高效率的紧要环节。
为了加强公司内部沟通管理,建立高效的沟通渠道,提升组织内部协同本领和创新本领,订立本规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工。
三、沟通渠道分类1.内部沟通渠道:指公司内部各级部门之间、团队成员之间的沟通渠道。
2.外部沟通渠道:指公司内部与外部单位、客户、供应商等进行沟通的渠道。
四、内部沟通渠道管理1.内部沟通渠道分类:–会议:包含公司内部各级会议、部门会议、团队会议等。
会议的召开应提前确定议题和参会人员,并及时通知相关人员。
–电子邮件:作为公司内部沟通的紧要工具,员工可以通过电子邮件进行日常工作沟通、信息传递等。
–内部通知:公司内部紧要公告、通知等信息可以通过内部通知的方式转达给全体员工。
内部通知应包含明确的主题、内容、有效期限等要素,确保信息准确、清楚转达。
–内部文件:公司内部文件包含工作报告、工作计划、工作流程等文档资料,应统一格式、编号,分发给相关人员并建立归档管理制度。
–内部网站:公司内部网站是员工取得公司相关信息的紧要平台,应定期更新、完善,并保证网站访问畅通。
2.内部沟通渠道使用规定:–会议:会议应依据具体需要进行,会议议题要明确,会议时间合理布置,会议纪要应及时整理、发送,并确保相关行动事项的跟进。
–电子邮件:员工应正确使用电子邮件,遵从礼貌用语,邮件内容要明确、简洁,必需时抄送相关人员,避开群发无关人员。
–内部通知:内部通知应由相关部门或人员发布,全体员工应及时查阅并遵守通知要求。
–内部文件:内部文件应依照规定的格式和编号进行编制,有关文件的修改、废止等更改情况应及时通知相关人员。
–内部网站:员工要及时访问内部网站,取得公司相关信息,如有建议或问题,可通过内部网站提交反馈。
3.内部沟通渠道监督与评估:–公司管理部门负责对内部沟通渠道的使用情况进行监督和评估,定期收集员工反馈看法并进行分析,及时解决问题。
单位内部沟通管理制度
单位内部沟通管理制度一、总则为了加强单位内部沟通,提高工作效率,推动单位发展,制定本管理制度。
二、沟通原则1. 及时沟通:单位内部沟通应做到信息的及时传递,避免信息滞后,确保及时回应。
2. 真实沟通:沟通过程中要坚持真实、客观、扎实,避免虚假信息。
3. 尊重沟通:要尊重每位员工的意见和建议,不得随意忽略或否定。
4. 开放沟通:鼓励员工开放交流,畅所欲言,建立良好的沟通氛围。
5. 有效沟通:要提倡有效沟通方式,避免无效的重复沟通,提高沟通效率。
三、沟通渠道1. 会议:定期召开各级会议,交流工作情况、解决问题、制定计划等。
2. 通讯录:建立完善的通讯录,确保及时联系到所有员工。
3. 通讯工具:推广使用企业微信、邮件、电话等通讯工具,方便快捷地沟通。
4. 反馈机制:建立员工反馈机制,及时了解员工的想法和需求,并给予回应。
5. 部门协作:鼓励各部门之间的交流与合作,共同完成任务。
四、沟通内容1. 工作安排:及时告知员工工作任务、目标及完成期限。
2. 工作进展:定期报告工作进展情况,及时解决问题。
3. 员工培训:组织培训并邀请员工参加,提高员工的专业水平。
4. 制度政策:向员工介绍并解释单位的各项制度政策,确保员工遵守。
5. 员工关怀:定期关心员工的工作与生活情况,提供必要支持。
五、沟通管理1. 落实沟通责任:明确各级领导的沟通责任,并定期检查执行情况。
2. 定期沟通评估:定期评估单位内部沟通情况,及时调整改进。
3. 沟通培训:定期开展沟通培训,提高员工的沟通技巧。
4. 沟通记录:建立完善的沟通记录,对重要信息进行保存备查。
5. 沟通奖惩:对于沟通工作表现优秀的员工进行奖励,对于不履行沟通责任的员工进行惩罚。
六、附则本制度由单位内部沟通小组负责起草并不断完善,经单位领导审定后执行,如有变动须及时通知所有员工。
内部交流管理制度
内部交流管理制度第一章总则为了促进公司内部员工之间的良好沟通和协作,提高工作效率和员工满意度,制定本内部交流管理制度。
第二章职责分工1. 公司内部交流管理委员会设立负责全面监督公司内部交流工作。
2. 各部门负责人负责监督本部门内部交流工作的开展。
3. 人力资源部负责协助公司内部交流管理委员会的工作,制定具体的内部交流管理方案。
第三章内部交流平台1. 公司内部通讯工具统一采用公司邮箱和企业微信。
2. 公司设立内部交流平台,可以发布各类内部通知、公告和文件。
3. 部门设立内部交流群组,方便部门内部员工之间的交流和沟通。
4. 员工可以向领导提出意见和建议,建议箱定期汇总,进行讨论和解决。
第四章内部沟通流程1. 部门负责人要定期召开部门例会,及时传达公司最新情况和重要通知。
2. 员工之间要建立良好的沟通和协作关系,遇到问题要及时沟通解决,避免影响工作进展。
3. 领导要及时对员工提出的问题进行回复和解决,不能拖延或置之不理。
4. 公司领导要定期召开全员大会,向全体员工通报公司的发展情况和重要决策。
第五章内部交流内容1. 公司内部通知和公告要及时发布,内容准确清晰。
2. 员工之间交流内容要符合公司文化和价值观,不能传播虚假信息或不当言论。
3. 内部交流内容要保护公司商业机密,不能泄露公司机密信息给外部人员。
第六章内部培训1. 公司定期组织内部培训活动,提升员工的专业技能和知识水平。
2. 员工可以自愿参加公司组织的内部培训,公司鼓励员工不断学习和进步。
3. 内部培训的内容要与公司业务相关,符合员工的职业发展需要。
第七章内部奖惩机制1. 公司设立内部奖励制度,对表现优秀的员工进行奖励和激励。
2. 公司设立内部惩罚制度,对违反公司规定和不当行为的员工进行惩罚和纠正。
3. 奖惩机制要公平公正,不得有任何歧视行为。
第八章内部沟通监督1. 公司内部交流管理委员会负责对公司内部交流工作进行监督和检查。
2. 员工可以向公司内部交流管理委员会举报公司内部交流问题,委员会要及时处理并作出解决。
内部沟通协作管理制度
内部沟通协作管理制度第一章总则第一条为了加强企业内部沟通协作,提高工作效率,渐渐实现企业目标,订立本规章制度。
本制度适用于公司内部全部部门和员工。
第二条内部沟通协作是指企业内部部门和员工相互之间进行信息沟通、资源共享、任务调配和协作工作等活动。
公司鼓舞大家乐观参加、自动沟通、共享信息,促进团队合作和共同进步。
第二章内部沟通协作基础第三条公司建立统一的内部沟通平台,以确保信息传递的及时性和准确性。
内部沟通平台包含但不限于电子邮件、企业微信、内部网站等。
员工在工作中应优先使用内部沟通平台进行沟通。
第四条员工在进行沟通沟通时,应敬重他人,并保持礼貌和友善的态度。
禁止使用辱骂、嘲讽或恶意攻击他人的言辞。
第五条沟通内容应准确、明确、简洁。
避开使用模棱两可的词语或造成歧义的表达,以确保信息传递的有效性。
第六条沟通中涉及到的紧要决策、计划或事项,应以书面形式或通过内部沟通平台进行记录,并及时告知相关人员。
确保信息的透亮度和可追溯性。
员工在参加内部沟通协作时,应尽量减少打断他人工作或影响他人工作效率。
对于紧急情况,应提前告知相关人员,并尽量选择合适的时间进行沟通。
第八条在沟通中,应乐观倾听他人的看法和建议,保持开放的心态,共同探讨解决方案。
禁止对他人的看法进行鄙视或无理批判。
第三章内部沟通协作流程第九条公司鼓舞跨部门沟通和协作,以促进资源共享和信息流通。
各部门的沟通协作应遵从以下步骤:1.发起沟通:由发起方提出沟通需求,并明确沟通目的和预期结果。
2.对象确认:确定沟通的对象和参加人员,确保涉及到的人员能够参加到沟通中来。
3.沟通方式选择:依据沟通内容和情况,选择合适的沟通方式,如会议、邮件、电话等。
4.沟通内容准备:发起方应提前准备沟通内容,确保准确表达想法和意图。
5.沟通过程:进行沟通沟通,并注意记录紧要信息和决策结果。
6.结果反馈:对沟通结果进行总结和反馈,确保信息传递的准确性和完整性。
第十条针对重点决策或项目,公司鼓舞采用团队讨论和共识决策的方式,促进多方参加和有效决策。
内部沟通与交流管理制度
内部沟通与沟通管理制度1. 目的本制度旨在规范企业内部的沟通与沟通行为,促进信息的流通、员工的合作、效率的提升,确保企业运营的顺利进行。
2. 适用范围本制度适用于全部公司内部员工,在工作时间和工作场合内进行的各种沟通和沟通活动。
3. 定义3.1 沟通:指在目标明确的前提下,通过口头、书面或其他方式,传递、沟通、共享信息、知识和观点的过程。
3.2 沟通:指通过多种沟通方式进行信息交换和相互理解的过程。
4. 沟通原则4.1 及时性:沟通必需及时进行,避开延迟导致信息传递不及时或导致误会。
4.2 准确性:沟通内容必需准确表达,避开信息的失真或错误传递。
4.3 清楚性:沟通内容必需清楚明确,避开模棱两可或隐晦不清的表达。
4.4 敬重性:在沟通中需敬重他人的看法和观点,避开冲突和鄙视。
5. 沟通渠道5.1 面对面沟通:面对面沟通是最直接和高效的沟通方式,适用于紧急、紧要、涉及隐私或需要即时反馈的事项。
5.2 内部邮件:内部邮件适用于正式、非紧急的信息传递和沟通,需清楚明确地表达内容,并抄送相关人员以保持信息的透亮度。
5.3 公司内部社交平台:公司内部社交平台可以用于广泛的信息共享和讨论,但必需遵守各种规定,不得泄露机密信息或进行诋毁、羞辱等欠妥言论。
5.4 会议:会议可用于策划、决策、项目汇报以及团队讨论等,会议前需明确议程,确保会议的高效进行。
6. 沟通记录与归档6.1 紧要决策、会议讨论等必需有书面记录,包含参会人员、讨论内容、决策结果等,并进行归档保管。
6.2 内部邮件、闲谈记录等必需妥当保管,以备查阅。
6.3 涉及机密信息的沟通记录必需进行加密或采取其他安全措施,并限制查阅权限。
7. 沟通与沟通方面的培训7.1 公司将定期组织沟通与沟通相关的培训,提升员工的沟通技巧和沟通本领。
7.2 沟通与沟通培训内容包含但不限于沟通技巧、有效听取、表达本领、团队协作等方面的培训。
8. 沟通和沟通的监督与评估8.1 公司将建立监督机制,对员工的沟通和沟通进行监督和评估,确保沟通的有效性和质量。
公司内部沟通管理制度文件
公司内部沟通管理制度文件一、总则1、目的为了加强公司内部的沟通与协作,提高工作效率和管理水平,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工。
3、沟通原则(1)准确性原则:沟通的信息应准确无误,避免产生误解。
(2)及时性原则:重要信息应及时传递,避免延误工作。
(3)完整性原则:沟通的内容应完整,涵盖关键要素。
(4)保密性原则:涉及公司机密和敏感信息的沟通应严格保密。
二、沟通方式1、会议沟通(1)定期会议:如部门周会、月会、季度会等,用于总结工作、部署任务和交流经验。
(2)临时会议:针对突发问题或重要事项,及时召集相关人员进行讨论和决策。
2、书面沟通(1)邮件:用于正式的工作交流、文件传递和信息通知。
(2)报告:包括工作周报、月报、专项报告等,向上级汇报工作进展和成果。
(3)通知:发布公司的规章制度、政策调整等重要信息。
3、口头沟通(1)面对面交流:适用于日常工作中的问题讨论、意见交换和简单工作安排。
(2)电话沟通:用于紧急事项的沟通和远程交流。
4、线上沟通平台(1)即时通讯工具:如企业微信、钉钉等,方便实时沟通和文件共享。
(2)内部论坛:员工可以在上面发表意见、提出建议和进行知识分享。
三、沟通流程1、会议沟通流程(1)会议发起:明确会议主题、目的、时间、地点和参会人员,并提前通知。
(2)会议准备:参会人员应提前准备相关资料和思考发言内容。
(3)会议进行:主持人把控会议节奏,确保讨论围绕主题进行,记录人员做好会议记录。
(4)会议决策:对于讨论的问题形成明确的决策和行动计划。
(5)会议跟进:按照决策和行动计划,跟踪落实情况,并在下次会议上进行反馈。
2、书面沟通流程(1)邮件发送:邮件应主题明确、内容简洁、语言规范,并根据需要添加附件。
(2)报告撰写:报告应结构清晰、数据准确、分析深入,并按照规定的格式和流程提交。
(3)通知发布:通知应经相关领导审批后,通过正式渠道发布,并确保通知到相关人员。
外部联系、内部沟通及合理化建议管理制度(三篇)
外部联系、内部沟通及合理化建议管理制度外部联系、内部沟通是组织管理中至关重要的部分,通过有效的管理制度可以确保外部联系和内部沟通的顺畅和高效。
下面是一些建议:1. 外部联系:- 建立一个专门负责外部联系的部门或团队,负责与供应商、客户、合作伙伴等外部利益相关者进行有效的沟通和合作。
- 定期举行外部联系会议或活动,与外部利益相关者交流、分享信息和解决问题。
- 建立有效的沟通渠道,包括邮件、电话、视频会议等,确保与外部利益相关者的及时沟通和反馈。
2. 内部沟通:- 建立一个有效的内部沟通系统,包括定期组织团队会议、部门会议等,确保员工之间的有效沟通和协作。
- 建立在线沟通平台,如企业微信、Slack等,方便员工之间的交流和合作。
- 鼓励员工提供建议和意见,组织定期的反馈和讨论会议,确保员工的声音被听到。
3. 合理化建议管理制度:- 建立一个合理化建议管理制度,鼓励员工提出合理化建议,对于采纳的建议给予奖励和认可。
- 设立一个合理化建议箱或在线平台,方便员工提交建议,并确保建议能够被及时审查和回复。
- 定期组织合理化建议评审会议,对于有潜力的建议进行深入研究和实施。
总的来说,外部联系、内部沟通和合理化建议管理制度是组织管理中的重要方面,它们能够促进组织的协同和创新。
通过建立有效的管理制度,可以提高外部联系和内部沟通的效率,同时激励员工提出合理化建议,推动企业的不断发展。
外部联系、内部沟通及合理化建议管理制度(二)外部联系是指组织与外部利益相关方,如客户、供应商、合作伙伴、政府机构等进行沟通和协调的过程。
内部沟通是指组织内部不同层级、部门、团队之间进行信息交流和沟通的过程。
合理化建议管理制度是指组织针对员工提出的合理化建议进行收集、评估和落实的制度。
- 外部联系:建议建立健全的客户关系管理系统,确保及时响应客户需求,并与供应商和合作伙伴保持良好的合作关系。
组织可以通过定期的会议、沟通渠道等方式与外部利益相关方进行沟通,了解其需求和意见,并及时作出相应调整和改进。
公司内部有效沟通管理制度
公司内部有效沟通管理制度第一章总则第一条为了促进公司内部成员之间的有效沟通,提高工作效率,确保公司各项工作正常运转,特制定本制度。
第二条公司内部有效沟通管理制度适用于公司内部所有职工,在工作中的沟通交流和信息传递。
第三条公司内部的员工之间、部门之间以及与管理层之间的沟通交流应当遵循本制度的规定,积极主动地进行沟通。
第四条公司领导应当重视员工之间的沟通交流,建立良好的工作氛围和互信互动的工作关系,为有效沟通创造良好的条件。
第五条公司所有员工应当依照本制度的规定,积极主动地参与公司内部的沟通交流,做到信息的及时传递和反馈。
第六条公司内部沟通应当遵循尊重、真诚和平等的原则,不得有人身攻击和辱骂的言论和行为。
第七条公司内部沟通应当保护商业机密和个人隐私,不得泄露公司的机密信息和员工的个人信息。
第八条公司领导应当建立健全的沟通制度和监督机制,对违反本制度的行为进行严肃处理和纠正。
第二章公司内部沟通的方式第九条公司内部沟通的方式包括但不限于口头沟通、书面沟通、会议和培训等。
第十条口头沟通应当在日常工作中积极主动地进行,注意言辞的文明和礼貌,做到言之有据、有理有据。
第十一条书面沟通应当准确全面地反映事实,使用明确的文字和格式进行传递。
第十二条会议应当及时有效地召开,做到议题明确,与会人员到位,会议记录完整,达成共识并有有效的落实。
第十三条培训应当根据公司的发展需要和员工的实际情况进行定期的组织和安排,做到内容全面、方法灵活、效果明显。
第三章公司内部沟通的内容第十四条公司内部沟通的内容包括但不限于工作安排、工作进展、工作成果、工作问题、发展规划、管理决策等。
第十五条工作安排应当明确具体,做到任务分解、责任到人、时限到期。
第十六条工作进展应当做到及时报告、逐级传递、多方协调,确保工作的顺利进行。
第十七条工作成果应当做到真实可信、数字化量化、评价激励,促进工作的开展和提高。
第十八条工作问题应当敢于担当、多方协商、及时解决,确保工作的质量和效果。
内部人员关系与沟通管理制度
内部人员关系与沟通管理制度第一章总则第一条本制度旨在规范内部人员之间的关系和沟通管理,促进良好的工作氛围,提高生产效率和企业整体竞争力。
第二条内部人员包含公司全体员工,无论职位和等级,适用于整个企业。
第二章内部人员关系管理第三条公司提倡平等、敬重和合作的价值观,鼓舞员工之间相互敬重、信任和理解。
禁止任何形式的鄙视、欺凌、损害和羞辱行为。
第四条公司建立沟通渠道,供应适当的沟通平台,为内部人员搭建沟通桥梁,增长理解和凝集力。
第五条内部人员应保持工作乐观向上的态度,相互支持和鼓舞,共同努力实现公司的目标。
第六条公司鼓舞内部人员建立良好的人际关系,提倡友好、互助的氛围,供应适当的团队建设活动和培训机会。
第七条内部人员若发生纠纷或不满意的情况,应首先自我调整态度,尽量沟通解决。
如无法自行解决,可向上级主管或人力资源部门申诉,并搭配进行调查处理。
第八条公司鼓舞内部人员多参加团队活动和项目合作,通过合作和沟通增长相互间的理解和信任。
第三章内部人员沟通管理第九条公司提倡开放式沟通,鼓舞内部人员多用沟通工具沟通和共享工作信息,避开信息孤岛和信息滞后。
第十条内部人员在沟通中应遵从以下原则: 1. 倾听和敬重对方看法,理解对方观点; 2. 清楚明确表达本身的意思,避开歧义和误会; 3. 乐观参加沟通,供应建设性的看法和建议; 4. 及时反馈和回应他人的信息,保持沟通畅通。
第十一条公司建立定期沟通机制,如员工会议、团队例会等,供应信息沟通和讨论的平台,促进各部门之间的合作和协作。
第十二条内部人员对于紧要信息的传递应及时准确,不得有意隐瞒或窜改信息,确保信息的真实性和可靠性。
第十三条公司鼓舞内部人员自动进行知识共享和经验沟通,供应相应的培训和共享机会,促进个人和公司的共同成长。
第十四条若内部人员在沟通中发现问题或冲突,应及时与相关部门或上级主管进行沟通,协商解决方案,并及时记录沟通过程和结果。
第四章外部沟通与合作第十五条公司提倡乐观的外部沟通和合作,与供应商、客户、合作伙伴等建立长期稳定的合作关系,实现互利共赢。
内部人员沟通管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司内部沟通,提高工作效率,增进员工之间的了解和团结,营造和谐的工作氛围,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 诚实守信,公平公正;2. 及时沟通,确保信息畅通;3. 互相尊重,共同进步;4. 简便高效,降低沟通成本。
第二章沟通渠道第四条公司内部沟通渠道包括:1. 会议沟通:定期召开部门会议、全公司大会、专题会议等;2. 文件沟通:通过内部邮件、公告、通知等形式;3. 信息化沟通:利用公司内部网络、OA系统、微信等平台;4. 直接沟通:面对面交流、电话沟通等。
第五条各部门、各岗位人员应根据工作需要,选择合适的沟通渠道,确保沟通效果。
第三章沟通内容第六条沟通内容应包括但不限于以下方面:1. 工作任务和目标;2. 工作进度和成果;3. 团队协作和沟通技巧;4. 公司政策、制度、流程等;5. 员工关心的问题和建议。
第七条沟通内容应真实、准确、简洁,避免误导和误传。
第四章沟通要求第八条各部门、各岗位人员应积极参与沟通,主动分享信息,及时反馈问题。
第九条沟通时应注意以下几点:1. 尊重对方,保持礼貌;2. 坦诚相待,避免隐瞒;3. 认真倾听,充分理解;4. 及时回复,不拖延。
第五章沟通考核与奖惩第十条公司将定期对各部门、各岗位人员的沟通情况进行考核,考核结果纳入绩效考核体系。
第十一条对在沟通工作中表现突出的个人或团队,公司将给予表彰和奖励。
第十二条对沟通工作中存在严重问题的个人或团队,公司将进行批评教育,情节严重的将依法依规进行处理。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
内部交流沟通规范管理制度
内部交流沟通规范管理制度一、背景介绍随着企业的不断发展壮大,内部交流沟通对于企业运营的效率和效果影响越来越大。
为了确保内部交流沟通的顺畅和有效性,制定并执行一套规范管理制度势在必行。
二、目的和意义1. 提高内部工作效率:规范的交流沟通能够减少信息传递的误差和阻碍,使组织成员能够更高效地完成工作任务。
2. 加强团队合作:通过规范的交流沟通,能够增进团队之间的理解和信任,促进团队合作,提高整体绩效。
3. 减少冲突和误解:明确的交流规范能够有效降低内部冲突和误解的发生,提高工作和人际关系质量。
4. 建立良好的企业形象:规范的交流能够体现出企业的专业和高效形象,增强员工对企业的认同感。
三、规范管理制度内容1. 语言和行为准则(1)使用尊重和礼貌的语言:交流时要尊重对方,用礼貌和友善的语言表达自己的观点。
(2)避免歧视和侮辱:不得使用歧视性言论或侮辱性语言,尊重每个成员的背景和特点。
(3)遵守秘密保护原则:在交流中,要严守企业内部的秘密,不得泄露公司机密信息。
(4)提倡公开和透明:重要信息应当尽可能公开透明,避免信息不对称和造成误解。
2. 内部沟通渠道(1)明确责任人:每个部门应指定专人负责内部交流的组织和管控,确保信息畅通。
(2)建立正式的会议制度:制定明确的会议流程和议程,保证会议的效率和目标的达成。
(3)倡导多元化的交流方式:除了常规的会议交流,还可以通过电子邮件、内部论坛等渠道进行交流,满足不同成员的需求和习惯。
(4)制定回复时限:明确回复他人沟通信息的时效要求,避免长时间无回应。
3. 信息传递与记录(1)准确理解和表达:在交流中确保信息的准确传递,避免产生误解和歧义。
(2)书面交流的重要性:重要决策和事务应以书面形式进行,留下有效的记录和依据。
(3)简洁明了的语言:尽量使用简单明了的语言,避免过多的行话和术语,方便他人理解。
四、执行与监督1. 培训和宣贯:通过内部培训和宣贯活动,让全体成员了解内部交流沟通规范管理制度的重要性和具体内容。
内部沟通管理制度
内部沟通管理制度内部沟通管理制度是为了促进组织内部成员之间的沟通和协调,以提高工作效率和协作能力。
一个有效的内部沟通管理制度能够有效地传递信息,解决问题,促进团队合作,增强员工的归属感和士气。
下面将详细介绍内部沟通管理制度的重要性、内容和实施步骤。
一、内部沟通管理制度的重要性1.提高工作效率:一个良好的内部沟通管理制度可以使信息在组织内部流动更加顺畅,避免信息沟通的阻滞,从而提高工作效率。
2.促进团队合作:通过内部沟通管理制度,员工之间可以及时分享信息,协作解决问题,促进团队合作,实现共同目标。
3.提升员工士气:及时有效的内部沟通可以增强员工的归属感和认同感,激发员工的工作热情,提升员工的士气。
4.减少误解和冲突:一个良好的内部沟通管理制度可以减少信息传递中的误解和不确定性,避免因为误解而产生的冲突和矛盾。
5.提高领导力和管理效能:通过内部沟通管理制度,领导者可以及时准确地掌握组织内部的信息,有效地进行管理和领导,提高领导力和管理效能。
二、内部沟通管理制度的内容1.制定内部沟通政策:明确内部沟通的目标、原则和要求,规范内部沟通的流程和方式。
2.设立内部沟通渠道:建立不同的内部沟通渠道,包括会议、邮件、内部通知、内部网站等,确保信息传达的及时性和有效性。
3.建立内部沟通平台:建立内部沟通平台,包括内部沟通软件和工具,提供在线沟通、文件共享、任务分配等功能,便于员工之间的交流和协作。
4.培训和教育:定期组织内部沟通培训和教育,提升员工的沟通能力和合作意识,增强团队协作能力。
5.设立内部沟通监管和评估机制:建立内部沟通监测和评估机制,定期对内部沟通效果进行评估和反馈,及时调整和改进内部沟通管理制度。
三、实施内部沟通管理制度的步骤1.制定内部沟通管理制度的制定:组织领导者应该制定内部沟通管理制度,并明确内部沟通的目标和原则。
2.建立内部沟通团队:设立内部沟通团队,负责内部沟通管理制度的执行和监督。
3.建立内部沟通渠道:建立不同的内部沟通渠道,确保信息的流通畅通和有效。
公司内外部沟通管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部及与外部各方的沟通,提高沟通效率,确保信息畅通,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、子公司以及与公司有业务往来的外部单位。
第三条公司内外部沟通应以诚信、高效、及时、保密为原则,维护公司形象,促进公司业务发展。
第二章内部沟通第四条内部沟通分为正式沟通和非正式沟通。
第五条正式沟通:(一)公司内部会议:包括公司级会议、部门级会议、班前班后会等。
会议应提前通知,明确会议主题、议程、时间、地点和参会人员。
(二)内部文件:包括公司通知、通报、报告、请示等。
文件应通过公司内部信息平台发布,确保及时传达。
(三)内部邮件:员工之间、部门之间以及与公司领导的邮件沟通应规范使用公司邮件系统,确保信息准确无误。
第六条非正式沟通:(一)日常交流:员工之间、部门之间的日常交流应保持友好、尊重,提倡文明用语。
(二)团队活动:公司定期组织团队活动,增进员工之间的了解和沟通。
第七条各部门负责人应加强对本部门沟通工作的组织与协调,确保沟通渠道畅通。
第三章外部沟通第八条外部沟通主要包括与供应商、客户、政府部门、社会公众等各方的沟通。
第九条与外部沟通应遵循以下原则:(一)尊重对方:尊重外部单位及个人的合法权益,维护公司形象。
(二)诚信为本:遵循诚实守信原则,确保沟通内容真实、准确。
(三)高效快捷:提高沟通效率,及时响应外部单位及个人的需求。
第十条外部沟通方式:(一)商务洽谈:与供应商、客户进行商务洽谈时,应提前准备相关资料,确保洽谈内容符合公司利益。
(二)政府沟通:与政府部门沟通时,应按照相关规定履行报批、报备手续,积极配合政府部门的工作。
(三)媒体沟通:与媒体沟通时,应遵守国家法律法规,维护公司形象。
(四)公众沟通:通过公司官网、微信公众号等平台,及时发布公司新闻、动态,回应社会公众关注的问题。
第四章沟通保密第十一条公司内部及外部沟通内容涉及公司秘密的,应严格遵守国家保密法律法规,采取保密措施。
单位内部沟通管理制度
第一章总则第一条为加强单位内部沟通管理,提高沟通效率,确保信息畅通,促进单位和谐发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工,包括管理人员、技术人员、生产人员等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)信息畅通原则:确保信息在单位内部及时、准确、全面地传递;(二)高效沟通原则:提高沟通效率,减少沟通成本;(三)责任明确原则:明确沟通责任,确保沟通工作有序进行;(四)保密原则:对涉及单位秘密的信息进行严格保密。
第二章沟通渠道第四条本单位内部沟通渠道主要包括:(一)会议制度:包括全体员工大会、部门会议、专题会议等;(二)文件制度:包括正式文件、通知、报告等;(三)信息平台:包括内部网站、企业邮箱、即时通讯工具等;(四)日常交流:包括口头交流、书面交流等。
第五条各级会议、文件和信息平台应明确责任人,确保沟通渠道畅通。
第三章沟通内容第六条沟通内容应包括:(一)单位发展规划、工作目标、重大决策;(二)部门工作计划、任务分配、工作进度;(三)员工培训、考核、奖惩;(四)内部规章制度、工作流程;(五)员工关心的问题、意见和建议;(六)其他需要沟通的事项。
第七条沟通内容应真实、准确、全面,不得虚构、隐瞒或歪曲事实。
第四章沟通方式第八条沟通方式应结合实际情况,灵活运用以下方式:(一)口头沟通:包括直接对话、电话沟通、视频会议等;(二)书面沟通:包括文件、报告、通知等;(三)网络沟通:包括内部网站、企业邮箱、即时通讯工具等。
第五章沟通要求第九条员工应积极参与沟通,做到:(一)及时了解沟通内容,确保信息畅通;(二)主动提出意见和建议,为单位发展献计献策;(三)遵守沟通纪律,不得泄露单位秘密;(四)尊重他人,文明礼貌,保持良好沟通氛围。
第十条管理人员应做到:(一)加强沟通,及时了解员工需求,解决实际问题;(二)提高沟通能力,提高沟通效果;(三)维护单位形象,确保沟通工作有序进行。
第六章沟通考核第十一条本单位将对沟通工作进行定期考核,考核内容包括:(一)沟通渠道畅通程度;(二)沟通内容质量;(三)沟通效率;(四)员工参与度。
内部交流沟通管理制度
内部沟通沟通管理制度一、背景和目的为了促进企业内部的沟通和沟通,提高组织的效率和员工的工作质量,订立本《内部沟通沟通管理制度》。
本制度的目的是明确企业内部沟通沟通的方式、渠道和规范,建立良好的沟通氛围,增长各部门之间的合作,推动信息传递和共享,有效解决问题,保障组织的快速发展。
二、范围本制度适用于企业内部全部员工,包含正式员工、临时员工和实习生等。
三、沟通和沟通渠道1.面对面沟通:员工应乐观自动地与同事进行面对面沟通,无论是工作中显现的问题还是工作中的建议和看法,都可以通过面对面沟通来及时解决和沟通。
2.会议沟通:会议是企业内部紧要的沟通渠道之一,各部门和团队可以定期召开会议进行沟通和协调工作。
会议期间,应保持高度的专注和乐观的参加,充分发表个人看法和看法。
3.内部邮件:企业内部邮件是日常工作中常用的沟通工具,员工应准确、简洁和明确地表达本身的意思,以便减少歧义和误会。
4.内部通告:企业可以发布内部通告来转达紧要工作信息,员工应认真阅读和理解通告,并依照通告中的要求和布置执行。
四、沟通和沟通的原则1.及时性原则:员工之间的沟通和沟通应及时进行,特别是对于工作中的问题和紧急事件,应立刻进行沟通和解决。
2.敬重原则:员工之间的沟通和沟通应相互敬重,理解和宽容同事的看法和看法,避开冲突和争吵。
3.真实性原则:员工之间的沟通和沟通应真实、诚实和准确,不得散布虚假信息或者隐瞒紧要事实。
4.保密原则:涉及企业机密和敏感信息的沟通和沟通应加强保密,员工不得泄露相关信息。
5.思考和反馈原则:员工在进行沟通和沟通后,应认真思考对方的看法和建议,并予以乐观的反馈和回应。
五、沟通和沟通的注意事项1.遵守工作时间和工作地方规定,不在上班时间和工作地方进行无关的沟通和沟通。
2.沟通和沟通应遵从冷静和客观的原则,不得发表攻击性言论或进行人身攻击。
3.对于涉及到的敏感和争议性话题,员工应以客观、中立和公正的态度进行沟通和讨论。
内部沟通管理制度
内部沟通管理制度一、前言内部沟通是组织内部高效运作的基石,对于提高工作效率和凝聚员工团队具有重要意义。
为了规范内部沟通行为,提升组织内部沟通管理水平,本文制定了内部沟通管理制度,旨在建立良好的沟通机制,促进信息流通,加强团队合作,实现组织目标。
二、沟通渠道1. 内部沟通采用多种渠道进行,包括但不限于:(1) 会议:通过组织定期或临时召开会议的方式,进行重要信息传递和讨论,提高有效沟通的效果。
(2) 内部邮件:对于日常事务性沟通,可以使用内部邮件进行快速传递和回复,确保信息传递的准确性和及时性。
(3) 内部通知:通过公司内部网站、公告栏、内部通信等渠道发布内部通知,传达重要信息和工作安排。
(4) 部门会议:各部门内部定期召开会议,进行内部沟通,共享信息,加强协作与合作。
(5) 集体讨论:针对特定问题或议题,组织小组集体讨论,收集各方意见,制定决策和解决方案。
(6) 个人交流:鼓励员工之间开展面对面的交流,消除信息滞后、误解和疑虑。
2. 沟通渠道的选择应根据具体情况合理安排,确保信息的有效传递和及时反馈。
三、沟通流程1. 发起沟通:发起方应明确沟通目的,准备沟通材料和内容,确保清晰明了。
2. 信息传递:发起方通过选择合适的沟通渠道,将信息传递给相关人员。
3. 接收与理解:接收方应认真阅读和听取信息,确保准确理解发起方的意图和要求。
4. 反馈与确认:接收方应及时反馈并确认收到信息,如有疑问或需进一步沟通,及时提出。
5. 执行与落实:在确认无疑义后,相关人员应按照要求执行,并及时报告沟通进展和结果。
四、沟通原则1. 及时性原则:沟通信息应及时传递,确保信息的实效性和即时性。
2. 公开透明原则:沟通信息应公开透明,避免隐瞒重要信息,确保员工对组织发展有较为全面的了解。
3. 直接性原则:有关事宜的沟通应直接面对当事人,减少中间环节的干扰和误解。
4. 互动性原则:鼓励积极互动,倾听他人观点,尊重多元化的意见和建议。
企业内部交流沟通管理制度
企业内部沟通沟通管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业内部的沟通沟通管理,加强信息流动,确保内部各部门之间的协调与合作,提高工作效率和员工满意度。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,以及公司内部管理规定订立。
第二条适用范围本制度适用于全部企业员工,包含正式员工、临时员工以及外包人员等,无论其职位或工作性质。
第三条定义1.沟通:指企业内部员工之间通过口头、书面、电子等方式进行信息的传递和共享。
2.沟通:指企业内部员工之间通过沟通有效地沟通看法、观点和想法,达成共识和协调。
第二章基本原则第四条公开透亮原则企业内部沟通沟通应当公开、透亮、公正,不得有任何形式的延迟、扭曲、隐瞒或造假,保障员工知情权和参加权。
第五条管理层示范原则管理层作为模范应乐观自动地进行亲自沟通沟通,并确保信息的准确性和可靠性,树立良好的沟通风尚和工作氛围。
第六条及时回应原则对于员工的看法、建议、问题和需求,企业管理层应及时进行回应,保证信息的及时性和完整性。
第七条敬重个体原则企业内部沟通沟通应敬重个体的权益和差别,鼓舞员工乐观参加,敬重每个人的观点和看法,及时解决矛盾和问题。
第三章沟通渠道第八条日常工作沟通1.员工通过日常办公工具(如企业内网、企业微信、电子邮件等)进行日常工作沟通,包含工作进展报告、项目协作、问题反馈等。
2.员工还可以通过电话、会议等方式进行日常工作沟通。
第九条会议制度1.会议是企业内部紧要的沟通沟通方式之一,会议应有明确的议程、议定书和纪要,确保参会人员的知情和参加。
2.会议应提前通知参会人员,并供应相关资料,确保参会人员能够充分准备和参加讨论。
3.会议主持人应确保会议的秩序和效率,促进参会人员的互动和讨论,及时做出决策并进行分工。
第十条团队沟通1.鼓舞各部门和团队建立常规的沟通机制,如定期召开团队会议、沟通会等,以促进团队成员之间的沟通和协作。
2.团队沟通可以采用面对面沟通、在线闲谈、共享文档等多种方式,确保信息畅通和工作高效。
职工内部交流与沟通管理制度
职工内部沟通与沟通管理制度第一章总则为了促进企业内部员工之间的沟通与沟通,提高工作效率、加强团队协作,规范和优化企业内部沟通流程,特订立本制度。
本制度适用于本企业全部职工,在任何时间、任何场合下的内部沟通与沟通行为。
第二章内部沟通工具和渠道第一条内部邮件系统1.企业将供应内部邮件系统,职工之间可以使用企业调配的邮箱进行内部沟通和沟通。
2.内部邮件系统仅限于企业内部使用,禁止将内部邮件发送至外部。
3.职工应谨慎使用内部邮件系统,遵守企业的邮件使用规范,不得传播不良信息。
第二条内部通讯工具1.企业将配置内部通讯工具,如企业微信、即时通讯等,用于职工之间的实时沟通。
2.职工应敬重他人隐私,不得涉及个人隐私信息的传播。
3.内部通讯工具的使用应专注于工作沟通和合理的闲谈内容,避开对工作造成干扰和影响。
第三条内部会议及讨论1.企业将定期召开内部会议,用于紧要事项的讨论和决策。
2.参会人员应提前做好准备,乐观参加讨论并发表本身的看法。
3.内部会议应遵从议事规定和会议纪律,确保会议效率和质量。
第三章内部沟通行为准则第一条敬重和理解1.职工之间应相互敬重,理解和宽容对方的不同看法和观点。
2.在沟通过程中应保持友善,不得使用羞辱、辱骂等恶意言语。
第二条清楚和准确1.在进行内部沟通时,应清楚明白地表达本身的观点和看法。
2.沟通内容应准确、真实,并配以适当的事实依据。
第三条乐观参加和倾听1.职工应乐观参加内部沟通活动,包含会议、讨论等。
2.在沟通中,应倾听他人的看法和建议,敬重他人的权威和专业知识。
第四条保密和保护1.在进行内部沟通时,职工应遵守保密协定和保护企业内部信息的规定。
2.不得在未经授权的情况下泄露或传播内部机密信息。
第四章沟通管理责任和监督第一条管理责任1.企业管理层应建立乐观的沟通文化,重视内部沟通的意义和价值。
2.相关部门负责人应负责规范和管理本部门的内部沟通和沟通行为。
第二条监督和评估1.企业将建立监督机制,定期评估内部沟通与沟通的效果和问题。
公司内部有效沟通管理制度
公司内部有效沟通管理制度第一章总则一、为了规范公司内部沟通,促进信息畅通,提高工作效率,特制定本制度。
二、本制度适用于公司内部各部门、各岗位之间的沟通管理。
第二章沟通渠道一、公司内部沟通主要通过以下渠道进行:(一)口头沟通:包括会议讨论、电话沟通、面对面交流等方式。
(二)书面沟通:通过邮件、公告、通知等书面形式进行。
(三)电子沟通:通过公司内部系统、社交软件等电子平台进行信息交流。
(四)会议沟通:定期召开部门会议、全公司会议等形式进行信息传递。
(五)反馈渠道:设立反馈通道,及时收集员工意见和建议。
二、各部门负责人有责任保证部门内部沟通畅通,并向员工宣传公司沟通政策。
三、员工在沟通过程中应当尊重他人,不得传播不实信息或扰乱公司正常秩序。
第三章沟通流程一、公司内部沟通应当遵循以下流程:(一)信息发送方向沟通部门负责人提出沟通需求。
(二)沟通部门负责人确定沟通方式和对象。
(三)沟通内容经过审核后,由发送方进行沟通。
(四)接收方接受并反馈意见或建议。
(五)沟通双方达成共识,并记录沟通内容。
二、各部门负责人负责监督沟通流程的执行情况,对不遵循流程者进行纠正。
三、公司领导层应当及时回应员工反馈,解决问题或提出解决方案。
第四章沟通技巧一、公司员工应当掌握以下沟通技巧:(一)倾听:注重倾听对方观点,不要打断对方发言。
(二)表达:清晰地表达自己的想法和意见。
(三)尊重:尊重对方,不得发表侮辱性言论。
(四)耐心:耐心沟通,不急躁,理解对方立场。
(五)简洁:言之有序,不啰嗦,让对方容易理解。
二、公司应定期进行内部沟通培训,提高员工沟通技能。
第五章沟通监督一、公司设立独立的沟通监督部门,负责监督公司内部沟通管理制度的执行情况。
二、公司领导层应当支持沟通监督部门的工作,对重大沟通问题进行调查处理。
三、沟通监督部门应当及时向公司领导层汇报沟通问题及处理情况。
第六章处罚措施一、对违反公司内部沟通管理制度的人员,公司可以采取以下处罚措施:(一)口头警告:对违规者进行口头警告,要求改正。
公司内部沟通流程管理制度
公司内部沟通流程管理制度一、前言为加强公司内部沟通流程的管理,提高工作效率,确保信息传递及时、准确,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门、岗位及员工。
三、定义1.内部沟通:公司内部成员之间的信息沟通和沟通活动。
2.沟通流程:内部沟通的具体步骤和方式。
四、沟通原则1.及时性:沟通信息应尽快转达,并为相关人员供应充分的时间处理。
2.准确性:沟通信息应真实、准确,避开产生误会和混乱。
3.公开性:沟通应主张公开,避开信息私下传播造成信息不对等的情况。
4.明确性:沟通信息应尽量明确、具体,避开歧义。
五、沟通渠道1.会议:公司内部会议是重要的沟通渠道,可通过在线视频会议或现场召开。
2.邮件:适用于非实时性要求较低的沟通,如传递文件、通知等。
3.内部社交平台:公司内部设立社交平台,便于员工之间共享信息、提问、回答等。
4.公告栏:公司设立统一的公告栏,发布通知、规定和紧要信息。
六、沟通流程管理1.沟通平台管理–公司内部社交平台由公司指定管理人员进行管理和维护。
–沟通平台的使用规定和禁止行为将在另行订立的《公司内部社交平台管理规定》中认真说明。
2.会议管理–会议组织者应提前确定会议议程,并将会议邀请发送给相关人员。
–会议开始前,组织者应检查会议设备的正常运行,并确保会议室的环境乾净舒适。
–会议期间,应保持会议纪要,记录出席人员、讨论内容和决策结果,并及时发送给相关人员。
–会议主持人应掌控会议时间,避开超时,确保会议高效进行。
3.邮件管理–邮件的主题、正文和附件内容应清楚、简洁,紧要信息应放在首部。
–邮件发送前应进行审核,确保信息的正确性和适合性。
–邮件中涉及到的时间、任务、责任等关键信息应明确,并及时更新邮件中的相关信息。
4.公告管理–公告应明确内容、发布时间和有效期,并在有效期届满后及时撤下。
–公告内容的更新和更改应及时通知相关人员,避开信息滞后。
七、信息保密1.公司内部沟通过程中取得到的涉及商业秘密或个人隐私的信息,应严格保密,未经授权不得随便传播。
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内部沟通管理制度
制度编号:SP-
发行版本:01
拟定部门:行政事务部
新疆交建交通设施制造有限责任公司
2013年12月1日发布
内部沟通管理制度
目录:共五章
第一章总则
第二章内部信息沟通类别
第三章内部信息沟通管理部门
第四章内部信息沟通工作要求
第五章附则
第一章总则
第1条为提高工作效率,避免出现因内部各环节沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节、互本推诿、埋怨现象,增进团结友爱,紧密配合意识,依据《企业内部基本控制规范》,结合《公司章程》的有关规定,特制订本制度。
第2条本制度新疆交建交通设施制造有限责任公司(以下简称“公司”)
第二章内部信息沟通类别
第3条内部信息沟通类别包括:正式沟通、非正式沟通。
1、正式沟通:文书类信息沟通、会议沟通、网络沟通、其它类沟通等。
2、非正式沟通:户外拓展运动、节日庆典活动。
第4条文书类信息沟通包括:文件、工作计划与总结、各项工作报表、各项工作记录,各类书面的信息。
第5条会议沟通主要包括:面对面的会议:包括董事会办公会、总经理办公会、公司级专项工作会议,机关部门级专项会议、机关部门例会、项目例会等;
第6条网络沟通主要包括:企业门户网站、企业QQ群、公司电子邮箱、董事长电子邮箱、总经理电子邮箱、职能部门负责人电子邮箱、电话沟通等第7条其它类沟通:培训、面谈、调查、意见箱等;
第三章内部信息沟通管理部门
第8条行政事务部负责公司内部信息沟通制度的建立和协调管理,设信息管理员1名;各职能部门负责本部门与所属业务对接信息沟通工作,设兼职信息管理员1名。
第四章内部信息沟通工作要求
第9条文书类信息沟通:
1、文件沟通:对于集团、公司下发的各类文件,各部门必须认真学习,贯彻文件精神,以确保文件内容沟通、执行到位;
2、工作类报告:类似于报告的沟通方式还有请示、向公司上一级主管提出意见或建议等。
需要批复或口头上给予反馈,从而形成上下信息交流上的互动;
3、简报:各部门、各项目用于汇总专项或综合工作信息而制做书面材料。
由行政事务部信息专员每月制做公司简报上报集团公司领导及各部门,内容可涵盖公司发生的大事记、所获荣誉、各部门工作进展、财务收支状况、各项目完成工程量、完成产值等内容。
第10条会议沟通:
1、董事会会议的相关事项参照集团公司章程规定进行办理。
2、召开总经理办公会后2日内,按《会议管理制度》,将会议中已议定事项形成会议纪要由会议主持人签发各部门,各部门按照会议已议定事项进行工作;
3、召开公司级专项工作会议,各部门专项会议、部门例会后,形成《公司专项会议纪要》,由专项工作主办部门起草,经主办部门负责人审核,报主持会议的公司领导签发、传阅。
形成《部门专项会议纪要》,由主办部门起草,经部门(中心)负责人审核签发,主送公司领导传阅。
4、其它会议需沟通的信息由主办部门主持人向总经理进行口头汇报会。
会议沟通讲究会议效率,开会要有结果,不能议而不决,会后要抓好执行、跟踪、检查、评估、反馈等环节
第11条网络信息沟通:
由行政事务部将公司、总经理、职能部门及各管理中心负责人工作所用的电子邮箱汇总并进行发布。
用于管理者与员工之间对工作中提出的意见和建议的沟通
由信息专员每周五查阅公司、总经理电子邮箱,将邮件中需要进行回复的问题进行汇总,分发各职能部门负责人对提出的问题进行解答,由行政事务部统一进行回复;对于各部门暂时不能准确答复的问题给予说明,并书面报总经理,做详细登记。
对提出的建议、意见进行汇总,书面汇总后报总经理审批。
各部门按照公司信息报送制度的要求,积极按时上报信息,网站管理员应及时刷新企业最新动态。
第12条其它类沟通包括:
1、培训:新员工入职培训、领导者及管理者培训、专业培训、通用技能培训等,要多以体验式、课堂式、交流研讨会等形式,注重培训效果的巩固与应用,将相关信息进行记录。
2、面谈:管理者与员工进行的一对一、一对多、或多对多的面谈沟通,有效征求员工意见,反馈工作信息,激励员工行为。
3、调查:在各项与员工相关的管理制度下发之前,要充分沟通,了解员工对制度的意见或建议;在各项与工作相关的制度和流程下发之前,要和相关岗位的员工充分沟通,听取他们的分析,了解他们的意见和建议,提高制度与流程的准确性与可执行性;公司下发的文件,要通过通知、公告栏等方式及时、准确地向全体员工传达。
4、意见箱:由信息专员每周五进行开箱收信,要高度重视,按电子邮件类型进行办理。
第13条越级沟通
对于正常的工作,各级工作人员要养成一种逐级上报的习惯。
但当工作中出现如下情况时,可以进行越级沟通:
1、下级对上级汇报的工作内容,提出的意见和建议,多次得不到答复;
2、下级对上级的管理方式产生意见,需要投诉时;
3、下级发现上级的违规行为时;
4、个人对公司的改革、发展有建议或意见时。
第14条制度的监督执行
行政事务部负责对信息内部沟通进行检查,各部门需提供相应的书面材料。
对因信息不畅,造成工作任务未完成部门及个人将予以通报批评。
第五章附则
第15条公司内部沟通管理工作由公司的行政事务部门实施管理。
第16条本制度未尽事宜按国家法律、法规、规范性文件和本公司章程规定执行。
第17条本制度与国法律、法规、规范性文件和本公司章程规定不一致的,以有关国家法律、法规、规范性文件和本公司章程规定为准。
第18条本制度由公司行政事务部拟定,自公司总经理批准颁布之日起施行。
附件:1、网络信息沟通月度汇总表
2、网络信息沟通部门接收、回复登记明细表
网络信息沟通部门接收、回复登记明细表
部门名称:日期:
日
期名称
类
别
经
办人
是
否回
复未回复原因
备
注。